2005 3. årgang RIV SPRØJTEN RIV Landstovholdermøde Vejlefjord 2005 Indhold: Side Dagenes forløb 2 Tovholdertræf i billeder 3 Hvordan går det med grupperne rundt om i landet. Hvad har dit amt at fortælle? 3-6 I denne Sprøjte kan du læse om Landstovholdermødet 2005, som foregik den 22 23 september på Vejle Fjord. Alle landets 37 tovholdere var inviteret til mødet, som havde deltagelse af 22 engagerede tovholdere fra 12 amter. Mødet blev støttet økonomisk af Klinikpersonalets Uddannelsesfond, (PLA). Arrangører og kursusledere: Merethe Søby, Vestsjællands Amt, Michala Schultz-Larsen, Københavns Amt, Else-Marie Bjærre, Ringkøbing Amt Undervisere: Praktiserende læge Helge Madsen, Korsør Praktiserende læge Lars Foged, Skjern 22 glade Tovholdere på Vejlefjord September 2005 RIV og fremtiden. 7 Redaktørens klumme og 2006 8 Træffets program: Erfaringsudveksling Arrangér og gennemfør det gode møde. Fremtiden organisatorisk og politisk. Avisens trykning og udgivelse er finansieret af Dansk Lægesekretærforenings praksisudvalg under HK. RIV-Tovholderne siger PÅ GENSYN næste år den 5 6 oktober 2006 et inspirerende sted i Danmark. Udsendt af PLA.
Fredag: Det gode møde Dagenes forløb Lars Foged og Helge Madsen Torsdag eftermiddag startede hårdt ud med Erfaringsudveksling. Hvad er et godt møde? Det var det spørgsmål, der blev stillet ved starten på dagens indlæg fra de to undervisere - hvad gik godt og hvad gik mindre godt ved mødet dagen før? Denne del af Tovholdertræffet er af overordentlig stor vigtighed for Tovholderne, og var også i år meget givende. Det blev dog besluttet fremover at gennemfører erfaringsudvekslingen i Plenum, i stedet for som vi gjorde i år, i smågrupper. Der er mange positive oplevelse ved Tovholder jobbet og det kom også frem i grupperne, at der er stort udbytte af tidligere Tovholdermøder. Dog er der desværre stadig meget,som ikke fungerer godt nok rundt om i Amterne. Der mangler bl.a. deltagelse fra kollegerne og mere opbakning fra lægerne., ligesom der er stor konkurrence fra andre undervisningstilbud. Formålet med formiddagens tema var: At tænke over hvad der gør, at et møde er godt eller mindre godt. Få hjælp til nogle teknikker som gør et møde levende. Øve præsentationsteknik ved at komme på hele tiden. Lav egen kogebog til at sikre at næste møde bliver et godt møde At blive mere selvsikre på mødeprocessen fra idé til afrapportering. Der blev arbejdet meget intensivt med f.eks.: Hvilke typer møde er der? Hvordan styrer man et møde? Hvordan forbereder man et møde? Hvordan gennemføres det gode møde? Det var nogle af de ting, der blev øvet igen og igen, og der blev reflekteret meget to og to, og efterfølgende i grupper. Der kom mange erfaringer frem - både gode og dårlige - og det gav lyst til at gå hjem og holde det gode møde. Fremtiden for RIV, hvad med den? Inden frokost var der Walk and Talk i parken regionsvis, hvor der blev reflekteret over hvor man kunne forestille sig RIV indplaceret i de nye regioner. Dette blev der taget hul på efter frokosten, hvor der blev fremlagt et brev som arrangørerne havde skrevet til PLO/DSAM om RIV og fremtiden. Brevet indeholdt stort set de samme tanker som Tovholderne var kommet frem til. Brevet blev kommenteret og rettet til, og der var enighed om at fremsende det. Næste års møde: Der var enighed om datoen, mens stedet skilte vandene. Men emnet var alle enige om: RIV s ROLLE I PRAKSISUDVIKLINGEN I DE NYE REGIONER Side 2 RIV SPRØJTEN
RIV-TOVHOLDERTRÆF i billeder Der blev arbejdet hårdt hele dagen ingen fik lov til at slappe af Hvordan går det med RIV-grupperne rundt om i landet? Frederiksberg Kommune Intet nyt er godt nyt??? Københavns Kommune skriver... Lokalgrupperne er meget aktive, og der er 2 stormøder årligt med emner om Folkesundhed i samarbejde med Folkesundhed- Købehavn, samt 2 årlige gruppeledermøder. Næsten alle læger er nu med, og betaler 400 kr. årligt i bidrag. Der er lavet en brochure, som er udsendt til alle praksis, og der er kommet bedre orden på økonomien takket være en ny sekretær i styregruppen. Der er etableret et rigtig godt samarbejde med Center for kvalitetsudvikling i Almen Praksis. RIV SPRØJTEN Side 3
Ribe Amt skriver... Stormøde i efteråret med planlægning af sæsonens kurser. Gode emner og stort fremmøde. Ingen problemer med at få frivillige til at være arrangører. Emner som Stress kursus, Besøg på Patologisk og Mikrobiologisk afd., Hygiejne i Praksis, samt Førstehjælpskursus afholdt af Falck. Forsøgt at få mere go på små-gruppe undervisning til bl.a. erfaringsudveksling, men hidtil uden resultat. Århus Amt melder... Viborg Amt... God gang i efteruddannelsen rundt om i Amtet. 11 velfungerende grupper i Stor-Århus, som hver holder fra l-5 arrangementer om året. Disse arrangementer omfatter alt lige fra sårbehandling til socialt samvær. I september afholdt stormøde på Skejby sygehus, hvor der deltog l00 personer. Emnet var etik, og foredragsholderen var sognepræst Kathrine Lilleør. En god aften, et sådant stormøde tåler måske en gentagelse om nogle år. Randers/Djursland. Der er indeværende år afholdt 2 møder med god deltagelse. Der er pt. planlagt et møde den 24/11 ved Sognepræst Flemming Rishøj som skal fortælle om etikken ved hjernedødskriteriet og organtransplantation Fra Thy/Mors hvor der er ny Tovholder: Der er aktive og gode møder i den nordlige region. Bornholm... Projektet kører med brugerbetaling. Der er pænt fremmøde og god stemning i Grupperne. Frederiksborg Amt... Frederiksborg Amt har ligget stille, men har nu en Tovholder. Der har været arrangeret stormøde med orientering om RIV, og efterfølgende er ideen ved at modnes. Der er praksispersonale, som har taget initiativ til at starte grupper op. Målet er at få gang i nogle grupper så ringene kan bredes. Finansieringen af arbejdet kommer fra Kvalitetsudviklingsudvalget. Fyns Amt... Stadig ingen grupper., men der er afholdt et stormøde i foråret med besøg på Patologisk afd. OUH. Emnet var Hvad sker der med de indsendte smear? Side 4
Københavns Amt... I RIV-KA er der 12 aktive grupper med 3 tovholdere til hjælp og støtte. Hver gruppe har afholdt mellem 4 og 7 møder. Undervisningsbank bliver brugt flittigt, og lægerne får fast 2000 kr. for at undervise. Hver læge indbetaler 500 kr. årligt - på frivillig basis, men de gør det - og det daglige regnskab bliver varetaget af Tovholder formanden. Gruppeleder honoreres med 300 kr. for hver afleveret mødeevaluering og for hver deltager i de enkelte møder er der bevilliget 40 kr. til forplejning. Der er købt projektor, lærred og en arm til blodprøvetagning som kan udlånes til grupperne, og der er udsendt pjece til alle almen praktiserende læger. Der afholdes stormøde én gang om året for samtlige Almen Praksis s personale med orientering om hvad der sker i RIV-KA. Nordjyllands Amt... Amtet har 15 selvstændigt fungerende grupper, som klarer sig selv økonomisk og planlægningsmæssigt. Mangler dog grupper i den sydlige del af amtet. Økonomisk tæres der stadig på indbetalingen fra 2001. Det er i 2005 besluttet at Tovholderne oppebærer et mødehonorar på 500 kr. til tovholdermøder, gruppemøder og etableringsmøder. Der er ikke helt styr på økonomien i fremtiden, men der søges nu i praksisudvalget til tovholdermøder, gruppemøder og etableringsmøder. Ringkøbing Amt... Amtet er opdelt i 3 regioner. Afholdt kursus for hele amtet over 2 dage med stor deltagelse. Kurset handlede om Nye udfordringer i Almen praksis personalets rolle! Planlagt lignende arrangement i efteråret med emnet Psykisk trivsel i Almen Praksis Håndtering af Stress arbejdsgivers og egen. Roskilde Amt skriver... Der er 4 grupper i Amtet med selvstyrende økonomi. Hver gruppe har 9.000 kr. til rådighed, dog må der kun bruges max. 1/3 til fortæring. Grupperne kan låne af hinanden, men pengene føres ikke videre til næste år, men går i en samlet pulje, hvor man kan søge penge til Stormøder. P.t. er der 70.000 kr. på RIV kontoen i Roskilde Amt. Stormøde er planlagt i oktober med Filosof John Engelbrecht, hvor man forventer deltagelse af 60-70 personer. RIV SPRØJTEN Side 5
Storstrøms Amt... Der er 5 grupper som får økonomisk støtte fra Faglig Udvikling i Almen Praksis (FUAP), med 500 kr. pr. medlem pr. år. Der skal afholdes gruppeledermøde i november, bl.a. med henblik på udfærdigelse af en folder, samt erfaringsudveksling. To Tovholdere der står sammen om den nye regionssammenlægning. Sønderjyllands Amt Er der nogen? Her er der endnu ikke kommet RIV-grupper, hvilket skyldes manglende engagement fra lægerne. Det er kedeligt, men sandt. Med de nye regionssammenlægninger, er der håb om, at der senest i 2007 kan etableres RIV-grupper i Sønderjylland. Nogen fra støttegruppen for Sønderjyderne, Fyn, Ribe og dele af Vejle Amt. Vejle Amt... I Vejle Amt er der 5 grupper, som afholder 2 møder i gennemsnit årligt. Som noget nyt er der afholdt stormøde for hele amtet med stort fremmøde. Der er lavet en folder, som er sendt ud til alle amtets ca. 50 praksis, der er desværre kun kommet tilbagemelding fra 3 praksis!! Vejle har et gratis år for lægerne. idet der er penge i kassen til at dække de planlagte aktiviteter. Vestsjællands Amt skriver... Der er kommet en ny gruppe til i Amtet, så der nu er 5 grupper. Det er ikke alle grupper, der er lige aktive, men det har også ligget lidt i hvile fra Tovholderens side, som igen er blevet alene om opgaverne. Der er etableret bedre samarbejde med 2 læger fra kvalitetsudviklingsudvalget, som stadig støtter økonomisk, og har ladet den oprindelige bevilling løbe til udgangen af 2006. Der er således endnu ikke direkte betaling til RIV fra lægerne. RIV-SJ. har nu egen hjemmeside, www.riv-sj.dk. Megen snak 2 og 2. Side 6 RIV SPRØJTEN
RIV-dk og fremtiden af Merethe Søby Fremtiden for RIV-dk var et af emnerne på Tovholdertræffet 2005. Hvor ser vi RIV indplaceret i de nye regioner? Det er en spændende tid, vi går i møde med hensyn til hvor RIV kan gøre en indsats i efteruddannelsen. I brevet til PLO/DSAM blev der lagt vægt på, at det er vigtigt for RIV at sidde med ved bordet, og blive en del af en kommende efteruddannelsesgruppe i regionerne. Vi har føling med hvad klinikpersonalet efterspørger af efteruddannelse, og kan være en vigtig brik i udvikling af kurser. Der er mange tilbud, og vi ser det som en vigtig opgave at udvikle fagligt højt kvalificerede kursustilbud til klinikpersonalet i Almen Praksis. Vigtigheden af at klinikpersonalet er veludannet er evident med de nye overenskomster med sygesikringen. Klinikpersonalet gives mulighed for at overtage endnu flere rutineopgaver fra lægerne, og udføre selvstændige konsultationer. Der er således ikke noget til hinder for at mange opgaver kan udføres af klinikpersonalet, når blot man har de rette kvalifikationer. Disse kvalifikationer vil vi gerne tilegne os på kurser tilrettet specielt til klinikpersonalet i Almen Praksis. RIV ser vi gerne organiseret ens i alle regioner. Der bør ikke være forskel på om man er RIV-Tovholder i den ene eller den anden region. Der er tydeligvis stadig meget stor forskel på, hvor stor støtte og opbakning der er fra både læger og kolleger. RIV-Tovholderne er nogle ildsjæle, som har lagt et stort arbejde i den lokale efteruddannelse. De fleste Tovholdere har været med siden starten i 2001 og knokler ihærdigt for at gøre sig synlige i amterne. Så, kære læger og kolleger, bak jeres lokale Tovholder op. Mød op til de møder der afholdes, der er brug for at vi alle trækker i samme retning. Dette til stor gavn for vore patienter, vores arbejdsplads og ikke mindst for os selv. Uddrag af brev til PLO/DSAM Ved overgangen til den nye forvaltningsmæssige regionsstruktur har RIV-tovholderne gjort sig overvejelser omkring fremtiden. Vi ved, at der i PLO- og DSAM s bestyrelser foregår mange aktiviteter og tanker omkring fremtidens uddannelse og kvalitetssikring i almen praksis. Vi anmoder derfor om, at RIV også indarbejdes i disse overvejelser. Almen praksis udvikler sig bl.a. i retning af, at flere opgaver varetages af klinikpersonalet understøttet af den indgåede overenskomst med Sygesikringen. Det er således væsentligt, at der også afsættes ressourcer til efteruddannelse og kvalitetssikring af personalets opgaver. Man må forvente, at der i fremtidens regioner etableres kvalitetssikringsenheder, og at efteruddannelse regionalt bliver en del af disse enheders indsatsområder. Disse enheder kommer formodentlig til at bestå af praksisudviklingskonsulenter, efteruddannelsesvejledere, koordinatorer m.fl.. - tilpasset de nye regioner. Vi finder det naturligt og ganske fornuftigt om repræsentanter fra klinikpersonalet i form af RIV-tovholdere også bliver en del af disse kvalitetssikringsenheder. Tovholderne kunne fortsat arbejde med uddannelsesaktiviteter for klinikpersonalet i lokale RIV-grupper og sammen med relevante samarbejdspartnere udvikle uddannelsestilbud for praksis med deltagelse af både læger og personalet samt være med til at udbygge klinikken som uddannelsessted. Som ved al efteruddannelse er det vigtigt, at målgruppen selv er repræsenteret ved tilrettelæggelsen. RIV-tovholderne vil derfor anmode bestyrelserne om at arbejde for, at der afsættes ressourcer hertil i de fremtidige regionale enheder. Forslag til en model kunne være, at der afsættes et årligt beløb til ansættelse af minimum 2 RIV-tovholdere i hver region, evt. med et fast timetal. Et bud kunne være 8 16 timer om måneden. Disse Tovholdere kunne så mødes som hidtil ved Landstovholdertræf én gang årligt eller efter behov, og hermed sikre en koordineret indsats på landsplan. Vi mener at en struktur som den skitserede vil være med til at sikre kvaliteten af efteruddannelsen for klinikpersonalet i praksis, og af det i klinikken udførte arbejde. RIV SPRØJTEN Side 7
Redaktørens klumme & næste år RIV er nu fasttømret i stort set alle amter/kommuner i landet, og har helt klart sin berettigelse i Efteruddannelsen af Klinikpersonalet. Initiativtagernes intension om smågruppebaseret efteruddannelse har desværre endnu ikke kunnet lade sig gøre i alle amter, men må helt klart være målet fremover i den nye regionssammenlægning. Ideen med at danne mindre grupper har stor succes, der hvor det praktiseres. Det giver bedre mulighed for at danne fagligt og socialt netværk, og den enkelte har større indflydelse på hvilke emner der skal tages op. Man får også større ansvarsfølelse over for sin egen og kollegaernes efteruddannelse på tværs af faggrænserne. På en lille arbejdsplads, som en lægepraksis er, har vi alle det samme behov for viden, uanset om man er sygeplejerske, sekretær eller bioanalytiker. Det gælder derfor om at oppebære en høj faglighed og kompetence. Jeg vil gerne opfordre til, at der arbejdes mere for at der dannes flere mindre lokale RIV-grupper. Til et godt Tovholdertræf hører også det sociale. Der bliver diskuteret meget fagligt efter en god middag og et glas rødvin. DERFOR MØDES VI IGEN TIL INSPIRATION FAGLIGT OG SOCIALT TOVHOLDERTRÆF 2006 ER UNDER UDARBEJDELSE MED TITLEN: RIV s ROLLE I PRAKSISUDVIKLINGEN I DE NYE REGIONER. Næste års TOVHOLDERTRÆF står i fremtidens tegn, reservér allerede nu 5-6 oktober 2006 Redaktion: Merethe Søby Foto: Michala Schultz-Larsen & Merethe Søby Trykning : Dansk Lægesekretærforening * HK telefon 33 30 43 60 E-mail: dl@hk.dk Website: www.dl-hk.dk Distribution: Praktiserende Lægers Arbejdsgiverforening. PLA. Website: www.pla.dk RIV Sprøjten er endvidere lagt på diverse hjemmesider, bl.a. på www.riv-dk.dk., RIV-KA.dk., RIV-SJ.dk. Side 8 RIV SPRØJTEN