Release-beskrivelse Schultz Fasit version 2015-2.1.0 Den 31. august 2015 frigiver Schultz en ny version af Schultz Fasit. Selve opgraderingen af produktionsmiljøet for Fasit blev påbegyndt den 29. august 2015. Opgraderingen er sket i forlængelse af STAR's release af DFDG version 2015-2.1, som blev frigivet d. 12. august 2015. Nærværende dokument beskriver ny og ændret funktionalitet samt fejlrettelser siden forrige release. Ny funktionalitet i Schultz Fasit Med version 2015-2.1.0 introducerer Schultz ny funktionalitet, som er afledt af følgende: Introduktion af integrationsydelse. Håndtering af historiske placeringer. Kundeønsker til forbedringer af Schultz Fasit. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer.
Generelle ændringer Introduktion af integrationsydelse Med nærværende release introducerer STAR understøttelse for registrering af den ny integrationsydelse. Dette sker på baggrund af det af regeringen fremsatte lovforslag per 3. juli 2015. Af dette fremgår bl.a. følgende: Lovforslaget vedrører indførelse af integrationsydelse i stedet for uddannelseshjælp eller kontanthjælp for nytilkomne flygtninge og familiesammenførte udlændinge og personer, der ikke har boet i Danmark gennem en længere periode. Formålet med lovforslaget er at give nytilkomne udlændinge et større incitament til at arbejde og blive integreret i det danske samfund. Det er således regeringens opfattelse, at det forholdsvist høje niveau for sociale ydelser til flygtninge og udlændinge i sig selv udgør en barriere for bedre arbejdsmarkedstilknytning og en mere vellykket integration. Lovforslaget er udformet med ikrafttrædelse 1. september 2015. Grundet den korte tidsfrist har STAR valgt, at registreringen af, om en borger er omfattet af integrationsydelse, i første omgang skal ske efter principper, der minder om registreringen af, om en borger er omfattet af kontantydelse, nemlig ved at oprette et fravær af typen "Omfattet af integrationsydelse". Til brug herfor er således tilkommet en ny fraværstype. Registreringen af denne fraværstype vil automatisk (når fraværets startdato oprinder) blive stemplet på borgerens sag. Ligeså vil sagen automatisk blive opdateret, når fraværet udløber. Modtagere af integrationsydelse kan bevilges et såkaldt "Tillæg for danskkundskaber". Registreringen af dette forhold sker også ved at oprette et særligt fravær. Til brug herfor er således tilkommet en ny fraværstype kaldet "Tillæg for danskkundskaber". Idet integrationsydelsen skal træde i stedet for kontant- og uddannelseshjælp, skal borgere omfattet af integrationsydelse være indplaceret i en af følgende målgrupper: 2.2 Kontanthjælpsmodtagere (jobparate) 2.3 Kontanthjælpsmodtagere (aktivitetsparate) I1 Kontanthjælpsmodtagere i integrationsprogram (jobparate) I2 Kontanthjælpsmodtagere i integrationsprogram (aktivitetsparate) 2.12 Uddannelseshjælpsmodtagere (åbenlys uddannelsesparate) 2.12 Uddannelseshjælpsmodtagere (uddannelsesparate) 2.13 Uddannelseshjælpsmodtagere (aktivitetsparate) De to førnævnte fravær kan således kun oprettes for borgere, der aktuelt er indplaceret i de ovennævnte målgrupper. Vær i øvrigt opmærksom på, at Integrationsydelsesmodtagere ikke må have følgende fravær: "Ferie med ydelse" "Omfattet af særlig uddannelsesydelse" "Omfattet af kontantydelse" Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 2 af 10
"Uddannelse - kan anvendes ved uddannelse, der falder uden for bekendtgørelse om uddannelsessøgendes ret til uddannelses- og kontanthjælp efter lov om aktiv socialpolitik i særlige tilfælde" DFDG og Fasit validerer ikke for dette. Det er jobcentret/jobkonsulenten, der skal sikre, at der ikke registreres disse forhold for integrationsydelsesmodtagere. Ændringer i krav til afslutning af fravær og placeringer ved afslutning af sag Sagsafslutning i Fasit er generelt ændret således, at der nu ikke længere stilles krav til afslutning/afbrydelse/annullering af aktive placeringer og fravær inden sagsafslutning. Man bliver dog advaret om eventuelle aktive fravær og placeringer, men det vil ikke forhindre sagsafslutningen. Ændringen sker bl.a. i forlængelse af, at STAR med DFDG-release 2015-2.1 har fjernet kravet om, at der skal være en aktiv kontaktgruppe i DFDG, for at indberetning af opdateringer af placeringer er mulig. Det bliver således nu muligt at opdatere (fx afbryde) allerede publicerede placeringer efter sagsafslutning. Kravet til aflysning af eventuelt kommende aftaler (samtaleindkaldelser med fremtidig afholdelsesdato) inden sagsafslutning er bibeholdt og vil således stadig forhindre sagsafslutning. Forbedret dannelse af journalnotat ved gennemførelse af guider En række guider i Fasit har som det sidste trin haft et journaliseringstrin. Disse guider er nu alle blevet et trin kortere, idet der nu ikke længere er et separat journaliseringstrin. Det er således nu heller ikke længere muligt på journaliseringstrinnet at manipulere med de journaliseringsinformationer, der er opsamlet fra de felter, der er blevet udfyldt i guiden. Til gengæld er alle berørte guider blevet beriget med et felt til angivelse af en bemærkning til journalnotatet. Angives en bemærkning, vil denne automatisk blive indsat i journalnotatet i umiddelbar forlængelse af den autogenererede journaliseringstekst. Ændringen har følgende fordele: De pågældende guider kan gennemføres med færre klik og dermed hurtigere. Det er stadig muligt at berige journalnotatet med kommentarer. Men det er ikke længere muligt at ændre faktuel information som fx datoen for en samtale. Ændringerne gælder følgende guider: Indkald til samtale Gennemfør samtale (alle samtaletyper) Opret ny sag (alle sagstyper) Dan brev (både for borger og virksomhed) Revision af håndteringen af historiske placeringer Med forrige Fasit-release blev der åbnet op for muligheden for at publicere historiske placeringer - dvs. placeringer med en slutdato før dags dato. STAR har siden da revideret reglerne for indberetning af historiske placeringer. Schultz har derfor tilsvarende ændret reglerne i Fasit for håndtering af historiske placeringer, så de med denne release bliver som følger: Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 3 af 10
Førstegangspublicering af placeringer (dvs. skift af placeringsstatus fra "Planlagt" til "Optaget" eller "Ansat") kan foretages med slutdato op til 90 dage tilbage i tid. Dette betragtes af STAR som en berigtigelse og kan derfor kun foretages af brugere med rollen "Borgere og sager - Administrere". Det er altså ikke muligt at førstegangspublicere historiske placeringer, hvis man blot har rollen "Borgere og sager - Udføre". Opdatering af placeringer (dvs. afbrydelse, annullering eller forlængelse af en allerede publiceret placering) kan foretages med slutdato op til 90 dage tilbage i tid. Bemærk dog følgende forhold: o o Hvis slutdatoen ikke er overskredet med mere end 14 dage, betragtes det ikke som en berigtigelse og er dermed muligt for brugere, der blot har rollen "Borgere og sager - Udføre". Hvis slutdatoen er overskredet med mere end 14 dage (men ikke er overskredet med mere end 90 dage), betragtes det af STAR som en berigtigelse og kan derfor kun foretages af brugere med rollen "Borgere og sager - Administrere". Ovennævnte regler for mulig overskridelse af slutdato er afspejlet i følgende matrice: Borgere og sager - Udføre Borgere og sager - Administrere Førstegangspublicering 0 90 Opdatering 14 90 STAR er opmærksomme på, at der er jobcentre, der har et registreringsefterslæb, der ikke kan afvikles indenfor ovennævnte datoafgrænsninger. STAR har derfor på DFDG.DK varslet, at de for en periode undtagelsesvist vil tillade berigtigelser for placeringer med overskredet slutdato i op til 200 dage. Perioden forventes at være fra 23. september 2015 til 8. januar 2016. Kopiering af periode for placering fra tilbud ved placeringsoprettelse Når man opretter en placering på basis af et tilbud, blev den start- og slutdato, der er angivet på tilbuddet, kopieret over på placeringen som forslag til start- og slutdato for placeringen. Denne adfærd er nu ændret, således at der fremover i stedet vil blive foreslået dags dato som startdato for placeringen og intet forslag til slutdato. Ændringen er indført, idet det som oftest kun er relevant at foreslå tilbuddets start- og slutdato, hvis der er tale om enkeltpladstilbud. Derfor vil Fasit ved oprettelse af en placering på basis af et enkeltpladstilbud fortsat foreslå tilbuddets start- og slutdato på placeringen. Samtaletrinnet "Særligt for unge under 25" udgår Efter Kontanthjælpsreformen og indførelsen af uddannelsesplanen har Schultz vurderet, at trinnet "Særligt for unge under 25" (som fremkommer i jobsamtaleguiden, når den gennemføres for borgere under 25 år i målgrupperne 2.1, I1 og I2) ikke længere er relevant. Trinnet er derfor nu udgået af jobsamtaleguiden. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 4 af 10
Ændringer med særlig relevans for jobcentrets systemansvarlige Flere muligheder for tilpasning af jobcenterspecifikke plantyper Med nærværende release udvides mulighederne for at specialtilpasse jobcenterspecifikke plantyper. Konkret er tilkommet følgende muligheder: Mulighed for at vælge, om feltet "Opfølgningsdato" skal være synligt. Mulighed for at specialtilpasse overskriften til feltet "Overordnet beskrivelse for plan". Mulighed for at vælge, om feltet til angivelse af mål for plan skal være synligt. Kontakt Schultz for nærmere information om mulighederne for at designe jobcenterspecifikke plantyper. Ændringer med relevans for kommuner med integration til ydelsessystemerne KMD Aktiv: Kommunikation af fravær relateret til integrationsydelse De to tilkomne fraværstyper relateret til integrationsydelse ("Omfattet af integrationsydelse" og "Tillæg for danskkundskaber") vil automatisk blive kommunikeret til KMD Aktiv, når de oprettes i Fasit. På lige fod med håndteringen af borgere omfattet af kontantydelse vil Fasit (i tillæg til kommunikationen af fraværsregistreringen) automatisk opdatere borgeres kontaktforløb i KMD Aktiv, når borgerne ind- og udtræder af ordningen omkring integrationsydelse. Bemærk KMD Aktiv vil først have understøttelse af integrationsydelse fra og med 7. september 2015. Af hensyn til KMD Aktiv er det derfor nødvendigt, at de to ovennævnte fraværsforhold ikke registreres i Fasit før den 7. september 2015. Registreres de inden denne dato, vil oversendelsen af beskeder vedrørende disse fejle. De to fraværsforhold kan tilbagedateres op til 28 dage. Så jobcentret kan derfor godt vente med at registrere fraværsforholdene. Skulle man komme til at registrere fraværsforholdene, inden KMD Aktiv er klar, er det blot at slette fraværene og oprette dem på ny. Eventuelt for tidligt oprettede fravær kan fremsøges ud fra fraværenes oprettelsesdato. KMD Aktiv: Advis ved bevilling af integrationsydelse Når en borger i KMD Aktiv får bevilget integrationsydelse, vil der dannes advis herom i Fasit. Det samme gælder, hvis en integrationsydelsesbevilling ændres eller stoppes. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 5 af 10
Fejl rettet siden forrige release Borgere Borgere der skifter cpr-status til "Registreret uden bopæl", beholder fejlagtigt deres gamle adresse Borgere der skifter cpr-status til "Registreret uden bopæl", beholder fejlagtigt deres gamle adresse i Fasit. Dette er nu rettet. Advarselsbreve sendes til døde borgere Hvis DFDG sendte besked til Fasit om at sende et advarselsbrev til en borger, tjekkede Fasit ikke for, om borgeren var registreret som afdød. Dette kunne lede til afsendelse af advarselsbreve til døde borgere. Dette er nu rettet. Brugere og roller Problemer med tildeling af roller og skift af team Der har i visse situationer været problemer med tildeling af rollen "Virksomhed - Udføre", ligesom skift af brugeres teamtilknytning har kunnet fejle. Disse problemer er nu løst. Fravær Muligt at vælge ugyldige afslutningsårsager for sygefravær For fravær af typen "Sygdom - sygemelding" var det fejlagtigt muligt at vælge ugyldige afslutningsårsager. Dette er nu rettet. Godtgørelser Validering af maksimalt antal dage for godtgørelser tæller fejlagtigt ikke placerings start- og slutdato med Ved angivelse af antal dage for godtgørelser validereres for, at antallet ikke overstiger antallet af dage i placering. Valideringen talte imidlertid altid to dage for lidt, idet selve start- og slutdatoen ikke blev medregnet. En placerings længde skal imidlertid altid regnes fra og med startdatoen og til og med slutdatoen. Valideringen er nu blevet tilrettet modsvarende. Ikke muligt at oprette godtgørelser for placeringer i visse tilbudstyper Det var fejlagtigt ikke muligt at oprette godtgørelser/befordringsgodtgørelser for placeringer i tilbudstyperne "Nytteindsats" og "Læse-, skrive-, regne- eller ordblindekursus". Dette er nu rettet. Job og tilbud Uhensigtsmæssigt muligt at slette poster for "Job og tilbud" Det var uhensigtsmæssigt muligt at slette poster for "Job og tilbud", selvom der var oprettet placeringer pegende på disse. Dette er nu rettet således, at det ikke er muligt at slette et job eller tilbud, hvis en borger er placeret i det. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 6 af 10
Journalnotater Anden samtale journaliseres ukorrekt for målgruppe 2.11 Det journalnotat, der dannes ved gennemførelse af anden samtale for målgruppe 2.11 Rehabilitander, indeholdt fejlagtigt overskrifter for gruppering. Dette er nu rettet. Hændelsesdato journaliseres ikke for negative hændelser Det journalnotat, der dannes ved oprettelse af en negativ hændelse, satte fejlagtigt oprettelsesdatoen som hændelsesdato. Dette er nu rettet. Journalnotat for publiceret plan vises som uden bilag i oversigten Journalnotat for publiceret plan vises fejlagtigt som værende uden bilag i journalnotatoversigten, selvom journalnotatet har pdf-udgaven af planen som bilag. Dette er nu rettet. Aktindsigtsrapport kan ikke dannes for store antal af journalnotater Hvis man valgte at danne aktindsigtsrapport for et meget stort antal journalnotater, kunne man få følgende fejl: Error during serialization or deserialization using the JSON JavaScriptSerializer. The length of the string exceeds the value set on the maxjsonlength property. Dette er nu rettet, så det er muligt at vælge 5000+ journalnotater. Kontaktpersoner Fejlagtigt muligt at slette kontaktpersoner Det var fejlagtigt muligt at slette kontaktpersoner. Forsøg på sletning af kontaktpersoner kan medføre teknisk fejl, idet kontaktpersonen kan være i brug - fx på tilbud og placeringer. Dette er nu løst således, at det kun er muligt at inaktivere kontaktpersoner. Masseindkaldelse Masseindkaldelse fejler ved valg af flere end 120 borgere Hvis man forsøgte at masseindkalde flere end 120 borgere, fik man en teknisk fejl. Dette er nu rettet, så det er muligt at indkalde op til 250 borgere, som er loftet for, hvor mange borgere, der kan vælges i en liste. Opgaver og adviser Genåbning af sag danner ikke advis til ydelsesteam Hvis man genåbnede en sag for en målgruppe, for hvilken der skal dannes adviser til ydelsesteam, blev der fejlagtigt ikke dannet noget advis for sagsgenåbningen. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 7 af 10
Inaktivering af opgavekonfiguration for advis til ydelse ved sagsoprettelse får oprettelsen til at fejle Brugere med rollen "Valgmuligheder - Administrere" kan på en opgavekonfiguration sætte feltet "Aktiv" til "Nej". Dette skal bevirke, at der ikke dannes opgaver/adviser i de situationer, hvor opgavekonfigurationen bruges. Inaktivering af opgavekonfigurationen for oprettelse af advis til ydelse (CaseCreatedSustenanceNotice) fik imidlertid sagsoprettelsen til at fejle. Dette er nu rettet. Advis til ydelse tilknyttes forkert sag ved målgruppeskift Når en sag blev afsluttet i forbindelse med et målgruppeskifte, blev adviset til ydelse om sagsafslutningen fejlagtigt knyttet til den nye sag. Dette er nu rettet, så adviset korrekt knyttes til den lukkede sag. Ikke muligt at genoptage afholdelse af visse samtaletyper fra opgave Når en fleksjobsamtale eller anden samtale blev gemt som kladde, var det fejlagtigt ikke muligt at genoptage samtaleguiden fra den opgave, der blev dannet. Dette er nu rettet. Advis om tildeling af sag knyttes til forkert sag Hvis man som sagsbehandler blev tildelt en sekundærsag (fx en øvrige-sag), blev adviset herom fejlagtigt knyttet til borgerens primære sag. Dette er nu rettet. Der dannes ikke opgave, når borgers kontaktgruppe i DFDG ændres eller skifter Når borgers kontaktgruppe i DFDG ændredes eller skiftede, blev der ikke altid dannet opgave om at overveje ændringer i borgers aktuelle sag. Endvidere blev der, når sygemeldt borger gentilmeldtes, fejlagtigt dannet advis om, at borgeren var blevet afmeldt. Fejlene er nu rettet. Placeringer Ikke muligt at placere revalidender og forrevalidender i korte, mellem og lange videregående uddannelser Det var fejlagtigt ikke muligt at placere revalidender og forrevalidender i tilbudstypen "Korte, mellem og lange videregående uddannelser". Dette er nu rettet. Timepris på mentortilbud kopieres ikke over på placeringen Ved placering af borger i tilbud i kategorien "Mentorordning", blev den timepris, der er angivet på tilbuddet, fejlagtigt ikke kopieret over på placeringen. Dette er nu rettet. Muligt at vælge udfasede tilbudstyper Ved placering af borgere var det fejlagtigt fortsat muligt at vælge de nu udfasede tilbudstyper "Særligt tilrettelagt danskundervisning" og "Særligt tilrettelagt danskundervisning (INL 22)". Dette er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 8 af 10
Planer Forkert ledetekst på knapper til oprettelse og sletning af uddannelser Når man for mål på en uddannelsesplan skulle tilføje eller slette uddannelser, indeholdt ledeteksten på knapperne fejlagtigt ordet "uddannelsesmål" i stedet for blot "uddannelse". Dette er nu rettet. Ikke muligt at angive opfølgningsdato på eksisterende planer Det var fejlagtigt ikke muligt at angive opfølgningsdato på plan, hvis man ikke gjorde det i oprettelsesøjeblikket. Dette er nu rettet. Rapporter Fejl i rapport for hjemtagelse af grundtilskud for integrationsborgere Rapporten for hjemtagelse af grundtilskud for integrationsborgere tog fejlagtigt udgangspunkt i informationerne på integrationskontrakten og ikke på borgeren. Dette er nu rettet. Fejl i rapporten "Grundtilskud - uledsaget flygtning" Rapporten "Grundtilskud - uledsaget flygtning" medregnede fejlagtigt den måned, hvori borgeren fyldte 18 år, når fødselsdatoen faldt på den 16. eller senere i måneden. Dette er nu rettet. Sager Ikke muligt at lukke sager for borgere i målgruppen "Uden ydelse" Det var fejlagtigt ikke muligt at lukke sager for borgere i målgruppen "Uden ydelse", hvis de var tilmeldte i DFDG. Dette er nu rettet. Muligt at oprette flere LAB-sager for samme målgruppe Der var i Fasit ved sagsoprettelse ifm. målgruppeskifte ikke nogen validering for, om der allerede fandtes en aktiv sag inden for den målgruppe, der forsøgtes skiftet til. Således var det fx muligt at oprette flere aktive sygedagpengesager for en fleksjobansat. Dette er nu rettet. Overgang til jobafklaring afslutter ikke sygedagpengesag korrekt Når en jobafklaringssag oprettes, skal den eventuelt åbne sygedagpengesag automatisk lukkes med afslutningsårsagen "Overgået til jobafklaring". Dette skete ikke altid. Iblandt afsluttedes sygedagpengesagen med årsagen "Andet" og andre gange fejlede lukningen af sygedagpengesagen, hvilket efterlod borgeren med både en åben jobafklaringssag og en åben sygedagpengesag. Disse fejl er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 9 af 10
Afslutning af visse sygedagpengesager ikke mulig Med sygedagpengereformen introduceredes nye kontaktgrupper for sygedagpengemodtagere, så der kan skelnes mellem, om borgeren kommer fra beskæftigelse eller ledighed. Der findes imidlertid stadig aktive sygedagpengesager (oprettet før 3. januar 2015), som er baseret på den gamle og nu udfasede kontaktgruppe. Disse sager har der været problemer med at afslutte. Det samme gjaldt for sygedagpengesager uden aktiv kontaktgruppe i DFDG. Problemerne er nu afhjulpet. Samtaler Forkert advarsel ved registrering af ikke-personlig samtale Advarslen i samtaleguiden for, at ikke-personlige samtaler (samtaler hvor mødetypen fx er 'Telefonisk' eller 'Per brev') ikke nødvendigvis er nulstillende, når borgeren ikke er placeret i beskæftigelsestilbud, blev fejlagtigt vist, når afholdelsesdatoen lå på placeringens sidste dag. Dette er nu rettet. Lang tekst i feltet "Lokale mv." ved samtaleindkaldelse får indkaldelsen til at fejle Fasit tillod angivelse af flere end 200 tegn i feltet "Lokale mv." i samtaleindkaldelsesguiden. Dette kunne få DFDGindberetningen af indkaldelsen til at fejle, idet DFDG ikke tillader flere end 200 tegn i dette felt. Dette er nu rettet således, at Fasit nu også kun tillader 200 tegn. Virksomheder Virksomhedsnotaters titel fremtræder som "Emne" i avanceret søgning Virksomhedsnotaters titel fremtræder fejlagtigt som "Emne" i avanceret søgning. Dette er nu rettet. Release-beskrivelse for Schultz Fasit v2015-2.1.0 Side 10 af 10