Resultatkontrakt Vedrørende Fastholdelse af udenlandske studerende 1. marts 2012 30. juni 2014. Journalnummer: 13376222008 Kontraktens parter Region: Region Midtjylland(RM) Regional Udvikling Skottenborg 26 8800 Viborg Eannr: 5 798 002 763 850 Kontaktperson: Bent B. Mikkelsen Kontaktoplysninger: email: Hbent.mikkelsen@ru.rm.dk tel: 7841 1500 Operatør: Aarhus Universitet Business and Social Sciences AU Career Fuglesangs Alle 4 8210 Aarhus V Kontaktperson: Jette Hammer CVR. Nr 45922014 Resumé Formålet med initiativet Fastholdelse af udenlandske studerende er at bidrage til udvidelse af arbejdsstyrken i Region Midtjylland. Målene er dels at bidrage til, at udenlandske studerende får tilbudt praktikpladsophold, projektarbejde eller studierelevant erhvervsarbejde under studierne og dels at understøtte muligheden for, at udenlandske studerende tilbydes ansættelse i regionens virksomheder efter endt studium. Målgruppen er udenlandske studerende på henholdsvis professionsuddannelser og lange videregående og øvrige mellemlange uddannelser i Region Midtjylland. Indsatsen forankres organisatorisk i to enheder med VIA University College og Aarhus Universitet som leadpartner. Geografisk dækker indsatsen hele Region Midtjylland. I denne periode skal der ud over de nævnte aktiviteter være fokus på koordinering, samordning og forankring af indsatsen, så alle udenlandske studerende i Region Midtjylland får de samme og bedste tilbud, og at disse tilbud bliver en del af den ordinære drift i løbet af 2014. Opfølgning pr. 1. september 2013 Regional Udvikling Skottenborg 26, 8800 Viborg
0B1. Redegørelse for projektets fremdrift, herunder mål og resultatkrav Siden sidste redegørelse er der ikke sket ændringer i partnergruppen, som er Aarhus Universitet, Arkitektskolen Aarhus og Studenterhus Aarhus. Indtil september 2013 har Anette Hutzen Andersen været barselsvikar som projektleder. Fra 21. august har Jane Midtgaard Madsen været tilbage som projektleder og fultidsansat på projektet. Desuden har projektet pt. en praktikant og to studentermedhjælpere på Aarhus Universitet (AU) på Campus Fuglesangs Allé (tidligere ASB). Derudover tæller projektets organisering to ansatte på Internationalt Center på AU samt en fastansat på AU Herning og en studentermedhjælper samt 12 ansatte på Arkitektskolen, som alle arbejder deltids på projektet. Studenterhus Aarhus medvirker som en del af projektet med en række løst tilknyttede. Fysisk er der etablerede baser på Arkitektskolen, Aarhus Universitet i Herning og på Campus Fuglesangs Allé samt Universitetsparken/Bartholins Allé i Aarhus via karrierecentrene. Desuden er vi tilstede med månedlige Job Tuesdays i Studenterhus Aarhus. Vi kan mærke, det fortsat har god effekt vi er tæt på de studerende, og der er allerede mange der kommer forbi og søger råd og vejledning. Så alt i alt en god og velfungerende organisatorisk enhed. Resultatkrav 1.1 I forbindelse med projektets midtvejsevaluering forelå der ved sidste afrapporteringsperiode dokumentation for punktet. Resultatkrav 1.2 Der er fulgt op med spørgeskemaundersøgelsen Integrating Global Talent. HUhttp://fivu.dk/publikationer/2013/internationalestuderendeskarriereplanerUH om internationale studerende i Danmarks karriereplaner. Ifølge den forventer 79 % at søge job i Danmark efter endt uddannelse (se s.38). Den er udarbejdet af Damvad i samarbejde med Styrelsen for Universiteter og Internationalisering, Styrelsen for Fastholdelse og Rekruttering, Aarhus Universitet og VIA University College. Resultatkrav 2.1 Alene i forbindelse med studiestart i august 2013 har cirka 91 udenlandske studerende haft en dansk buddy. JobShadow løber af stablen i november hvor 31 virksomheder har meldt sig og Mentor ligeledes i november og allerede nu har 19 studerende tilmeldt sig. Resultatkrav 2.2 På AU Herning var der ved sidste optælling 867 alumner i databasen, hvoraf ¼ skønnes at være udenlandske studerende. På resten af Aarhus Universitet er der 2753 udenlandske alumner. Dermed er kravet om 400 udenlandske alumner opfyldt. Resultatkrav 2.3 Fra projektstart i 2009 og til og med august 2013 har der i projektet været afholdt 607 virksomhedsbesøg hos små og mellemstore virksomheder. Fra marts 2013 er der alene i Herningområdet foretaget 53 virksomhedsbesøg. Derudover har der i Aarhusområdet været foretaget 26 virksomhedsbesøg i InterResource regi. Dermed opfylder vi kravet om de 45 nye virksomhedsbesøg i denne periode. Endelig samarbejder vi med andre regionale initiativer som Kontaktmæglerne, Væksthus Midtjylland, Erhvervsrådene i Business Region Aarhus og Etnisk Erhvervsfremme, og de virker som ambassadører Side 2
for os. Derved er de med til at fortælle deres medlemsvirksomheder om mulighederne for samarbejde med udenlandske studerende. Resultatkrav 2.4 Med et krav om 8 virksomhedsdating arrangementer i alt i projektperioden er vi så godt som i mål. I perioden 1. marts 2013 til 31. august har vi afholdt 12 A Day With, hvor virksomheder og studerende har mulighed for at mødes og komme i dialog i uformelle rammer. Oversigt over virksomheder til A Day With kan ses på Hwww.careerevents.au.dkH. (opdateres løbende). Derudover er der større Company Dating i Aarhus 10 oktober og Match Day i Herning 18 september. Resultatkrav 2.5 Der er afholdt 1 CV og jobsøgningsarrangementer 10. april 2013 i Aarhus i samarbejde med Workidenmark, hvor dimittender også er velkomne. Desuden blev der 6.juni afholdt Graduation Fair for dimittender, som var en informationsmesse med relevante organisationer og virksomheder. Fokus var overgangen fra studie til arbejdsliv. InterResource inviterer desuden nylige dimittender med til andre relevante arrangementer som blandt andet: Danish Work Culture, Company Dating (hvor vi rådgiver i CV og ansøgningsskrivning på dagen) samt til individuelle rådgivninger, hvis en dimittend henvender sig. I løbet af projektperioden promoverer vi også International Community s relevante karrierearrangementer. Resultatkrav 3.1 Med et krav om 4 koordinerende samarbejdsmøder med VIA University College og Tiltrækning og fastholde af udenlandsk arbejdskraft, har der i den foregående periode været afholdt det tredje i rækken 15. maj 2013. Næste møde er 23. september. Resultatkrav 3.2 Med et krav om 8 samarbejdsmøder med VIA University College er vi rigtig godt på vej, da vi udover møderne med International Community har VIA University College med til vores partnermøder, hvor vi også diskuterer samarbejdet mellem projekterne. I denne periode har der ikke været afholdt partnermøder. Resultatkrav 3.3 Der er underskrevet samarbejdsaftale med VIA University College. 1B2. Skematisk opfølgning på mål og resultatkrav Mål 1 Definér mål 1 vedrørende effekter Resultatkrav 1.1 Midtvejsevaluering med Rapport foreligger ultimo 2012 præsentation af mulighed for fælles løsning af opgaven Resultatkrav 1.2 65 % af de udenlandske Spørgeskemaundersøgelse Side 3
studerende der læser i RM skal tilkendegive, at de gerne vil blive i området efter endt studium Mål 2 Definér mål 2 vedrørende ydelser Resultatkrav 2.1 Der skal være mindst 200 deltagere i buddy, mentor eller jobshadow ordninger Resultatkrav 2.2 Andelen af dimentender, der deltager i Alumne netværk skal øges fra 300 til minimum 400. Aftaler med den studerende / Excel summering Antal tilmeldte. Resultatkrav 2.3 45 nye virksomhedsbesøg pr. år (i alt minimum 90 nye besøg) Resultatkrav 2.4 Dating arrangementer / minimum 8 i alt Resultatkrav 2.5 Der afholdes minimum 2cvjobsøgningsarrangementer for dimentender indenfor det første halve år efter endt studium pr. halvår (i alt minimum 8) Alle besøg registreres i Excel med dato for besøget, kontaktoplysninger og kontaktperson Invitationer deltagerlister Mål 3 Definér mål 3 vedrørende organisering Resultatkrav 3.1 4 samarbejdsmøder med Konsortiet for Modtagelse og fastholdelse af udenlandsk arbejdskraft Resultatkrav 3.2 8 samarbejdsmøder med VIA konsortiet Resultatkrav 3.3 Samarbejdsaftale med VIA University College om en samlet koordineret indsats Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Dagsorden, deltagerliste og referat skal foreligge, og indsendes ved efterspørgsel Underskrevet aftale indsendes sammen med kontraktopfølgningen Side 4
Mål 4 Definér mål 4 vedrørende ressourcer Resultatkrav 4.1 Der skal som supplement til budgetskemaerne indsendes en procentuel opgørelse over det faktiske forbrug og det forbrug der er godkendt hos EBST i forhold til det budgetterede Skema indsendes 2B3. Opfølgning på Økonomi TABEL 1 DET GODKENDTE BUDGET Senest godkendte udgiftsbudget (akkumuleret) Udgiftskategorier akkumuleret 2011 2012 2013 2014 projektadministration 2.808.218,47 3.248.218,47 4.028.218,47 4.607.000,00 undervisning 144.000,00 192.000,00 245.000,00 261.000,00 andre udgifter 282.000,00 403.000,00 526.000,00 591.000,00 konsulent og tjenesteyde 174.000,00 203.000,00 250.000,00 261.000,00 revisionsudgifter 37.000,00 54.000,00 67.000,00 80.000,00 I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 Senest godkendte finansieringsbudget (akkumuleret) Finansieringskilder Akkumuleret 20 2012 2013 2014 Region Midtjylland 861.304,62 950.000,00 950.000,00 950.000,00 EU Socialfond 1.722.609,24 2.050.109,24 2.558.109,24 2.900.000,00 Stat 861.304,61 1.100.109,23 1.608.109,23 1.950.000,00 Anden finansiering I alt 3.445.218,47 4.100.218,47 5.116.218,47 5.800.000,00 Side 5
TABEL 2 AFREGNEDE UDGIFTER OG MODTAGET FINANSIERING Udgiftsregnskab Oplysninger om afholdte udgifter pr. 1. september 2013 År 0910 År 2011 År 2012 År 2013 Total pr oj ekt admi ni st r at i 1.774 641 821 838 4.074 under vi sni ng 75 22 15 112 andr e udgi f t er 126 50 70 22 268 10% udgi f t er 12 12 konsul ent og t j enes 102 50 15 62 229 r evi si onsudgi f t er 7 19 14 8 48 Total 2.084 782 935 942 4.743 Finansieringsregnskab Oplysninger om modtaget finansiering pr. 1. september2013 Indbetalinger År 0910 År 2011 År 2012 År 2013 Total Regi on Mi dt j yl l and 521 69 177 162 929 EU Soci al f ond 1.043 137 452 323 1.955 Egenf i nansi er i ng 521 69 177 162 929 Anden f i nansi er i ng Total 2.085 275 806 646 3.812 Anmodning om udbetaling Anmodet beløb pr. 1. september 2013 Region Midtjylland 88.695,38 TABEL 3 FORSLAG TIL NYT BUDGET UHvis operatøren har forslag til ændringer af budgettetu, udfyldes nedenstående skema med nyt forslag til budget for hele projektperioden. Budgetændringer skal efterfølgende godkendes skriftligt af Region Midtjylland for at være gyldige. Driftsbudget Forslag til nyt budget pr. 1. september 2013 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total projektadministration undervisning andre udgifter dobbeltklik for at udfylde skemaet konsulent og tjenesteydelser revisionsudgifter Total Side 6
Finansieringsbudget Forslag til nyt finansieringsbudget pr. 1. september 2013 År 20xx År 20xx År 20xx År 20xx Total Region Midtjylland EU Socialfond Stat dobbeltklik for at udfylde skemaet Anden finansiering Total Side 7