Løget By Afdeling 41 Referatet af Bestyrelsesmødet den 11. februar 2016 Bestyrelsen Referat Mødedato: 11. februar 2016 Init.: RC Den: 11. februar 2016 Referat fra bestyrelsesmødet onsdag den 11. februar 2016 kl. 17:00 Mødet afholdtes i Bestyrelseslokalet i Løget Høj 21A, Paterren. Følgende var til stede på mødet: Bestyrelsen: Ove Hansen (OH) Formand Lone Bus (LB) Næstformand Hanne Hansen (HH) René Cromefeldt-Bie (RC) Referent Birthe Hansen (BH) Mai-Britt Staugaard (MS) Ole Clausen (OC) Ansatte: Ordstyrer: Referent: John Spælling Ove Hansen René Cromefeldt-Bie Med afbud: Uden afbud: Afbud sendes til formand Ove hansen - 20 71 56 51 Gæster: Ingen. Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsordenen: Dagsordenen for mødet fremlægges til godkendelse. Beslutning: Godkendt
2. Dagligdagen efter renoveringen John Spælling deltager under dette punkt. Beslutning: Efter en gennemgang af bestyrelsens oplevelser, på såvel egne som på beboernes vegne, i forbindelse med renoveringen i afdeling 41, kommenterede Inspektør John Spælling, på såvel ris som ros. Bestyrelsen fik således svar på ting som, lys, stier, hegn, storskraldsområdet, henkastning af affald, legeplads til små børn, flisebelægning, emhætter og fejl og mangler i de enkelte beboelser. Fremtiden byder også på en gennemgang af ejendomsfunktionærernes arbejdsfunktioner, som følge af ændrede strukturer i forbindelse med renoveringen. Garager og det nye affaldssystem blev også berørt. John Spælling kommer med udkast til en vedligeholdesplan, som vi så kan få den revideret, og få taget en beslutning....- PAUSE -... 3. Opstilling: Meddelse vedrørende opstilling til HB, på repræsentantskabsmødet den 23. februar 2016. Information: René Cromefeldt-Bie informerede den øvrige bestyrelse, om at han ville stille op til AAB's Hovdebestyrelse, på det næstkommende repræsentantskabsmøde den 23. februar 2016. Rene Cromefeldt-Bie informerede ligeledes om, at han også ville stille opstille Programudvalget. 4. Evaluering og næste møde vedr. samarbejde i Løget. Evaluering af samarbejdsmøde den 25. januar 2016: Inspirende og godt samarbejdsmøde mellem de to bestyrelser i afdelingerne 41 og 42. Der var enighed om et tættere samarbejde. Bestyrelser deltog helhjertet i mødet, og dette gav en god grobund til et fremtidigt godt samarbejde. Næste samarbejdsmøde den 25. februar 2016: Vi i afdeling 41, vil gå til det næste møde med åben pande, og arbejde ærligt og konstruktivt for hele Løget.
5. Formanden orienterer: Diverse oplysninger/informationer fra formanden: 1. Ansøgning om fremvisning af lejligheder, for der igennem, at kunne fortælle om dem til evt. nye lejere. Bestyrelsen er enige om, at udlejning, og fremvisning af lejligheder i Løget afdeling 41, foretages af Mindegade og afdelingsbestyrelsen i fællesskab. 2. Beboer kommentar til infrastruktur i Afdeling 41, Løget By. Da infrastrukturen blev fremlagt på et offentligt møde i Kvartershuset, den 20. januar 2016, vil Bestyrelsen, tage beboerens betragtninger til efterretning, og lade sagen gå sin gang i Byggeudvalget, som nu arbejder videre med de ønsker som de fremmødte beboere på mødet den 20. januar 2016 fremkom med via gruppearbejde. 3. Fremvisningen af lejligheder går rigtigt godt, fire til fem lejligheder fremvises der for tiden, på en daglig basis. 4. Den officielle markering af afslutning på renovering bliver den 7. april 2016, kl. 11:30, med deltagelse af Boligminister Inger Støjberg. Festligheder for beboerne i den forbindelse, forventes afholdt i weekenden den 9. og 10. april 2016. 5. Bestyrelsen har den 18. januar 2016, i forbindelse med Helle Nikolajsen's ønske om, at udtræde af bestyrelsen, modtaget følgende skrivelse fra Helle Nikolajsen: "Til bestyrelsen i afdeling 41 Hej Jeg har valgt at trække mig fra bestyrelsesarbejdet i afdeling 41. Tak for godt samarbejde. Det har været en lærerig proces at sidde i afdelingsbestyrelse med jer. Jeg takker jer for den erfaring og indsigt det har givet mig og ønsker jer held og lykke med det videre samarbejde og de beslutninger, der skal tages fremover. Med venlig hilsen Helle Nikolajsen" Ole Clausen er derfor blevet indkaldt til bestyrelsen, pr. 18. januar 2016.
6. Økonomi: Eventuelt nyt i afdelingens økonomi fremlægges og gennemgåes. 7. Klager: (Lukket punkt) Eventuelle klager fremlægges. 8. Eventuelt: Den skriftlige beretning, til næste møde. Mødeplan for bestyrelsen skal udarbejdes, i form af en fremadrettet kalender. Lægges fast på næste møde, som er den 10. marts 2016. 9. Godkendelse af referat: Referatet gennemlæses og underskrives af mødedeltagerne. Ove Hansen (Formand) Lone Buus (Næstformand) René Cromefeldt-Bie (Referent) Hanne Hansen
Birthe Hansen Maj-Britt Staugaard Ole Clausen