Referat af Andelshaveselskabet Strandbos Generalforsamling d. 16. marts 2012. Dagsorden: 1. Valg af dirigent. 2. Protokol. 3. Formandens beretning.(bilag 1). 4. Regnskab og budget til godkendelse.(bilag 2). (Herunder fastsættelse af haveafgift). 5. Indkomne forslag. a. Forslag fra bestyrelsen: 1. Ændring af indskud ved køb. (Bilag 3). 2. Ændring af vederlag ved salg. (Bilag 4). b. Forslag fra medlemmerne: 1. Etablering af faskiner.(bilag 5). 6. Valg af ledelse, revisorer og suppleanter jf. 4. (Bilag 6). 7. Eventuelt. -o0o- Formanden bød velkommen, og bad forsamlingen overgå til dagsorden. Der var mødt 61 stemmeberettigede andelshavere samt afgivet 3 gyldige fuldmagter. 1) Valg af dirigent Mads Keiser-Nielsen N16 blev valgt enstemmigt. Dirigenten konstaterede, at generalforsamlingen var lovlig indkaldt og dermed beslutningsdygtig i henhold til Strandbos vedtægter. 2) Protokol Ingen bemærkninger hertil. 3) Formandens beretning Det er med beklagelse at bestyrelsen har modtaget besked om at Inger Andersen N35 er afgået ved døden. Jeg skal bede forsamlingen om at rejse sig og i den forbindelse at iagttage et øjebliks stilhed. Æret være Ingers minde. Tak. Det er altid en glæde at kunne byde nye medlemmer velkommen til vor dejlige koloni og denne gang vil jeg gerne sammen med generalforsamlingen byde følgende nye medlemmer velkommen: S31. Mia Haarup Hagner og Ronnie Jes Fridthjof S43. Camilla og Thomas Gyldendahl Nystrøm N33. Sisse Reingaard N47. Elsebeth Flindt og Bo Flindt Jacobsen N11. Lise Kaiser og Kristoffer Trier Hermann N5. Sigga Nolsøe og Carlos Villads y Lassen 1
Håber at I alle må få lige så stor glæde af jeres valg, som vi andre. I det følgende går jeg ud fra, at medlemmerne har læst den udsendte skriftlige beretning og fatter mig således i korthed. Først en rettelse til kalenderen: Datoerne for Kondiafslutning, storskrald og lukning af klubhus ændres til 8. og 9. september. Formanden ridsede reglerne for affald til dagrenovationen op. Med hensyn til åbning for vandet, vil dette ske lørdag den 31. marts mellem kl. 1000 og 1400, hvorfor alle skal have lukket for deres stophane til den tid. Dette sker for, at vi kan sikre os, at I som medlemmer selv bestemmer, hvornår I ønsker vand frem til jeres hus, samt for at vi ved åbningen kan konstatere om vandringerne og stophanerne i gangene er intakte. Der må derfor heller ikke åbnes for den enkelte haves stophane før efter kl. 1400. Såfremt der stadig kan forventes frost, vil åbning for vandet blive udskudt til et mere sikkert tidspunkt. Bestyrelsen har ikke fået meddelelse om indbrud e.lign. i år. Regnen sidste år fik kreativiteten til at blomstre, når man skulle fjerne vandet fra haverne. Men som nævnt i den skriftlige beretning, at det vigtigt, at man ikke efterlader åbne brønddæksler, når man forlader haven, simpelthen for at undgå løbske rotter. Vi var indkaldt til møde med DONG vedr. nedgravningen af EL-ledningerne i Strandbo. Mødet blev aflyst af DONG; men flg. kan oplyses: Forsyningsnettet er ejet af DONG. Nedgravningen er planlagt til primo 2014. Kablerne vil blive nedgravet i gangene, og hver have vil blive tilsluttet, som de er for nuværende. De haver der har luftledninger vil uden ekstra beregning få nedgravet deres kabler. Kablerne vil være dimensioneret således, at de der f.eks. ønsker 400 volt, 3 faser ind vil kunne få det ved egen foranstaltning. Kabellægningsafdelingen kontakter Strandbo i god tid inden gravearbejdet starter, og vil tage nødvendige hensyn. For få år siden omlagde vi nøglesystemet til låger, toiletter m.m. for en rund sum penge. Både fordi de gamle låse var slidte, men ikke mindst fordi der var rigtig mange uautoriserede nøgler i omløb. Alle haver fik udleveret 2 nøgler, og man kunne tilkøbe nøgler for en pris af kr. 190,00. Samtidig blev det bestemt, at alle nøgler (udleverede samt købte) skal afleveres ved salg eller overdragelse af haven. Bortkomne nøgler skal erstattes med kr. 400,00. Dette for at undgå nøgler hos ikke Strandboere. Jeg siger dette, fordi vi ved salg har oplevet, at folk har svært ved at huske, at de har hentet flere nøgler, og ikke altid tror på bestyrelsens hukommelse. Retspraksis har vist, at medlemskab af for eksempel Kolonihaveforbundet kan have ganske indgribende konsekvenser for værdiansættelsen af andelshaverne. Det er derfor bestyrelsens ønske, at gøre det besværligt at træffe impulsive beslutninger, som kan ødelægge Strandbos selvstændighed samt ødelægge andelshavernes økonomiske investeringer. Der vil komme et forslag til næste år. Ellers er det blot at henvise til den skriftlige beretning. Men inden jeg overlader den samlede beretning til generalforsamlingen, skal jeg anmode dirigenten om straks efter generalforsamlingens behandling af beretningen og dermed inden næste punkt på dagsordenen at få lejlighed til at gennemgå punkterne under Hjælp til selvhjælp. 2
Beretningen blev taget til efterretning med akklamation. Hjælp til selvhjælp: En tak til alle der gennem året har hjulpet til med at få den daglige dont plus lidt mere til at fungere. I den kommende sæson bliver der igen behov for hjælp til bl.a. nedenstående: Flaghejsning. Svend-Erik, S23 og Mogens, S25 Pasning af blomsterkasser ved klubhus. Tina, N20 Pasning af blomsterkasser i Engvejsafd. Margit, N56 Pasning af kummer på festpladsen. Lise og Sigga, N11 og 5 Pasning af området ved toiletterne i Engvejsafd. Benny, N56 Pasning af festplads. Fællesarbejde. Rengøring af toiletter mv. i Strandvejsafd. Anne, N32 Rengøring af toiletter i Engvejsafd. Tonny, N45 m.fl. Snerydning Engvej. Benny, N56 og Ole, S35. Snerydning Tovelillevej. D.o. Snerydning Strandvej. D.o. Opsyn med containere i september. Søren, N54 og Thomas, N52, samt Erling, N22 og Mads, N16. Loppemarked. Kamilla, S20 og Birgitte, S1 Formanden ønskede alle en rigtig god sæson i Strandbo. 4) Regnskab og budget til godkendelse. Kassereren forelagde regnskabet. Der blev spurgt til at metrokontoen var lagt sammen med den almindelige egenkapital. Formanden oplyste, at der oprindelig var aftalt, at kontoen henstod i fem år, hvorefter den skulle optages i balancen. Der blev spurgt til hjemmesiden. Søren tilbød at drive og vedligeholde en hjemmeside. Det blev modtaget af forsamlingen med akklamation. Dirigenten bad denne debat blev flyttet til eventuelt. Budgettet blev fremlagt, og der blev spurgt til muligheden for at fastholde andelslejen på det nuværende niveau, idet det budgetterede underskud er forholdsmæssigt stort henset til indtægterne. Regnskab og budget blev således godkendt. 5) Indkomne forslag. c. Forslag fra bestyrelsen: 3. Ændring af indskud ved køb. (Bilag 3). Bestyrelsen foreslår, at indskudsbeløbet ved køb af have i Strandbo, jf. 8, stk.2, ændres fra de nuværende kr. 2.000,00 til kr. 5.000,00 med følgende motivation: Beløbet har ikke været reguleret i mange år. Der sælges p.t. 4 5 haver pr. år. Den øgede indtægt vil kunne bidrage med til at holde havelejen på et lavere niveau. 3
Arne, N16, foreslog, at interne handler, dvs. hvor andelshaver overdrager en del af sin andel til beslægtede mv, bør indskuddet være 2.500,00 kr. Forslaget lød således: 8 Ved indmeldelse betales. udmeldelse. Skal andelshavere have foretaget ændringer i andelsbeviset, skal der betales 2.500,00 kr. for et nyt andelsbevis. Dette vil betyde, at værende andelshavere kan optage eller afmelde andre andelshavere billigere, end ved overdragelse ved handler. Der var en del debat om differentieret indskud. To andelshavere fandt, at ændringsforslaget ikke kunne indeholdes i det oprindelige forslag, og ville kræve vedtagelse på en senere generalforsamling. Et flertal fandt at ændringsforslagene var indenfor rammen af det oprindelige forslag. Der stemtes først om, hvorvidt der skulle foretages en ændring af paragraffen. Der var flertal herfor. Derefter stemtes om hvorvidt indskuddet skulle hæves fra 2.000,00 kr. til 5.000,00 kr. ved overdragelse. Der var et flertal herfor, idet 49 stemte for. Endelig stemtes om, hvorvidt der skal være et reduceret indskud på 2.500.00 kr. ved ændringer. 28 stemte for og 16 i mod. Forslaget faldt således. 8, stk. 2 lyder herefter som følger: Ved enhver ændring af personerne på et andelsbevis betales et indskud på kr. 5.000,00, som ikke tilbagebetales. 4. Ændring af vederlag ved salg. (Bilag 4). Bestyrelsen foreslår at vederlaget ved salg af have i Strandbo, jf. 10, stk. 4, ændres fra de nuværende kr. 200,00 til kr. 500,00 med følgende motivation: Med de stadigt høje priser på haverne i Strandbo forlanger både sælger og køber naturligt en større og større indsats fra Formand og Kasserer både før og efter handlen indgås. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. 10, stk. 4 lyder herefter således: Sælgeren betaler p.t. kr. 1.000,00 som administrationsbidrag for handlen. d. Forslag fra medlemmerne: 1. Etablering af faskiner.(bilag 5). 4
Da Haveforeningen Strandbo anser udfordringen med oversvømmede haver for at være et fælles problem, nedsættes en arbejdsgruppe til at afgrænse problemet og finde den bedste løsningsmodel, dette gøres eventuelt med professionel bistand. Bestyrelsen udstikker en beløbsramme for arbejdet og arbejdsgruppen indhenter tilbud, inde arbejdet med bestyrelsens godkendelse sættes i gang hurtigst muligt. Forslaget motiveres med følgende: Ingen i andelsforeningen kan være ansvarlig for hvor højt/lavt vedkommendes grund ligger i forhold til de andre grunde, eller hvordan lerlaget løber under hele Strandbos område. Problemet er kæmpe stort for de andelshavere der er berørt, lad os sammen løse problemet, også hvis det involverer en stigning i haveafgiften. Eventuelt kan arbejdet foregå over to sæsoner, således at der laves løsninger i de værst berørte haver først, dette løser måske i sig selv problemet. I nogle haver kan det være nok at bore huller i lerlaget, andre steder skal der også graves faskiner ned. Nina, N16, foreslog, at der nedsættes en arbejdsgruppe. Formanden kom med følgende kommentar: I bestyrelsen er vi glade for at Nina har taget hul på problemerne ifm. de store regnskyl, som vi oplevede i 2011. Det har givet anledning til mange givtige diskussioner i bestyrelsen. Vi er imidlertid ikke kommet til enighed om, at Ninas forslag er det rigtige. Indtil dato har holdningen været at, hvad der sker i de enkeltes haver, er andelshavernes eget ansvar. På den anden side kan man også som Nina er inde på sige, at vejrliget ikke kan være et individuelt problem. Mange af os har allerede lavet faskiner i vore haver. Jytte i N1, som var meget hårdt ramt i 2011, har siden fået lavet en faskine. Nogle haver har som Jytte haft problemer med oversvømmelser i mange år og har levet med det. Andre har lagt ekstra jord på osv. Hvem skal betale i fremtiden? Der er fordele og ulemper ved både et fælles og de individuelle projekter. Det er således et holdnings spørgsmål. Der har været talt en del om lerlaget, der ligger mellem muldjorden og sandet. Ingen kan være i tvivl om, at vandet har svært ved at sive igennem leret. Umiddelbart giver dette et stort problem med meget overfladevand, som måske kan løses ved at gennembryde lerlaget ned til sandet. Men uden at vide det kan en gennembrydning af lerlaget også resultere i, at der dannes en artesisk brønd (springvand), hvor grundvandet presses op gennem det gravede hul. Skal man lave faskiner taler man om tre forskellige slags, hvoraf plastkassetter har vist sig at kræve mindst plads og dermed være mest effektive, men også materielmæssigt de dyreste. Med plastkassetterne skal man iflg. DTU bruge 1 m 3 / 20 m 2 tag. For at sikre at en faskine overhovedet er effektiv, bør man lave en infiltrationstest en relativ simpel men tidskrævende test, der fortæller om sivningen fra faskinen er tilfredsstillende. Hertil kommer så de restriktioner, som kommunen pålægger os. F.eks. er Strandbo områdeklassificeret, hvilket betyder, at vi ligger i by-zone og dermed betegnes som lettere forurenet, hvilket igen kan betyde, at vandet skal renses inden det ledes væk. Dette sidste vil kommunen nu nok få svært ved at forlange. Til gengæld kan man i kommunens skemaer se, at der forlanges 5 m til både skel og huse ved udgravning til en faskine, ligesom alt skal godkendes. Kommunen tilbyder pt. Et tilskud på 50 % af udgifterne til godkendte faskiner, dog max. 25.000 kr. Dette får tankerne hen på noget, der ligner 50.000 kr. for en faskine, når den laves af professionelle. Jeg har talt med 2 firmaer, som er specialister i faskiner. De vil ikke røre vores eventuelle projekt med en ildtang, hvis det ikke laves efter gældende regler. Der er således mange emner, der skal undersøges nøje, hvorfor en mulig vej vil være at nedsætte en arbejdsgruppe, der undersøger alle muligheder og ud fra dette fremkommer med forslag, der så via bestyrelsen evt. kan stilles på generalforsamlingen 2013. I givet fald vil bestyrelsens forslag være en 5 mands arbejdsgruppe, heraf to deltagere fra bestyrelsen. 5
Der var spørgsmål til, om DONG kunne være behjælpelige i fm udgravning til el-ledninger. En andelshaver spurgte til, hvorvidt der også skulle ses på tilbageløb fra kloakkerne ved kraftigt nedbør. Nina, N16, oplyste, at der formentlig kommer et krav om afledning via kloakker og faskiner for hhv spildvand og regnvand. Flere andelshavere kom med indlæg vedrørende faskiner; de fleste indlæg var enslydende. Der var generelt flertal for at nedsætte en arbejdsgruppe. Dirigenten bad generalforsamlingen tage stilling til, hvorvidt der skal nedsættes en arbejdsgruppe. Arbejdsgruppen og bestyrelsen er opmærksomme på, at eventulle forslag til løsning kræver godkendelse på en generalforsamling. Arbejdsgruppen skal se på både foreningens vandafledning, samt de omkringliggende områders vandafledning. Der stemtes om, hvorvidt der nedsættes en arbejdsgruppe. Forslaget blev vedtaget enstemmigt. Arbejdsgruppen vil bestå af: David og Ralph fra bestyrelsen. Annette, S38 Carsten, S24 Jørgen, S29 Nina, N16 6. Valg af ledelse, revisorer og suppleanter jf. 4. (Bilag 6). Nuværende bestyrelse: Valgt/vælges til: Bemærkninger: Formand: Tommy Schøtt Hansen (N 46) 2014 Modtager ikke genvalg. Kasserer: Joakim Lilholt (S 5) 2013 Ej på valg. Næstformand: Ralph Poulsen (N 25) 2014 Modtager genvalg. Bestyrelsesmedlem: Svend Erik Nielsen (S 54) 2014 Modtager ikke genvalg. Bestyrelsesmedlem: David Wenken (S 21) 2013 Ej på valg. Suppleant: Jane Ivarsen (S 17) 2013 Modtager genvalg. Suppleant: Lis Kronbøl (N 43) 2013 Modtager ikke genvalg. Revisor: Holger Andersen (N 36) 2013 Ej på valg. Revisor: Tonny Ellegaard Christensen (N 45) 2014 Modtager genvalg. Revisorsuppleant: 6
Margit Nielsen (N 56) 2013 Modtager genvalg. Joakim, S7, stillede David til formandskandidat. David ønskede at køre parløb med Tom i en periode. Tom accepterede at være formand i et foreningsår endnu, idet David herefter overtager formandsopgaven. Bernhard, S40, blev foreslået af Tom. Bernhard accepterede valget. My, S47, stillede som suppleant. Bjarne, S37, stillede ligeledes som suppleant. Der blev herefter overgået til skriftlig afstemning. Bjarne fik 27 stemmer, og My fik 32 stemmer. My blev herefter valgt. Revisor og revisorsuppleant blev genvalgt med akklamation. 7. Eventuelt. Erik, S18, spurgte til reparation af stophane i Sdr. gang, Strand. Bestyrelsen er opmærksomme på det. Kamilla, S20, spurgte til postkasser henset til de nye regler. Bestyrelsen er blevet gjort opmærksom på, at så længe renovationen kan komme frem, så kan posten også. Postkassen skal opsættes som bestemt i ordensreglementet, pkt. 2. Formanden oplyste om møder i Saltholm Lauget, Metrogruppen, og andre relevante sammenslutninger. Nina, N16, bad om at bestyrelsen brugte e-mail til kommunikation med andelshaverne. Dirigenten erklærede generalforsamlingen for afsluttet, og hævede herefter forsamlingen. Formanden takkede dirigenten for sit arbejde, samt udtrædende bestyrelsesmedlemmer Svend- Erik og Lis for deres indsats i bestyrelsen og gav en erkendtlighed for deres store indsats. Med et trefoldigt hurra for Strandbo blev generalforsamlingen hævet. --o0o-- 7