Ekstraordinært organisationsbestyrelsesmøde lørdag den 28. marts 2015, kl. 12.30 Ådalsparkens fælleslokaler, Ådalsparken 20, Frederikssund Bestyrelsen: Karen Christensen, Steen Brandi, Jacob Jakobsen, Karen Levin Nielsen, Ulla Kristensen Afbud: Konsulent Christina Tønder Bell KAB: Kundechef Frede Wagner, driftsleder Lars Brixius, konsulent Christina Tønder Bell Indholdsfortegnelse 1. Beslutning om nyt logo til... 2 2. Udskiftning af rør i afdeling 1706 Færgeparken III... 4 3. Eventuelt... 5 Bilag 1: Logopræsentation... 3 Bilag 2: Hvad er et godt logo?... 3 1/5
1. Beslutning om nyt logo til besluttede på organisationsbestyrelsesmødet den 25. september 2014, at de ville have et nyt logo. Der blev nedsat en arbejdsgruppe bestående af tre bestyrelsesmedlemmer og en konsulent i KAB, Christina Tønder Bell. Christina har en fortid som grafisk designer, og kan derfor rådgive om, hvad der udgør et godt logo. Desuden er en ekstern art director Helle Jakobsen konsulteret omkring de indsendte forslag. Logokonkurrence med mange forslag Med baggrund i arbejdsgruppens ønsker, blev der i december udskrevet en logokonkurrence, som blev annonceret på KAB s facebookside og hjemmeside samt i Frederiksborg Amts Avis og Lokalavisen Frederikssund. Dette har resulteret i over 100 logoforslag. Efter fristens udløb mødtes Christina med Helle Jakobsen for at kategorisere og tematisere de indkomne forslag. Logoer blev inddelt i fire temaer: 1. Lokal forankring+ boligudlejning: Man kan se forbindelsen til Frederikssund, samt at det var tydeligt, hvad s kernekompetence er 2. Boligudlejning: Kernekompetence 3. Logoer med for høj kompleksitet logoer med for mange detaljer 4. Irrelevante logoer som kunne være for et hvilket som helst firma eller selskab Helle har skrevet nogle ord om, hvad der udgør et godt logo, samt et par ord om de to første temaer, som er vedlagt som bilag 2. På mødet i arbejdsgruppen blev samtlige forslag præsenteret og gennemgået i hvert af de fire temaer samt med kategoriseringer. Arbejdsgruppen har udvalgt fire forslag til nyt logo, som fremlægges for den samlede bestyrelse til endelig beslutning om nyt logo. De fire logoforslag De fire logoforslag præsenteres så vidt muligt ens for at give en så objektiv bedømmelse som muligt. Christina vil på mødet knytte nogle kommentarer til de enkelte forslag. 1. Forslag 1 har på arbejdsgruppens opfordring sendt flere farveforslag. Forslag 1 har desuden, som den eneste af de fire finalister, gjort sig nogle tanker om de enkelte elementer i logoet, som også fortjener at blive præsenteret for bestyrelsen. 2. Forslag 2 er fra tema 3 3. Forslag 3 er fra tema 2 4. Forslag 4 er fra tema 3 2/5
Den efterfølgende proces Efter at organisationsbestyrelsen har besluttet sig for deres nye logo, vil formand Karen Christensen tage direkte kontakt til vinderen. En eventuel personlig overrækkelse af præmien samt fotografering aftales imellem de to. Vinderen og det nye logo præsenteres på KAB s hjemmeside og facebookside. Desuden er der taget kontakt til Frederiksborg Amts Avis og Lokalavisen Frederikssund. Christina har på mødet fået svar fra begge, om de er interesserede i at bringe historien. Alle fire finalister får en personlig besked med et par ord om deres logo, hvis bestyrelsen ønsker dette. De to andenpladser får desuden deres navn nævnt i annonceringen af vinderen. Alle deltagere får personlig besked med en kort udtalelse fra organisationsbestyrelsen omkring, hvorfor de har valgt det logo, de har valgt. Bilag 1: Logopræsentation Bilag 2: Hvad er et godt logo? Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen diskuterer de fire logoforslag, og vælger deres nye logo samt de to andenpladser. at organisationsbestyrelsen beder driftslederen og KAB igangsætte processen med implementeringen af det nye logo, herunder udskiftning af skilte. Beslutning De fire finalisters logoforslag blev fremlagt og drøftet. Der blev på mødet taget en uofficiel beslutning om følgende prioritering af de udvalgte forslag: 1. plads: Forslag 1: Simone Fabricius 2. plads: Forslag 3: Emma Ellegaard 3. plads: Forslag 4: Anne Olsen 4. plads: Forslag 2: Lisbeth Eilenberger Arbejdsgruppen har besluttet, at der udpeges én vinder af konkurrencen og to andenpladser. Det betyder, at forslag 1 bliver vinderen af konkurrencen, og forslag 2 og 3 får en delt 2. plads. Der er mulighed for efter ønske at justere farverne i vinderforslaget. Vinderforslaget formår på elegant og professionel vis at indarbejde flere elementer, der afspejler s identitet; forbindelsen til Frederikssund By (broen i logoet og de grønne omgivelser); Boligselskabets kernekompetence (udlejning af boliger) samt dem det hele handler 3/5
om: beboerne (mennesket i logoet). Bestyrelsen syntes desuden rigtigt godt om logoets bløde linjer, der giver et mere menneskeligt udtryk, det er lettilgængeligt, og enkelt udformet. Ydermere har bestyrelsen lagt vægt på, at logoet skal have en lavpraktisk brugbarhed, idet det skal kunne skaleres på tværs af medieplatforme. Efterfølgende er den uofficielle beslutning blevet godkendt via mailkorrespondance, og vinderen har hele organisationsbestyrelsens tilslutning. 2. Udskiftning af rør i afdeling 1706 Færgeparken III Der har i afdeling 1706 Færgeparken III, igennem de sidste 12 måneder været tre vandskader, som samlet har betydet en udgift på ca. 1. mio. kr. Udgiften er dækket af forsikringen. Forsikringen har i den forbindelse pålagt afdelingerne at sikre mod fremtidige skader. Årsagen til skaderne er, at kobberrør fra stigestrenge og ind til køkkener, ikke er hensigtsmæssigt monteret. Det betyder, at løsningen er, at brugsvandrørene fra stigestrenge og ind til køkkener skal ændres for at forbygge fremtidige vandskader i afdelingen. Der er behov for ændring af rør i 29 boliger. De øvrige boliger er ændret i forbindelse med tidligere vandskader. Budget for ændring af rør i 29 boliger: Blikkenslager Maler Snedker Total 84.000 kr. inkl. moms 50.000 kr. inkl. moms 35.000 kr. inkl. moms 169.000 kr. inkl. moms Afdeling 1706 Færgeparken III har på det ekstraordinære afdelingsmøde den 15. januar 2015 truffet beslutning om iværksættelse af ændring af brugsvandrørene fra stigestrenge og ind til køkkener for at forebygge fremtidige vandskader i afdelingen. Afdeling 1706 Færgeparken III ansøger i forbindelse med udførelse af arbejdet egen trækningsmidler på 112.667 kr. inkl. moms. 4/5
Indstilling Det indstilles, at organisationsbestyrelsen godkender ansøgning om egen trækning på 112.667 kr. inkl. moms. Beslutning Organisationsbestyrelsen godkendte ansøgningen. 3. Eventuelt Steen Brandi rykkede for et svar til følgegruppen vedrørende helhedsplanen i Kirkegade. På følgegruppemødet i januar 2015 blev følgegruppen lovet et svar på muligheden/lovligheden for nedlæggelse af afdelingens pulterrum. 5/5