AFSNIT 2 Svarskema til OCC (katalog, invitationskort, presse, m.v.)
SVARSKEMA TIL ODENSE CONGRESS CENTER Hjælp os med at hjælpe dig! Promover din virksomheds E-14 messedeltagelse bedst muligt! I dette afsnit finder du information og bestillingsskemaer til flg.: 1. E-14 Katalogoptagelse, med / uden virksomhedsbeskrivelse og logo. 2. Annoncer i E-14 katalog 3. Dit logo på Keychains til gæster 4. Pressemeddelelser og produktnyheder 5. Invitationskort 6. Udstillerkort / P-kort Alle henvendelser vedrørende ovennævnte bedes rettet til: Odense Congress Center AnnBritt S. Bødker Tlf. 65 56 03 61 asb@ose.dk
Katalogoptagelse - Tekst Katalog: Kataloget udarbejdes således, at det foreligger færdigtrykt ca. en uge før messen åbner. Kataloget uddeles - gratis - til de besøgende på messen. Kataloget indeholder en alfabetisk firmafortegnelse samt hal- og oversigtsplaner. Desuden vil kataloget indeholde information om aktiviteter, spisesteder til de besøgende m.v. Firmafortegnelse: Katalogoplysninger skal fremsendes i Word format til asb@ose.dk. Husk at opgive følgende: Standnr. Firmanavn Adresse Postnr./by Telefon www. Tekst til katalog Udnyt muligheden for at få en tekst med i kataloget, som omhandler en beskrivelse af firmaet og spændende nyheder, som I præsenterer på E-14. Bemærk venligst, at selve teksten til kataloget max. må fylde 400 anslag! Vi gør opmærksom på, at oplysningerne overføres direkte til kataloget. Se eksempler på tidligere katalogoptagelser på side Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014 til asb@ose.dk
Katalogoptagelse Logo / annonce Logo og/eller annonce i kataloget: Der er mulighed for at bestille logo og/eller annonce i kataloget. Logo og/eller annonce skal leveres som højtopløselig pdf eller.eps fil. sendes til: asb@ose.dk Vi ønsker firmalogo i messekataloget. Placeres over firmanavnet. Tekniske oplysninger: Oplag: Ca. 6.000 stk. Format/max. størrelse Højde 20 mm Bredde 35 mm Pris: Kr. 500,- excl. moms. Logo skal leveres som højtopløselig.pdf eller.eps fil. Vi ønsker at indrykke annonce i messekataloget. Tekniske oplysninger: Oplag: Ca. 6.000 stk. Format/annoncer Højde 190 mm Bredde 90 mm Pris: Kr. 2.500,- excl. moms Annonce skal leveres som højtopløselig.pdf eller.eps fil. Ovennævnte skal indsendes sammen med katalogoplysninger. Udfyldt af: Firmanavn: Kontaktperson: Standnr.: Underskrift: Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk
Eksempler på katalogoptagelser Eksempel 1) Logo, firmaoplysninger og tekst: Eksempel 2) Firmaoplysninger og tekst: Eksempel 3) Firmaoplysninger
Keychains til gæster, med jeres firmalogo Levering af 1.000 stk. Keychains med karabinhage og jeres firmanavn/logo på. Keychains udleveres af OCC personalet i indgangen, til de besøgende med deres navneskilt i. Keychains skal være leveret til Odense Congress Center, senest den 11. august 2014 til: Odense Congress Center, Ørbækvej 350, 5220 Odense SØ att.: AnnBritt S. Bødker Pris kr. 3.000,00 for levering af Keychains. Bemærk, denne pakke kan kun tegnes af 3 firmaer, så her gælder først til mølle princippet. Vi ønsker at fremsende keychains med eget firmalogo Oplag: Pris: 1.000 stk. Kr. 3.000,- excl. moms. Udfyldt af: Firmanavn: Kontaktperson: Standnr.: Underskrift: Bestilling sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk
Invitationskort, udstillerkort og P-kort Neutrale invitationskort: Til besøgende kan rekvireres - uden beregning i ubegrænset antal til levering 1. august 2014. Benyt de gratis Invitationskort til at gøre opmærksom på netop dit firmas deltagelse på E-14 TÆNK PÅ at udsendelse af Invitationskort er et vigtigt element i markedsføringen af messen og din deltagelse jo flere påvirkninger jo flere besøgende. På messens hjemmeside vil det være muligt for besøgende at registrere sig til messen elektronisk samt udskrive deres eget adgangskort, der sikrer nem og hurtig adgang til messen. Invitationskort med firmalogo: Der er også mulighed for at få tiltrykt firmalogo og standnr. på invitationskortet. Prisen er den samme uanset hvor mange invitationskort du bestiller. Vi ønsker at få tilsendt neutrale invitationskort (gratis). Antal: stk. Vi ønsker at få tilsendt invitationskort med Firmalogo og standnummer påtrykt. Antal: stk. Pris: Kr. 500,- excl. moms Udfyldt af: Firmanavn: Adresse: Kontaktperson: Standnr.: By: Underskrift: Sendes til Odense Congress Center, snarest og senest den 1. juli 2014, asb@ose.dk
Udstillerkort og P-kort Udstillerkort: Til standpersonale kan uden beregning afhentes i Teknisk Service fra første opbygningsdag, når i ankommer til Odense Congress Center. P-kort: Til standpersonale kan afhentes i Teknisk Service når i ankommer til Odense Congress Center. Der tildeles et bestemt antal P-kort efter fordelingsnøgle, ud fra standens størrelse. Glemte P-kort kan desværre IKKE erstattes da der er begrænsede pladser.
Pressemeddelelser og produktnyheder Odense Congress Center vil løbende holde kontakt med alle relevante fag- og dagblade og vil foranledige, at repræsentanter fra pressen modtager alt relevant materiale vedrørende messen. Udstillere, der ønsker pressemateriale videreformidlet til den relevante presse, kan indsende dette til E-14 messens presseansvarlige, Jens Michael Damm. Vi ved, at pressen tager rigtig godt imod det materiale vi sender til dem og derfor vil vi gerne opfordre til, at I benytter jer af denne service. Få dine nyheder i pressen! En væsentlig forudsætning for at dine nyheder kommer i pressen er, at du fremsender dit materiale til vores presseansvarlige med de relevante oplysninger/informationer og illustrationer. Sådan gør du: Udvælg de produkter, maskiner, udstyr eller cases, som er mest interessante blandt de nyheder, I vil vise på jeres stand. Beskriv produkterne kort det vil sige, hvilken type produkt/vare eller maskine/udstyr, hvad er nyheden, hvorfor og hvordan. Kort sagt. Fortæl hvilke tekniske/praktiske egenskaber produktet har, hvad det betyder for brugerne, hvilken branche eller firmatype som især vil kunne drage fordel. Hver omtale skal minimum indeholde firmanavn, kontaktperson og kontaktoplysninger. Alle tekster fremsendes i Word Alle billeder skal leveres som -.jpg,.tiff,.eps eller pdf-filer og det skal tydeligt fremgå, hvor billedet hører til. Materialet indsendes til E-14 presseansvarlig Jens Michael Damm v/ Damm Kommunikation Tlf. 20604657 E-mail: jmd@dammkommunikation.dk