Sail Training International Tall Ships Race 2007. STI Tall Ships Race 2007 i Århus. Budget: Udgifter STI 1.november 2003: 25.000,- euro Restbeløb betales efterfølgende med sidste rate 1.februar 2007: 75.000,- euro ---------------- Ialt STI Port fee 100.000,- euro x 7.5 750.000,- Ophold for STI team (12 personer) i Århus 80.000,- Rejser. Incl. besøg af op til 3 planlagte besøg i Århus af STI s ledelse (2 personer). 150.000,- (Port Obligations punkt 4.1.2) Ophold for the race management team. Op til 12 personer 100.000,- Incl. leje af bil. (Ophold & transport punkt 3.1 & 3.2) Captain s dinner & captain s reception & øvrige sociale arrangementer 200.000,- (Events Check-List punkt 4. & 5) Udgifter i forb med 25 trainees som tilknyttes klasse a tall ships 40.000,- (Events Check-List punkt 2.) Markedsføring og synlighed af STI Tall Ship s sponsorkreds 200.000,- (Race sponsor synlighed punkt 4.3) Øvrig markedsføring af projektet i Danmark/Norden 700.000,- Udgifter i forbindelse med deltagelse af tall ships. Anløb, forplejning m.v.. 400.000,- (Punkt 1.1,1.2,1.3, Udgifter i forbindelse med deltagelse af andre skibe 100.000,- Underholdning 300.000,- Leje af kontorfaciliteter på havneområdet 100.000,- (Punkt 1.7, 2.1, 2.2, 2.3, 2.4, 4.1, Indretning af kontor faciliteterne på havneområdet. Telefon, internet tilslutning m.v.. 300.000,- (Punkt 1.6 & øvrige punkter under leje af kontorfaciliteter)
Opstilling af telt, scene og teknisk udstyr 100.000,- (punkt 4.2) Design & lay out af tall ships hjemmeside 200.000,- Toilet badefaciliteter. Indrettet i containere. Vaskeri med vaskemaskiner & tørretumblere. 100.000,- (Punkt 1.5) Strøm, vand, affaldscontainere m.v.. 200.000,- (Punkt 1.2) Sikkerhed, vagter, forsikringer m.v.. 200.000,- (Bl.a. under Øvrige: punkt 4.3) Projektforberedelse 2004/2006 200.000,- Ekstern konsulentbistand 200.000,- Projektudarbejdelse ledelse 300.000,- Sekretariatsudgifter 150.000,- Diverse 600.000,- ------------ excl. moms 5.670.000,-
Indtægter: Århus Kommune 100.000 euro 0.75 Århus Havn 0.5 Århus Amt 0.2 Region Århus Fonden 0.2 Øvrige fonde 0.5 Erhvervsvirksomheder 1.0 Organisationer 0.2 Øvrige indtægter 0.85 ------- 4.2 mio *Øvrige indtægter i form af produktsponsorater 1.47 mio ------- 5.67 mio *Under forudsætning af, at det givne forhåndstilsagn fra Århus Havn, udløser det forventede produktsponsorat på en værdi af minimum kroner 500.000,-. alle beløb er excl. moms I det aktuelle budget for the Tall Ships Race 2007, er der budgetteret med alle de udgifter, som vi anser for relevante, for at sikre en forsvarlig og succesfuld realisering - af skibstræffet i 2007.
I henhold til kontrakt med Sail Training International. Udredning af udgifter, som fremgår af kontrakten, og som er indregnet i det aktuelle budget for the Tall Ships Race 2007. 1. I forbindelse med de deltagende skibe. 1.1 Kajplads for Class A Ships 1.2 Kajplads for Class B,C og D skibe med mulighed for tilslutning af strøm, vand og tømning af affald. 1.3 Event. assistance af lods & slæbebåde 1.4 Tilsikre bedste priser for bunkering af olie. 1.5 Toilet - & bade faciliteter for Class C & D skibe. 20 toiletter. 10 baderum/piger, 20 baderum/mænd. Vaskeri faciliteter for besætningsmedlemmerne (5 vaske maskiner + tørretumblere). 1.6 Telefon & internet adgang. 20 betalingstelefoner. 10 internet terminaler eller adgang til nærliggende internet café. 1.7 Crew center (for de deltagende besætningsmedlemmer). 2. kontor faciliteter for the Tall Ships Race. 2.1 kontor for formanden for the Race Committee.2 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 2.2 Kontor for the Race Rirector. 2 skriveborde, 3 telefoner med modem tilslutning. 2.3 Møderum for op til 15 personer. 2.4 Kontor for skibs inspektionsteam. 4 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 3. Ophold og transport for the Race management. 3.1 Hotelophold og spisning for the race manegement team. Op til 12 personer. 6 single, 6 dobbelværelser. 3.2 Køretøj og anden nødvendig transport på aktivitetsområdet. 4. Race sponsor faciliteter. 4.1 Race sponsor kontor. 2 skriveborde, 2 telefoner med modem tilslutning. 4.2 Overdækket udstillings -/underholdnings areal. 4.3 Sponsor banner el. flagdug fra the race sponsors opstilles af arrangøren.
5. Media faciliteter. 5.1 Media Center for accrediterede journalister. Adgang til telefon & modem tilslutning. 5.2 2 både. Med mulighed for 15 fotografer/journalister og mindst 15 øvrige gæster ombord. Events Check-List. 1. Aktiviteter for the trainees. 2. Trainee crew party. 3. Parade for besætningsmedlemmerne og prisoverrækkelse. 4. Captain s reception 5. Captains Dinner. Øvrige. Port Obligations 4.1.2 Omkostninger i forbindelse med op til 3 planlægningsmøder i Århus af op til 3 personer fra Sail Training International. 4.3 Omkostninger i forbindelse med forsikringer.