Nye opfølgningsregler til brug for automatisk opgavegenerering

Transkript

1 RELEASE NOTES Release-beskrivelse Schultz Fasit versin nvember 2014 frigiver Schultz en ny versin af Schultz Fasit. Udvidelse af brugervejledning Brugervejledningen Søgninger g visninger i Schultz Fasit er blevet udvidet med et kapitel m diagrammer. Her kan du læse, hvrdan du kan prette diagrammer g hvrdan du kan bruge diagrammer, sm du selv eller andre har prettet. Vejledningen Søgninger g visninger findes på kundeweb.schultz.dk/fasit. Nye pfølgningsregler til brug fr autmatisk pgavegenerering Schultz har udarbejdet frslag til en række pfølgningsregler til brug fr autmatisk dannelse af pfølgningspgaver inden fr følgende mråder: Kntanthjælpsmdtagere Uddannelseshjælpsmdtagere Fleksjbansatte Ledighedsydelsesmdtagere Rehabilitenter Hver kmmune kan frit vælge, hvilke pfølgningsregler der ønskes lagt ind g aktiveret, ligesm pfølgningsreglerne frit kan tilpasses af hver kmmune. Kntakt Schultz fr nærmere infrmatin. Ny funktinalitet i Schultz Fasit. Med versin intrducerer Schultz ny funktinalitet. I det følgende er ændringerne beskrevet i detaljer.

2 Generelle ændringer Visning af kmmune fr virksmheder Sm et led i udvidelsen af virksmhedsfunktinaliteten i Schulz Fasit vil der nu fr hver virksmhed blive hentet infrmatin fra CVR-data m, hvilken kmmune den enkelte virksmhed er beliggende i. Infrmatinen vil fremgå øverst på virksmhedssiden ligesm den kan aflæses i en separat klnne i systemvisningerne fr virksmheder. Det vil naturligvis være muligt at udsøge virksmheder på kmmune. Flere beregnede verbliksinfrmatiner fr brgere I tillæg til rækken af brgerinfrmatiner, der beregnes hver nat, vil der nu gså blive beregnet følgende infrmatiner: Slutdat fr seneste placering (kan ligge i fremtiden, hvis brger har igangværende placeringer) Dat fr næstkmmende jbsamtale Dat fr næstkmmende infrmatinsmøde Dat fr næstkmmende pfølgningssamtale Dat fr næstkmmende anden samtale Dat fr næstkmmende aleksjbsamtale Disse infrmatiner er især ønskede fr dannelse af retvisende pfølgningspgaver ved hjælp af pfølgningsregler, men kan gså med frdel benyttes i udsøgninger, dashbards mv. Autmatisk prettelse af negativ hændelse, når brgere i målgruppe 2.11 g 2.14 udebliver fra pfølgningssamtale Der vil nu gså autmatisk blive prettet negative hændelser, når planlagte pfølgningssamtaler fr rehabilitenter g brgere i jbafklaring aflyses med begrundelsen "Udeblivelse". Virksmhedsadresse i kalenderindkaldelser Når der prettes en virksmhedsaftale, vil virksmhedens adresse nu gså fremgå af den kalenderindkaldelse, sm brugerne har mulighed fr at få tilsendt. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 2 af 6

3 Ændringer med særlig relevans fr jbcentrets systemansvarlige Mulighed fr integratin med KMD Sag Det er nu muligt at aktivere en snitflade, sm sender infrmatin m sagshændelser til KMD Sag Sager, således at infrmatin m sager i jbcentret bliver synlige i KMD Sag Persnverblik. Følgende sagshændelser vil blive kmmunikeret til KMD Sag: Oprettelse af sag Ændring af sag - dvs. ændring af: sagsnavn sagstype sagsstatus startdat ansvarlig sagsbehandler ansvarligt team Afslutning af sag Genåbning af sag Jbcentret kan fr hver sagstype selv bestemme, hvilket KLE-nummer g hvilken eventuel handlingsfacet der skal kmmunikeres fr den aktuelle sagstype. Kntakt Schultz fr nærmere infrmatin m aktivering af denne snitflade. Jbcenterspecifikke plantyper Det nu blive muligt at få aktiveret en funktinalitet, der muliggør, at jbcentret selv kan prette egne lkale plantyper. Fr hver plantype kan jbcentret designe indhldet af planerne, hvilke felter, der skal være bligatriske samt hvrledes prettede planer skal kmmunikeres til DFDG. Denne funktin er udviklet fr at imødekmme jbcentres eventuelle ønske m at arbejde med plantyper, sm ikke finder understøttelse i DFDG eller sm ikke er blandt de indbyggede plantyper i Schulz Fasit. Således vil Vejle Kmmune benytte funktinen til at understøtte deres arbejde med såkaldte aftale-handleplaner. Kntakt Schultz fr nærmere infrmatin m mulighederne fr at designe jbcenterspecifikke plantyper. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 3 af 6

4 Fejl rettet siden frrige release Fravær Ved målgruppeskifte lukkes Senirjb-fravær Ved målgruppeskifte fra Sygedagpengemdtager til Dagpengemdtager blev et eventuelt igangværende Senirjb-fravær fejlagtigt lukket. Dette er nu rettet. KMD Aktiv Teamnavn fr kntaktfrløb sendes ikke til KMD Aktiv Når Fasit fretg prettelse eller pdatering af kntaktfrløb i KMD Aktiv, blev teamnavn fr kntaktfrløbet i KMD Aktiv fejlagtigt angivet til at være navnet på jbcentret. Dette er nu rettet. Ved mvisitatin af brger medførende målgruppeskifte sendes frkert ny startdat til KMD Aktiv Når en brger mvisiteres g dermed skifter LAB-målgruppe, kmmunikeres dette til KMD Aktiv sm et målgruppeskifte medførende prettelse af et nyt kntaktfrløb. I denne frbindelse blev startdat på nyt kntaktfrløb fejlagtigt sat til sagens startdat. Dette er nu rettet, så det er daten, hvr målgruppeskiftet skete - det vil sige den dat hvr samtalen blev gennemført (afhldelsesdat) - sm benyttes. Ikke-gældende placeringer kmmunikeres til KMD Aktiv I visse situatiner kunne det ske, at en placering blev kmmunikeret til KMD Aktiv, inden den blev gældende. Dette er nu rettet. Muligt at prette placeringer uden angivelse af tilbudstype i ydelsessystem I visse situatiner var det muligt at gøre en placering gældende uden at angive en tilbudstype i ydelsessystem. Oversendelsen til KMD Aktiv af placeringer uden angivelse af tilbudstype vil fejle. Dette er nu rettet, så Fasit tilsikrer, at placeringen ikke kan gøres gældende uden angivelse af tilbudstype i ydelsessystem. Kmmunikatin med KMD Aktiv fejler fr brugere med lange navne KMD Aktiv har lave grænser fr, hvr lange brugernavne Fasit må versende. Således kunne versendelse fejle fr brugere med lange navne. Dette er nu rettet, så Fasit autmatisk afkrter lange brugernavne. Oversendelse af fleksjb uden slutdat fejler Fasit tillader udeladelse af slutdat fr fleksjbplaceringer. KMD Aktiv accepterer imidlertid ikke placeringer uden slutdat. Oversendelse af placering til KMD Aktiv uden slutdat vil derfr fejle. Fasit indsætter nu derfr autmatisk daten inden versendelsen. Denne dat vil pfattes af KMD Aktiv sm værende "ikke angivet". Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 4 af 6

5 Opgaver g adviser Samtaleaftaler indlæst fra DFDG kan ikke afsluttes eller aflyses Aftaler indlæst fra DFDG vedrørende samtaler med brgere kunne fejlagtigt ikke afsluttes eller aflyses. Dette er nu rettet. Planer Jbplan afslutter fejlagtigt integratinskntrakt Når en ny jbplan gøres gældende, sættes status på den fregående jbplan til "Afsluttet". Denne autmatiske afslutning ville imidlertid gså afslutte en eventuel integratinskntrakt. Denne fejl er nu rettet. Rådighedsvurdering Ikke muligt at frasrtere negative hændelser Fasit tillader at samme negative hændelser af samme hændelsestype i én rådighedsvurdering. Ved pstart af rådighedsvurdering fr en negativ hændelse vil Fasit autmatisk freslå at inkludere eventuelle øvrige ubehandlede negative hændelser af samme type. Funktinaliteten til at fretage fravalg blandt de af Fasit freslåede negative hændelser virkede imidlertid ikke. Dette er nu rettet. Muligt at rådighedsvurdere negative hændelser uden slutdat trds krav herm Hvis en negativ hændelse knyttes til en placering, skal der (af hensyn til KMD Aktiv) angives en slutdat fr den negative hændelse. Dette validerer Fasit ved pstart af rådighedsvurdering fr den negative hændelse. Det var imidlertid fejlagtigt muligt at inkludere andre negative hændelser af samme type, selvm der ikke var angivet slutdater fr disse. Dette er nu rettet, så det ikke er muligt at inkludere negative hændelser fr placeringer uden slutdat. Muligt at samle negative hændelser fr frskellige placeringer på samme rådighedsvurdering Det var fejlagtigt muligt at samle negative hændelser af samme type, men pegende på frskellige placeringer, på samme rådighedsvurdering. Dette er nu rettet, så Fasit kntrllerer, at alle de valgte negative hændelser fr en rådighedsvurdering peger på samme negative hændelse. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 5 af 6

6 Sager Muligt at prette jbafklaringssag via guiden fr prettelse af "andre sagsmråder" Oprettelse af sag m jbafklaring skal ske via den særlige guide herfr. Ved prettelse af sag via guiden fr "andre sagsmråder" var det imidlertid fejlagtigt muligt at vælge sagstypen "Jbafklaring". Denne fejl er nu rettet. Ikke muligt at prette jbafklaringssag uden frudgående sygedagpengesag Fasit frhindrede fejlagtigt prettelse af jbafklaringssag, hvis brger ikke havde en aktiv sygedagpengesag. Det skal imidlertid gså være muligt at prette jbafklaringssag, hvis brger er i DFDG-kntaktgruppe "Jbafklaring" eller hvis brger ingen aktiv DFDG-kntaktgruppe har, men den senest aktive var "Jbafklaring". Dette er nu rettet. Tmt jurnalntat ved prettelse af dagpengesag Når Fasit pretter en dagpengesag, dannes autmatisk et jurnalntat herm. Det dannede jurnalntat indehldt imidlertid ingen infrmatiner m den prettede sag. Dette er nu rettet. Ved tilmelding på Jbnet prettes ikke dagpengesag Når en frsikret tilmelder sig på Jbnet, skal der autmatisk prettes en dagpengesag i Fasit. Dette var krtvarigt hldt p med at ske. Fejlen er nu rettet. Release-beskrivelse fr Schultz Fasit v Side 6 af 6