Referat fra møde i Skole- Praktikforum for social og sundhedsassistentuddannelsen, (Trin 2) Mandag den 7. januar 2016 kl. 9.00-12.00 på Social & SundhedsSkolen, Herning, lokale 6 Deltagere: fra: Bente Schleicher (BS) Herning Kommune Lisbeth Munk Saugmann (LMS) Holstebro Kommune Anne Sofie Severinsen (ASS) Ikast-Brande Kommune Karin Klaris (KK) Ikast- Brande Kommune, Brande Å-center Birthe Nyrup Dahl (BND) Ringkøbing-Skjern Kommune Bodil Mogensen (BM) Struer Kommune Anne Grethe Hansen (AGH) Ringkøbing-Skjern Kommune, Center Øst, Grønbjerg Erna Leth (EL) Hospitalsenheden Vest Annette Raarup (AR) Psykiatri- og social Else Sørensen (ES) Lemvig Kommune Winnie Jensen (WJ) Social & SundhedsSkolen, Herning (deltager pkt. 5-6) Maj-Britt Ørneborg (MOE) Social & SundhedsSkolen, Herning Anne Kirsten Nielsen (AKN) Social & SundhedsSkolen, Herning Rhina Høj Eriksen (RHE) Social & SundhedsSkolen, Herning Anne Mette Vind (AVI) Social & SundhedsSkolen, Herning (deltager pkt. 6-11) Tiltrædende referent, Jens Henrik Holm deltager i mødet som observant. Afbud: Helena Tichá Jensen (HTJ) Struer Kommune Charlotte Tipsmark (CHT) Social & SundhedsSkolen, Herning, Holstebro afd. Referent: Kitti Overgaard Pedersen (KOP) Social & SundhedsSkolen, Herning 1. Godkendelse af dagsorden og prioritering af punkter Dagsordenen godkendes. Der er punkter til eventuelt, samt prioritering af punkter. 2. Godkendelse af referatet fra sidste møde den 15. september 2015 Der er rettelse til referatet, pkt. 6. Med denne rettelse godkendes referatet.
3. Kort nyt fra skole og praktik Der medsendes ikke et Nyt fra skolen dokument. I stedet henvises der til udsendte Pædagogiske Nyhedsbrev fra skolen/skolens hjemmeside. Se venligst nedenstående link: http://www.sosuherning.dk/nyheder/vis/artikel/nyhedsbrev-efteruddannelse/ Nyt fra skole orientering v./ RHE I forbindelse med underviserbesøg i praktikken, vil der blive fastlagt en procedurer herfor. Hvis andre, ud over praktikken, kunne tænke sig at få besøg af en underviser, kontakt da venligst RHE. Mødedeltagerne har ved tidligere møde ytret ønske om et besøg på skolen, herunder at følge undervisningen, hvilket kan hjælpe med til yderligere nærværende og relevant vejledning af de enkelte elever i praksis. Skolen er positiv indstillet herpå praktikvejlederne skal være velkomne og fra skolens side behøves ikke yderligere foranstaltninger i forhold dertil. Selvfølgelig vil skolen (RHE) gerne have en mail med hvilke fag og trin der ønskes besøg på. På mødet drøftes det kort, hvorvidt der skal ske evaluering af/ være mindre opgaver i forbindelse med gensidige besøg. I forbindelse med praktikpladser, herunder antallet af specialpraktikpladser, bedes mødedeltagerne i god tid, melde dette til WJ. Liste over praktikpladser vil blive fremsendt til mødedeltagerne. Gældende for uddannelsesaftalen er praksis fremadrettet, at hvis denne ikke er udfyldt korrekt, vil WJ sende en mail til pågældende ansættende myndighed, og det aftales hvad der skal tilrettes på uddannelsesaftalen. Kommunerne landet over efterspørger flere social- og sundhedsassistenter, men skolerne kan ikke efterkomme dette, idet der ikke er tilstrækkelige somatiske praktikpladser - det selvom Region Midtjylland - Hospitalsenheden Vest hjælper med dertil (der ønskes 52 elevpladser ekstra på regionsplan i Region Midt, hvilket svarer til 16 ekstra pladser på SOSU Herning, pr. år). Social & SundhedsSkolens ledelse, de seks samarbejdende kommuner og Regionen er enige om at styrke internationalisering på bl.a. praktikområdet. RHE forklarer, at Rita Hedegaard Kristensen, for yderligere information på området, forventes at deltage under næste møde i Skole-Praktikforum. Der har været opstart af et optag social- og sundhedsassistenter på ny uddannelsesreform. I den forbindelse har skolen modtaget spørgsmål fra såvel undervisere som elever. Skolen orienterer eleverne om muligheden for erhvervsrettet påbygning.
Det drøftes, at de elever som har godskrivning for dansk mister eksempelvis 14 undervisningstimer i faget sygepleje. Mødedeltagerne finder dette frustrerende for eleverne. (Eleverne modtager 1 dags intro og bliver tildelt en elevmakker som hjælper med anden intro til skole, IT, m.v.). 1. april 2016 forventes der opstart af et hold GF2 et 6 ugers særligt tilrettelagt forløb for social- og sundhedshjælpere, uddannet før 2002 som mangler D niveau i dansk og E niveau i naturfag for at kunne søge ind på social og sundhedsassistentuddannelsen. Der oprettes hold ved min. 18 deltagere. Nyt fra praktikken EL: Ros til skolen for det pædagogiske nyhedsbrev, samt folderen indeholdende skolens strategi 2015-2020, herunder især tegningerne, der udgør referat fra medarbejdernes strategidag. Der spørges til ny praktikvejlederuddannelse, hvor lang tid varer denne? Svar: Varigheden vil blive 11 dage. Social & SundhedsSkolen, Herning udbyder uddannelsen ultimo maj primo juni. Datoer og appetitvækker er på skolens hjemmeside. 4. DM i Skills v./ RHE DM i Skills afholdes i Fredericia den 4. 6. februar 2016. Program for dagen kan findes på PASS s hjemmeside. Skolen opfordrer til, at så mange som muligt møder op under arrangementet, en eller flere dage, for at støtte op om eleverne. Skolen har i år to elever med i finalen. Den 4. og 5. afvikles de store opgaver og d. 6. februar en mindre. Dagen afsluttes med uddeling af priser. FOA, Holstebro stiller bus til rådighed og har til den 5. inviteret praktikvejledere til at overvære konkurrencen. 5. Elevoptag marts 2016 v./ EL Orientering om processen i kommuner og Region. RKV hvilke oplysninger skal skolen have for at foretage RKV? Punktet forventes at tage 15 minutter. HEV har nu ansat 29 elever til opstart marts. Eleverne skal selv søge om, hvilken skole de ønsker at gå på. Modsat kommunerne har man ikke afholdt ansættelsessamtaler. Sidste ansøgningsfrist er fælles for kommuner og Region. Det er vigtigt, at eleverne kommer med en tilbagemelding, så elevpladsen kan tilbydes anden ansøger.
WJ: Skolen skal for kommende elever modtage: Uddannelsesaftale, samtykkeerklæring, bevis for trin 1., dertil alle beviser efter folkeskolen. Skolen må ikke foretage RKV uden at der forelægger en original uddannelsesaftale med to underskrifter. (Alle elever over 25 år skal have foretaget RKV). Der er derfor vigtig at ansættende myndighed sender de korrekte papirer. Der opfordres til, at mødedeltagerne tager kontakt til skolen, hvis man har spørgsmål til indhold på hjemmeside o. lign. Tommelfingerregler samt liste over dokumenter til skolen, fremsendes sammen med referatet. Efterfølgende: RHE udsender senere. 6. Kriterier for fordeling af elever i praktikkerne v./el Der ønskes en orientering og drøftelse af kriterier for fordeling af elever i de tre praktikforløb. Fakta er, at nogle elever i somatisk praktik ikke møder uddannede social- og sundhedsassistenter. Møder alle elever uddannede social- og sundhedsassistentelever i psykiatripraktikken? Punktet forventes at tage 15 minutter. EL uddyber kort sagsfremstillingen, herunder det problematiske i, at eleverne ikke møder nogle uddannede social- og assistenter førend i 3. praktik. WJ: I forhold til valg af praktik, herunder specialpraktikken får eleverne udleveret en liste, hvor de kan ønske praktiksted det understreges over for eleverne, at der er tale om vejledende ønsker, for der vil altid være praktikker, der er mere rift om end andre. Eleverne har da efterfølgende mulighed for at bytte praktikplads - ofte drejer ønsket om anden praktikplads sig om geografi frem for fagområde eller personlige årsager. Mødedeltagerne drøfter hvordan eleverne klædes bedst på i forhold til praktikken. Ide kan være, at der udformes mindre korte tekster tilhørende listen over praktikpladser. Teksterne skal bestå at ca. 6-7 linjer, der i grove træk beskriver den enkelte praktikplads). Teksten har til formål at give eleverne et lille indblik i hvilken praktikplads de kan komme ud på. Forhåbningen er at færre elever med den viden kan undgå at skifte praktikplads midt inde i et forløb. Der udformes liste med en kort beskrivelse over praktikpladserne. Beskrivelserne fremsendes til wj@sosuherning.dk.
7. Helhedsevalueringer HHE v./rhe Godkendelse af beskrivelse (udsendes d. 04.01.16). Punktet forventes at tage 10 min. Mødedeltagerne bedes til næste møde have læst fremsendte udkast til HHE. Eventuelle kommentarer fremsendes til RHE. Punktet udsættes til næste møde i Skole-Praktikforum (udkast vedhæftet referatet). 8. Elever med særlige behov v./ EL og CHT Punktet udsættes til næste møde i Skole-Praktikforum. 9. Fastholdelsessamtale v./el Der ønskes en drøftelse af indførelse af fastholdelsessamtaler i uddannelsen. Der gives et oplæg til drøftelse (blev besluttet på sidste møde). Forslag til beskrivelse af fastholdelsessamtaler eftersendes før mødet. Punktet forventes at tage 30 minutter (hvis dette drøftes sammen med punktet vedr. elever med særlige behov, ellers 15 minutter). Punktet udsættes til næste møde i Skole-Praktikforum. 10. Fælles Medicinkort (FMK), v./ ES Ved indførelse af fælles medicinkort i Sundhedsvæsenet er der opstået flere problematikker i forhold til assistent elevers tilgang til medicinadministration. Da det i praksis betyder, at ikkeautoriserede personer ikke har adgang til at kunne modtage nye ordinationer, at dokumentere udførte ordinationer korrekt og ikke har mulighed for at genbestille ordineret medicin, har det betydning for oplæringen i praksis og ikke mindst, også betydning for dimittendprofilen for SSA. Der ønskes en drøftelse af, hvordan FMK indvirker på den teoretiske del af undervisningen i medicinadministration og hvordan vi sammen kan håndtere udfordringen. Punktet forventes at tage 20 min. Punktet udsættes til næste møde i Skole-Praktikforum.
11. Revidering af Veje til den gode Praktik (RHE) Nedsættelse af arbejdsgruppe under LUU. Det er blevet besluttet, at der udarbejdes to udgaver af Veje til den gode praktik. En gældende for social- og sundhedsuddannelsen og en for pædagogiske assistentuddannelse. RHE er tovholder for nedsættelse af arbejdsgruppe. I arbejdsgruppen deltager RHE, EL, BS, KK, AR og ES. 12. Talentspor v. RHE og EL - Procedure for at søge talentspor - Drøftelse af hvordan hhv. skole og praktik arbejder med talentspor (se venligst vedhæftede fil). - Vurdering af eleverne gennem brug af Bloom og Solo taksonomien - Andet Punktet forventes at tage 30 minutter. AVI orienterer ud fra bilaget, fremsendt med dagsordenen Talentspor vejledning. Der gøres rede for forskellen mellem talentspor og fag på ekspertniveau/avanceret. Fuldt talentspor dækker Trin 1 og Trin 2. Efter 14 dage er det ikke længere muligt at tilvælge talentspor, hvorfor dette skal aftales ved udarbejdelse af uddannelsesaftale. Skolen informerer eleverne om muligheden for at vælge talentspor eller at tage et eller flere fag på ekspertniveau. EUV elever har også mulighed for at vælge fag på ekspertniveau. Vejledninger ift. talentspor er tilgængelige på skolens hjemmeside Eleverne kan komme til eksamen i fag på ekspertniveau, men kun hvis faget udtrækkes, ellers blot standpunktskarakter. Solo taksonomi (Structure of the Observed Learning Outcome) og karakterskala drøftes kort. På mødet stiller man spørgsmålet, hvorvidt det er bedst med et 4 tal på talentspor eller et 12 tal på ekspertniveau. Mødedeltagerne er alle i tvivl om betydningen og konsekvens af talentspor og fag på ekspertniveau. Det foreslås derfor, at talentspor er tema for kommende temadag, hvor også der vil være mulighed for nærmere gennemgang af Bloom og Solo taksonomier. Model over Solo-taksonomi fremsendes til mødedeltagerne sammen med referatet.
13. Informationsdage og Temadage trin 2 i 2016 v./rhe Overordnet tema for dagen drøftes. Eks. talentspor/ eleverne skal blive så dygtige som muligt. Skolen arbejder ud fra princip om synlig læring, hvilket der også kan være tema for dagen. Skolen ønsker temadagen afholdt i foråret 2016. I forbindelse med temadag skal der nedsættes en minigruppe. Skolen udmelder dato for temadag, denne fremsendes med referatet 11/5 + 12/5 2016. Informationsdage er placeret følgende dage og lokationer: 24. februar 2016 på afdelingen i Holstebro og den 3. marts på skolen i Herning. Indhold det samme for begge steder. Minigruppe ift. planlægning af temadag består af LMS, ASS, AKN og AR. 14. EVT. Mødedeltagerne har en efterspørgsel om fælles afslutning på trin 1 og 2 den 29. februar 2016. Skolen vil gerne arbejde videre med dette evt. til afholdelse om formiddagen. RHE orienterer mødedeltagerne, når program er planlagt, det i forhold til taler o. lign. Tilføjelse efter mødet: Fælles afslutning lader sig ikke gøre den 29. februar 2016 på grund af holdstørrelse og antal. Der arbejdes videre på at afholde Fælles afslutning den 30. juni 2016. RHE: Orientering om, at præpraktik sættes på dagsordenen for næste møde. ASS spørger til procedure for udlevering af legitimationskort elever id- navneskilte mm. Svar: Proceduren og anvendelse af billeder er forskellig alt efter om der er tale om kommune og Region. I forhold til bestilling af disse kan der evt. tages kontakt til pågældende kommunes borgerservice. 15. Evaluering af mødet Mødet har været godt og udbytterigt. Der efterspørges yderligere fast hånd i forhold til ikke at overskride tiden. Det foreslås at rollen som ordstyrer går på omgang. I forhold til at få punkter med på dagsordenen vil skolen fremadrettet, (ca. tre uger inden mødet afholdes), sende en reminder-mail ud til mødedeltagerne i forhold til at få punkter med på dagsordenen.