Spørgsmål og svar vedrørende begrænset EU-udbud af merchandise, profilbeklædning og julegaver til University College Nordjylland (UCN), udbudsbekendtgørelse nr. 2015/S 210-380900 Opdateret den Ansøger skal være opmærksom på, at nedenstående har juridisk forrang i forhold til det øvrige prækvalifikationsmateriale. Der er indkommet nedenstående spørgsmål til ovenstående begrænsede EU-udbud: Nr. Spørgsmål: Svar: Besvaret 1. Bilag 3 Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer 06.11.2015 Hvordan ønsker I dokumentet udfyldt, hvis vi baserer vores egnethed udelukkende på vores egen økonomiske, finansielle og faglige formåen? I så fald at ansøger ikke vil basere sig på eventuelle underleverandørers formåen, skal bilag 3 ikke udfyldes. 2. Bilag 4 Konsortieerklæring Hvordan ønsker I dokumentet udfyldt, hvis vi ikke udgør et konsortie? Bilag 4 skal kun udfyldes såfremt flere virksomheder ansøger sammen i et konsortium. 06.11.2015 3. I bilag 2, punkt 3 spørges til samlet omsætning for referencen. Ja. 06.11.2015 Hvis vi ikke ønsker, af hensyn til kunden, at oplyse den præcise omsætning bliver vi så diskvalificeret? Vil det evt. være i orden med et cirka beløb? 4. I udbudsmaterialet fremgår det at Bestillingerne på rammeaftalerne forventes både at blive afgivet som små og større ordrer. Hvor små kan små ordre være?? Indledningsvist henvises der til, at udbuddet gennemføres i følgende 2 faser; Fase 1: Prækvalifikation Fase 2: Udbudsforløb for de prækvalificerede ansøgere Dette er illustreret i den vejledende tidplan i Side 1 af 5
5. Skal de enkelte uddannelser kunne trække f. eks T-shirts fra lager helt ned til 1 stk.? 6. : Hvordan er betalingsbetingelserne for de præproducerede artikler? Betaler Udbyder når produkterne ankommer til ansøgers lager eller skal der afregnes med hver enkelt uddannelseslinje ved levering af produkter til en enkelt afdeling? 7. Kan de historiske data give informationer om hvor mange 5.1. Dette indebærer, at interesserede virksomheder skal søge om at blive prækvalificeret, før at virksomheden får mulighed for, at afgive tilbud på opgaven. Udvælgelsen af virksomheder der får mulighed for at afgive tilbud, vil blive foretaget i henhold til 7. Prækvalifikationsbetingelserne opstiller således udelukkende rammerne for at ansøge om prækvalifikation, og der skal således ikke afgives et konkret tilbud på baggrund af prækvalifikationsbetingelserne. Konkrete tilbud skal derimod afgives på baggrund af det udbudsmateriale, der fremsendes til de udvalgte virksomheder. Nærmere oplysninger om omfanget af små og større ordre vil fremgå af udbudsmaterialet. Side 2 af 5
enkeltstående ordrer, Udbyder forventer der skal til for at opnå det samlede estimat på Kr. 800.000,- på merchandise? 8. Kan de historiske data give information om, hvor mange ordrer som ligger under Kr. 1500,-? 9. Er det 100 % samme logo på alle produkter i udbuddet eller vil dette kunne afvige fra produkt til produkt? 10. Skal det være muligt for den enkelte uddannelse at profilere sig med f. eks. udannelsesnavn Læreruddannelsen 11. Punkt 4 Kort beskrivelse af udbuddet: Vil det være muligt udelukkende at byde på profilbeklædning? 12. 1. Oplysninger om omsætning med vore kunder er en fortrolig oplysning som mange af vore kunde ikke ønsker oplyst. 2. Der ønskes oplyst referencekunder og alle med kontaktpersoner og tlf. nr. En del af vore kunder ønsker ikke at blive kontaktet omkring dette. Jeg har forståelse for jeres ønske om at sikrer jer, at de virksomheder der bliver prækvalificerede, skal som et min. efterkomme jeres krav, men i må respektere den fortrolighed der ønskes omkring interne oplysninger, og det er bl.a. omsætning. Så jeg vil gerne have svar på følgende: Hvis vi ikke opgiver omsætning og kontaktpersoner, vil det så medføre diskvalificering? Nej. Der skal afgives et samlet tilbud på levering af merchandise, profilbeklædning og julegaver. Som det fremgår af 6.1, punk C, bedes referencerne indeholde: 1. kundenavn inkl. kontaktperson og telefonnummer på denne, 2. beskrivelse af referencen og 3. referencens værdi Endvidere fremgår det, at mangler en eller flere af referencerne det udbedte indhold, vil dette kunne komme ansøgeren til skade ved vurderingen. Ovenstående skal ikke forstås således, at referencer der mangler det udbedte indhold vil blive afvist som ikke-konditionsmæssige, men manglende angivelse af de udbedte forhold kan blive tillagt værdi i forbindelse med vurderingen af ansøgningen. Side 3 af 5
13. Bilag 3 Der er plads til 5 underleverandører i jeres formular vil der, efter udbuddet er frigivet være mulighed for at tilføje flere underleverandører eller er det begrænset til maximalt 5 underleverandører? Eller må vi allerede nu tilføje flere underleverandører? Når udbuddet ikke kendes præcist kan det være svært at fastlægge, hvilke underleverandører og hvor mange der bliver brug for. Må vi af praktiske hensyn medsende et underskrevet ark for hver underleverandør eller skal formularen fastholdes som den er med hhv 2 og 1 på hver side? Ordregiver opfordrer således til, at ansøger i videst mulige omfang oplyser de udbedte forhold. Indledningsvis henviser Ordregiver til, at Bilag 3 alene skal udfyldes, såfremt ansøger baserer sin egnethed på underleverandørers økonomiske og finansielle formåen eller teknisk og/eller faglig formåen. Dette kan eksempelvis være i tilfælde af, at ansøgere ønsker at benytte en eller flere af underleverandørens referencer. Med baserer sin egnethed på underleverandørers økonomiske og finansielle formåen eller teknisk og/eller faglig formåen menes, at ansøgeren eksempelvis ikke vurderer, at vedkommende selv har den fornødne økonomi eller de fornødne referencer for at stå godt i konkurrencen om at blive prækvalificeret. I disse tilfælde kan ansøgeren således vælge at basere sin ansøgning på underleverandørers økonomi eller referencer, for herved at stille sig selv bedst muligt i konkurrencen om at blive prækvalificeret. Underleverandører, som leverandøren vil anvende i forbindelse med opfyldelsen af rammeaftalen, og som ansøgeren ikke baserer sin egnethed på jf. ovenstående, skal ikke udfyldes i Bilag 3. Dette kan eksempelvis være de vareleverandører der producerer de produkter, som leverandøren sælger. Ansøger kan tilføje flere underleverandør bokse i Bilag 3, hvis denne ønsker at anføre mere end 5 underleverandører. Side 4 af 5
14. Bilag 2 Vil det være acceptabelt at de 5 referencer udelukkende er vore leverancer og ikke vore underleverandørers? Ordregiver henstiller til, at der ikke medsendes et underskrevet ark for hver underleverandør. Ansøger vurderer selv hvorvidt denne vil påføre egne referencer eller underleverandørers referencer. Foruden ovenstående spørgsmål og svar har Ordregiver følgende tilføjelser til prækvalifikationen: Nr. Angår: Tilføjelse Besvaret 1 Svar på spørgsmål 3 Ordregiver har valgt at uddybe svaret på spørgsmål 3: Manglende angivelse af omsætningstal for referencen vil ikke medføre, at ansøgningen erklæres for ikkekonditionsmæssig. Manglende angivelse af de udbedte forhold kan dog blive tillagt værdi i forbindelse med vurderingen af ansøgningen. Ordregiver opfordrer således til, at ansøger i videst mulige omfang oplyser de udbedte forhold. De efterspurgte omsætningstal kan angives som ca. beløb. 2 Bilag 3 Erklæring vedr. underleverandørers ressourcer Ordregiver har den oploadet en revideret udgave af Bilag 3, hvor Tilbudsgiver er ændret til Ansøger 4 steder i dokumentet. Revideret prækvalifikationsmateriale er udarbejdet og datomarkeret. Side 5 af 5