Velkommen til din nye arbejdsplads Skovvangskolen
Du få r en måsse nye indtryk, nå r du stårter på skolen. Der er børn, kollegåer og lokåler, der skål findes og læres åt kende. Der er nye årbejdsgånge, du skål ind i og blive en del åf. Vi ved det godt! Vi synes, vi hår en god skole med gode kollegiåle forhold. Det vil vi gerne vise nye kolleger. Vi vil gøre ålt, hvåd vi kån for åt gøre din stårt så god som mulig. Vi forventer åf dig, åt du siger til, hvis der er noget, du er i tvivl om. Velkommen! 2
.. Indhold.. Skovvangskolen side 4 Hvem er vi Kontoret Pedel SFO Skåkten Fysiske forhold side 5 Dueslåg Arbejdsplådser Skåb Nøgler Lokåler PLC Oprydning Skolebod Organisering side 8 Kålender Principper Retningslinjer Personålesåmtåler / MUS Koordinåtionsudvålget Afdelinger Teåm Fleksibel skole - fleksibel plånlægning På tur med klåssen Tilsyn Netto Speciålundervisning Smitsomme sygdomme Sygdom og andet fravær side 12 Sygemelding Råskmelding Sygt bårn Allerød kommunes fråværspolitik Arbejdsulykker og skåder Tjenestefri Tjenestefrihed uden løn Kendt fråvær Vikårdækning Tillidssystemet side 15 Tillidsrepræsentånter Med-udvålg Arbejdsmiljøgruppe 3
Skovvangskolen Hvem er vi Der er ca 500 børn på skolen. Vi har 2 spor på almenklasserne (0.-9.), 5 specialklasser, 4 centerklasser og 4 modtagerklasser. Specialklasserne er for elever med generelle indlæringsvanskeligheder. Centerklasserne er for elever med vidtgående bevægelseshandikap. Vi har 2 SFOer: Egernreden med ca 190 elever for elever i 1.-3. klasse i almen- og specialklasserne Diamanten med ca 15 elever for elever i centerklasserne. Skakten er en afdeling af kommunens klubtilbud, der ligger tæt på skolen. Den er for elever fra almen- og specialklasserne fra 4. klasse. Der er tilmeldt ca 135 børn og unge. Vi er i alt 104 ansatte: 59 lærere, 11 pædagoger, 14 pædagogmedhjælpere, 3 fysioterapeuter, 2 ergoterapeuter og 1 talepædagog, 3 aba-trænere, 2 sekretærer, 3 ledere i skolen, 1 SFO-leder, 2 daglige ledere i SFOerne, 1 assistent på biblioteket og en køkkenmedhjælper. Der er tilknyttet 1 pedel, 1 pedelmedhjælper, 1 talepædagog, 2 psykologer og 1 kok i skoleboden. Vi huser desuden kommunens bibliotekskonsulent med sekretær, samt en del af kommunens IT-folk. Kontoret Skolens ledelse samt sekretærerne. Leif Hauberg Jensen skoleleder Elsebeth Guhle souschef Anne Gundlund afdelingsleder Steen Witzel SFOleder Annette Lundgren sekretær Helle Koldby - sekretær Kontoret er åbent daglig kl. 8.00-15.00. Kontoret er lukket i frokostpausen. Pedel Du kan komme i kontakt med skolens pedel på tlf 22 47 44 22 4
SFO På skolen er der to SFOer: Diamanten for elever fra Centerklasserne og Egernreden for de øvrige elever. Man kan gå i Egernreden fra 0. - 3. klasse, og i Diamanten i hele skoleforløbet. Steen Witzel er leder for begge SFOer. Thomas Jacobsen er daglig leder for Egernreden og Anders Hougaard er daglig leder for Diamanten. Egernredens åbningstider: Kl. 07.00 08.00 og kl. 13.40 17.00 Diamantens åbningstider: Fra elevernes skoledag er slut til kl. 16.00 Skakten Skakten er et klubtilbud for elever fra 4. klasse. Ole Karlson er leder og Bolette Jacobsen er daglig leder. Skaktens åbningstider: Hver dag kl. 13.40 17.00 for elever fra 4. 6. klasse Der er desuden åbent mandag og onsdag kl. 19.00 22.00 for elever og unge fra 6. klasse til 18 år Fysiske forhold Dueslag Er du tilknyttet undervisningen har du et dueslag på lærerværelset. Dueslaget er ikke til opbevaring, men beregnet som en fysisk postbakke. Arbejdspladser Som medarbejder tilknyttet undervisningen, får du en arbejdsplads med skrivebord, lampe og reol i afdelingens arbejdslokale. Du får desuden en bærbar pc. Skab Som medarbejder tilknyttet undervisningen vil du også have mulighed for at få et skab hhv I garderoben og på lærerværelset henvend dig til Annette på kontoret. 5
Nøgler Nøgler udleveres af Annette, der registrerer, og modtageren kvitterer. Lokaler Hver klasse har eget hjemlokale. Faglokaler: Billedkunst, Håndarbejde, Madkendskab, Biologi, IT, Fysik, Idræt (2 sale), Musik, Natur og teknik, Sløjd. PLC (Det pædagogiske læringscenter) / Skolebiblioteket. Ressourcecenteret: Kontorer til sundhedsplejerske, psykologer, talepædagog og tovholder for ressourcecenteret, samt undervisningslokaler til faglig specialundervisning, dansk som andetsprog og akt. Desuden et mødelokale med konferencebord. Underviserarbejdspladser: Et lokale med 12 arbejdspladser samt et konferencebord til hver af skolens 5 afdelinger. SFO Egernreden har egne lokaler, men benytter sig også af skolens øvrige lokaler efter behov. SFO Diamanten har egne lokaler. Du finder en lokalefordelingsplan på Intra. PLC Her kan du finde bøger, AV-materiale, film og edb-programmer. Alle materialer er registreret med en stregkode. Hver elev og hver medarbejder får en personlig stregkode, der benyttes, når der skal lånes materialer. Du får din stregkode ved at henvende dig på PLC, hvor du vil blive oprettet med uni-login, ligesom du får adgangskode til vores computere. Har du ikke fået kode til Intra, kan du også få den her. 6
På PLC kan du også få hjælp til at booke lokaler samt diverse udstyr. Skal du låne fra eksterne samlinger, f eks Center for Undervisningsmidler, henvender du dig til skolebibliotekaren. Alle øvrige materialer til en klasse (A4-blokke, kridt, limstifter mv) finder du også her. Oprydning Klasseværelser skal efterlades klar til rengøring. Læreren skal låse klasselokalet efter klassens sidste lektion i lokalet. Der skal også låses til klasseværelset, når eleverne er i faglokaler. På lærerværelset rydder du selv op efter dig. Brugt service sættes efter frokosten på vognen, og Liselotte og Kate vasker det op. Bruger du service på andre tider (formiddag såvel som eftermiddag), skal du selv vaske det op og sætte det på plads. 7
Skolebod I skoleboden kan man bl.a. købe sandwich, boller, frugt, juice og tors- og fredag en lun ret. Boden bestyres af Henriette Rosenqvist og er åben hver dag i 10-pausen og i det store frikvarter. Menuplan finder du på Nyt fra Skoleboden på Intra. Organisering Kalenderen: På Intra finder du skolens kalender, indeholdende samtlige møder og andre aktiviteter for medarbejdere og elever. Principper Du er forpligtet til at følge de principper skolebestyrelsen har vedtaget for skolens virksomhed. Du finder principperne på skolens hjemmeside. Retningslinjer Du er forpligtet til at følge skolens retningslinjer. Du finder dem på Intra. 8
Personalesamtaler / MUS MUS gennemføres løbende og altid efter anmodning. Koordinationsudvalget Udvalget er skolens samlende bindeled mellem de forskellige afdelinger, og her deltager afdelingstovholderne, ressourcecenterets tovholder, en repræsentant fra PLC, en tillidsrepræsentant, en arbejdsmiljø-repræsentant, SFO-lederen, skolelederen, souschefen og afdelingslederen. Koordinationsudvalget holder møde ca en gang om måneden og referaterne ligger på Intra. Afdelinger Skolen er delt op i 5 afdelinger: Indskoling, mellemtrin, udskoling, specialklasser og center. Vi søger, at vores medarbejdere hovedsagelig er tilknyttet en enkelt afdeling, men det lykkes ikke altid. Hver afdeling har en tovholder, der også deltager i Koordinationsudvalgets møder. På afdelingsmøderne orienteres afdelingens medarbejdere om emner fra andre fora og om ledelsesbeslutninger. Der drøftes øvrige emner af fælles interesse, og der planlægges. Der afholdes afdelingsmøder ca en gang om måneden. Team: Primærlærerne i en klasse udgør et klasseteam. Vi har desuden et Ressourceteam, 4 specialteam (fsu, akt, dsa og inkl) og fagteam indenfor alle fag (også kaldet fagudvalg). Klasseteam og specialteam fastsætter selv deres møder. Fagudvalgene holder møde min 5 gange om året. Ressourceteamet består af tovholdere fra hvert specialteam, Ressourceteamets tovholder, vores to psykologer, vores talepædagog og en skoleleder. Teamets opgave er, ud fra henvendelser fra lærerne i almenklasserne, at vurdere hvad vi kan tilbyde elever, der har behov for hjælp, samt at følge indsatsen overfor disse elever ud fra tilbagemeldinger fra specialteam og psykologer eller andre fagfolk. Ressourceteamet holder møde ca 1 gang om måneden. 9
Fleksibel skole fleksibel planlægning Vi har valgt at bryde det traditionelle årsskema op og i stedet arbejde ud fra fagenes årsnorm (det antal timer et fag er tildelt pr år). Det er de enkelte afdelinger / selvstyrende team, som forestår den konkrete undervisningsplanlægning, og dermed også skemalægningen. Det betyder, at skemaet kan variere hen over året alt efter hvilke fagområder og pædagogiske mål, der arbejdes med. Grundet halvårsfag på nogle klassetrin, vil hele skolens skemaer blive ændret, når vi når halvvejs i skoleåret ca midt i januar. På tur med klassen Hvis du er på tur med en klasse, skal I min. være to voksne med dog kan du tage alene af sted med en klasse på en kortere tur i nabolaget. I det tilfælde skal du meddele det på kontoret, og sørge for at have en mobiltelefon med, så du kan tilkalde hjælp, hvis der skulle blive behov for det. Du skal også lægge mobilnummeret på kontoret, så man herfra kan få fat i dig. Skal du på ekskursion med en klasse, og skal I med offentlige transportmidler, skal du booke tog/ rejsekort og straks efter turen, skal du sørge for, at kortet bringes tilbage. Kortene hentes og afleveres på kontoret Ekskursioner er kendt fravær. Skal du på lejrskole med en klasse, skal du huske i god tid (senest 10 uger før) at bestille frirejse hos DSB. Lejrskoler er også kendt fravær. Tilsyn Lærere og skolepædagoger har tilsyn med eleverne i frikvartererne. Hver afdeling udarbejder et gård- og gangvagtskema for egen afdeling, men alle er forpligtet til at træde til akut, hvis der opstår behov for det. Netto Fra 7. klasse må eleverne forlade skolen i spisepauserne, og dermed altså også gå i Netto. Specialundervisning Elever i skolens almenklasser kan, med udgangspunkt i enten elevens faglige eller emotionelle vanskeligheder, tilbydes specialundervisning. Forinden, skal det drøftes på et ressourceteammøde, hvilke tiltag der tilgodeser eleven bedst muligt. Har du en elev, du mener, kan komme i betragtning, henvender du dig til Ressourcecenterets tovholder (Mie Christensen), der så vil guide dig videre igennem. 10
Smitsomme sygdomme Der er nogle sygdomme, som indebærer så stor smitterisiko, at der skal træffes særlige foranstaltninger. Sundhedsstyrelsen nævner: Visse hudsygdomme Børnesår Bylder Fodvorter og fodsvamp Fnat og lus Fåresyge Kighoste Mæslinger Skoldkopper Røde hunde Skarlagensfeber Øjenbetændelse Smitsom leverbetændelse Meningitis Nærmere oplysninger kan fås på kontoret eller hos sundhedsplejersken. Lus I perioder rammes vi af lus. Det er skolens ansvar at meddele hjemmene, hvis der konstateres lus i en klasse. Der findes et standardbrev på kontoret. Det er forældrenes ansvar, at en behandling iværksættes. Et barn, der har lus, må ikke sendes i skole, før behandlingen er i gang. 11
Sygdom og andet fravær Sygemeldingstelefon: 23 46 64 32 Sygemelding: Du kan enten sende en SMS eller ringe inden kl. 6.45. Fortæl hvilke timer, der skal dækkes, samt dine initialer. Du modtager kvittering med: noteret - hilsen Line Samme dag skal nærmeste leder kontaktes inden kl. 12 på tlf. 48 13 32 00 Kontakter du ikke din leder inden kl 14, kontakter lederen dig. Samme gælder på 5. og 10. dag. Det er en kæmpe hjælp, hvis du skriver til vikaren, hvad han/hun skal lave med klassen. Du skriver en vikarseddel på Intra under koordinatio - skemaer - i den lille firkant til højre for dit navn. Raskmelding skal ske før kl. 21 på tlf. 23 46 64 32 Du vil automatisk være sygemeldt, indtil du melder dig rask igen, dog melder vi administrativt alle raske op til weekender, hvilket betyder, at du skal ringe og sygemelde dig igen, hvis du stadig er syg om mandagen. Sygt barn Der kan gives hel eller delvis tjenestefrihed med løn til pasning af et sygt barn på dettes første og anden sygedag, hvis 1. barnet er under 18 år 2. har ophold hos den ansatte 3. fravær er nødvendigt af hensyn til barnet, og 4. det er foreneligt med forholdene på tjenestestedet. I vurderingen af, om der skal gives tjenestefrihed, indgår afvejning af barnets alder og sygdommens karakter. 12
Allerød kommunes fraværspolitik Der skal indkaldes til sygefraværssamtale: Senest efter 10 dages sygefravær Hvis der er kendskab til et længere planlagt sygefravær I 6. sygefraværsuge og derefter hver 4. uge Hvis der har været 3 fraværsperioder inden for 3 måneder Hvis fraværet falder i et særligt mønster Målet med samtalen er at: Afklare om fraværet skyldes forhold, der kan ændres på Afklare om der i tilrettelæggelsen af arbejdet kan tages hensyn til evt. personlige / private problemstillinger Sikre den hurtigst mulige tilbagevenden til arbejdspladsen, og kortlægge en aftale for dette. Arbejdsulykker og skader Ved arbejdsuheld skal der udfyldes et skema, hvor man beskriver hændelsen. Skulle du være udsat for et uheld, skal du henvende dig til din arbejdsmiljørepræsentant, der så vil guide dig. Tjenestefri Der kan gives tjenestefri med løn og vikar i følgende tilfælde: Fejringer Eget 25, 40 og 50 års jubilæum. Egne runde fødselsdage (50, 60 og 70 år). Eget bryllup, sølv- eller guldbryllup. Bryllup, sølv-, guld- og diamantbryllup og runde fødselsdage (70, 75, 80 osv.) i nærmeste familie, der omfatter ægtefælle/samlever, børn, forældre /stedforældre. Frihed gives på dagen. Sygdom og dødsfald i nærmeste familie Der gives efter aftale frihed i fornødent omfang til alvorlig sygdom, dødsfald og begravelse i nærmeste familie, der omfatter ægtefælle/samlever, børn, svigerbørn, forældre/stedforældre, svigerforældre, bedsteforældre, søskende og søskendes ægtefælle/samlever. Normalt indtil 3 dages frihed. 13
Endvidere Akutte læge- og tandlægebesøg, jordemoderbesøg og de fornødne graviditetsundersøgelser. Ledsagelse af børn til akutte læge- og tandlægebesøg. Møde i Statsforvaltningen omkring egne forhold. I særlige tilfælde Tjenestefri med løn kan bevilliges i særlige tilfælde efter konkret vurdering af lederen. Senior- og omsorgsdage Er du berettiget til senior- eller omsorgsdage skal du, i god tid, henvende dig til din leder for at aftale placeringen af disse dage. Tjenestefrihed uden løn Ikke akutte læge og tandlægebesøg, hospitalsbehandlinger og specialistbehandlinger bør så vidt muligt lægges uden for arbejdstiden. Nødvendige fravær i arbejdstiden skal aftales med lederen og skal søges placeret således, at fraværet giver mindst mulig gene for arbejdsstedet. Dette gælder også for nødvendig ledsagelse af børn til behandling. Kendt fravær. Kendt fravær er f.eks. når du er på kursus, på ekskursion, på lejrskole, er med til emnedage i andre afdelinger Ved kendt fravær skal afdelingerne selv sørge for vikardækning. Det gøres rent praktisk ved, at man på skoleårets første afdelingsmøde udarbejder en kalender over, hvornår der er nogle, der har kendt fravær, og dermed brug for at få dækket sine timer. Afdelingen har så til opgave at få dækket fraværet ved at andre lærere læser timerne. Disse timer skal så betales tilbage ved at de lærere, der har fået dækket timer i forbindelse med kendt fravær, selv dækker samme antal timer i forbindelse med andres kendte fravær. Skulle man få behov for kendt fravær på et senere tidspunkt, kan det kun lade sig gøre, hvis man på et afdelingsmøde inden fraværet finder sted, kan få dækket det på samme måde. Vikardækning Vikarer, personale og elever kan orientere sig om fravær og vikardækning på Intra. 14
Tillidssystemet Tillidsrepræsentanter Tillidsrepræsentanternes opgave er at varetage medlemmernes interesser og medvirke til at skabe gode og rolige arbejdsforhold. Tillidsrepræsentanter på skolen er: Morten Weise Pedersen (DLF) Klaus Lykke (BUPL) Karin Rasmussen (FOA) Camilla Højland (BUPL) - Diamanten Arbejdsmiljørepræsentanter: Henrik Brammer (for ansatte i Egernreden) Bente Roth (for ansatte i Centeret og Diamanten) Bente Neerbek (for øvrige ansatte) Med-udvalg Udvalget består af: A-siden: Leif Hauberg Jensen (formand) Elsebeth Guhle Anne Gundlund Steen Witzel B-siden: Morten Weise Pedersen (næstformand) Bente Neerbech (DLF) Bente Roth (DLF) Klaus Lykke (BUPL) Karin Rasmussen (FOA) Udvalget mødes ca 7 gange om året. Dagsorden og referater findes på Intra. Arbejdsmiljøgruppe Gruppen består af: Anne Gundlund (formand) Steen Witzel Bente Neerbek Bente Roth Henrik Brammer Gruppen mødes når der er behov for det og behandler alt vedrørende arbejdsmiljø. 15
Skovvangskolen Poppelvej 1A, 3450 Allerød Tlf. 4813 3200 skovvangskolen@alleroed.dk www.skovvang-skolen.dk Red. 17. marts 2016 16