15. juli 2008 Jour.nr.: Godkendt referat fra ordinært udvalgsmøde i Kunstrådets Scenekunstudvalg Torsdag den 15. maj 2008 kl. 10 til 17. Kunststyrelsen, HC Andersens Boulevard 2, 1553 København K Lokale 8 Afbud fra PW (til Assitejs Verdenskongres i Australien) Ekstern deltagelse: Vibeke True, Kirsten Sylvest, Nana Brings Jacobsen (pkt. 17), Jens Christian Jensen 8pkt. 3, 4, 5 & 17), Mads Nyholm Hovmann (pkt. 6 & 11) og Vibeke Skov Larsen (pkt. 17) Møder med eksterne: Det Lille Turnéteater Dette referat blev godkendt på Scenekunstudvalgets møde den 24. juni 2008 CVR-nr: 11 87 69 27
Side 2 Dagsorden indeholdt følgende punkter: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af referat af udvalgsmøde den 29. april 2008 3. Status økonomi (tilskudsmidler) 4. Principdrøftelse vedr. budget for sæson 2009/10 5. Behandling af div. henvendelser 6. Dansk deltagelse i IPAY showcase 2009 7. Høring af ansøgning til Kulturpuljen til hele landet fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland 8. Behandling af ansøgninger til aktualitetspuljen (fra fristen 15. april 2008) 9. Forberedelse af møde med Det Lille Turnéteater 10. Orientering fra Kunstrådet 11. Meddelelser til orientering 12. Øvrigt vedlagt til generel orientering 13. Kalender 14. Div. materiale udsendt til Scenekunstudvalget 15. Kommunikation efter dette møde 16. Evaluering af mødets gang 17. Eventuelt
Side 3 Dagsorden med indstilling/sagsfremstilling/beslutning m.m. 1. Godkendelse af dagsorden Godkendt med tilføjelse til behandling under pkt. 17 - Eventuelt: Københavns Internationale Teater (KIT) Henvendelse fra Odense kommune vedr. evalueringsmodel Das Beckverk 2. Godkendelse af referat fra udvalgsmøde den 29. april 2008 1. Referat af mødet den 29. april 2008 Godkendt 3. Status økonomi 1. Økonomistatus pr. 15. maj 2008 (intern) Taget til efterretning med enkelte finjusteringer som Scenekunstcentret indarbejder 4. Principdrøftelse vedr. budget for sæson 09/10 1. Udkast til budget for overordnet fordeling af midler til teaterformål for sæson 2009/10 (intern) 2. Oversigt over tidligere fordelinger af midler pr sæson (intern) 3. Ansøgningsmateriale til sæson 2009/10 (udleveret på mødet) Rammebudget/nøgletal for sæson 2009/10 vedtaget (internt)
Side 4 5. Behandling af div. henvendelser tilskudssager m.m. A Nøddeknækkeren i England, ændring af projekt Keep Music har fra international teaterudveksling fået 100.000 til visning af forestillingen Nøddeknækkeren (breakdance version) i Edinburgh i august 2008. De ønsker nu at anvende pengene til en visning af en del af forestillingen i London i stedet for. Scenekunstudvalget besluttede ved behandling af internationale ansøgninger den 17. april at give afslag til denne anmodning. Steen Koerner har været i telefonisk kontakt med formanden, og sagen tages op til genbehandling 1. Oprindelig ansøgning fra Keep Music af 1. december 2007. 2. Brev med ændringer af 14. april 2008 3. Anmeldelse af Nøddeknækkeren fra TimesOnline (7-5-08) (udleveret på mødet) Indstilling: Sekretariatet indstiller, at Scenekunstcentret drøfter sagen Scenekunstudvalget godkender at bevillingen på 100.000 kr. anvendes til præsentation af forestillingen Nøddeknækkeren på Sadlers Wells i 2008 frem for i Edinburgh 6. Dansk deltagelse i IPAY showcase 2009 Sagsfremstilling Kunstrådets scenekunstudvalg godkendte på mødet den 23. januar en handlingsplan for de internationale aktiviteter. Heri er nævnt IPAY showcasen som et fagligt nøglepunk, hvor dansk deltagelse og/eller repræsentation bør prioriteres. Der er deadline for ansøgning om deltagelse i IPAY showcasen 2009 den 4. juni. Kunstrådets scenekunstudvalg skal tage stilling til, om der skal udpeges mulige danske ansøgere og i hvilket omfang disse skal støttes i forbindelse med deres eventuelle deltagelse i showcasen. IPAY showcasen er den toneangivende showcase for børne- og ungdomsteater i
Side 5 Nordamerika og afholdes af forskellige "performing arts centers" i USA. I 2009 afholdes showcasen i perioden fra den 21.- 24. januar på Playhouse Square i Cleveland Ohio. Udover showcases for et professionelt publikum (ca. 300 personer) er der rundbordsdiskussioner og paneldebatter. Der har tidligere været dansk deltagelse i showcasen i 2006 med bl.a. Refleksion og Det Lille Turneteater. Deltagerudgiften har for disse forestillingers vedkommende været henholdsvis 62.000kr. og 85.000kr. herudover ydede Scenekunstudvalget et mindre tilskud til en efterfølgende turne. Det kan forventes at en deltagelse i showcasen 2009 vil ligge i samme prisleje, dog afhængig af den valgte produktions størrelse. 1. Præsentation af IPAY showcase 2009 taget fra IPAYs egen hjemmeside. Indstilling: Sekretariatet indstiller, at Scenekunstudvalget tager stilling til, om der skal arbejdes for dansk deltagelse på IPAY showcasen 2009 såfremt der ønskes deltagelse, peger på et børne- og ungdomsteater som det vil være ønskeligt deltager i showcasen Scenekunstudvalget anbefalede konkrete forestillinger til præsentation på IPAY showcasen 2009 Der reserveres et ramme beløb på op til 100.000 kr. til formålet 7. Høring af ansøgning til Kulturpuljen til hele landet fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland Resumé: Kulturministeriets departement har bedt om bemærkninger til en ansøgning om støtte fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland fra Puljen til kultur i hele landet. Projektet drejer sig om etablering af Videnscenter for Scenekunst og Børnekultur på Odsherred Teaterskole. Sekretariatet indstiller, at Scenekunstudvalget diskuterer og kommenterer ansøgningen.
Side 6 Sagsfremstilling: Der er indgået en 4-årig kulturaftale med Kulturregion Midt- og Vestsjælland for perioden 2007-2010. Det er indbygget i aftalen, hvor meget der bliver ydet i statslig udviklingsstøtte i de første to aftale-år 2007 og 2008, og at der i 2008 ved en midtvejsforhandlings skal forhandles om støtte til udviklingsprojektet for 2009 og 2010. Kulturregionen har fremsendt en ansøgning om støtte fra Puljen til kultur i hele landet til etablering af Videnscenter for Scenekunst og Børnekultur, der skal forankres på Odsherred Teaterskole. Kulturministeriets departement har bedt om kommentarer til ansøgningen. Puljen til kultur i hele landet er forankret i Kulturministeriets departement og sigtet er at styrke kulturlivet i provinsen. Det skal ske gennem øget kulturpolitisk samarbejde, koordinering og arbejdsdeling om markante kulturinitiativer med høj kvalitet. Den støtter kulturprojekter særligt uden for hovedstaden, og specielt i tilknytning til kulturaftalerne. Puljen udmøntes i overensstemmelse med et bredt kulturbegreb. 1. Kopi af ansøgning fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland til Puljen til kultur i hele landet om støtte til Videnscenter for Scenekunst og børnekultur Indstilling: Sekretariatet indstiller, at Scenekunstudvalget diskuterer og kommenterer ansøgningen Scenekunstudvalget anbefaler støtte fra Kulturregion Midt- og Vestsjælland fra Puljen til kultur i hele landet. Projektet vedrører etablering af Videnscenter for Scenekunst og Børnekultur på Odsherred Teaterskole. Scenekunstudvalget bemærker, at etablering af Videnscenter for Scenekunst og Børnekultur vil være et væsentligt bidrag til udviklingen af scenekunst for børn i Danmark 8. Behandling af ansøgninger til aktualitetspuljen (fra frist 15-4-08) Der er indkommet 30 ansøgninger til fristen. Hvad kan der søges til Kunstrådets Scenekunstudvalg har afsat 5. mio. kroner til aktualitetspuljen. Her kan
Side 7 man søge til samtidsaktuelle projekter med kortere planlægningshorisont end de projekter, udvalget yder tilskud til ved hoveduddelingen. Kriterier for tilskud: Projekter, der er samtidsaktuelle og scenekunstnerisk nyskabende Projekter på tværs af scenekunstneriske genrer Projekter med fokus på publikumsudvikling og mangfoldighed En væsentlig del af tilskuddet anvendes til teater for børn og unge samt dans, og den geografiske spredning af aktiviteterne søges fremmet. Udvalget vil som udgangspunkt ikke give fuld finansiering af projekter og ser positivt på ansøgninger om co-produktioner. Ansøgninger, der tidligere har været behandlet af Kunstrådets Scenekunstudvalg kan ikke komme i betragtning. 1. Liste over ansøgninger (intern) Indstilling: Scenekunstcentret indstiller at Scenekunstudvelaget behandler ansøgningerne Scenekunstudvalget behandlede 32 ansøgninger og bevilgede tilskud på i alt 1.046.000 kr. til følgende 9 projekter: Batida Dansk, Serbisk, Tyrkisk 250.000 Copenhagen Dance Arts JINK # 2 75.000 Halkjær-Pedersen, Malene Byen jeg kommer fra 60.000 Helsingør Teater Gettohood.dk 150.000 Sara Gebran/Public Eye "Vertical Exile, Part 1" 75.000 Sara Gebran/Public Eye "La Santa Lucha vs Royal Rumble" 60.000 Secret Hotel In The Field (en performance 51.000 lecture) Svalegangen UPSIDEDOWNTOWN 75.000 Teaterforeningen GLIMT Et Glimt af en kabaret 250.000 I ALT 1.046.000
Side 8 På baggrund af Scenekunstudvalgets drøftelser reviderer Scenekunstcentret ansøgningsvejledningen for aktualitetspuljen. Skal til godkendelse på kommende møde. Scenekunstcentret indhenter turnéplan fra udvalgte ansøgere 9. Forberedelse af møde med Det Lille Turnéteater På møde den 10. april behandlede Scenekunstudvalget en anmodning fra Det Lille Turneteater om godkendelse af ændringer i budget og aktivitetsplan vedr. teatrets internationale aktiviteter. Scenekunst udvalget besluttede, at udvalget ikke umiddelbart kunne godkende de meddelte ændringer i Det Lille Turneteaters virksomhedsplan og budget for sæson 2007/08. På baggrund af de meddelte ændringer vurderede udvalget, at der er tale om så væsentlige ændringer der evt. kan medføre en 40%-reduktion af bevillingen til teatrets internationale aktiviteter i sæson 2007/08. Scenekunstudvalget har indkaldt Det Lille Turneteater til møde snarest muligt for at drøfte emnet. Teatret er blevet bedt om forud for dette møde at indsende revideret budget samt virksomhedsplan, som omfatter aktiviteter i både sæson 2007/08 og 2008/09. Til mødet kommer følgende fra Det Lille Turneteater: teaterlederne Peter Holst og Pernille Plantener, administrator Jørgen Melchiorsen samt bestyrelsesformand Flemming Kassebieer. 1. Uddrag fra godkendt beslutningsreferat fra ordinært udvalgsmøde i Kunstrådets Scenekunstudvalg torsdag den 10. april (vedr. Det Lille Turnéteater) (intern) 2. Revideret budget fra Det Lille Turneteater vedr. aktiviteter i sæson 2007/08 samt 2008/09 Indstilling: Scenekunstcentret indstiller, at Scenekunstudvalget forbereder mødet med Det Lille Turneteater på baggrund af teatrets nye budget for aktiviteter i sæson 2007/08 og 2008/09.
Side 9 Scenekunstudvalget forberedte og holdt møde med repræsentanter fra Det Lille Turnéteater. På mødet blev teatrets aktivitetsplan samt budget drøftet. Det blev meddelt teatret, at Scenekunstudvalget efterfølgende vil gennemgå aktivitetsplan og budget og vende tilbage med endelig beslutning i forhold til en eventuel reduktion af bevillingens størrelse. Scenekunstcentret vil snarest foretage en áconto udbetaling på 25 % af bevillingen til teatrets internationale aktiviteter. 10. Orientering fra Kunstrådet Drøftelse af forslag til Kunstrådets (råd og fagudvalg) fællesmøde den 18. juni 2008 kl. 10-18 i Kunststyrelsen med efterfølgende middag. Formanden orienterer om Formandsmøde i Kunstrådet afholdt den 7. maj om Fagudvalgenes internationale arbejde. Oversigt over aktuelt benyttede afslagsbegrundelser (t.o.) (intern) 1. Referat fra Kunstrådets møde den 16. april 2008 2. Oversigt over aktuelt benyttede afslagsbegrundelser (intern) Scenekunstudvalget forbereder konkrete forslag til Kunstrådet vedr. større markante begivenheder Scenekunstcentret foretager en sproglig justering af Scenekunstudvalgets brevskabeloner 11. Meddelelser til orientering A. Fra Formanden: Havde holdt møde med Foreningen af Uafhængige Scenekunstnere. Havde holdt tale med åbningen af GLADs teaterskole Har møde med Kulturminister Brian Mikkelse den 23. maj 2008 (udkast til dagsorden omdelt på mødet intern) Formanden orienterede om, at det musikdramatiske udvalg havde behandlet henvendelse fra Hotel Pro Forma vedr. ændringer i projekt Impossibel Innocence (omdelt på mødet). Det Musikdramatiske udvalget havde bedt teatret indsende om revideret budget og aktivitetsplan. Ændringerne vil også skulle til behandling i Scenekunstudvalget idet teatret ligeledes har modtaget driftsstøtte herfra. Genoptages på kommende møde. Formanden og Hans Henrik Clemensen deltog i egnsteatermøde i Guldborgsund den 23. maj 2008
Side 10 B. Udvalget øvrige medlemmer: Torsten Schenlaer orienterede om, at de Nordiske Kulturministre ved sit seneste møde havde besluttet, at åbne for at de baltiske lande på lige fod med de øvrige nordiske kunne ansøge om tilskud fra Nordisk Kulturfond. Ellen Nymann deltager i den selvbestaltede teaterlovskommissions konference på CBS den 16. maj 2008 C. Scenekunstcentret: Vibeke True orienterede om, at der pr. 1. august 2008 bliver ansat ny ACmedarbejder i Scenekunstcentret/Kunststyrelsen. Der er ligeledes ansat en vikar for en 3 mdr. periode. 12. Øvrigt vedlagt til generel orientering A. Scenekunstudvalgets PM vedr. udmeldingen mht. egnsteater B. Afgørelser truffet af formanden siden sidst 13. Kalender A. Mødekalender for foråret 2008 (intern) Afbud fra HHC til den 19. juni 2008 B. Møde- og aktivitetskalender for efteråret 2008 (og frem) (intern) Scenekunstudvalgets medlemmer indsender bemærkninger til kalenderen for efteråret 2008. Deadline torsdag den 22. maj 2008 14. Div. materiale udsendt til SKU Liste over invitationer m.m. udsendt til udvalget siden sidste møde (intern) 15. Kommunikation Scenekunstcentret udsender pressemeddelelse vedr. tilskud fra aktualitetspuljen (fristen 15-4-08) Scenekunstcentret udsender pressemeddelelse vedr. tilskud til international udveksling (fristen 15-3-08) 16. Evaluering af mødets gang 17. Eventuelt Københavns Internationale Teater (KIT) Scenekunstudvalget traf endelig beslutning om at bevillingen til KIT i sæson
Side 11 2008/09 skal udgøre i alt 3,1 mio. kr. Henvendelse fra Odense kommune vedr. evalueringsmodel I Kulturaftalen mellem Kulturministeriet og Kulturregion Fyn for 2007-2010 står det, at Odense Kommune i dialog med Scenekunstudvalget skal vælge evalueringsmodel for de Små Storbyteatre i Odense. Blandt andet skal teatrene hvert 4. år evalueres på deres kunstneriske mål, midler og resultater. Scenekunstudvalget besluttede at dialogen omkring valg af evalueringsmodel foregår direkte mellem Scenekunstcentret og Odense kommune. Das Beckverk Scenekunstcentret skal meddele Das Beckverk, at Scenekunstudvalget har erfaret, at der i sæsonbrochuren Ta I Teatret står, at forestillingen er en co-produktion mellem Das Beckverk og CampX. Dette er i strid med Scenekunstudvalgets beslutning som tidligere meddelt Das Beckverk. Bevillingen til Das Beckverk kan derfor ikke komme til udbetaling.