REFERAT SOCIALUDVALGET den 15.01.2013 i Borgmesterens Mødelokale
SAGSOVERSIGT 1 Godkendelse af dagsorden... 3 2 Renovering af udearealerne ved CSV i Vester Nebel... 4 3 Frivilligt socialt arbejde. Ansøgning om støtte fra De Hjemløses Venner... 6 4 Frivilligt socialt arbejde. 18 ansøgning fra Himmelblå... 8 5 Udsatterådet i Esbjerg Kommune. Formandsskifte fra 2013 (Behandling i Socialudvalget)... 10 6 Information, forespørgsler og orientering... 12 Side 2 af 12
Sagsnr. 1 Godkendelse af dagsorden Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 1 Beslutning Godkendt Side 3 af 12
Sagsnr. 2012-1326 2 Renovering af udearealerne ved CSV i Vester Nebel Indledning Byrådet har i januar 2012 besluttet at flytte CSV til renoverede lokaler på Vester Nebel Skole. Der blev afsat 7 mio. kr. til projektet, og efter licitationen blev der tilført yderligere 1,607 mio. kr. af opsparede driftsmidler til anlægsprojektet. Bestyrelsen for CSV har efter ibrugtagningen af skolen i september 2012 påpeget en række forhold, som bestyrelsen mener, at der kræves en udbedring af, for at CSV kan fungere optimalt i de nye fysiske rammer på Vester Nebel skole. Manglerne vedrører primært udenomsarealerne. Bestyrelsen har sammen med CSV s ledelse og Ejendomme gennemgået området, og har på baggrund heraf opstillet en liste med de forbedringer, der ønskes af CSV. Udbedring af ønskerne beløber sig til 985.343 kr. Sagsfremstilling Bestyrelsen for CSV har gjort Borger & Arbejdsmarked opmærksom på, at man ikke mener, at kommunen kan være de udvendige vedligeholdelses- og renoveringsforhold og bygninger bekendt. Det anføres, at forholdene er uacceptable og uforsvarlige færdsels- og sikkerhedsmæssigt, ligesom den bygningsmæssige standard på ingen måde lever op til de forhold skolen fraflyttede på Gjesinglund Allé. Bestyrelsen fremfører, at CSV har fået tilsagn om, at få tilsvarende god og absolut tilfredsstillende standard i nye omgivelser. Konkret bedes der om, at få de grønne arealer gjort brugbare og anvendelige for skolens handicappede brugere, og om at bygningerne bliver gjort i stand udvendigt. På baggrund af bestyrelsens henvendelse har Ejendomme sammen med bestyrelsen og CSV s ledelse gennemgået området, og udarbejdet en oversigt over forbedringsønskerne. Forbedringsønskerne indeholder en lang række ønsker, som primært handler om belægninger til etablering af multibane, belægninger ved parkeringsarealer og udvidelse heraf, udbedring af fliser ved gangarealer, fjernelse af sandkasse og anlæg af plæne samt bedre udvendig belysningsforhold. Derudover er der ønske om udførelse af malerarbejde, som udover maling af vinduer mv. omfatter afrensning af murværk for kridttegninger. Et økonomisk overslag viser, at forbedringerne af udearealerne vil beløbe sig til i alt 985.343 kr. Hertil kommer en planlagt renovering af tag og facade på administrationsbygningen i 2014. Denne del vil beløbe sig til ca. 600.000 kr. og indgår i kommunens vedligeholdelsesbudget. Der tages dog forbehold for udførelsestidspunktet som følge af økonomisk prioritering. Økonomi Teknik & Miljø, Ejendomme har opgjort forbedringsønskerne til: Samlet pris fra Entreprenøren, Vej & Park kr. 757.343 Prisoverslag på maling af træfacader, stern m.m. kr. 178.000 Side 4 af 12
Uforudsete udgifter kr. 50.000 Pris i alt ekskl. moms kr. 985.343 En liste over de fremsendte ønsker og priser på udbedringer findes på sagen. Høring Der er ikke gennemført høring. Vurdering herunder alternativer Borger & Arbejdsmarked har vurderet, at de fremsendte ønsker er rimeligt begrundede, men at der ikke er mulighed for inden for områdets budget at anvise finansiering af ønskerne til forbedringer af udearealer m.m. Det skal oplyses, at CSV oplever et pres fra naboer til skolen, som klager over læreres parkering på Stokbrovej. På grund af for få parkeringsbåse foregår parkering på Stokbrovej, hvilket er til stor gene for beboernes adgangsforhold til deres indkørsler og i øvrigt for trafikken forbi skolen. INDSTILLING Direktionen indstiller, at CSV s ønsker om renoveringer af udearealer m.m. ved skolen i Vester Nebel indgår i budgetlægningen til 2014 Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 2 Beslutning Udsat Side 5 af 12
Sagsnr. 2012-24288 3 Frivilligt socialt arbejde. Ansøgning om støtte fra De Hjemløses Venner Indledning Der er den 11. december 2012 modtaget en ansøgning om tilskud til annoncering i forbindelse med et velgørenhedsarrangement i Esbjerg Lufthavn den 1. september 2012 fra De Hjemløses Venner. Forvaltningen har besluttet at behandle ansøgningen efter 18 i Serviceloven. Sagsfremstilling 18 midlerne kan søges af foreninger og organisationer, som udfører frivilligt socialt arbejde til gavn for borgere i Esbjerg Kommune. De Hjemløses Venner er en forening, der har til formål at støtte hjemløse og socialt dårligt stillede i Esbjerg og omegn. Formålet søges bl.a. opfyldt gennem genhusning af hjemløse og ved at støtte andre initiativer overfor socialt udsatte og hjemløse. De Hjemløses Venner søger om tilskud på 48.432,35 kr. til annoncering gennem syddanske medier og Ugeavisen Esbjerg i forbindelse med et velgørenhedsarrangement i Esbjerg Lufthavn den 1. september 2012. Formålet med arrangementet var at rejse midler til foreningens arbejde. De Hjemløses Venner har ikke søgt om 18 støtte til 2013. Lovgrundlag, planer m.v. Lov om Social Service 18. Økonomi Socialudvalget råder over en pulje på 50.000 kr. til uforudsete udgifter til frivilligt socialt arbejde. Herudover er der på området et større udisponeret beløb. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Side 6 af 12
Konsekvenser for andre udvalg Høring Sagen har ikke været i høring. Vurdering herunder alternativer Det er forvaltningens vurdering, at der ikke kan tildeles 18 midler til formålet, idet arrangementet i sig selv ikke er frivilligt socialt arbejde men derimod en måde at indsamle midler til frivilligt socialt arbejde. Forvaltningen mener, at det kan argumenteres at indsamlingsaktiviteter af denne karakter som minimum bør kunne hvile i sig selv og have som mål at generere yderligere midler til arbejdet. Foreningen har ikke medsendt samlet regnskab for arrangementet. INDSTILLING Direktionen indstiller, at De Hjemløses Venner meddeles afslag på deres ansøgning. Bilag Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 3 Beslutning Godkendt Side 7 af 12
Sagsnr. 2012-18815 4 Frivilligt socialt arbejde. 18 ansøgning fra Himmelblå Indledning Socialudvalget træffer beslutning om fordeling af midler til støtte af frivilligt socialt arbejde i henhold til Servicelovens 18. Himmelblås ansøgning blev behandlet sammen med de øvrige ansøgninger om 18 støtte på udvalgets møde den 4. december 2012. Ansøgningen genfremsendes til behandling på grund af nye oplysninger i sagen. Sagsfremstilling 18 midlerne kan søges af foreninger og organisationer, som udfører frivilligt socialt arbejde til gavn for borgere i Esbjerg Kommune. Socialudvalget gav i første omgang afslag på Himmelblås ansøgning idet ansøgeren på behandlingstidspunktet endnu ikke havde dokumenteret, at foreningen var nedsat. Himmelblå har den 10. december fremsendt vedtægter og information om konstituering af bestyrelse. Ansøgningen genfremsendes derfor til behandling i Socialudvalget. Himmelblå har til formål: At støtte anbragte og tidligere anbragte unge fra 16 35 år i de samme muligheder for personlig udvikling, sundhed og et selvstændigt liv, som deres jævnaldrende. At det frivillige sociale arbejde er til gavn for de unge, frivillige og ansatte. At synliggøre Himmelblås sociale arbejde. At samarbejde med andre foreninger, erhvervslivet, kommunale instanser samt institutioner i privat og offentlig regi, såfremt målsætningen harmonerer med Himmelblås formål. Der søges om 285.600 kr. i støtte til aktiviteter (32.000 kr.), drift (83.600 kr.) og aflønning af person der koordinerer den frivillige indsats (170.000 kr.). Aktiviteterne er træning i fitnesscenter, fællesspisning, kreative aktiviteter og dåsebingo bingo om dagligvarer. Foreningen forventer, at 8-10 frivillige kobles til aktiviteterne. De frivillige kan være tidligere anbragte, der selv er godt på vej i deres voksenliv og som kan fungere som mentorer for målgruppen. Herudover vil der være øvrige frivillige med forskellige funktioner: Trygge og omsorgsfulde voksne, kreativitet og madlavning og tilvejebringer af oplevelser for målgruppen. Foreningen har søgt om støtte i andre fonde og hos Socialministeriet, herunder PUFmidler og satspuljemidler. Foreningen har indtil videre fået tilsagn om støtte fra Verena Merz og Otto Kjærgaards Børnefond Side 8 af 12
Lovgrundlag, planer m.v. Lov om Social Service 18. Økonomi Socialudvalget råder over en pulje på 50.000 kr. til uforudsete udgifter til frivilligt socialt arbejde. Herudover er der på området et større udisponeret beløb. Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Høring Sagen har ikke været i høring. Vurdering herunder alternativer Foreningen lever op til kriterierne for frivilligt socialt arbejde samt formuekriteriet. INDSTILLING Direktionen indstiller, at Himmelblå tildeles 50.000 kr. i 18 støtte til frivilligt socialt arbejde. Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 4 Beslutning Godkendt Side 9 af 12
Sagsnr. 2012-25626 5 Udsatterådet i Esbjerg Kommune. Formandsskifte fra 2013 (Behandling i Socialudvalget) Indledning Orientering til Socialudvalget og Børn & Familieudvalget om at Udsatterådets næstformand Ole Bjørn Kruuse frem til medio 2013 træder ind på posten som rådets formand. Sagsfremstilling Udsatterådets formand gennem de seneste 3 år Pernille Egholm Hermansen har af personlige årsager valgt at træde tilbage fra formandsposten. Hun bliver dog i rådet som menigt medlem. Udsatterådets næstformand Ole Bjørn Kruuse træder i stedet ind i posten som Udsatterådets formand for et halvt års tid. I den mellemliggende periode vil Udsatterådet arbejde på at finde den rette kandidat til formandsposten og herefter indstille vedkommende til godkendelse i Socialudvalget og Børn & Familieudvalget jf. forretningsordenen for Udsatterådet i Esbjerg Kommune. Uddrag fra Udsatterådets forretningsorden: Udsatterådets sammensætning og funktionsperiode 5. Udsatterådet består af 8-12 medlemmer bosiddende eller lokalt forankrede i Esbjerg Kommune. Stk. 2. Udsatterådet sammensættes så der sikres viden om hjemløshed, stof- og alkoholmisbrug samt sindslidelse. Det tilstræbes, at Udsatterådet desuden rummer viden om prostitution og vold. 6. Efter indstillinger fra bruger- og interesseorganisationer i Esbjerg Kommune, Udpeges Udsatterådets medlemmer, herunder formanden, af Borger & Sundhedsudvalget og Børn & Familieudvalget. Stk. 2. Forud for valgperioden opfordres lokale organisationer, brugere og enkeltpersoner m.v. ved offentlig annoncering til at indstille medlemmer til Udsatterådet. 7. Udsatterådets funktionsperiode følger den kommunale valgperiode. Udsatterådet forbliver i virksomhed, indtil udpegningen af nye medlemmer af rådet har fundet sted. Stk. 2. Udsatterådet afholder sit konstituerende møde snarest efter udpegningen af medlemmerne. Social & Arbejdsmarked indkalder til mødet. Stk. 3. På det konstituerende møde vælger Udsatterådet blandt sine medlemmer en næstformand. Side 10 af 12
Lovgrundlag, planer m.v. Økonomi Personaleforhold Planmæssige konsekvenser Konsekvenser for andre udvalg Orienteringen behandles både i Socialudvalget og Børn & Familieudvalget. Høring Sagen har været i intern høring i Jura, der tilkendegiver, at sagen kan forelægges som en orienteringssag. Vurdering herunder alternativer INDSTILLING Direktionen indstiller, at orienteringen tages til efterretning. Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 5 Beslutning Taget til efterretning Side 11 af 12
Sagsnr. 6 Information, forespørgsler og orientering Om Ankestyrelsens 18 redegørelse 2011 - bilag vedlagt Bilag Bullit til Socialudvalget om Ankestyrelsens 18 redegørelse 2011 Socialudvalget, den 15.01.2013 punkt nr. 6 Beslutning Orienteret Side 12 af 12