Dato 07-06-2016 KIGW Sagsnr. 7-2815-2/8 93 59 01 69 Ansøgning om deltagelse i projekt om styrket demensindsats i plejeboligen gennem Demensrejsehold ANSØGNINGSSKEMA Frist for indsendelse af ansøgning 24. august 2016 kl. 12.00 Skemaet sendes til demensrh@sst.dk Mrk. Pulje 7-2815-2/8 KIGW Ansøger: Adresse: Hjørring Kommune Springvandspladsen 5, 9800 Hjørring Tlf. nr.: 72333333 Navn på chef for relevant forvaltning: hjoerring@hjoerring.dk Sundheds-Ældrechef Alice Morsbøl Tlf. nr.: 72335001 Plejecenter: alice.morsboel@hjoerring.dk Ældrecenter Lundgården Navn på leder af plejecenteret Finn Bernhard Tlf. nr.: 72335211 / 41225211 finn.bernhard@hjoerring.dk C:\PdfWorkFolder\Proc\3bc6b16d-9c5e-454c-9a18-980f4ed491d1.docx
Plejecenter: Ældrecenter Havgården Navn på leder af plejecenteret Dorte Margrethe Nielsen Tlf. nr.: 72335422 / 29823818 dorte.margrethe.nielsen@hjoerring.dk Plejecenter: [Angiv navn på deltagende plejecenter ] Navn på leder af plejecenteret Tlf. nr.: Plejecenter: [Angiv navn på deltagende plejecenter ] Navn på leder af plejecenteret Tlf. nr.: Kontaktperson for projektet: Demenskonsulent Lone Mariager Tlf. nr.: 72335302 lone.mariager@hjoerring.dk Chef for relevant forvaltnings personlige underskrift: Sted: Sundheds-ældrechef SÆH Hjørring Kommune Navn: Alice Morsbøl Underskrift: Dato: / 20 Plejecenterleders personlige underskrift: Sted: Ældrecenter Lundgården Navn: Finn Bernhard Underskrift: Dato: / 20 Plejecenterleders personlige underskrift: Sted: Ældrecenter Havgården Navn: Dorte Margrethe Nielsen 2
Underskrift: Dato: / 20 Plejecenterleders personlige underskrift: Sted: Navn: Underskrift: Dato: / 20 Plejecenterleders personlige underskrift: Sted: Navn: Underskrift: Dato: / 20 Angiv projektkoordinator for demensrejseholdets aktiviteter Demenskonsulent Lone Mariager Lone Mariager er uddannet sygeplejerske. Har siden 2003 beskæftiget sig med mennesker med demens i primærsektor. Har taget diplommodul i neuropædagogik plus diverse kurser i demens. Har gennem flere år været leder i hjemmeplejen og på ældrecenter. Har siden 2008 være demenskonsulent i Hjørring Kommune Varetager udredning af borgere, vejledning og rådgivning af borgere, pårørende og personale samt undervisning for borgere, pårørende og medarbejdere. Lone Mariager er tilknyttet ældrecentrene som særligt fokusområde. [Skriv her, hvilken medarbejder, der vil stå for projektkoordinatorrollen og vedkommendes kompetencer og viden ift. Demens] 3
Der er følgende mulige tidspunkter til forløb med demensrejseholdet: 1. halvår 2017 1 [Angiv 1., 2. eller 3. prioritet] 2. halvår 2017 2 [Angiv 1., 2. eller 3. prioritet] 1. halvår 2018 3 [Angiv 1., 2. eller 3. prioritet] Angiv samlet antal af plejecentre i kommunen Angiv samlet antal beboere på plejecentre i kommunen Angiv den andel af plejecentre og beboere, som forventes at deltage i projektet [Angivelsen for prioritet af opstart er vejledende for planlægning af projektet. Der kan forekomme tilfælde, hvor ønsket prioritet ikke kan efterkommes.] 14 ældrecentre 587 beboere 2 ud af 14 centre (14,3 %) 86 ud af 587 beboere (14,7 %) [Angiv her en opgørelse over det samlede antal plejecentre i kommunen samt antal pladser; derudover ønskes der oplysninger om hvor mange plejecentre (og beboere) ønskes at være omfattet af projektet] Kriterier ved udvælgelse af projektkommuner: Følgende kriterier vægtes samlet med 50 pct.: I hvilken grad kommunen har forventninger til projektets resultat og således kan beskrive kommunens motivation for deltagelse i projektet. Kompetenceudviklingsforløbet med Demensrejseholdet tænkes ind i Hjørring Kommunes planlagte udvikling på demensområdet og et forestående pilotprojekt med oprettelse af lokal udgave af demenslandsby (efter inspiration fra Holland og de danske variationer over temaet omsat til en Hjørring model). Det er hensigten at erfaringerne fra dette pilotprojekt skal danne afsæt for de kommende års arbejde inden for demensområdet i kommunen generelt dvs. på ældrecentre, aktivitetscentre, hjemmepleje og øvrige tilbud til målgruppen (borgere med demenssygdom og/eller demenssymptomer og deres pårørende. Hjørring Kommune står overfor en demografisk udvikling, som medfører stærkt stigende antal ældre borgere og borgere med demenssygdom/demens lignende symptomer. 4
Konkret betyder det for Hjørring Kommune, at antallet af borgere med demenssygdomme vil stige med 115 personer over de næste 5 år. Der findes allerede en lang række tilbud og tiltag i kommunen forhold til borgere, pårørende og beboere med demenssygdom, men den store stigning i antallet af borgere med demens og disse borgeres vidt forskellige behov og ressourcer nødvendiggør øget fokus på området, ikke mindst hvad angår kompetenceudvikling for sundhedsældreområdets medarbejdere. Ud af Hjørring Kommunes 587 ældrecenterpladser er de 105 skærmede pladser. I praksis opleves, at omkring 80 % af alle beboerne på ældrecentrene har alvorlig demenssygdom, hvorfor viden om demens og kompetencer i forhold til at omgås mennesker med svære kognitive funktionsnedsættelser, udadreagerende adfærd mv. er nødvendige for alle medarbejder på plejecentrene. Med dette udgangspunkt er Hjørring Kommune og ledere og medarbejdere på ældrecenterområdet meget motiverede for at indgå i projektet og via samarbejde med demensrejseholdet styrke den enkeltes og vores samlede kompetencer, mhp. at opnå effekt i dagligdagen og handlemuligheder fremover. Politisk er der i Sundheds-Ældre- Handicapudvalget stor bevågenhed på demensområdet. Det er besluttet af etablere demenslandsbypilotprojekt og en egentlig demenspolitik er i sin vorden for at styrke indsatsen på området. Valget for demensholdets indsats er faldet på Lundgården og Havgården for allerede fra starten af projekt demensrejsehold at forberede de bedste betingelser for overføring af viden og implementering af metoder i kommunens øvrige 12 ældrecentre. Hjørring Kommunes demenslandsbyprojekt tager udgangspunkt i Lundgården og det tilhørende særlige aktivitetstilbud til borgere med demens. Konkret forventer vi: At vi gennem læring i en hverdagskontekst får 5
løftet det generelle kompetenceniveau på Lundgården og Havgården i forhold til omsorg og pleje til borgere med demenssygdomme og/eller symptomer og deres pårørende. At skabe og sikre større kontinuitet mellem hjemmepleje, aktivitetsdel og plejeboligdelen, så borgere og deres pårørende oplever en større sammenhæng. At vi får en øget viden, som den enkelte medarbejder kan anvende/omsætte til redskaber og adfærd i det daglige samarbejde med borgere med demens og deres pårørende. At vi med udgangspunkt i de involverede ældrecentre får erfaring og viden, som kan udbredes til Hjørring Kommunes andre ældrecentre og øvrige tilbud til borgere med demens og deres pårørende mhp. at løfte kvalitet og effekt heraf, herunder afklaring af, om vi med fordel kan tilføre området kompetencer ud over de nuværende (sosumedarbejdere og sygeplejersker) i form af f.eks. pædagoger og ergoterapeuter. At der etableres "tradition" for kollegial sparring og sidemandsoplæring, som kan medvirke til fortsat kompetenceudvikling efter afslutning af forløbet med Demensrejseholdet. (Processen er påbegyndt for nogle af ældrecentrene, som led i projekt kollegial sparing fra 2010-12). At vi får skærpet vores ledelsesfokus på området og sammen får sikret fremadrettet systematisk og tydeligt ledelsesfokus på området. At vi får fagligheden og faglige argumenter tydeligt på dagsorden, og at vi formår at anvende de givne ressourcer optimalt i forhold til beboernes behov. At vi bliver i stand til at rumme borgere med demens, der har en krævende og udfordrende adfærd" og samtidig give borgere et trygt og værdigt forløb trods deres sygdom og funktionstab. 6
At vi bliver bedre rustet til at indgå i et konstruktivt samarbejde med beboernes pårørende, og kunne hjælpe de nærtstående med at "være i situationerne, når det er svært, udfordrende, skræmmende og sorgfyldt. At vi fremover kan skåne medarbejderne for at opleve den afmægtighed, der kan udløses af gentagne gange at stå i vanskelige og uoverskuelige situationer, som udvikler sig helt anderledes end intentionerne er. At vi fremover kan forebygge konfrontationer og magtanvendelse gennem kommunikation og adfærd. At vi kan forebygge forebyggelige indlæggelse og sikre beboerne en tryg og værdig livsafslutning i egne rammer og imødegå fremtidens udfordringer i forhold til eventuelle regionale nedskæringer. Hvordan sikres den ledelsesmæssige opbakning og forankring af indsatsen i projektet? [Skriv her, hvorfor Kommunen er interesseret i at deltage i projektet, herunder hvilke udfordringer I oplever i forbindelse med pleje og omsorg af mennesker med demens eller demenslignende symptomer, og hvad I forventer at få ud af projektet] Ansøgning om deltagelse i projektet sker på foranledning af det politiske udvalg (Sundheds-Ældre-Handicapudvalget) og forvaltningens chefgruppe, hvor der er stor bevågenhed på udviklingen inden for demensområdet, det fremtidige behov for kompetencer og ressourcer til at varetage omsorg og pleje for den stigende gruppe af borgere med demens, og hvordan den opgave kan løses kvalificeret i Hjørring Kommune. Siden efteråret 2015 har Hjørring Kommunes 14 plejecentre (kaldet ældrecentre) været samlet under fælles én områdeleder, med det formål at skabe optimalt ledelsesfokus på området og fælles udvikling, herunder fælles strategi for demensområdet. På det samlede ældrecenterområde arbejdes pt med at beskrive fælles udviklingsplan, hvor der under den overordnede vision for SÆH- 7
Følgende kriterier vægtes samlet med 50 pct.: området om Hjælp til selvhjælp og ældrecentrenes vision om at være et godt sted at bo, et godt sted at gæste og et godt sted at arbejde, arbejdes med, hvad det vil sige for hhv. borgerne/beboerne og for den indsats, der ydes på centrene, samt hvad det forudsætter af faglighed, kompetenceudvikling, organisering, ledelse og styring. I forbindelse med udarbejdelse af udviklingsplanen sættes kulturen på arbejdsstederne i fokus. Såvel den overordnede administrative ledelse (Direktør og Sundheds-ældrechef) som Områdeleder for ældrecentrene og Afdelingslederne for de enkelte ældrecentre er engageret i udviklingsarbejdet og i at sikre fokus og kompetenceløft i forhold til hele ældrecenterområdet herunder demensområdet. I praksis er områdeleder og afdelingsledere hovedaktører i al indsats- og kompetenceudviklingen. Ad hoc samarbejdes med udviklingskonsulenter fra SÆH-områdets Faglige Udviklings-stab herom. Som led i etablering af demenslandsbypilotprojektet beskrives en klar overordnet ramme for al kommunens demensindsats ud fra Tom Kitwoods omsorgstænkning. [Beskriv her hvordan I sikrer den ledelsesmæssige opbakning til projektet både centralt i kommunen og på de deltagende plejecentre, herunder hvorledes deltagelse i projektet er besluttet i samarbejde med relevant ledelse i kommunen samt ledelse på de involverede plejecentr. Desuden ønskes en beskrivelse af hvilken udstrækning de enkelte ledelsesniveauer involveres/informeres om kompetenceudvikling] Kort beskrivelse af de deltagende plejecentres erfaring med dokumentation og systematisk dataindsamling Lundgården og Havgården dokumenterer, som de øvrige ældrecentre i Hjørring kommune, den indsats, de udfører i forhold til beboerne jf. for retningslinjer for dokumentation i Hjørring 8
Kommune. Dokumentationen foregår elektronisk i kommunens omsorgssystem KMD Care. Der registreres løbende og systematisk oplysninger om borgernes tilstand og den indsats, der gøres i forhold hertil, desuden registreres magtanvendelse, episoder med vold/trusler om vold samt Utilsigtede Hændelser (UTH). Det lokale arbejde med dokumentation og dataindsamling understøttes af lokale superbrugere og systemadministratorer samt af konsulenter fra SÆH-forvaltningens Caresupport, specialkonsulent med ansvar for data og ledelsesinformation, demenskonsulenter og fagkonsulent fra Faglig Udviklingsstab med kompetencer inden for dokumentation, demens og magtanvendelse. Disse ressourcepersoner vil kunne indgå i samarbejdet med demensrejseholdet mhp indsamling af nødvendige data og relevant dokumentation undervejs i projektet og i forbindelse med evalueringerne. Såvel forvaltning som ledergruppe og ældrecentrene er vant til at arbejde projektorienteret og med større og mindre projekter. Demenskonsulenter og udviklingskonsulenter fra Faglig Udvikling vil være til rådighed med støtte og vejledning i projektperioden. Kort beskrivelse af plejepersonalets kompetenceniveau ift. at yde pleje og omsorg til mennesker med demens eller demenslignende symptomer. [Beskriv her plejecentrenes erfaring med systematisk dataindsamling evt. fra deltagelse i tidligere projekter og nævn her, hvis der er evt. ressourcer i kommunen, der kan støtte op om dokumentation og dataindsamling] Alle medarbejdere på ældrecentrene har gennem deres daglige arbejde på centrene erfaring med at yde pleje og omsorg til mennesker med demenssygdom og symptomer. Alle fastansatte medarbejdere har en sundhedsfaglig uddannelse (Sygeplejersker, Social-og Sundhedshjælpere og Social- og Sundhedsassistenter enkelte 9
plejehjemsassistenter og sygehjælpere) Der er faste sygeplejersker tilstede på alle ældrecentrene i dagtid og delvist i aftentid. Herudover kan de udekørende sygeplejerske tilkaldes ved behov. Ud over den sundhedsfaglige grunduddannelse og den viden og de kompetencer medarbejderne har opnået herigennem er flg. større uddannelsesindsatser gennemført: Kompetencegivende efteruddannelse for alle fastansatte SSH-medarbejdere i alt 4 uger gennemført 2010-11. Heraf 5 dage med emnet "den mentale aldring og neuropædagogik". Kompetencegivende efteruddannelse for SSAmedarbejdere i alt 9 uger. Hvori emnet psykiatri/demens indgik. Flere SSAmedarbejdere fra ældrecentrene deltog i 2010. Diplommodul i neuropædagogik 2009-10. Heri deltog sygeplejerskerne og enkelte social- og sundhedsassistenter fra en del af ældrecentrene. Alle elever og nyansatte medarbejdere undervises i demens, som en del af deres introduktionsundervisning. Adskillige interne adhoc-undervisningsforløb for medarbejderne på ældrecentrene v. Hjørring Kommunes demenskonsulenter Projektet "Spar på volden", som senere er omdøbt til kollegial sparring gennemført i 2010-12 i samarbejde med Konsulentfirmaet Harbohus. Samtlige medarbejdere deltog i undervisning og sparringstræning. 2 Temaeftermiddage om demens for sygeplejersker ansat på ældrecentrene november 2015 med læge, demenskonsulenter og gerontopsykiatri som undervisere. En af kommunens demenskonsulenter har særligt fokus på ældrecentrene med rådgivning, sparring og undervisning til medarbejdere, beboere og pårørende her. 10
Som led i udmøntning af regeringens værdighedspulje arbejdes på ressourcer til demensområdet i form af ekstra demenskonsulent, musikterapeut og psykiatrikonsulent. Hvilken andel af kommunens plejecentre indgår i projektet [Beskriv her plejemedarbejdernes kompetenceniveau ift. demens, angiv andel af medarbejdere, der har været på demenskursus, fx ABC-demens eller AMU grundkursus] 2 ud af 14 centre. Udbredelse til de øvrige centre er en planlagt del af efterforløbet. [Angiv her hvor stor andel af kommunens plejecentre vil indgå i projektet] 11