Sydkystens Boligselskab Afdelingsbestyrelsen Snebærhegnet Referat af Afdelingsmøde d. 26. september 2016 i Snebærhegnet. Deltager: Driftschef Michael Christensen, økonomimedarbejder Anne Brønnum KAB. Henrik Hugger, Annette Wainsted Syd-Bo. Ejendomskontoret: Driftsleder Morten Kloppenborg og driftslederassistent John Olsen. Bestyrelsen: Pernille Sonberg S9, Wieslawa Dopieralska S85 Deltager: 29 husstande. Dagsorden. 1. Velkomst og valg af dirigent. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. 3. Fremlæggelse af beretning. 4. Godkendelse af driftsbudget, samt fremlæggelse af årsregnskab til orientering. 5. Behandling af indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelsesmedlemmer. På valg er Pernille Sonberg og Wieslawa Dopieralska. 7. Valg af suppleanter. På valg er Wieslawa Dopieralska og 1 vakant. 8. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlemmer. 9. Eventuelt. Ad. 1. Velkomst og valg af dirigent. Pernille bød velkommen til de fremmødte. Driftschef Michael Christensen blev valgt til dirigent. Michael foreslog en ændring af dagsordenen. Pkt. 6 valg af bestyrelsesmedlemmer - ændres til valg af formand og valg til bestyrelsen. Ad. 2. Valg af stemmeudvalg og referent. Til stemmeudvalget blev driftsleder Morten Kloppenborg og driftslederassistent John Olsen valgt, som referent blev Annette Wainsted valgt. Ad. 3. Fremlæggelse af beretning. Beretningen er blevet uddelt til alle beboerne Pernille gennemgik den kort og beretningen blev godkendt. Ad. 4. Godkendelse af driftsbudget, samt fremlæggelse af årsregnskab til orientering. Driftsbudget. Anne Brønnum gennemgår budgettet for 2017. Der spørges til hvilket forsikringsselskab vi har fremover, og det vil være Gjensidige forsikring. Der bliver spurgt til udgifterne til vaskeriet de er på 75.000,- kr. årligt dertil kommer så udgifterne til el og vand. Indtægterne er på 70.000,- kr. Hvorfor er der sat penge af til maling af trapper, er det fordi man skal vedligeholde dem, indtil renoveringen/helhedsplanen begynder. Michael forklarer, at selvom vi skal igennem en renovering, så skal vi stadigvæk vedligeholde bygningerne. Der vil selvfølgelig blive foretaget et skøn, på hvilke arbejder der vil blive udført.
Er der et loft for, hvor meget ens husleje må stige. Nej det er der ikke, det er afhængigt af indtægter og udgifter. Henrik Hugger indskyder, at Landsbyggefonden har en vejledende m2 pris på ca. 1000,- kr. Der spørges til rensning af tagrenderne, er det ikke lagt ind i budgettet, og med hvilken interval. Morten forklarer at det er budgetlagt, men kan ikke lige sige hvornår. Ejendomskontoret renser tagrenderne i 1plans husene. Spørgsmål til kontoen opsparing til vedligeholdelse/henlæggelser. Michael forklarer, at det er de penge, man opsparer til fremtidige vedligeholdelses udgifter. Henlæggelserne er faktisk et regnskab for sig selv. Kan man komme til at stige 1000,- kr. i husleje i forbindelse med renoveringen, nej det er ikke sandsynligt. Som sagt tidligere, så har Landsbyggefonden en vejledende pris på 1000,- kr. pr. m2 og den pris er vi allerede nået til. Der bliver spurgt til helhedsplanen og Henrik forklarer, at den pt. står i stampe. Der blev før sommerferien indsendt en skema A til Greve kommune og det kunne byrådet ikke godkende. Skema A omhandler økonomien i hele projektet, og man kan ikke komme videre før det er godkendt. Der vil snart blive afholdt et nyt møde med KAB og Greve kommune. Der blev stillet flere spørgsmål vedrørende renoveringen, men man kan ikke sige mere om tidsplanen. Budgettet blev vedtaget med overvejende flertal. Årsregnskab 2015. Regnskabet blev fremlagt. Spørgsmål angående den lejlighed der står tom. Det er en bolig, som skal bruges til prøvelejlighed og udgifterne vil blive betalt af byggesagen, det vil ikke belaste afdelingen. Regnskabet blev taget til efterretning. Ad 5. Behandling af indkomne forslag. Forslag nr. 1: Etablering af ekstra p-pladser. Morten fremlægger forslaget, da Molok systemet blev billigere end beregnet, har man penge tilovers til etablering af ekstra p-pladser. Kan det ikke være en gene for børnehaven da der formentlig ikke er den store trafik om dagen, så bliver det nok ikke et problem. Søren spørger til vendepladsen ved affaldscontainerne, den er etableret efter forskrifter fra Greve kommune. Det grønne område langs stamvejen er udlagt til p-pladser. Forslaget blev godkendt Forslag nr. 2: Stativer til hundeposer. Der har engang været affaldskurve rundt i området, men de blev pillet ned. Kunne man ikke få opsat nogle stativer med hundeposer (1 stativ koster ca. 5000,- kr.). Bestyrelsen er sammen med ejendomskontoret ved at finde en løsning. Det blev besluttet at bestyrelsen arbejder videre med forslaget, inden for det vedtagne budget. Forslag nr. 3: Flere Molok stationer. Det kan ikke lade sig gøre at etablere flere stationer, da man skal kunne komme igennem med en lastbil. Det er blevet drøftet med kommunen, som ikke ville godkende en station længe henne. Forslaget blev ikke vedtaget.
Forslag nr. 4:Større hul til affald. Det er lavet, men er kun til brug for fælleshuset. Forslaget blev vedtaget. Forslag nr. 5: Bedre rensning af tagrender. Michael forklarer at arbejdet er budgetlagt, men der kan da godt lægges flere penge af til formålet. Flere beboere klager over, at det vælter ud over når det regner. Ejendomskontoret renser selv tagrender på 1plans husene, men der skal bruges en lift til 2plans husene. Der bliver spurgt til med hvilket interval, at tagrenderne bliver renset. Det er ikke til at sige, der vil blive kigget på det. Forslaget taget til efterretning. Forslag nr. 6: Flere skraldespande til hundeposer. Forslaget behandlet sammen med forslag nr. 2. Der arbejdes videre med forslaget. Forslag nr. 7: Varme hele året. Hvorfor er der blevet lukket for varmen her i sommer. Michael oplyser at man kan spare 3-7 % ved at holde lukket. Det har været en kold sommer i år, og der blev også lukket op i en periode. Hvornår man lukker og åbner igen vil være afhængigt af vejret. Der vil også blive lukket igen til næste år, men der bliver sendt en skrivelse rundt til beboerne. Det vil være ejendomskontoret som foretager en vurdering. Forslaget taget til efterretning. Forslag nr. 8: Fælles nabohjælp skilte. Der er et ønske om at få skilte om NABOHJÆLP sat op. Skiltene til dørene er gratis, men det store skilt som skal placeres ved indkørslen koster 300,- kr. Det er så noget beboerne kan tilmelde sig. Michael mener godt at man kan vedtage forslaget, da det ikke har nogen økonomiske konsekvenser. Forslag nr. 9: Ingen cykler m.v. på gangstierne. Wiesja mener ikke at beboerne taget hensyn, når de cykler igennem byggeriet. Bente, det er ikke første gang forslaget bliver stillet, man behøver ikke at cykle til det hele. Søren, det er ikke til at håndhæve - f.eks. skal posten have lov til at cykle igennem. Forslaget til afstemning. Der var 8 der stemte for og resten imod. Forslaget blev ikke vedtaget. Forslag nr. 10: Kraftig beskæring af træerne ved nr. 61 til nr. 72. Søren, er der ikke en plan for området nej det er der ikke. Det er vel efter behov, at man beskærer. Morten, så skal det gøres regelmæssigt hvert 2/3 år. Er det ikke kommunens område - nej det tilhører Snebærhegnet. Der står i lokalplanen hvordan området ser ud. Søren, hvis man fjerner den nuværende beplantning og der skal plantes noget nyt, kunne man så ikke vælge noget der ikke bliver så højt. Det er en god lyddæmper ud mod skolen.
Jens syntes ikke at man skal beskære området, så er det bedre at fjerne træerne. Michael mener også at der er økonomi i forslaget, man kan hurtigt bruge 70.000,- kr. på at få fjernet træerne. Morten påpeger at der er to ting i forslaget enten fjerner man træerne og lader buske m.m. være, eller man fjerner det hele. Flere beboer mener at der er meget fugtigt, men bygningen vender mod nord, så det er ikke kun på grund af træerne, at der er skygge. Det er et forslag som koster en del, så bestyrelsen og ejendomskontoret vil undersøge hvad det kan komme til at koste, og få det indarbejdet i budgettet for 2018. Der arbejdes videre med forslaget. Forslag nr. 11: Mulighed for at kunne vælge en anden type tapet. Der stilles forslag om, at man kan sætte væv og filt op i stedet for det nuværende tapet. Michael forklarer de forskellige processer der er i det det er ikke bare lige til at sætte op, det kræver meget arbejde. Hvis forslaget bliver vedtaget, kan man også bruge vedligeholdskontoen til dette. Forslaget udvides til også at omfatte almindeligt tapet, altså væv, filt og tapet. Hvis man bruger vedligeholdskontoen, skal ejendomskontoret syne og godkende arbejdet. Forslag nr. 12: Individuel modernisering køkken. Forslaget bliver debatteret, der spørges til om det også gælder de nuværende køkkener, men nej det gør det ikke. Claus mener godt, at man kan betale lånet til sit nye køkken ud. Det gør man i Greve Boligselskab. Det gælder ikke her. Steen syntes ikke det er fair, hvis man selv betaler for køkkenet, kan man også selv vælge hvilket det skal være. Forslaget gælder kun den individuelle løsning. Jens bliver det ikke for dyrt. Jo hvis vi bare nedsætter udgiften til 10 år, men det er derfor at der bliver begrænsninger, så huslejen ikke bliver for høj. Det bliver ikke en undersænket vask, men en ejendomskontoret leverer, for at udgifterne ikke skal bliver for store. Planen er p.t, at man vil forhøre sig hos IKEA og 2 andre køkkenleverandører. Hvem har vedligeholdelsen når køkkenet er sat op. Hvis det ikke er misligholdt, så er det ejendomskontoret man skal henvende sig til. Vedrørende de hårde hvidevarer, vil ejendomskontoret foretage en vurdering. Ad. 6. Valg af formand og bestyrelsesmedlem. Som formand er Pernille Sonberg på valg og bestyrelsesmedlem Wieslawa Dopieralska. Pernille modtager genvalg og blev valgt. Wiesja modtog genvalg og blev valgt. Ad. 7. Valg af suppleanter. Pernille havde modtaget fuldmagt fra Torben S75 og Bo S24, som gerne ville stille op som suppleanter. Sussi S50 vil også gerne stille op som suppleant. Michael foreslår at man udvider antallet af suppleanter til 3, så alle blev valgt.
1. Suppleant Sussi Meyer. 2. Suppleant Torben Thursgaard. 3. suppleant Bo Koppel. Ad. 8. Eventuelt valg af repræsentantskabsmedlem. Bestyrelsen vælger selv en repræsentant. Ad. 9. Eventuelt. Sussi oplyser at aktivitetsudvalget bliver nedlagt, da der ikke er opbakning/interesse for de forskellige aktiviteter. Hvervet nedlægges og Sussi afslutter regnskabet til Pernille/Anne Brønnum KAB. Der bliver henstillet til, at man tager hensyn når der luftes hunde. Kunne man ikke trække hunden væk fra forhaven/postkasserne. Angående helhedsplanen, var det ikke muligt at få en bedre information. Henrik Hugger, vi ved ikke ret meget på nuværende tidspunkt. Desuden skal man huske på, at det stadig kun gælder Enebærhegnet. Snebærhegnet kommer i gang et år efter Enebærhegnet. Der blev spurgt til de forskellige processer, men det er ikke til at sige noget endnu, da Greve kommune ikke har godkendt skema A og før det er sket, kan vi ikke komme videre. Man regner med, at kommunen snart vil komme med en tilkendegivelse. Hvad med vedligeholdelse af vores bygninger Snebærhegnet skal stadig vedligeholdes, som det hele tiden er blevet. Selvfølgelig vil der blive foretaget en vurdering fra ejendomskontorets side af de forskellige arbejder. Der blev spurgt til de badeværelser hvor der er meget fugtigt, hvis der kommer til at gå ydelige 2-3 år, inden renoveringen kommer i gang. Michael, det vil selvfølgelig være en balancegang, men ejendomskontoret vil foretage en vurdering, for ikke at bruge unødige resurser. Hvad der bliver udbedret/skiftet er op til Landsbyggefonden. Flere spørger, om vi ikke får en stor huslejestigning i forbindelse med renoveringen/helhedsplanen. Det blev der spurgt til, og forklaret under punktet med budgettet. Pernille afsluttede mødet og takkede for det store fremmøde. Afdelingsbestyrelsen i Snebærhegnet. Formand Pernille Sonberg S9. Bestyrelsesmedlem Jan S53. Bestyrelsesmedlem Wieslawa Dopieralska S85. 1. Suppleant Sussi Meyer S50. 2. Suppleant Torben Thursgaard S75. 3. Suppleant Bo Koppel S24. Med venlig hilsen Annette Wainsted. Referent.