SCT. MARIÆ SOGNS MENIGHEDSRÅD

Transkript

1 DAGSORDEN for møde i menighedsrådet onsdag den 28. september 2011 kl i foredragssalen Fraværende: /11, 41 Init.: BZS Jørgen Ingberg Henriksen (afbud) Medarbejderrepr. Søren Gleerup Hansen (afbud) 1. Godkendelse af dagsorden Dagsorden godkendt 2. Eventuelle meddelelser fra formanden Takkekort fra Detlef Von Holst. Han fik 2 flasker rødvin af os, og glæder sig til godt samarbejde. 3. Eventuelle meddelelser fra præsterne

2 /11, 42 Init.: BZS 4. Eventuelle meddelelser fra kirkeværgen 5. Eventuelle meddelelser fra kassereren 6. Eventuelle udvalgsmeddelelser 7. Efterretningssager Taget til efterretning 1. Kirsten Grønbech & Kirsten Winther: Pinseprojekt 2012 (SMK Jnr ) 2. Tilbud af fra Rentokil på borebillebekæmpelse (SMK Jnr ) 3. Tilbud af fra Rentokil på borebillebekæmpelse (SMK Jnr ) 4. Kvittering af fra Helsingør Stiftøvrighed for modtagelse af varmeprojektet (SMK Jnr ) 5. Mail af fra Skoletjenesten med tilbud om aflæggelse af besøg (SMK Jnr ) 6. Brev af fra Helsingør Domprovstiudvalg vedr. fælles reparation/anskaffelse af salmebøger (SMK Jnr )

3 7. Efterretningssager (fortsat): 7. Kirkeministeriets rapport af om opgave- og rollefordeling provsti/stift/landsforening/ministerie (SMK Jnr ) 8. Stiftets anmodning af om udtalelse vedr. anmodning fra Friends Forever om udstilling (SMK Jnr ) 9. Udtalelse af til stiftet vedr. anmodning fra Friends Forever om udstilling (SMK Jnr ) 10. Stiftets meddelelse af til Friends Forever med afslag på afholdelse af udstilling (SMK Jnr ) 11. Sekretariatets kommentarer af til stiftsøvrigheden vedr. tilbud af fra Rentokil på borebillebekæmpelse (SMK Jnr ) 12. Høringssvar af fra Landsforeningen af Menighedsrådsmedlemmer vedr. rapport om dåbsoplæring (SMK Jnr ) 13. Ordrebekræftelse af fra Schneider Electric vedr. varmeautomatik til præstegården (SMK Jnr ) 14. Indbydelse af fra Helsingør Teater til evaluering af Gadetaterfestival 2011 (SMK Jnr ) 15. Anmodning af fra Helsingør Stiftsøvrighed om ny ansøgning vedr. varmeprojektet med supplerende oplysninger (SMK Jnr ) 16. Fremsendelse til John Krönlein af stiftets mail af (SMK Jnr ) 17. John Krönleins mail til Orbicon med anmodning om uddybning af varmeprojektet til stiftet (SMK Jnr ) 18. John Krönleins fremsendelse af suppl. oplysninger vedr. varmeprojektet til videresendelse til stiftet (SMK Jnr ) /11, 43 Init.: BZS

4 7. Efterretningssager (fortsat): 19. Fremsendelse til stiftet af Orbicons supplerende oplysninger vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 20. Mail af til Helsingør Domprovstiudvalg vedr. reparation af 112 salmebøger (SMK Jnr ) 21. John Krönleins fremsendelse af supplerende oplysninger af fra Orbicon vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 22. Fremsendelse til Helsingør Stiftsøvrighed af supplerende oplysninger fra Orbicon vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 23. Referrat af møde i Helsingør Kirkegårdsbestyrelse den (SMK Jnr ) 24. Fremsendelse til Helsingør Domprovstiudvalg af regnskabsbalance for 1. halvår 2011 (SMK Jnr ) 25. Sekretariatets mail af til John Krönlein vedr. varmeprojektets startdato (SMK Jnr ) 26. Referat/evalueringsmeddelelse af vedr. alsangsarrangementet den (SMK Jnr ) 27. Referat af Dompovstiudvalgets formandsmøde den (SMK Jnr ) 28. Referat af Helsingør Domprovstiudvalgs møde den (SMK Jnr ) 29. Mail af fra Carl Erik Johansen, Mørdrup Kirke vedr. Fyld Danmarks Kirker søndag den (SMK Jnr ) 30. Stiftsøvrighedens fremsendelse af udtalelse fra kgl. bygningsinspektør vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 31. Brev af fra Helsingør Stiftsøvrighed med fremsendelse af Nationalmuseets udtalelse vedr. varmeprojektet med stiftets anmodning om et nyt projekt (SMK Jnr ) /11, 44 Init.: BZS

5 7. Efterretningssager (fortsat): 32. John Krönleins mail af til Helsingør Stiftsøvrighed med kommentarer til Nationalmuseets udtalelse vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 33. John Krönleins mail af (fejlagtigt dateret ) til Nationalmuseets med anmodning om en besigtigelsesrapport vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 34. Brev af fra Helsingør Stift med anmodning om bemærkninger til John Krönleins mail af vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 35. Mail af til stiftet med bemærkninger til John Krönleins mail af vedr. varmeprojektet (SMK Jnr ) 36. Stiftets brev af til Helsingør Domprovstiudvalg med anmodning om udtalelse vedr. John Krönleins mail af (SMK Jnr ) 37. Helsingør Domprovstiudvalgs mødekalender for 2012 (SMK Jnr ) 38. Helsingør Domprovstiudvalgs tidsplan for budget 2013 ogregnskab 2011 (SMK Jnr ) /11, 45 Init.: BZS B. Indlagt under referater på intranettet: 1. Referat fra AU-møde den Referat fra FU-møde den B. taget til efterretning 8. Samarbejdsvedtægt - regnskabsfunktion Der henvises til referatet fra domprovstiudvalgets formandsmøde den og det vedlagte udkast til samarbejdsaftale, jf. ovenfor pkt. 7.A.27. FU indstiller, at det meddeles Domprovstiudvalget, at MR vil overveje at tilslutte sig samarbejdsvedægten, såfremt rådet måtte komme i en situation, hvor rådet ikke selv har en person til posten som regnskabsfører, samt at rådet finder, at Domprovstiudvalget og ikke et menighedsråd - bør være ansættelsesmyndighed. Indstillingen tiltrådt

6 /11, 46 Init.: BZS 9. Eventuelt Jens omdeler materiale fra DSUK om venskabsmenigheder. Drøftes på næste møde. UNDERTEGNET: Birthe Zetterwall Sørensen Kirsten Evald Grønbech Helle Øst Ilse Simonsen Gunnar Jürgensen Bent Nielsen Jens Fage-Pedersen Peter Christiansen Kisser Bjørn Madsen Med venlig hilsen på formandens vegne Peter Christiansen