Vilkår for overdragelse af medarbejdere

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 1 af 9 Vilkår for overdragelse af medarbejdere INDHOLDSFORTEGNELSE Overdragelse af medarbejdere... 2 1. Overdragelse af medarbejdere fra HedeDanmark a/s... 2 2. Overdragelse af medarbejdere fra OKNygaard A/S... 4 3. Ved entreprisens afslutning... 5 4. Medarbejderdata HedeDanmark a/s... 7 5. Medarbejderdata HedeDanmark a/s... 8 6. Medarbejderdata OKNygaard A/S... 9 Bilag HedeDanmark a/s: Skovbrugsoverenskomsten Lokaloverenskomst Hede Danmark-3F Protokollat vedr. tilpasning fra SKAG til HD overenskomst Lokalaftale om kørsel Lokalaftale om afspadsering Lokalaftale om arbejdsdøgnet Lokalaftale om vinterhjemsendelse Lokalaftale om arbejdstider Lokalaftale om vintertjeneste med satser Håndbog for medarbejdere i HedeDanmark Ansættelseskontrakt driftsleder Kursusoversigt Bilag Anlægsgartner OKNygaard A/S: Anlægsgartneroverenskomst 2014-2017 Lokalaftale fleksibel arbejdstid Kursusliste

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 2 af 9 Overdragelse af medarbejdere Entrepriserne udbydes på det vilkår, at entreprenøren for hver entreprise overtager de medarbejdere, der er anført i medarbejderfortegnelsen for den pågældende entreprise, i det omfang, den enkelte medarbejder ikke inden kontraktperiodens begyndelse har opsagt sin nuværende stilling. Overtagelsen sker efter reglerne i lovbekendtgørelse nr. 710 af 20. august 2002 om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse, suppleret med de efterfølgende anførte vilkår, uanset om entreprenøren er forpligtet hertil i medfør af lov om lønmodtageres retsstilling ved virksomhedsoverdragelse. 1. Overdragelse af medarbejdere fra HedeDanmark a/s Medarbejdere fra HedeDanmark a/s overdrages til Entreprise 1 Assistenskirkegården. Medarbejderne er ansat i HedeDanmark, Region Fyn, Driftscenter Odense og er i det væsentligste beskæftiget med opgaver, som vedrører entreprisen. Der er 18 medarbejdere. 16 medarbejdere er anlægsgartnere og anlægsgartnermedhjælpere hertil én anlægsgartnerelev og en driftsleder. På overdragelsesdagen kan antallet af medarbejdere, der skal overdrages være mindre, og den faglige fordeling af de medarbejdere, der overdrages være ændret. Vilkår for personalet Anlægsgartnere og anlægsgartnermedhjælpere er ansat i henhold til overenskomst mellem GLS- A og 3F af 1. marts 2013 Skovbrugsoverenskomsten, med tilhørende lokaloverenskomst mellem HedeDanmark a/s og 3F for perioden 1. marts 2013 28. februar 2015. Anlægsgartnereleven (voksenelev) er ansat med reference til såvel overenskomsten med GLS-A og DAG. Driftslederen er funktionæransat på individuel kontrakt iht. funktionærloven. Medarbejderne er ansat enten på timelønsvilkår eller på funktionærlignende vilkår, som anført i medarbejderfortegnelsen. Entreprenøren indtræder i forpligtelsen til at beskæftige disse medarbejdere. Det fremgår af medarbejderfortegnelsen, hvilke medarbejdere der hidtil har været vinterhjemsendt på grund af vinteren. Den vindende entreprenør kan ved kontraktindgåelsen få oplysning om den kommende vinters hjemsendelser. Der eksisterer herudover følgende lokalaftaler, der er gældende til de opsiges af entreprenøren: Lokalaftale om arbejdsdøgnet Lokalaftale om arbejdstider Lokalaftale om afspadsering Lokalaftale om vinterhjemsendelse Lokalaftale om kørsel Lokalaftale om vintertjeneste Ansatte med funktionærlignende vilkår har som individuelt vilkår ret til funktionærlignende vilkår og en pensionsprocent på 14,55 indtil vilkåret opsiges med det individuelle varsel. De

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 3 af 9 14,55% opdeles i 3 satser: 8,66% (arbejdsgiverbidrag) og 4,33 (medarbejderbidrag). Disse bidrag er i.h.t. overenskomsten. 1,56% er et frivilligt bidrag. Ud over ovenstående er der ingen lokalaftaler eller personlige aftaler, der har virkning ud over den 31. december 2014. Medarbejderne har ret til at følge deres nuværende vilkår (herunder HedeDanmarks lokalaftale) indtil overenskomsten udløber den 28. februar 2015, og entreprenøren er i samme periode forpligtet til at yde overdraget personale vilkår med hensyn til løn og pension, der svarer til eller er bedre end de vilkår, som følger af den anførte overenskomst og lokaloverenskomst. Afspadseringssaldo, overarbejde og eventuelle andre tillæg mv., opsparet ferie samt andre medarbejderkrav fra perioden forud for overtagelsen af medarbejderne vil være afregnet til medarbejderen og feriekonto. Der vil således ikke være uafklarede økonomiske mellemværender mellem de enkelte overtagne medarbejdere og HedeDanmark. Den under punkt 5 anførte medarbejderfortegnelse (3 skemaer) indeholder summerede lønoplysninger, detaljerede oplysninger om de enkelte medarbejderes pensions- og ansættelsesforhold, samt oplysninger om, hvilke medarbejdere, der nyder beskyttelse som tillidsrepræsentanter eller som sikkerhedsrepræsentanter. Ingen af de overførte medarbejdere har rettigheder til udviklingsmetoder, produktionsmetoder eller lign. De i medarbejderfortegnelsen anførte lønninger og pensioner er gældende pr. 1. marts 2014, og vil blive reguleret som anført i medarbejderfortegnelsen. Entreprenørens underretning af medarbejderne Entreprenøren skal ved accept af tilbuddet stille sig til rådighed for et møde iht. virksomhedsoverdragelseslovens 5 mellem de medarbejdere, som entreprenøren er forpligtet til at overtage jf. vilkårene i udbuddet og entreprenøren. Ved dette møde skal entreprenøren underrette om de juridiske, økonomiske og sociale forhold, der vil gælde for medarbejderne efter overdragelsen, og medarbejderne skal i forbindelse med mødet have lejlighed til at stille spørgsmål om, hvorledes entreprenøren planlægger arbejdets fremtidige udførelse og de overførte medarbejderes indplacering i entreprenørens fremtidige organisation mv. Senest 30 dage efter overtagelsen skal entreprenøren have indhentet alle oplysninger om de medarbejdere, entreprenøren er forpligtet til at overtage jf. vilkårene i udbuddet fra HedeDanmark a/s samt for de samme medarbejdere have udarbejdet ansættelsesbrev, hvoraf alle væsentlige ansættelsesvilkår, inkl. overdragne og nye rettigheder fremgår.

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 4 af 9 2. Overdragelse af medarbejdere fra OKNygaard A/S Medarbejdere fra OKNygaard A/S overdrages til Entreprise 2 Omegnskirkegårde. Medarbejderne er ansat i OKNygaard A/S og er i det væsentligste beskæftiget med opgaver, som vedrører entreprisen. Der er 13 medarbejdere, heraf 2 teamledere På overdragelsesdagen kan antallet af medarbejdere, der skal overdrages være mindre, og den faglige fordeling af de medarbejdere, der overdrages være ændret. Vilkår for personalet Medarbejderne er ansat i henhold til overenskomst 2014-2017 mellem Danske Anlægsgartnere og 3F af 13. marts 2014. Medarbejderne er ansat på timelønsvilkår som anført i medarbejderfortegnelsen. Entreprenøren indtræder i forpligtelsen til at beskæftige disse medarbejdere. Det fremgår af medarbejderfortegnelsen, hvilke medarbejdere der hidtil har været vinterhjemsendt på grund af vinteren. Den vindende entreprenør kan ved kontraktindgåelsen få oplysning om den kommende vinters hjemsendelser. Der eksisterer herudover følgende lokalaftale, der er gældende til de opsiges af entreprenøren: Lokalaftale om fleksibel arbejdstid Der er aftalt individuelle aftaler vedr. pension og fratrædelse for 2 medarbejdere, som anført på medarbejderfortegnelsen. Ud over ovenstående er der ingen lokalaftaler eller personlige aftaler, der har virkning ud over den 31. december 2014. Medarbejderne har ret til at følge deres nuværende vilkår indtil overenskomsten udløber den 28. februar 2017, og entreprenøren er i samme periode forpligtet til at yde overdraget personale vilkår med hensyn til løn og pension, der svarer til eller er bedre end de vilkår, som følger af den anførte overenskomst. Afspadseringssaldo, overarbejde og eventuelle andre tillæg mv., opsparet ferie samt andre medarbejderkrav fra perioden forud for overtagelsen af medarbejderne vil være afregnet til medarbejderen og feriekonto. Der vil således ikke være uafklarede økonomiske mellemværender mellem de enkelte overtagne medarbejdere og OKNygaard. Den under punkt 5 anførte medarbejderfortegnelse indeholder detaljerede oplysninger om de enkelte medarbejderes løn-, pensions- og ansættelsesforhold, samt oplysninger om, hvilke medarbejdere, der nyder beskyttelse som tillidsrepræsentanter eller som sikkerhedsrepræsentanter. Ingen af de overførte medarbejdere har rettigheder til udviklingsmetoder, produktionsmetoder eller lign.

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 5 af 9 De i medarbejderfortegnelsen anførte lønninger og pensioner er gældende pr. 1. marts 2014, og vil blive reguleret som anført i medarbejderfortegnelsen. 3. Ved entreprisens afslutning Såfremt medarbejderne ved udløb af nærværende entreprise, iht. lov om medarbejdernes rettigheder ved virksomhedsoverdragelse, er berettigede til virksomhedsoverdragelse, skal entreprenøren til den tid stille alle nødvendige oplysninger til rådighed for ordregiver til brug for overdragelse af medarbejderne til den nye entreprenør, jf. nedenfor. Da alle oplysninger, der har betydning for den bydende part i en udbudsforretning, skal indgå i udbudsmaterialet, skal oplysningerne meddeles Odense Kommune senest 6 måneder før nærværende kontrakts afslutning. Oplysningerne skal kunne identificeres på individniveau, men personnavne vil ikke blive offentliggjort i udbudsmaterialet. Entreprenøren skal til sin tid afgive følgende oplysninger til Odense Kommune: 1) Oplysning om hver enkelt medarbejders stilling, ansættelsesvilkår, anciennitet og aflønning, herunder oplysning om seneste lønregulering eller lønforhandling. Der skal oplyses om der ud over kollektive overenskomster forefindes lokalaftaler, personlige aftaler, tantiemeordninger, gratialepraksis o.l. 2) Oplysning om hvilke overenskomster virksomheden er dækket af, og hvilke arbejdsgiverforeninger virksomheden er medlem af. Her forstås kun den del af virksomheden, der overdrages. 3) Oplysning om hvilke medarbejdere der er nøglemedarbejdere i den overdragne virksomhed, samt hvorvidt nogle medarbejdere har særlige rettigheder til udviklingsresultater, produktionsmetoder, design m.m. 4) Oplysning om hvorvidt nogle medarbejdere er i opsagt stilling, eller hvorvidt nogle medarbejdere forventes at blive opsagt hhv. har tilkendegivet selv at opsige deres stilling. 5) Oplysning om hvorvidt medarbejdere der er i opsagt stilling har gjort krav gældende på godtgørelse eller erstatning i anledning af arbejdsforholdets ophør. 6) Oplysning om hvorvidt virksomheden har været part i nogen fagretlig tvist, har været ramt af lovlig eller ulovlig strejke eller været mødt med krav om nye overenskomster. 7) Oversigt over forsikringer tegnet på virksomhedens medarbejderes liv og helbred, herunder angivelse af forsikringsselskaber, policedatoer, policenumre, årspræmie, eventuelle skadestilfælde indenfor de seneste 5 år samt andet som konkret findes relevant. 8) Oversigt over pensionsforpligtelser vedrørende de medarbejdere der skal overdrages, med oplysninger som under foregående punkt.

Vilkår for overdragelse af medarbejdere Side 6 af 9 9) Oversigt over medarbejdergoder, såvel skriftlige som mundtlige medarbejderordninger, under enhver form, der vedrører de medarbejdere der skal overdrages. 10) Oversigt over tillidsrepræsentanter, sikkerhedsrepræsentanter, samarbejdsudvalgsmedlemmer og andre lønmodtagerrepræsentanter blandt de medarbejdere, der skal overdrages. 11) Oversigt over optjent løn, inkl. eventuel overtidsbetaling mv., pr. overtagelsesdagen for de til virksomheden knyttede medarbejdere. 12) Oversigt over feriepengeforpligtelser, opgjort pr. overtagelsesdagen vedrørende de overtagne medarbejdere. 13) Oversigt over gæld til de overtagne medarbejdere, for så vidt angår refusion af udlæg mv. Entreprenøren skal herudover i forbindelse med entreprisens afslutning stille de nødvendige garantier for entreprenørens opfyldelse af medarbejdernes rettigheder, samt samarbejde med ordregiver om tilpasning af medarbejdernes ansættelsesforhold, med henblik på tiden efter entreprisens afslutning. (Dette kan bl.a. dreje sig om opsigelse af indgåede aftaler, opsigelse af medarbejdere på grund af vinter mv.). Entreprenøren forpligter sig ligeledes til ikke at give lønstigninger eller andre personalegoder i tiden efter, at oplysningerne er overgivet til Odense Kommune, ud over hvad der fremgår af oplysningerne i medarbejderfortegnelsen.

Odense Kommune, By- og Kulturudvalget Vedligehold af kirkegårde 2015 Vilkår for overdragelse af medarbejdere Medarbejderdata HedeDanmark - Assistenskirkegård 01-09-2014 LB-nr. Fødselsår Stilling *Lønanc Bruttoløn pr time hhv. måned **Jubilæumsanc Opsigelsesvarsel pr. 01.01.2015 Forlænget opsigelsesvarsel Fratræd.- godtgørelse Tillidshverv Ansæt.- kvote 2013 Overenskomst Bemrk. Mølholm Sundhedsforsikr Fri telefon Sociale bidr m.v. Ans.form 1 1976 Anlægsgartner 24-04-2006 24-03-2014 0 dage Nej Nyansat 2014 GLS-A/3F Omfattet pr. 01.03.15 Nej 912,33 Timeløn 2 1980 Anlægsgartner 03-08-2009 12-04-2010 6 mdr Nej Arb.milj. Repr. 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 3 1966 Anlægsgartnermedhjælper 04-04-2011 04-04-2011 28 dage 5.000,00 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 4 1968 Anlægsgartnermedhjælper 02-05-2011 02-05-2011 28 dage 5.000,00 8,5 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 5 1957 Anlægsgartnermedhjælper 17-05-2010 17-05-2010 28 dage 5.000,00 8,5 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 6 1966 Anlægsgartner 01-01-2009 01-01-2009 28 dage 5.000,00 9 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 7 1975 Anlægsgartner 03-08-2011 03-08-2011 28 dage 5.000,00 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn 8 1971 Anlægsgartner 04-04-2011 04-04-2011 4 mdr Nej Tillidsrepr 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Timeløn GLS-A/3F & 9 1979 Anlægsgartnerelev 18-06-2012 Elev Elev 12 mdr DAG/3F Voksenelev x Nej 912,33 Timeløn Sumoplysninger 1.737,65 10 1967 Anlægsgartnermedhjælper 01-01-2009 02-04-1991 6 mdr 3 x månedsløn 9 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 11 1971 Anlægsgartner 01-01-2009 01-05-2005 6 mdr Nej 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 12 1955 Anlægsgartner 01-04-2009 31-03-1987 6 mdr 3 x månedsløn 9 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 13 1967 Anlægsgartner 01-01-2009 01-04-1995 6 mdr 3 x månedsløn 11,5 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 14 1952 Anlægsgartnermedhjælp 01-01-2009 18-10-1993 6 mdr 3 x månedsløn 11,5 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 15 1954 Anlægsgartnermedhjælper 01-04-2009 22-03-1993 6 mdr 3 x månedsløn 9 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 16 1960 Anlægsgartnermedhjælper 01-04-2009 04-09-2006 5 mdr Nej 9 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 17 1962 Anlægsgartner 01-01-2009 19-09-1983 6 mdr 3 x månedsløn 12 mdr GLS-A/3F x Nej 912,33 Funk.lign 18 1963 Driftsleder 23-09-2008 5 mdr Nej 12 mdr Indiv. Ansat x Ja 912,33 Funk.lign 283.873,72 *Lønanciennitet: M.h.t timelønnede og funktionærlignende er det datoen efter man er udlært/datoen man er ansat som ufaglært. M.h.t overenskomstansatte funktionærer er det datoen efter man er dimitteret/udlært. M.h.t individuelt ansatte funktionærer registreres anciennitet ikke. ** Jubilæumsanciennitet: M.h.t funktionærer er datoen udtryk for en uafbrudt ansættelse siden ansættelsesdatoen. M.h.t timelønnede og funktionærlignende er datoen udtryk for de på hinanden følgende sæsoner, medarbejderen har været ansat i. Sundhedsforsikring: HedeDanmarks udgift pr. medarbejder pr. år = kr. 1.399,00. Sociale bidrag: ATP - kr. 180,00 Fin.bidra+LG-bidr. Kr. 152,33 Mølholm - kr. 116,58 AER - kr. 252,17 AES kr. 102,92 Barselsfond - kr. 43,33 Kompetencefond - kr. 65,00

Odense Kommune, By- og Kulturudvalget Vedligehold af kirkegårde 2015 Vilkår for overdragelse af medarbejdere Kompetenceoversigt HedeDanmark - Assistenskirkegård 01-09-2014 Førerbeviser EU-bevis - lastbil Øvrige "lovpligtige" kurser Vejen som arbejdsplads Lb-nr Faglært/ ufaglært Kat. B - bil Kat. C - lastbil Kat. B/E - trailer Erhvervet - dato Fornys - dato Gaffeltruckcertifikat - B Brandforanstaltninger - ukrudtsbrænding Erhvervet - dato Fornys - dato 1 Anlægsgartner X X X 20-02-2012 19-02-2017 X 21-02-2013 2 Anlægsgartner X X X 22-04-2008 3 Anlægsgartnermedhjælp X X X X 27-09-2011 4 Anlægsgartnermedhjælp X X 20-05-2014 5 Anlægsgartnermedhjælp X X X okt-09 6 Anlægsgartner X X 7 Anlægsgartner X X 8 Anlægsgartner X 9 Anlægsgartnerelev X 10 Anlægsgartnermedhjælp X X 11 Anlægsgartner X X X 20-05-2014 12 Anlægsgartner X X 13 Anlægsgartner X X X X 23-06-2009 20-05-2014 14 Anlægsgartnermedhjælp X X X 18-02-2011 15 Anlægsgartnermedhjælp X X 16 Anlægsgartnermedhjælp X X X 17 Væksthusgartner/faglært X X X 10-03-2005 18 Driftsleder X X 23-06-2009 sep. 2014

Odense Kommune, By- og Kulturudvalget Vedligehold af kirkegårde 2015 Vilkår for overdragelse af medarbejdere Medarbejderdata OKNygaard - Omegnskirkegårde 01-09-2014 Ansættelsesdatdatkvote Anciennitets- Ansættelses- Månedsløn/ Pension, Pension, Fratrædelses- Tillids- ID Stillingsbetegnelse Fødselsår Timeløn Løn arbejdsgiver egen Opsigelses-varsel godtgørelse hverv Kørekort Grunduddannelse Kurser Andet 40327 Anlægsgartner 1972 13-03-2014 26-04-2010 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Væksthusgartner jf. kursusliste Græsklip 40321 Anlægsgartner 1985 24-03-2014 02-09-2013 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Anlægsgartner jf. kursusliste Pleje og vedligehold 40344 Rotationsvikar 1958 12-05-2014 12-05-2014 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Ufaglært jf. kursusliste Vanding 40319 Gartner 1970 04-05-2009 18-04-2005 12/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Ufaglært jf. kursusliste Begravelser mv. 40313 Teamleder 1979 01-01-2005 13-08-2001 12/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B-BE Anlægsgartner jf. kursusliste Arbejdsledelse anlægsopgaver 40325 Anlægsgartner 1982 14-03-2014 01-04-2009 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Anlægsgartner jf. kursusliste Pleje og vedligehold 40326 Teamleder 1963 13-07-2009 13-07-2009 12/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Ufaglært jf. kursusliste Arbejdsledelse vedligeholdelse 40314 Anlægsgartner 1987 01-05-2007 01-05-2007 12/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B-BE Anlægsgartner jf. kursusliste Anlægsopgaver 40309 Anlægsgartner 1958 17-03-2014 14-07-2008 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Anlægsgartner jf. kursusliste Pleje og vedligehold 40312 Anlægsgartner 1958 14-03-2014 11-05-1998 8/12 Timeløn 12,55% 2% Overenskomst 2 mdr. AMR B-C-D-BE Væksthusgartner jf. kursusliste Pleje og vedligehold 40340 Anlægsgartner 1981 02-04-2014 02-04-2014 12/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B-BE Anlægsgartner jf. kursusliste Anlægsopgaver 40345 Ufaglært 1988 23-06-2014 23-06-2014 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst B Frisør jf. kursusliste Pleje og vedligehold 40318 Gartner 1960 24-03-2014 21-04-1980 8/12 Timeløn 8% 4% Overenskomst 46.416,00 B-E Ufaglært jf. kursusliste Pleje og vedligehold Sum timeløn 8/12 1.255,80 Sum timeløn 12/12 855,67 Beløbene er ekskl. ferietillæg, SH-tillæg, fridage, div. bidrag m.m. som alle reguleres efter gældende vedlagte overenskomst mellem Danske Anlægsgartnere og Fagligt Fælles Forbund.