Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Områdeudvalg sundhed og omsorg REFERAT Sted: Mødelokale 1, rådhuset Dato: Mandag den 2. maj 2016 Start kl.: 13:00 Slut kl.: 14:00 Medlemmer: Fraværende: Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Rita Langelund Thomassen Susan Bach Birgitte Bastiansen Else Margrethe Molbech Kristine Sloth Hansen (sekretær) Anne-Marie Olsen (suppleant) Fritz Birk Sørensen Inge Bang Laila F. R. Christensen Rita Langelund Thomassen Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Indholdsfortegnelse Side 1. Godkendelse af dagsorden...1 2. Drøftelse af afvikling af koordinerende funktion...2 Bilagsoversigt...6 Norddjurs Kommune
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 1. Godkendelse af dagsorden 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Der lægges op til, at mødet afholdes efter den skitserede dagsorden Forventet tidsplan: 12.00 - Formøde medarbejdersiden (afholdes i Gæstekantinen, Rådhuset Grenaa) 13.00 - Mødet starter (afholdes i Gæstekantinen, Rådhuset Grenaa) 14.00 - Mødet slutter Velkommen til: FTR Birgitte Bastiansen, Fuglsanggården. TR Else Margrethe Zazher Molberg, Hjemmeplejen Grenaa. Farvel til: TR Mie Drachmann Hansen, Plejecenter Violskrænten. Indstilling Formanden indstiller, at dagsordenen godkendes Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 02-05-2016 Dagsordenen godkendes 1
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 2. Drøftelse af afvikling af koordinerende funktion 81.38.05.A00 15/20648 Åben sag OMU Sagsfremstilling Afvikling af den koordinerende funktion I forbindelse med organisationsændringen er det en afledt konsekvens, at funktionen som koordinerende sygeplejerske/ssa/ergoterapeut på plejecentrene nedlægges i forlængelse af, at de nye afdelingslederstillinger bliver besat. Funktionen som koordinerende sygeplejersker på døgn-træningspladserne i Auning og Grenaa, samt den koordinerende sygeplejerske på akutafdelingen på Digterparken bevares, men stillingsbetegnelsen ændres til forløbsansvarlige. Der er ingen medarbejdere, som bliver opsagt i denne proces, men planen er, at funktionen som koordinerende opsiges. De koordinerende medarbejdere er blevet opfordret til at søge de nye afdelingslederstillinger. Koordinerende medarbejdere, der ikke bliver afdelingsleder, kan umiddelbart fortsætte, hvor de nu er ansat, men i en anden funktion. Da koordinatorstillingerne har haft forskelligt indhold, er der også forskel på, hvor store ændringerne er, i den enkeltes opgaver. En væsentlig forandring er, at de ikke fortsat vil være selvtilrettelæggende, og at de fremover vil indgå i vagtdækningen. Der lægges op til, at de koordinerende medarbejdere, som ikke bliver ansat som afdelingsleder, får mulighed for at ønske anden placering i organisationen. Såfremt der er ønske om dette, er forslaget, at der i en periode arbejdes med interne opslag til ledige stillinger. Alle koordinerende medarbejdere fortsætter med at varetage deres nuværende opgaver i varslingsperioden, eller indtil ansat afdelingsleder overtager funktionen. I forbindelse med afviklingen af den koordinerende funktion, er der blevet udviklet en tids- og handleplan for opsigelse af de koordinerendes funktion på plejecentrene. Tids- og handleplanen er vedhæftet som bilag. Der lægges op til, at processen for afvikling af den koordinerende funktion på plejecentrene drøftes og kvalificeres på mødet. 2
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Funktionsbeskrivelser for afdelingsleder og centersygeplejerske Der er blevet udarbejdet udkast til funktionsbeskrivelser for hhv. afdelingsleder på plejecenter og centersygeplejerske på plejecenter. Udkast til funktionsbeskrivelserne er vedhæftet som bilag. Der lægges op til, at funktionsbeskrivelserne drøftes og kvalificeres på mødet. Bilag: 1 Åben Noter fra møde med DSR og FOA den 8. marts 2016 57186/16 2 Åben Oplæg til funktionsbeskrivelse for afdelingsleder 57191/16 3 Åben Oplæg til funktionsbeskrivelse for Centersygeplejerske 57192/16 4 Åben Tidsplan for afvikling af de koordinerendes funktion 59346/16 Økonomiske konsekvenser Ikke relevant Indstilling Formanden indstiller, at: Proces for afvikling af koordinatorfunktion drøftes og kvalificeres. Funktionsbeskrivelse for afdelingsleder på plejecenter drøftes og kvalificeres. Funktionsbeskrivelse for centersygeplejerske på plejecenter drøftes og kvalificeres. Beslutning i Områdeudvalg sundhed og omsorg den 02-05-2016 Funktionsbeskrivelse for afdelingsleder på plejecenter Funktionsbeskrivelse for afdelingsleder på plejecenter drøftes. Medarbejdersiden ønsker en uddybning af punktet kvalitet i vagtplanlægningen. Med dette menes der, at afdelingslederen har ansvaret for, at eksempelvis det rigtige antal medarbejdere er på arbejde, og at der er mindst muligt spildtid på vejen. 3
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Drøftelse af forskel mellem aftaleholder og afdelingsleder. Den endelige beslutningskompetence ligger hos afdelingslederen. På et af de næste OMU-møder vil det blive drøftet, hvad det vil sige at have en aftale. Det besluttes, at funktionsbeskrivelsen for afdelingsleder på plejecenter evalueres efter et år. Funktionsbeskrivelse for centersygeplejerske Funktionsbeskrivelse for centersygeplejerske drøftes. Fra medarbejdersiden er der spørgsmål vedr. fald i antallet af sygeplejersker, når flere af disse ansættes som afdelingsledere. Ingen medarbejdere afskediges på grund af organisationsændringen. Dette betyder, at ingen hjemmehjælpere afskediges for, at der kan ansættes sygeplejersker dette skal ske gennem naturlig afgang. På næste møde drøftes det, om sygeplejerskevikariater kan være en mulighed til at dække de manglende sygeplejersker i en periode. Forskel mellem hjemmesygeplejerske og centersygeplejerske drøftes. Opgavelisten for de to sygeplejerskegrupper er den samme, men vægtningen af opgaverne er forskellig. Funktioner og ansvarsområder for centersygeplejerske kan godkendes, men medarbejdersiden udtrykker bekymring om, om der er nok ressourcer til at håndtere opgaverne. Fra ledersiden informeres der om status på opgaven med at få valide tal for planlagte sygeplejeopgaver på plejecentrene. Først herefter kan der tages stilling til personalesammensætningen. Sygeplejerskerne skal bruges, hvor de gør størst gavn. Der laves en lokal plan for, hvornår de koordinerende medarbejdere overdrager opgaverne til afdelingslederne. Der vil være tale om en glidende overgang. De koordinerende medarbejdere skal have en samtale med den lokale leder om, hvilke funktioner og opgaver de ikke længere skal varetage. Det besluttes, at funktionsbeskrivelse for centersygeplejerske evalueres efter et år. Proces for afvikling af den koordinerende funktion Der er seks koordinerende medarbejdere, som ikke skal være afdelingsledere (en fra FOA og fem sygeplejersker). Efter lønforhandling tilbydes medarbejderne en individuel samtale, hvor 4
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 de får mulighed for at ønske anden placering i organisationen. Hvis der er ønske om dette, laves der interne opslag (opslag holdes på nuværende tidspunkt tilbage). Medarbejdersiden ønsker, at brevet til de koordinerende medarbejdere indeholder invitation til individuel samtale med mulighed for deltagelse af bisidder, samt vilkår for individuel lønforhandling Derudover skal de fremtidige arbejdsvilkår også fremgå af brevet (arbejdstider, vagt-byrde og funktioner). 5
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Bilagsoversigt 2. Drøftelse af afvikling af koordinerende funktion 1. Noter fra møde med DSR og FOA den 8. marts 2016 (57186/16) 2. Oplæg til funktionsbeskrivelse for afdelingsleder (57191/16) 3. Oplæg til funktionsbeskrivelse for Centersygeplejerske (57192/16) 4. Tidsplan for afvikling af de koordinerendes funktion (59346/16) 6
Områdeudvalg sundhed og omsorg 02-05-2016 Underskriftsside Søs Fuglsang Anne Ahrensbach Anette Overgaard Eriksen Anette Hjelm Anne Aastrup Dorte Bitsch Jeanette Rokbøl Lone Juncher Karina Kreutzfeldt Ninna Thomsen Ellen Birthe Christensen Carsten Jens Christian Povlsen Christina Rumley Fritz Birk Sørensen Hanne Andersen Inge Bang Laila F. R. Christensen Liselotte Lønsgren Lone Munk Rita Langelund Thomassen Susan Bach Birgitte Bastiansen Else Margrethe Molbech Kristine Sloth Hansen (sekretær) Anne-Marie Olsen (suppleant) 7
Bilag: 2.1. Noter fra møde med DSR og FOA den 8. marts 2016 Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57186/16
Noter fra møde med DSR og FOA ang. funktioner for kommende afdelingsledere og sygeplejersker den 8. marts 2016 Deltagere Birgitte Bastiansen (TR for koordinerende spl.), Vibeke Binnerup (FTR for DSR), Susanne Kjærsgaard Lindberg (næstformand DSR), Ellen Birthe Christensen (FTR for FOA), Anette Eriksen (plejecenterleder), Karina Kreutzfeldt (plejecenterleder), Lene Ballegaard (plejecenterleder), Helle Thomsen (plejecenterleder), Søs Fuglsang (Sundheds- og Omsorgschef), Anne Ahrensbach (Souschef for Sundhed og Omsorg). Noter Lederne på plejecentrene har sammen med Anne A udarbejdet en liste af stikord til en funktionsbeskrivelse for afdelingslederne på plejecentrene, samt en tilsvarende liste af stikord til en funktionsbeskrivelse for sygeplejersker på plejecentrene. TR for de koordinerende sygeplejersker har arrangeret et fælles møde for de koordinerende sygeplejersker. I den forbindelse har de udarbejdet en fælles bruttoliste over de mangeartede opgaver, de samlet set varetager i dag. Begge produkter blev gennemlæst og drøftet af mødedeltagerne. DSR tilslutter sig stikordene til begge funktionsbeskrivelser. Funktionsbeskrivelsen for sygeplejersker på plejecentre indeholder ikke noget der afviger fra det man kan forvente af en sygeplejerske. DSR gør opmærksom på risikoen for, at nogle af de opgaver de koordinerende løser i dag, kan blive overset ifm. den nye organisering. S&O ønsker at benytte dele af bruttolisten ifm. en senere evaluering af den nye organisering. Listen sendes derfor til de to koordinatorer, der ikke er repræsenteret af DSR. På den måde er vi sikrer på ikke at gå glip af forslag til opmærksomhedsområder. Konklusion - Funktionen som koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut på plejecentrene nedlægges i forlængelse af, at stillingerne som afdelingsleder bliver opslået. - De koordinerende spl. på døgn-trænings-pladserne i Auning og Grenå, samt den koordinerende spl. på Akutafdelingen på Digterparken får ansvar som forløbskoordinatorer. - De koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut opfordres til at søge de kommende afdelingslederstillinger, hvis de har lyst til at arbejder med faglig ledelse gerne på andre steder, end der hvor de arbejder i dag. Der bliver fx også opslået en afdelingslederstilling i hjemmeplejen for Glesborg og Allingåbro. o Supplerende forventning: at ansøgere til stillingerne som afdelingsleder har eller er indstillet på at tage en lederuddannelse. - Ingen af de koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut bliver opsagt. Det er udelukkende funktionen der opsiges. - Koordinerende, der ikke bliver afdelingsleder, tilbydes stillinger, hvor de indgår (endnu mere) i den direkte pleje. De kan i den forbindelse - ikke påregne at fortsætte med at være selvtilrettelæggende. - Alle fortsætter med at varetage nuværende opgaver i varslingsperioden. - Tidsplan for det videre forløb koordineres med HR, og meldes ud så snart planen er på plads. - Ændringer i lønnen varsles jf. overenskomst. Hvad er næste skridt? - Nærmeste leder tilbyder koordinatorerne information om ovenstående. - Stillingsopslag for afdelingslederstillingerne sendes af sted inden udgangen af denne uge. - HR kontaktes mhp. hurtige udarbejdelse af handleplan for varsling af lønændringer for de koordinerende. NB! De forhandlingsberettigede faglige organisationer vil selvfølgelig blive inddraget i denne proces. Udarbejdet af Anne Ahrensbach/160309
Bilag: 2.2. Oplæg til funktionsbeskrivelse for afdelingsleder Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57191/16
Funktionsbeskrivelse for en afdelingsleder på et plejecenter Nærmeste leder: Aftaleholderen for en aftaleenhed afdelingslederen er ansat i. Ansat i: Sundhed og Omsorg, Norddjurs Kommune Ansættelsestid: 37 timer med mindre andet er aftale Funktioner og ansvarsområder: Stedfortræder for øvrige ledere i enhedens lederteam. Selvstændig personaleledelse for en defineret personalegruppe, med fokus på o Egen organisations kerneopgave o Beboernes/borgernes trivsel o Medarbejdernes daglige trivsel/arbejdsmiljø o Gennemførelse af MUS og/eller GRUS/TUS o Kvalitet i vagtplanlægningen (ressourcer og kompetencer) o Ansættelse af fornødent personale o Relevant kompetenceudvikling i relation til enhedens kerneopgave og øvrige virksomhedsområde o Kvalitetssikring i relation til egne medarbejderes faglighed o Opfølgning på sygefravær o Afskedige medarbejdere - i samarbejde med nærmeste leder Biddrager til ressourcestyring inkl. opfølgning på lokalt budget Overordnet ansvarlige for elevers/studerendes praktikforløb i egen organisation Bidrage til organisationens indsats i relation til kvalitetssikring og udvikling. Kan være i egen enhed, i Sundhed & Omsorg, sammen med andre enheder i kommunen og/eller eksterne samarbejdspartnere. Understøtter implementering af kommunens kvalitetsstandarder og opfølgning på dette Sikrer kontinuerlig læring på baggrund af identificerede indsatsområder o Bl.a. på baggrund af indberettede UTH er Deltager i og understøtter organisationens MED-samarbejder, og er medlem af LMU Sammen med nærmeste leder: o På plejecentre: Understøtter samarbejdet med Bruger-pårørende-råd o Understøtter samarbejdet med de frivillige organisationer/støtteforeninger, samt udviklingen af dette.
Side 1 af 2
Bilag: 2.3. Oplæg til funktionsbeskrivelse for Centersygeplejerske Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 57192/16
Funktionsbeskrivelse for en centersygeplejerske på et plejecenter Nærmeste leder: Aftaleholderen/afdelingslederen i den aftaleenhed centersygeplejersken er ansat i. Ansat i: Sundhed og Omsorg, Norddjurs Kommune Ansættelsestid: Efter aftale Funktioner og ansvarsområder: Sikrer helhed i indsatserne med afsæt i den enkelte borgers ressourcer, ønsker og behov. Fokus er Det hele menneske Sikrer identifikation af borgernes behov for grundlæggende og kompleks sygepleje. Planlægger, udfører (i relevant omfang) og evaluerer denne/disse indsatser. Udfører sygepleje hos borgere med ustabile, komplekse eller specielle behov. Giver oplæring og faglig sparring til kolleger og samarbejdspartnere i relation til de borgerrettede indsatser. Deltager aktivt i tværgående udviklingstiltag Kan gøres i egen enhed, i Sundhed & Omsorg, sammen med andre enheder i kommunen og/eller eksterne samarbejdspartnere. Sikrer kvalitet i den sygeplejefaglige dokumentation. Deltager i beboer- og triagekonferencer. Bistår lederen med at sikre kvalitet i den borgerrettede helhedsindsats. Ex. medvirke ved opfølgende hjemmebesøg Inddrager relevante samarbejdspartnere Bidrager til implementering, udvikling og udarbejdelse af instrukser og oplæringsprogrammer Arbejder med fokus på den rehabiliterende indsats. Koordinerer og organiserer den daglige borgerrettede indsats Underviser og formidler relevant viden/færdigheder til o Borgerne o Pårørende o Kolleger og øvrige samarbejdspartnere Bidrager til undervisning af nye medarbejdere, elever og studerende. NB!! Den endelige funktionsbeskrivelse vil foreløbigt være gældende indtil vi påbegynder implementeringen af den godkendte kompetenceprofil for sygeplejersker i Norddjurs Kommune.
Bilag: 2.4. Tidsplan for afvikling af de koordinerendes funktion Udvalg: Områdeudvalg sundhed og omsorg Mødedato: 02. maj 2016 - Kl. 13:00 Adgang: Åben Bilagsnr: 59346/16
Tidsplan for opsigelse af de koordinerendes funktion på plejecentrene i Nordddjurs Kommune - inkl. handleplan 27. november 2015 uge 62016 30.marts 4. april 12. april 2. maj Der udsendes Beslutning om ny organisering OMU-følgegruppe orienteret HR påbegynder udarbejdelse Leder af plejecentre SF afholdt informationsmøde Plan præsenteres for og høringsmateriale vedrørende om afholdt møde den 29. af et udkast til et brev til de orienteret om den foreløbige for de koordinerende. drøftes med OMU ny organisering. marts berørte medarbejder plan Repr. for DSR og FOA deltog. Høringsmaterialet omtaler koordinatorfuntionen Der startes op med at få aftaleholdere på plads efterfulgt af afdelingsledere, efterfulgt af koordinerende 2.maj 9. maj ----------- 30. maj 1. juni Udkast til proces for afvikling af koordinatorfunktionen drøftes og kvalificeres i OMU. Udkast til funktions Lønforhandling med fagorganisation Der afholdes individuelle samtaler med de koordinerende. Internt opslag af ledige stillinger mhp. at de koordinerende, som måtte ønske det, kan søge i anden Der udsendes individuel opsigelse af funktionen som koordinerende. beskrivelse for afdelingsleder Partshøring forløber i 2 uger. del af organisationen og centersygeplejerske drøftes og kvalificeres i OMU Der udsendes brev til hver enkelt koordinerende, indeholdende: - beskrivelse af påtænkt ændring, inkl. hvornår den træder i kraft 1 - tidsfastsættelse for partshøring - tilbud om individuel samtale 2 med mulighed for deltagelse fra egen fagorganisation 1 svarende til medarbejderens anciennitet 2 Sammen med egen leder samt souschef og repr. fra HR fagorganisation, AHA og nærmeste leder Det aftales hvem samtalen er med (nærmeste leder, AHA eller SF) Individuel opsigelsesperiode af funktionen som koordinerende påbegyndes. - Funktionen som koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut på plejecentrene nedlægges i forlængelse af, at stillingerne som afdelingsleder bliver opslået. - De koordinerende spl. på døgn-trænings-pladserne i Auning og Grenå, samt den koordinerende spl. på Akutafdelingen på Digterparken får ansvar som forløbskoordinatorer. - De koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut opfordres til at søge de kommende afdelingslederstillinger, hvis de har lyst til at arbejder med faglig ledelse gerne på andre steder, end der hvor de arbejder i dag. Der bliver fx også opslået en afdelingslederstilling i hjemmeplejen for Glesborg og Allingåbro. Supplerende forventning: at ansøgere til stillingerne som afdelingsleder har eller er indstillet på at tage en lederuddannelse. - Ingen af de koordinerende sygeplejersker/ssa/ergoterapeut bliver opsagt. Det er udelukkende funktionen der opsiges. - Koordinerende, der ikke bliver afdelingsleder, tilbydes stillinger, hvor de indgår (endnu mere) i den direkte pleje. De kan i den forbindelse - ikke påregne at fortsætte med at være selvtilrettelæggende. - Alle koordinerende fortsætter med at varetage nuværende opgaver i varslingsperioden eller indtil ansat afdelingsleder overtager funktionen. De koordinerende medarbejdere, som ikke bliver ansat som afdelingsledere, gives mulighed for at ønske anden placering i organisationen. Såfremt der er ønske om dette, arbejdes med interne opslag. Det er stadig en forudsætning, at man er kvalificeret til stillingen.