Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 23. december 2013 Version: 1.0 Oprettet af Ghita Jensen Oprettet den 19. december 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 19. december 2013
Den 23. december 2013 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. TASS (TILMELDING, AFMELDING OG STATUS SIDER)... 3 1.1: ÆNDRINGER SOM FØLGE AF KONTANTHJÆLPSREFORM... 3 1.2: VISITATIONSGRUPPER... 4 1.3: VISITERING... 4 1.4: AUTOMATISK KONTAKTGRUPPESKIFT NÅR UDDANNELSESHJÆLPSMODTAGERE FYLDER 30 ÅR... 5 1.5: FRAVÆR OG FRITAGELSER... 6 1.6: AKTIVITETSTILLÆG... 6 1.7: SAMTALER... 7 1.8: KONVERTERING AF KONTANTHJÆLPSMODTAGERE... 7 1.9: MIDLERTIDIG ARBEJDSMARKEDSYDELSE... 8 1.10: REGISTRERING AF ARBEJDSMARKEDSYDELSESMODTAGERE... 9 1.11: ÆNDRING AF FRIST FOR AT TJEKKE JOBFORSLAG EFTER TILMELDING... 10 1.12: ÆNDRING AF VELKOMSTBREVET... 10 1.13: NYE KØREKORTTYPER... 10 1.14: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER... 11 1.15: CV I ARKIV... 12 1.16: FEJL I HÆNDELSESDATO PÅ AFMELDINGER... 12 1.17: SYG OG RASK SAMME DAG... 12 2. JOBPLAN... 12 2.1: ÆNDRINGER TIL FORSØRGELSESTYPE PÅ AKTIVITET... 12 2.2: NY JOBTYPE NYTTEINDSATS... 12 2.3: ÆNDRING TIL REGISTRERING AF MENTORAKTIVITETER... 13 2.4: NY AFHOLDELSESKATEGORI LÆSE, SKRIVE, REGNE ELLER ORDBLINDEKURSUS... 13 Side 2/13
1. TASS (Tilmelding, Afmelding og Status Sider) Ad 1.1: Ændringer som følge af kontanthjælpsreform Den 1. januar 2014 træder kontanthjælpsreformen i kraft. Reformen it-understøttes i flere faser og i denne release implementeres følgende: Unge under 30 år, uden en erhvervskompetencegivende uddannelse, vil fremover modtage uddannelseshjælp. I den forbindelse er der i Lov om en aktiv beskæftigelsesindsats (LAB) oprettet to målgrupper til unge under 30 år, uden en erhvervskompetencegivende 1 uddannelse: LAB 2, stk. 12 - Personer, der modtager uddannelseshjælp efter lov om aktiv socialpolitik, og som er uddannelsesparate LAB 2, stk. 13 - Personer, der modtager uddannelseshjælp efter lov om aktiv socialpolitik, og som er aktivitetsparate Til understøttelse af målgrupperne er der oprettet kontaktgruppen Uddannelseshjælpsmodtager samt ydelsestypen Uddannelseshjælp. Der indføres visitationsgrupper for uddannelseshjælpsmodtagere. Samtidigt erstattes matchgrupper af visitationsgrupper for kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. I senere faser bliver reformen understøttet med: Min Side på Jobnet for ikke-tilmeldte uddannelses- og kontanthjælpsmodtagere Screening af uddannelses- og kontanthjælpsmodtagere ved tilmelding Uddannelsespålæg/uddannelsesplaner Joblog Følgende ændringer er indført i Det fælles Datagrundlag (DFDG): Visitering i stedet for match - se neden for under pkt. 1.2 Automatisk skift af kontaktgruppe for uddannelseshjælpsmodtagere, der fylder 30 år - se neden for under pkt. 1.4 Fraværsforhold for uddannelses- og kontanthjælpsmodtagere se neden for under pkt. 1.5 Indførelse af aktivitetstillæg - se neden for under pkt. 1.6 CV-samtaler afskaffes for kontanthjælpsmodtagere - se neden for under pkt. 1.7 Konvertering af kontanthjælpsmodtagere se neden for under pkt. 1.8 Ændringer til jobplan og tilbud se neden for under pkt. 2.1-2.4 Der er desuden implementeret ændringer på Jobnet og i Arbejdsmarkedsportalen. Disse ændringer er nærmere beskrevet i Releasenote til Jobnet pr. 23. december 2013, pkt. 2.1 2.2 og 1 Det vil sige unge, der ikke har gennemført en erhvervsuddannelse, en erhvervsgrunduddannelse (egu) eller en videregående uddannelse. Side 3/13
Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 23. december 2013, pkt. 1.1. Ad 1.2: Visitationsgrupper Med kontanthjælpsreformen indføres et nyt visitationssystem både for uddannelseshjælpsmodtagere, kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. Fokus i indsatsen og visitationen er forskellig, alt efter hvilken målgruppe man tilhører: Indsatsen for uddannelseshjælpsmodtagere har sigte på at gøre disse parate til at tage en uddannelse på ordinære vilkår Indsatsen for kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet har fokus på jobsøgning og jobparathed Der opereres med følgende visitationsgrupper inden for de forskellige kontaktgrupper: Uddannelseshjælpsmodtager Under 30 år og uden uddannelse Kontanthjælpsmodtager Under 30 år og med uddannelse Over 30 år Kontanthjælpsmodtager omfattet af introduktionsprogram Alle aldre Tilmelding Åbenlyst Jobparat Jobparat Jobparat Ja uddannelsesparat Uddannelsesparat Aktivitetsparat Aktivitetsparat Aktivitetsparat Nej Aktivitetsparat Nej Uddannelseshjælpsmodtagere skal på baggrund af en vurdering af uddannelsesparathed visiteres i en af følgende 3 visitationsgrupper: Åbenlyst uddannelsesparat målgruppe LAB 2, stk. 12 vurderes ikke at have barrierer for at starte en uddannelse på ordinære vilkår Uddannelsesparat målgruppe LAB 2, stk. 12 vurderes med støtte at kunne starte på en ordinær uddannelse inden for ca. 1 år Aktivitetsparat målgruppe LAB 2, stk. 13 vurderes at have behov for ekstra støtte og hjælp i længere tid end ca. 1 år, inden start på en uddannelse på ordinære vilkår Kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet visiteres fremover i 2 visitationsgrupper ud fra en vurdering af jobparathed: Jobparat målgruppe LAB 2, stk. 2 vurderes at kunne påtage sig ordinært arbejde, og forsørge sig selv inden for 3 måneder Aktivitetsparat målgruppe LAB 2, stk. 3 vurderes ikke at være jobparate inden for 3 måneder Ad 1.3: Visitering Når borgeren tilmelder sig via Jobnet, sættes visitationsgruppen til Ikke visiteret. Dette er en ændring af hidtidig praksis, hvor borgeren ved tilmelding via Jobnet automatisk blev placeret i matchgruppe 1 Jobklar. Side 4/13
Når en borger under 30 år tilmelder sig via Jobnet som ansøger, bliver følgende registreret: Kontaktgruppe: Uddannelseshjælpsmodtager Tilmeldekategori: Uddannelseshjælpsansøger Visitationsgruppe: Ikke visiteret Når en borger på 30 år eller derover tilmelder sig via Jobnet som ansøger, bliver følgende registreret: Kontaktgruppe: Kontanthjælpsmodtager Tilmeldekategori: Kontanthjælpsansøger Visitationsgruppe: Ikke visiteret Når borgeren efterfølgende møder i jobcentret, kan medarbejderen i jobcentret ikke foretage andre registreringer på borgeren end nedenstående, førend der er registreret en visitationsgruppe: Bekræfte tilmelding Registrere relevant kontaktgruppe Registrere relevant tilmeldekategori Der gælder de samme forretningslogikker og procedurer for uddannelseshjælpsmodtagere, som hidtil har været gældende for kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet: Afmelding på 6. dag ved manglende henvendelse i jobcentret efter tilmelding via Jobnet Ansøgning om ydelse skal behandles af ydelsescentret inden for 15 arbejdsdage se nedenfor under pkt. 1.8 Ved afmelding og efterfølgende gentilmelding via Jobnet bliver borgeren igen tilmeldt som Uddannelseshjælpsansøger og med visitationsgruppen Ikke visiteret Hvis borgeren er afmeldt med årsagen Manglende tjek af jobforslag og gentilmelder sig inden for 7 dage, bliver borgeren gentilmeldt som Uddannelseshjælpsmodtager visiteret Åbenlyst uddannelsesparat For tilmeldte uddannelseshjælpsmodtagere visiteret Åbenlyst uddannelsesparat gælder i øvrigt, at de: Skal tjekke jobforslag mindst hver 7 dag Skal kvittere for jobplan og aktivering på Jobnet Ad 1.4: Automatisk kontaktgruppeskift når uddannelseshjælpsmodtagere fylder 30 år Borgere, der modtager uddannelseshjælp, overgår til kontanthjælp, når de fylder 30 år. Dette sker automatisk via et batchjob, som kører natten til 30 års dagen. Der sker i den forbindelse en konvertering af: Kontaktgruppe til Kontanthjælpsmodtager Tilmeldekategori til Kontanthjælpsmodtager Visitationsgruppe på følgende måde: o Åbenlyst uddannelsesparat ændres til Jobparat Side 5/13
o Uddannelsesparat eller Aktivitetsparat ændres til Aktivitetsparat Ad 1.5: Fravær og fritagelser Registrering af fravær for uddannelseshjælpsmodtagere visiteret Åbenlyst uddannelsesparat er identisk med fraværsregler for jobparate kontanthjælpsmodtagere med undtagelse af følgende fravær, der ikke kan registreres for åbenlyst uddannelsesparate: På vej i job inden for 6 uger Arbejdsfordeling/vejrlig eller materialemangel På vej på efterløn/fleksydelse inden for 6 uger På vej på pension inden for 6 uger Barsel inden for 6 uger Omfattet af særlig uddannelsesydelse Unge i kontaktgruppen Uddannelseshjælpsmodtager skal have et uddannelsespålæg. Når trin 2 i pålægget afgives, skal der som hidtil oprettes en fraværsmarkering om uddannelsespålæg. Der vil senere komme en ny central it-understøttelse af pålægget. I forhold til kontanthjælpsmodtagere er der følgende ændringer: Reglerne for kontanthjælpsmodtagere, der er jobparate, svarer til de hidtidige for kontanthjælpsmodtagere i Match 1 Jobklar Reglerne for kontanthjælpsmodtagere, der er aktivitetsparate, svarer til de hidtidige for kontanthjælpsmodtagere i Match 2 Indsatsklar og Match 3 Midlertidigt passiv Bilag 2 Fravær og fritagelser til Vejledning i registrering hos jobcentret m.v. vil hurtigst muligt blive opdateret i henhold til ændringerne i kontanthjælpsreformen. Ad 1.6: Aktivitetstillæg I forbindelse med kontanthjælpsreformen er der indført ret til aktivitetstillæg for aktivitetsparate uddannelseshjælpsmodtagere og aktivitetsparate kontanthjælpsmodtagere/kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet under 30 år. Der er ret til aktivitetstillæg: Når borgeren deltager i aktivering og når borgeren har anmodet om at blive aktiveret, og jobcentret ikke kan stille tilbud til rådighed. Anmodningen (dvs. retten til aktivitetstillæg) er herefter gældende indtil borgeren ikke længere tilhører en af de ovennævnte grupper eller at borgeren trækker sin anmodning tilbage. For-revalidender, der kommer direkte fra kontant- eller uddannelseshjælp, har ligeledes ret til tillægget, da anmodning om revalidering sidestilles med en anmodning om aktivering. Der gælder følgende for registrering af aktivitetstillægget: Ret til aktivitetstillæg/anmodning om aktivering kan maks. tilbagedateres 7 dage Aktivitetstillægget afsluttes automatisk: o Hvis borgeren ikke modtager ydelse i en hel kalendermåned Side 6/13
o Hvis kontaktgruppen lukkes - eller der skiftes til en anden kontaktgruppe end uddannelseshjælpsmodtager/kontanthjælpsmodtager/kontanthjælpsmodtager omfattet af integrationsprogrammet Hvis en borger, der har anmodet om at blive aktiveret, flytter, er anmodningen stadig gældende. Jobcentret i tilflytterkommunen har derfor pligt til at forespørge i DFDG, hvorvidt der er registreret en anmodning om aktivering. OBS Vær opmærksom på at aktivitetstillægget ikke automatisk afsluttes, når uddannelseshjælpsmodtager fylder 30 år. Dette implementeres i en senere release. Ad 1.7: Samtaler Kontaktforløbet er ændret for uddannelses- og kontanthjælpsmodtagere fra være et kontaktforløb med en fast samtalekadence til at være et kontaktforløb, hvor indsatsen fastlægges ud fra visitationsgruppe og en vurdering af behovet hos den enkelte borger. Arbejdsmarkedsstyrelsen udstiller derfor ikke længere faldugeberegning for uddannelseshjælpsmodtagere, kontanthjælpsmodtagere og kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. Uanset hvilket kontaktforløb borgeren senere omfattes af, skal jobcentret inden for 7 dage fra første anmodning om hjælp afholde en visitationssamtale med borgeren. CV-samtaler udgår for kontanthjælpsmodtagere men bibeholdes for kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet og fleksjobvisiterede. Registreringsmulighederne for CV-samtaler vil dog blive opretholdt i en kort overgangsperiode med henblik på efterregistrering. Fra og med den 15. februar 2014 kan der ikke længere registreres/ajourføres CV-samtaler for kontanthjælpsmodtagere og uddannelseshjælpsmodtagere. Ad 1.8: Konvertering af kontanthjælpsmodtagere I perioden umiddelbart efter releasen og frem til nytår foretages der en konvertering af alle kontanthjælpsmodtagere. Under 30 år For personer under 30 sker konverteringen på baggrund de af de forvisiteringer, der er gennemført af jobcentrene i perioden fra 1. oktober 2013. Her blev den enkelte borger placeret korrekt med hensyn til kontakt- og visitationsgruppe. 30 år og derover For personer over 30 år sker der en automatisk konvertering til de relevante visitationsgrupper. Konverteringen sker på baggrund af den tidligere kontakt- og matchgruppe. Dette gælder for alle kontanthjælpsmodtagere dvs. også kontanthjælpsmodtagere omfattet af integrationsprogrammet. I forbindelse med konverteringen foretages en automatisk registrering af en samtale af typen Anden. Samtaledato for den nye visitationsgruppe sættes til konverteringstidspunktet. Forlænget sagsbehandlingsfrist Ydelsescenteret skal på baggrund af kontanthjælpsreformen gennemgå de konverterede sager og foretage bevilling eller afslag. Da der vil være en stor mængde sager, er den normale frist på 15 arbejdsdage midlertidigt udvidet til 30 arbejdsdage. Det vil blive meldt ud via www.dfdg.dk, når Side 7/13
fristen sættes tilbage til de 15 dage. Borgere med særlig uddannelsesydelse Disse borgere vil uafhængigt af alder blive konverteret til visitationsgruppen Jobparat og den særlige fraværsmarkering bibeholdes. De pågældende borgere vil fortsat stå tilmeldt som kontanthjælpsmodtagere uanset alder. Til- og afmeldinger På baggrund af eventuelle skift fra match til visitationsgrupper, sker der en automatisk til- eller afmelding. Ved tilmelding sker der følgende: o Borgeren tilmeldes med tilmeldedato lig med dato for konvertering o Tilmeldingen sker for alle med stillingsbetegnelsen Klargører o Der dannes velkomstbrev med brugerkoder til Jobnet o Borgeren skal inden for 3 uger regnet fra den 1. januar 2014 færdiggøre CV et på Jobnet, herunder ændre stillingsbetegnelsen Ved afmelding sker der følgende: o Borgeren afmeldes med afmeldedato lig med dato for konvertering o Afmeldingen sker med årsagen Match uden for jobklar Fraværs- og fritagelsesregistreringer Hvis en borger står med en fraværs- eller fritagelsesregistrering, der ikke er tilladt i den visitationsgruppe, borgeren konverteres til, vil denne markering automatisk blive afsluttet. Fejlet konvertering En del borgere vil fejle i konverteringen. Her skal kommunens it-leverandør sikre sig, at der udskrives fejllister til jobcentrene med henblik på efterkonvertering, som skal finde sted de første 7 dage efter 1. januar 2014. Aktivitetstillæg Borgere, der i forvisiteringen er blevet visiteret Aktivitetsparat og har anmodet om at blive aktiveret, vil automatisk få markeringen overført til DFDG. Borgere med sygemeldinger I forhold til borgere, der er sygemeldt før releasen, bliver der ved raskmelding automatisk taget hensyn til, at der anvendes visitationsgrupper i stedet for matchgrupper. Ad 1.9: Midlertidig arbejdsmarkedsydelse Som et led i dagpengereformen og indfasningen af denne træder en ny midlertidig arbejdsmarkedsydelse i kraft den 30. december 2013. Hensigten er at sikre forsørgelsesgrundlaget for ledige dagpengemodtagere, der opbruger retten til dagpenge ved årets udgang, eller som mister retten til særlig uddannelsesydelse. Side 8/13
Den midlertidige arbejdsmarkedsydelse udløber ved udgangen af 1. halvår 2016 og omfatter: Ledige, som opbruger retten til den midlertidige uddannelsesordning (særlig uddannelsesydelse) i 1. halvår 2014 Ledige, som opbruger dagpengeretten i 1. halvår 2014 og frem til udgangen af 1. halvår 2016. Retten til arbejdsmarkedsydelse opnås fra det tidspunkt, hvor personens dagpengeret er opbrugt Den samlede periode med dagpenge, særlig uddannelsesydelse og arbejdsmarkedsydelse kan højest udgøre 4 år. For at være berettiget til arbejdsmarkedsydelse skal borgeren opfylde følgende betingelser: Fuldtidsforsikret medlem af en a-kasse Tilmeldt som ledig i jobcentret Arbejdsmarkedsydelsesmodtagere skal registreres på følgende måde: Kontaktgruppe: Dagpengemodtager Tilmeldekategori: Arbejdsmarkedsydelsesmodtager (ny) Matchgruppe: 1 Jobklar Analogt til dagpengemodtagere gør følgende sig gældende for arbejdsmarkedsydelsesmodtagere: Borgeren skal tjekke jobforslag. Ved overgang til arbejdsmarkedsydelse genberegnes fristen for at tjekke jobforslag. Tilmelding som arbejdsmarkedsydelsesmodtager tæller som en ny kategori i forhold til påmindelser. Der ses derfor bort fra eventuelle tidligere påmindelser Der kan registreres de samme fraværsforhold som for dagpengemodtagere Borgeren skal kvittere for jobplan og aktivering på Jobnet A-kassen modtager besked om jobplan og aktivering A-kassen kan se de to sidst registrerede jobsamtaler A-kassekommunikationen følger samme model som for dagpengemodtagere Det er a-kasserne, der administrerer ordningen, og som skal bevilge eller give afslag på ansøgning om arbejdsmarkedsydelse. I den forbindelse er jobcentret i henhold til lovgivningen forpligtet til at oplyse a-kassen om forbrugte uger af retten til Særlig uddannelsesydelse. Det er jobcentrene, der varetager kontaktforløbet med borgeren herunder tilbud i og uden for jobplan. Ad 1.10: Registrering af arbejdsmarkedsydelsesmodtagere Borgere kan blive tilmeldt som arbejdsmarkedsydelsesmodtagere på følgende måde: A-kassen via Arbejdsmarkedsportalen Jobcentret via kommunalt sagsbehandlingssystem Borgeren - via Jobnet Side 9/13
Overgangen til arbejdsmarkedsydelse kan ske på følgende måde: Borgere på dagpenge hvor dagpengeretten udløber: o Overgangen til arbejdsmarkedsydelse sker uden ansøgning o Det påhviler a-kassen at registrere borgeren som arbejdsmarkedsydelsesmodtager Borgere, der modtager særlig uddannelsesydelse, og er tilmeldt som kontanthjælpsmodtager: o Skal senest 21 dage efter udløb af den særlige uddannelsesydelse ansøge a-kassen om arbejdsmarkedsydelse o Det påhviler a-kassen at registrere borgeren som arbejdsmarkedsydelsesmodtager Borgere, der er udmeldt af a-kassen, og som modtager særlig uddannelsesydelse og er tilmeldt kontanthjælpsmodtager: o Skal ansøge om genoptagelse i a-kassen o Skal senest 21 dage efter udløb af den særlige uddannelsesydelse ansøge a-kassen om arbejdsmarkedsydelse o Det påhviler a-kassen at registrere borgeren som arbejdsmarkedsydelsesmodtager Når retten til midlertidig arbejdsmarkedsydelse ophører eller a-kassen giver afslag, skal a-kassen: Orientere borgeren om afslaget eller ophøret Ændre borgerens tilmelding til tilmeldt Uden ydelse se Releasenote til Arbejdsmarkedsportalen pr. 23. december 2013, pkt. 2.1 Ad 1.11: Ændring af frist for at tjekke jobforslag efter tilmelding Første frist for at tjekke jobforslag efter tilmelding er fra den 21. december 2013 ændret fra 14 til 7 dage. Siden releasen i august 2013 har nye brugere skulle oprette sig på Jobnet med NemID. Der dannes derfor ikke velkomstbrev med aktiveringskode, og der er således ikke længere behov for en forlænget frist for første tjek af jobforslag. Den nye beregning vil ligeledes gælde ved gentilmelding. Ad 1.12: Ændring af velkomstbrevet Da fristen for at tjekke jobforslag ved tilmelding er ændret fra 14 til 7 dage, er velkomstbrevet blevet tilrettet. Sætningen Som tilmeldt skal du tjekke dine jobforslag mindst hver 7. dag. Fristen kan dog være længere og første gang efter tilmeldingen, vil den være 14 dage. er ændret til Som tilmeldt skal du tjekke dine jobforslag mindst hver 7. dag. Fristen kan dog være længere. Fristen fremgår af Min Side på Jobnet.dk. Ad 1.13: Nye kørekorttyper På baggrund af ny lovgivning vedrørende kørekort er der kommet flere kørekortstyper og relevante certifikater relateret til arbejdet som chauffør. De nye kørekorttyper og certifikater er implementeret i DFDG se Releasenote til Jobnet pr. 23. december 2013, pkt. 2.8. Side 10/13
Ad 1.14: Opdatering af stillingsbetegnelser Der er oprettet nye stillingsbetegnelser på Jobnet, og andre er ændret. Stillingsbetegnelserne er tilsvarende ændret i DFDG. Nye stillingsbetegnelser Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Barchef Ledelse Hotel, køkken og restaurant Daglig leder, institution Ledelse Institution Daglig leder, sundhed Ledelse Sundhedsområdet Fundraiser Ledelse Øvrig ledelse Kampagnemedarbejder Salg, indkøb og Salg og indkøb markedsføring Kontraktchef Ledelse Øvrig ledelse Politielev Elever Vagt, sikkerhed og overvågning Projektchef Ledelse Øvrig ledelse Seniorforsker, humaniora Akademisk arbejde Forskning og universitetsundervisning, humaniora Seniorforsker, naturvidenskab og teknik Akademisk arbejde Forskning og universitetsundervisning, naturvidenskab og teknik Seniorforsker, samfundsvidenskab Akademisk arbejde Forskning og universitetsundervisning, samfundsvidenskab Seniorforsker, sundhedsvidenskab Akademisk arbejde Forskning og universitetsundervisning, sundhedsvidenskab Seniorforsker, teologi Akademisk arbejde Forskning og universitetsundervisning, teologi Skattechef Ledelse Økonomi og finansiering Souschef, indkøb Ledelse Salg, indkøb og markedsføring Souschef, institution Ledelse Institution Souschef, køkken Ledelse Hotel, køkken og restaurant Souschef, salg Ledelse Salg, indkøb og markedsføring Souschef, SFO Ledelse Institution Teaterteknikerelev Elever Medie, kultur, turisme, idræt og underholdning Udviklingskonsulent Akademisk arbejde Administrativt arbejde Underviser, social- og Undervisning og Undervisning på fagskoler sundhedsskoler vejledning Vejasfaltør Bygge og anlæg Anlægsarbejde Vejasfaltørelev Elever Bygge og anlæg Vicerektor Ledelse Undervisning og forskning Viceskoleleder Ledelse Undervisning og forskning Ændrede stillingsbetegnelser Gammel stillingsbetegnelse Fitness-instruktør Tekst ændret til Fitness instruktør Side 11/13
Ad 1.15: CV i arkiv Når CV et blev lagt i arkiv efter 12 uger uden login på Jobnet, fik DFDG ikke besked om ændring af CV-tilgængelighed. Fejlen berørte borgere, der ikke skulle tjekke jobforslag specielt fleksjobvisiterede og borgere i seniorjob. Fejlen er rettet. Kendt problem: Tilmelding fra jobcentrets sagsbehandlingssystem eller Arbejdsmarkedsportalen fejler, hvis CV et er i arkiv. Fejlen forventes rettet hurtigst muligt efter releasen. Work around: Fejlen kan omgås ved, at borgeren tilmelder sig via Jobnet. Når borgeren logger sig på Jobnet, bliver CV et trukket ud af arkiv. Ad 1.16: Fejl i hændelsesdato på afmeldinger A-kasserne modtag fejlagtige hændelsesdatoer på afmeldinger. Der var tale om fremtidige afmeldinger, som efterfølgende var blevet fjernet - enten af borgeren selv via Jobnet eller af jobcentret/akassen. Fejlen er rettet. Ad 1.17: Syg og rask samme dag Borgere, som blev sygemeldt via et sagsbehandlingssystem, og som samme dag ville raskmelde sig via Jobnet, kunne ikke raskmelde sig som følge af en fejl i DFFG. Fejlen er rettet. 2. Jobplan Ad 2.1: Ændringer til forsørgelsestype på aktivitet En ændring af forsørgelsestypen på en aktivitet har hidtil været en type 1-ændring, der krævede en ny digital kvittering, da der var tale om et nyt tilbud. Dette er ændret til at være en type 2-ændring, der ikke kræver ny kvittering af borgeren. Som følge heraf får borgeren en pop-up på Jobnet med besked om, at der er ændret i aktiviteten. Ændringen fra type 1 til type 2 er en følge af, at uddannelseshjælpsmodtagere der fylder 30 år, automatisk skifter kontaktgruppe til kontanthjælpsmodtagere og dermed skifter forsørgelse. Ændringen er endvidere foretaget af hensyn til, at kontanthjælpsmodtagere under 30, der i forbindelse med konverteringen skifter til uddannelseshjælp, ikke på ny skal kvittere for læsning af jobplan på Jobnet alene på grund af skift af forsørgelsestype. Ad 2.2: Ny jobtype Nytteindsats Som konsekvens af kontanthjælpsreformen og de nye regler i LAB om aktivering af modtagere af midlertidig arbejdsmarkedsydelse skal det være muligt at registrere Nytteindsats som et tilbud i eller uden for en jobplan. Der er oprettet følgende nye jobtyper: Nytteindsats, kommune Nytteindsats, regional Nytteindsats, stat Ved oprettelse af aktiviteten skal aktiveringstypen Løntilskud og virksomhedspraktik benyttes. Side 12/13
Ad 2.3: Ændring til registrering af mentoraktiviteter I henhold til lov om en aktiv beskæftigelsesindsats kan kommunen yde støtte til en mentorfunktion med henblik på at opnå eller fastholde borgeren i aktiviteter, tilbud, ansættelse i fleksjob eller i ordinær ansættelse. Endvidere kan borgere under 30 år få støtte til en mentorfunktion, hvis de påbegynder et ordinært uddannelsesforløb på almindelige vilkår. Hvis det kommunale sagsbehandlingssystem har indberettet mentoraktiviteten, vises denne for borgeren på Jobnet. Ved registrering af en mentoraktivitet skal aktiveringstypen Øvrig indsats jobrotation og servicejob benyttes af tekniske årsager. For borgere under 30 år, der får støtte til en mentorfunktion efter overgang til ordinær uddannelse, skal borgeren registreres som tilmeldt Uden ydelse, når ydelsen stopper, da der skal være mulighed for, at mentoraktiviteten kan fortsætte efter at kontanthjælpen eller uddannelseshjælpen stopper. Der findes allerede relevante afholdelseskategorier til registrering af mentorer, nemlig: Mentor, individuel, og Mentor, plads Ad 2.4: Ny afholdelseskategori Læse, skrive, regne eller ordblindekursus Til brug for registreringer af tilbud i forbindelse med læse-, skrive- og regnefærdigheder er der oprettet en ny afholdelseskategori Læse, skrive, regne eller ordblindekursus. Side 13/13