Bestyrelsesmøde 5. april 2006 Referat Indhold: Mødedeltagere... 1 Godkendelse af referat... 1 Havesalg... 1 Byggetilladelser... 1 Opfølgning... 1 Vejbelysning... 2 Generalforsamling... 2 Gaver m.v.... 2 Kloakering/helårsvand... 3 Misligholdelse... 4 Søndagstræf... 4 Næste møde... 5 Mødedeltagere Jesper Hesselholdt (87) Niels Heman - Niller (88) Flemming Pedersen (85) Kurt Bisgaard (64) Brita Willumsen (121) Kurt Hansen (105) Godkendelse af referat Referat fra bestyrelsesmødet 14. februar 2006 blev godkendt uden bemærkninger. Havesalg Jesper orienterede om, at have 98 er solgt, og have 100 sælges lørdag. Bestyrelsen besluttede, at kautionslån hvor foreningen har kautioneret for et medlems lån skal være indfriet, før haven kan sælges. Byggetilladelser Jesper orienterede om, at der siden sidste bestyrelsesmøde er modtaget ansøgning om byggetilladelse fra have 129, som ønsker at lave tilbygning til bebyggelse på 1,65 m x 2,25 m. Den samlede bebyggelse vil forblive under de tilladte m2, og øvrige bestemmelser i deklarationen vil angiveligt blive overholdt. Jesper har derfor meddelt have 129 byggetilladelse. Opfølgning Reparation af låge (Sonja) Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 1
Afventer reparation efter Zacho-Lind. Skal foretages inden næste vinter Strøm i skur (Niller) Afventer stadig, at Nesa har kabellagt strømmen i foreningen Indkøb af skilte mod indbrud (Jesper) Er i gang. Skal være på plads inden næste vinter Opslagstavle ved udkørsel (Kurt B.) Laves og opsættes snarest muligt Vejbelysning Siden sidste møde har Nesa meddelt, at svarfristen ikke kan udsættes til efter generalforsamlingen. Bestyrelsen besluttede derfor da de var samlet til bestyrelsesmiddag den 17. februar at sætte spørgsmålet til urafstemning. Urafstemningsmaterialet blev søndag den 19. februar sendt til godkendelse i bestyrelsen via mail. Ingen bestyrelsesmedlemmer havde væsentlige indvendinger mod materialet, som blev udsendt til medlemmerne den 20. februar med svarfrist den 4. marts. Ved urafstemningens udløb var modtaget 54 stemmesedler 8 stemte for en bevarelse af nuværende vejbelysning 41 stemte for ny vejbelysning 2 stemte blankt 2 stemmesedler var ugyldige Jesper har derfor den 5. marts meddelt Nesa, at vi ønsker ny gadebelysning ifølge tilbud. Jesper har ligeledes anmodet Arbejdernes Landsbank om optagelse af lån jævnfør beslutning på sidste bestyrelsesmøde. Arbejdet i Kettehøj II forventes tidligst opstartet 1. maj 2006. Generalforsamling Kurt B. spørger Kim Thorsen, om han er villig til at være dirigent. Efter urafstemningen om vejbelysning stiller bestyrelsen ikke forslag herom til generalforsamlingen. Gaver m.v. Bestyrelsen har tidligere besluttet, at foreningen ikke giver gaver eller opmærksomhed ved medlemmers mærkedage eller begravelser. Dette blandt andet begrundet i at det ofte er en tilfældighed, om bestyrelsen er orienteret. Bestyrelsen besluttede dog, at foreningen fremover giver gaver eller opmærksomhed ved mærkedage (runde fødselsdage fra 30 år, fødsel, vielse samt kobber-, sølv- og guldbryllup), og begravelser for bestyrelsesmedlemmer og suppleanter, revisorer og revisorsuppleant, fast gene- Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 2
ralforsamlingsdirigent, havemand, samt øvrige nuværende og tidligere særligt aktive medlemmer, når begivenheden er kendt af bestyrelsen. I tvivlstilfælde beslutter bestyrelsen om der skal gives gave, ligesom bestyrelsen beslutter gavens art og/eller værdi. Foreningen har købt buket ved revisor og generalforsamlingsdirigent Kaj Andersens begravelse. Bestyrelsen besluttede at sende buket til Sonja, som er blevet opereret. Brita ordner dette. Kloakering/helårsvand Jesper orientering om status: Anlægsarbejdet på fællesveje o Møde i Teknisk Forvaltning 23. februar: Vejen kan ikke retableres før efter 1. april på grund af vand Kommunen har lagt køreplader på vejene i uge 8-9, så store biler og maskiner kan køre på vejene uden at ødelægge for meget Ingen god forklaring på forsinkelser kommunen presser på overfor Zacho-Lind Kommunen overvejer, om de kan etablere dræn ved have 102 i forbindelse med retablering af fællesvejen Zacho-Lind færdig på østvejen 1. marts herefter udestår arbejdet på Kettevej (ca. 14 dage) samt retablering af fællesvejen Hvidovre Vand revurderer deres krav om returventil ved huset efter protest fra bestyrelsen (efterfølgende er kravet trukket) o Kontakt til Hvidovre Kommune vedrørende placering af målerbrønde og kloakstik. Kommunen afviser problemer, og Eltel accepterer o Problemer med graveplads i Kettevej efterfølgende løst o Kommunen/Zacho-Lind færdige (bortset fra retablering) 31. marts 2006 o Niller og Flemming har deltaget ved gennemgang af skader Arbejdet i haverne o Bekymringsmail af 21. februar vedrørende manglende seriøsitet (havde ikke styr på noget) o Kloakmester fyret ultimo februar. Ny kloakmester, projektleder og daglig leder på sagen. Virker mere seriøst herefter. o Byggemøde med Eltel den 8. marts: Afklaring af muldjord til retablering Tilbud om etablering af udendørs hane Godkendelse af installationer i/ved hus Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 3
Øvrigt Ny fælleshane etableres snarest muligt o Kontakt til Hvidovre Kommune vedrørende krav om opfyldelse af alle normer vedrørende kloak. Kommunen udsteder efterfølgende dispensation, som vi mente vi havde fået i oktober! o Fornyet anmodning om bankgaranti fra Eltel kravet efterfølgende trukket igen o Bekymring for udgravninger tæt på huse o Forsøg på ny dispensation vedrørende vand afvist o Godkendelse af installationer i hus problemer med at Hvidovre Vand er for restriktive o Grundvandsproblemer o Møde med Eltel i morgen den 6. april o Møde med planchefen 27. februar vedrørende deklaration Kommuneplan giver i sig selv ikke adgang til yderligere bebyggelse, der skal udarbejdes lokalplan først for Præstemosen, efterfølgende Kettehøj II Tidshorisont formentlig mindst 1 år Hvordan håndterer vi ønsker om byggeri indtil da (ingen opsøgende virksomhed)? Ønsker til indhold i ny lokalplan? o Fælles møde med haveforeningerne i Hvidovre den 30. maj 2006 Bestyrelsen har ingen særlige ønsker til ny lokalplan for området bortset fra de 7 m2 ekstra beboelse. Bestyrelsen drøftede et par medlemmers ønske om mulighed for brændeovn. Hvis afslaget skyldes brandsikkerhed, ønsker bestyrelsen afslaget opretholdt. Misligholdelse Der er stigende utilfredshed med et medlems manglende vedligeholdelse af haven. Jesper skriver en advarsel til medlemmet. I yderste konsekvens kan medlemmet opsiges. Søndagstræf Niller udleverede liste over søndagstræf-vagter. Der var en drøftelse om, hvorvidt Kurt B. skulle indgå i turnusplanen på grund af weekend-arbejde. Udgangen blev, at Kurt indgår i vagtplanen, og må bytte vagter ved weekendarbejde. Jesper indgår stadig ikke i vagtplanen på grund af det store arbejde, der ligger hos formanden. Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 4
Næste møde Afholdes før generalforsamlingen 21. maj kl. 13.00 på pladsen, medmindre der bliver behov for møde forinden. Referat: Jesper Haveforeningen KETTEHØJ II, Kettevej 20, 2650 Hvidovre 5