OPS om etablering og teknisk drift af Vandhuset i Vordingborg BILAG 5 trepartsaftale mellem DGI Huset Panteren og OPS-selskabet 18. NOVEMBER 2015
INDHOLD 1 Definitioner 4 2 Baggrund 5 2.1 og OPS-selskabet 5 2.2 Grænseflader mellem DGI Huset Panteren og OPS 5 3 Samarbejde 7 4 Incitamentsmodel 8 5 Tvister 9 6 Underskrift 10 Bilag 1 Ordliste for trepartsaftale mellem OPS-selskabet, Vordingborg Kommune og DGI Huset Panteren 11 Bilag 2 Oversigt over ansvaret for renhold og vedligehold mellem OPSselskabet og DGI Huset Panteren 12
3 Denne aftale forudsætter, at grænsefladerne/incitamentsstruktur mellem DGI Huset Panteren og OPS-selskabet afklares endeligt i forbindelse med kontraktens indgåelse og derved kan blive justeret.
4 1 Definitioner Ord eller begreber er i nærværende dokument defineret jf. aftalen. Ord eller begreber, der i aftalen er anvendt i ental og/eller bestemt form skal anses som at have tilsvarende betydning, når sådanne anvendes i flertal og/eller ubestemt form eller omvendt. Denne trepartsaftale ( Aftalen ) er indgået dags dato mellem DGI Huset Panteren og NN (OPS-selskabet) og Valdemarsgade 30 4760 Vordingborg CVR-nr. (Bestiller) (Hver for sig en Part eller Parten og sammen Parter eller Parterne ) (Ord og udtryk, som i denne aftale er markedet med stort forbogstav, skal have den betydning, som fremgår af bilag 1. De anvendte udtryk har, medmindre andet fremgår af aftalen, samme betydning som i OPS-kontrakten, jf. punkt 1.1)
5 2 Baggrund 2.1 og OPS-selskabet OPS-selskabet indgået en OPS-kontrakt, hvorefter OPS-selskabet påtager sig at projektere, etablere, og foretage teknisk vedligehold af bygninger og vandbassiner i Vandhuset på Panteren i. Samtidig med indgåelsen af OPS-kontrakten har DGI Huset Panteren indgået en aftale med Bestiller om drift af Vandhuset på Panteren i. Retsforholdet mellem Bestiller og DGI Huset Panteren fremgår nærmere af det tillæg til aftale, som indgås mellem disse parter. Betalinger, som foretages og/eller tilbageholdes som følge af nærværende aftale, ændrer ikke på retsforholdet mellem DGI Huset Panteren og Bestiller. På denne baggrund har Parterne aftalt følgende: 2.2 Grænseflader mellem DGI Huset Panteren og OPS OPS-selskabet skal i henhold til kontrakten etablere Ejendommen, overdrage den til KommuneLeasing, der stiller Ejendommen til rådighed for Bestiller i overensstemmelse med Bilag 1 og 2 ved ibrugtagning, samt levere de service- og driftsydelser, der fremgår af Aftalen. Der vil blive taget udgangspunkt i den opdeling af vedligehold og renhold, der er angivet i "Håndbog i Facilities Management" udgivet af Dansk Facilities Management netværk. DGI Huset Panteren vil være til stede dagligt og vil derfor udføre daglige runderinger og indmelding af eventuelle fejl på klimaskærmen eller nedbrud på de tekniske anlæg, der kræver en indsats for OPS-selskabet. Det betyder, at DGI Huset Panteren vil have ansvaret for tilsyn med brugernes adfærd, herunder for hærværksskader. Det forventes ikke, at OPS-selskabet har dagligt personale tilknyttet ejendommen. Aflæsning af energiforbrug og måling af vandkvalitet, samt øvrige opgaver som kan aftales med OPS-selskabet, er DGI Huset Panteren indstillet på at udføre. Dette betyder dog ikke, at OPS-selskabets ansvar mindskes. OPS-selskabet skal til opfyldelse heraf navnlig levere følgende delydelser:
6 Projektering, etablering, samt myndighedsgodkendelse af Ejendommen, herunder installationer til vand, varme, el, ventilation, alt omkring vandbehandling. Administrere løbende levering og forsyning af vand, varme, el, renovation. Udvendig bygningsvedligeholdelse (klimaskærmen), samt vedligeholdelse og fornyelse af tekniske installationer, herunder sikringsinstallationer i Driftsfasen, som nærmere angivet i tilbuddets Drifts- og vedligeholdelsesplanen. Vedligehold af vandbassiner og teknisk drift af vandbassiner i Ejendommen. Løbende sikring af vandkvalitet i henhold til gældende regler pt. bekendtgørelse nr. 623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg mv. DGI Huset Panteren skal til opfyldelse heraf navnlig levere følgende delydelser: Løbende levering af aftalte serviceydelser i Driftsfasen. Renhold af Vandhuset på Panteren i Vordingborg, herunder inventar og udendørsarealer på matriklen og løbende sikring af de dertil knyttede kvalitetskrav og hygiejniske forhold i overensstemmelse med de til enhver tid gældende myndighedskrav, pt. bekendtgørelse nr. 623 af 13. juni 2012 om svømmebadsanlæg mv. Indvendig bygningsvedligeholdelse, herunder inventar. Der vedhæftes bilag 2, der angiver en uddybende beskrivelse af opdelingen mellem renhold og vedligehold og en angivelse af, hvem der har ansvaret.
7 3 Samarbejde Parterne er forpligtede til i hele Aftalens løbetid at understøtte et samarbejde, således at alle ydelser stedse optimeres, og konflikter så vidt muligt undgås. Samarbejdet organiseres i overensstemmelse med Forretningsorden for samarbejde. Se OPSkontraktensbilag 4 om Forretningsorden for samarbejdet.
8 4 Incitamentsmodel Incitamentsmodellen fremgår af OPS-kontraktens Bilag 3 Betalingsmekanismen, hvor der er en variabel betaling pr. svømmehalsgæst og et bodssystem for mangler. Samarbejdet omkring incitamenter organiseres i overensstemmelse med OPS-kontraktens Bilag 4 Forretningsorden for samarbejde.
9 5 Tvister Enhver tvist, som måtte opstå i forbindelse med denne Aftale, skal løses efter de bestemmelser, der er indeholdt i OPS-kontraktens afsnit 14 om tvister.
10 6 Underskrift Nærværende aftale er underskrevet i 3 eksemplarer, der hver skal udgøre én original. Hver part opbevarer et eksemplar af Aftalen. Dato: Dato: For OPS: For : Borgmester Dato: Dato: For DGI Huset Panteren: For : Kommunaldirektør
11 Bilag 1 Ordliste for trepartsaftale mellem OPS-selskabet, Vordingborg Kommune og DGI Huset Panteren I denne trepartsaftale skal følgende ord have følgende betydning, idet bemærkes, at de pågældende ord har samme i betydning i OPS-kontrakten mellem Bestiller og OPP-selskabet: Anlægsbetalingen Anlægsmangler Ejendommen Vandhuset på Panteren Gennemgang ved ibrugtagning Grunden er betaling af Anlægssummen ved ibrugtagning af KommuneLeasing er manglende overensstemmelse på Ibrugtagningstidspunktet mellem på den ene side det af OPS-selskabet opførte aktiv, Ejendommen, og på den anden side funktionskravene i bilag 1 til OPS-kontrakten samt den tilbudte anlægsløsning (som beskrevet i bilag 2 til OPP-kontrakten) er samtlige bygninger til Vandhuset på Panteren i Vordingborg inkl. mellembygningen herunder bygninger under opførelse er det samlede bygge- og anlægsarbejde vedrørende Vandhuset på Panteren i Vordingborg med samtlige tilhørende faciliteter og tekniske installationer, udearealer samt driftstilbehør og inventar, der har karakter af faste bygningsbestanddele, som OPS-selskabet har påtaget sig dels at anlægge og indrette, dels at vedligeholde og drive, jf. Bilag 1 og Aftalen i øvrigt, og som OPS-selskabet skal stille til rådighed for i overensstemmelse med s brugsret. er den afleveringsforretning, som ved Anlægsfasens afslutning skal gennemføres vedrørende Arbejdet. Der skal herunder ske afprøvning af de tekniske anlæg og fremlægges dokumentation for, at Ejendommen kan ibrugtages i overensstemmelse med Aftalen Matr.nr.xx, således som nærmere angivet på den til OPS-kontrakten som bilag xx vedhæftede skitse, der udgør en sokkelgrund, svarende til Ejendommens areal, der overlades vederlagsfrit til KommuneLeasing. Ibrugtagnings-tidspunktet er Driftsfasens (som defineret i OPS-kontrakten) første dag.
12 Bilag 2 Oversigt over ansvaret for renhold og vedligehold mellem OPSselskabet og DGI Huset Panteren Funktion Aktivitet DGI - Renhold Service Livredder Reception Betjening af café OPS - vedligehold Udvendig bygning Tagflader (mos, lav, Fjernelse sne) Tagrender/nedløbsrør Rensning Facade Afrensning Imprægnering Vinduer -rammer Afvaskning Ved indgangsparti -glas Pudsning/polering ved H < 2.40m Indgang Afvaskning - støvsugning Riste Lyskasser Rensning fejning Oprensning fejning skal være umiddelbare tilgængelige og bare til en maxhøjde på 2.40m skal være umiddelbare tilgængelige Belysning Aftørring I en max-højde på 1.40m Skilte Afvaskning I en max-højde på 1.40 Skorsten Fejning Ventilationshætter Rensning Indvendig bygning Lofter Afvaskning støvsugning Vægge Afvaskning støvsugning Bygningsdele (f.eks. Aftørring afvaskning gelænder) Gulve Afvaskning Indvendig vedligehold håndteres af DGI ved H < 2.40m ved H < 2.40m
13 Sanitære systemer Ventilation -udvendig -indvendige ventilationsriste støvsugning Behandling slibning Rengøring - afkalkning Aftørring støvsugning Rensning støvsugning Gælder; udvendigt på haner, bl.batterier, toiletter, cisterner, kummer, urinaler samt brusehoveder og perlatorer I en max-højde på 2.40m Varmesystem Aftørring Afvaskning støvsugning Belysning Aftørring støvsugning Afvaskning Ved umiddelbare tilgængelige armaturer Ved umiddelbare tilgængelige tilgængelige armaturer Gælder; indvendigt på haner, bl.batterier, toiletter, cisterner, urianeler. ved H < 2.40m Udskiftning af lyskilde Vinduer -rammer, karmtræ Afvaskning Aftørring -glas Pudsning polering Gulvafløb Rensning indvendigt Rensning udvendigt ved forstoppelse til vandlås ved forstoppelse efter vandlås