Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering

9. april 2014 DI-repræsentanter: Christine Bernt Henriksen, formand Helle Ankersen Finn Buch Finn Brøndum (afbud) Vakant 3F-repræsentanter: Pia Maul Andersen, næstformand (afbud) Claus Eskesen Morten Christensen (afbud) Berit Flindt Pedersen Ninna Charlotte Buch (afbud) Sekretariatet: Niels Stahl, udvalgssekretær Henrik Vejen Kristensen, uddannelseskonsulent Dorte Würtz (afbud) Gæst Tanja Thuesen, EUC Syd Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering Tirsdag den 1. april 2014 Dagsorden: 1. Godkendelse af dagsorden 2. Godkendelse af seneste referat 3. Opfølgning på seneste referat 4. Status på garantikurser 5. Status på AMU-aktivitet 6. Handlingsplan 2014 7. Nyt fra LUU 8. Meddelelser 9. Mødeplanlægning 10. Eventuelt Side 1 af 10

1. Godkendelse af dagsorden (Andre forhold for dagens forløb) Godkendelse af dagsorden (Beslutningspunkt) Dagsorden er godkendt! 1.1. Ny IU konsulent Ved dette møde deltager Henrik Vejen Kristensen, som er ny uddannelseskonsulent i sekretariatet. Henrik vil give en præsentation af sig selv og fremtiden i forhold til Udviklingsudvalget for AO. 1.2. Gæst fra EUC Syd Uddannelseskonsulent Tanja Thuesen, EUC Syd, vil på mødet give en præsentation af Lean Kørekort tidligere drøftet i udvalget. Oplæg beskrives senere i materialet. Gæst fra EUC Syd Tanja Thuesen lavede et flot oplæg om sine erfaringer med LEAN kurser i et sammenhængede LEAN kørekort forløb. Præsentationen er vedhæftet referatet. Spørgsmål: Hvilken betydning har det haft for undervisningen, at man har valgt en sammenhængende model med en differentieret målgruppe (flere MMV er sammen) på samme hold? Svar: Ikke det store, men der gøres brug af de forskellige ressourcer fra målgruppen (ex. virksomhedsbesøg). Spørgsmål: Hvordan gøres undervisningen virksomhedsspecifik? Svar: Ved at inddrage erfaringer fra kursisterne, og opgaveløsning omkring virksomhedens udfordringer. Man kan eksempelvis bruge film og webinar til digital læring med eksempler fra egen virksomhed, hvor kursister skal identificere spildtyper m.v. Svar: IU har lavet en aftale med EUC Syd og EUD- Lillebælt om at lave nye undervisningsmaterialer af denne type. Spg: Kan kørekortet bruges som standardmerit på EUD? Svar: IU arbejder videre i disse baner og melder tilbage, når der er input fra de øvrige udviklingsudvalg. Beslutning: Udvalget vil gerne støtte initiativet om et LEAN kørekort ved markedsføring på amukurs.dk med MMV er som primær målgruppe. IF er ved at indgå aftale med EUC Syd om udvikling af UV-materialer til LEAN-kørekortet. Udvalget Side 2 af 10

vil ligeledes forsøge at arrangere lærerkompetenceudvikling for at udbrede modellen og støtte faglærernes udvikling. Sekretariatet og EUC Syd koordinerer og melder tilbage med en tidsplan omkring udbredelse til andre skoler og markedsføring via organisationer og amukurs.dk. Man skal være opmærksom på, ikke at gøre målretningen for snæver (ex på produktion). IU kontakter Mark Fisker, DI, og ser på muligheden for at bruge Marks erfaringer og materiale fra DI interne indsatser på områder. 1.3. Kampagnen Oplev AMU Projektleder Thea Jepsen vil på mødet præsentere kampagnen Oplev AMU, herunder vise, hvordan den er med til at udvikle søgeportalen amukurs.dk. (Varighed 15-20 minutter) (Orientering) Kampagnen Oplev AMU Oplev AMU er en god platform for markedsføring af kurser, AMU-pakker og de enkelte skoler. Udvalget vil gerne afprøve, om man kan målrette indsatsen mod kurser, som er mindre anvendt. Amukurs.dk skal have flere billeder fra AO kurser. IU vil forsøge, om vi allerede i uge 15 kan få billeder fra AO kurser på AMU Syd (som har Oplev AMU stafetten denne uge). Samtidig undersøges muligheden for at inddrage andre skoler i den nærmeste fremtid. Man skal være opmærksom på nogle områder/kurser, som er mere fotogene. AO kurser skal måske suppleres med billeder fra virksomhedsbesøg eller lignende, for at vise, hvordan kurserne ser ud i praksis. Udvalget opfordres til finde billeder med en faglig vinkling, og finde de gode billeder sammen med virksomhederne, der bruger AMU-kurserne. En mobilløsning er nu tilgængelig, men man kan ikke tilmelde sig kurser og gå på Min profil på mobilen, da det kræver NemID. Der arbejdes på at udvide mulighederne i AMUkurs.dk til at kunne omfatte standard merit pakker og andre funktioner i relation til faglige CV er (indhentning af oplysninger fra andre uddannelser, ATP data m.v.). OBS: Systemet skal ikke erstatte MUS, m.v. 2. Godkendelse af seneste referat Godkendelse af seneste referat (Beslutningspunkt) Side 3 af 10

Der henvises til bilag 2.1 Referat af møde i Udviklingsudvalg for Arbejdsorganisering 4. december 2013. (Beslutningspunkt) Referatet er godkendt 3. Opfølgning på seneste referat 3.1. Nye partnerskabsaftaler Sekretariatet er i gang med at udarbejde ny tekst til partnerskabsaftale. Vi har involveret og diskuteret med en række aktører i forhold til at få en relevant tekst, der fremmer arbejdet med garantiordningen. Vi er desværre et godt stykke fra mål, idet skolerne langt fra er enige i arbejdet med koordineringen. Opfølgning på seneste referat Nye partnerskabsaftaler Sekretariatet orienterede om udfordringen med at finde tilstrækkelige ressourcer til udvikling på skolerne. Mange faglærere på AO-området er afskediget eller har forladt området det seneste år. Flere skoler begrunder ressourcemanglen i den faldende AMU-aktivitet og den nye overenskomst på området. Udvalget efterspørger, hvordan nedgangen i lærerressourcer ser ud på landsplan. Sekretariatet eftersender validerede opgørelser over landsgennemsnittet. IU afholder møder med skolerne i alle regioner de næste måneder for at sikre opbakning til de indgåede partnerskabsaftaler og sikre udviklingsaktiviteter på skolerne. Blandt andet har LUU (EUC Nord) indkaldt IU til møde om emnet den 8. april på EUC-nordvest. IU deltager på mødet. Se også pkt. 1.2 3.2. Uddannelsespakker Sekretariatet har igangsat udviklingen af nogle af de foreslåede uddannelsespakker. Aktørerne er her EUC Nord, EUC Lillebælt, EUD Syd samt AMU Fyn. Vi forventer, at flere skoler/regioner byder ind på flere områder. 3.3. Læreruddannelse Sekretariatet har i december måned afholdt inspirationsseminar for faglærere og konsulenter hos AMU Syd på Snepsgård ved Ribe. Bilag 3.3.1 er et referat fra seminaret 3.4. Læreruddannelsessamarbejdet med Professionshøjskolen Metropol Sekretariatet havde indledt et samarbejde med Chefkonsulent Karsten Holm Sørensen, Metropol (præsenteret på sidste udvalgsmøde i december) Desværre er Karsten Holm Sørensen fratrådt sin stilling hos NCE og samtidig lukker de afdelingen i Århus. Dette bevirker, at vi ikke som lovet kan være klar med et oplæg medio februar 2014. Se- Læreruddannelsessamarbejdet med Professionshøjskolen Metropol IU udsender en opfølgning, når der er klarhed over mulighederne for samarbejdet med Metropol. Side 4 af 10

kretariatet forventer at videreføre ideen med anden afdeling af Metropol. Det er dog for tidligt at forudsige, hvornår vi kan have et initiativ klart igen. 4. Status på garantikurser Dette afsnit relaterer sig til nedenstående om garatikurser. Sekretariatet var egentlig indtil den 24.3 ganske optimistiske med hensyn til udbud af garantikurser. Fra sidste udvalgsmøde og frem over vinteren havde der været en progresiv stigning i udbudet af G5 kurserne. Status på garantikurser Ligeledes sås gode takter i forhold til at udbyde de lidt mere vanskelige kurser. Denne optimisme får en brat ende den 24-03-2014 kl. 14:36, da det viser sig, at der udbydes 19 kurser inden for FKB 2752. Det står i skærende kontrast til at samme trækning kl. 14:02 viste 35 udbud. Dette skal ses i sammenhæng med at sekretariatet har anmodet AMU Fyn om at fjerne G 16 kurserne fra efteruddannelse.dk. / nes 24/3 2014 Nedenstående udgør således det udbud der er den 24/3. kl 15 Anvendelse af 5-S modellen for operatører, EUC Lillebælt. Forretningsforståelse for produktionsmedarbejdere, EUC Nord, AMU SYD. Innovationsegnede produktionsområder, AMU- Fyn. Lean i vedligeholdet for operatører, EUC Lillebælt LEAN kørekort (pakke) EUC Syd Lean-kortlægning af værdistrøm for operatører, Tradium, EUC Lillebælt. Omstillingseffektivisering for operatører, AMU- Vest, Tradium. Produktionsoptimering for operatører v.h.a. Lean, AMU-Fyn, EUC Lillebælt. Sikker adfærd i produktionsvirksomheder, Erhvervsskolen Nordsjælland, AMU Syd. Statistik for operatører, AMU-Vest. Systematisk problemløsning for operatører, AMU-Fyn. Udvikling af sikkerhedskultur i industrien, Erhvervsskolen Nordsjælland, AMU Syd. Side 5 af 10

Vedr. minimum antal tilmeldte på garantikurser. En del uddannelsessteder har - formentlig ved en fejl - annonceret arbejdsmarkedsuddannelser med garanti for afholdelse med et minimum antal tilmeldte kursister over den maksimale grænse på 5 deltagere. Vedr. minimum antal tilmeldte på garantikurser UVM arbejder på en teknisk løsning i registreringen af minimum deltagerantal på garantikurser på efteruddannelser.dk. Udvalget mener ikke, at der bør kunne registreres andet end G1 eller G5. (Dette fremgår blandt andet af LUU referatet fra møde i Region Syddanmark. AMU Fyn har her indberettet garantikurser med 16 deltagere som forudsætning). Udvalget besluttede, at der skal følges op på skolerne for at sikre, at der ikke fremadrettet omgås regler for registrering af minimum deltagertal på garantikurser. Undervisningsministeriet har senest 3. marts 2014 anmodet udbyderne om at justere/sætte minimum antal tilmeldte i forhold til garantien, dvs. som udgangspunkt 1 kursist, eller i særlige tilfælde (som på AO området) op til maksimal 5 kursister, så der ikke annonceres garantikurser med min. deltagerantal på f.eks 16 deltagere. Udvalget opfordrer til, at udfordringer og retningslinjerne for området behandles på LUU på de respektive skoler. Organisationerne følger ligeledes op på problematikken. Der skal følges op på ovenstående udfordringer og spørgsmål på næste udvalgsmøde En arbejdsmarkedsuddannelse, der annonceres som et garantikursus med et minimum deltagerantal på over 5 kursister, er ikke i overensstemmelse med garantikursusbeskrivelsen, og skal derfor ikke annonceres som et garantikursus. Men som en almindelig arbejdsmarkedsuddannelse. UVM er i dialog med UNI-C med henblik på en teknisk løsning. Problemstillingen påvirker både aftalen om partnerskab samt markedsføringen af garatikurser. Til drøftelse 5. Status på AMU-aktivitet Bilag 5.1 Der er trukket i alt fem oversigter, som tilsammen giver et billede af de vigtigste udviklingstendenser i statistikken for FKB 2752 i perioden 2010 til 2013. Der er af hensyn til sammenligneligheden af tallene trukket tal for 1.-3.kvartal i de fire år, da der endnu ikke er statistik for 4.kvartal 2013. Til orientering Udvalget har længe ønsket, at garantikurser kan ses på amukurs.dk. Dette er efter en del tekniske udfordringer nu realiseret. Man kan dog ikke søge en liste over garantikurser. Der arbejdes på en løsning herpå. Status på AMU-aktivitet Bemærkninger til det udsendte: Tabel 3: Aktivteten er afholdt i regionen, men kursisterne er ikke nødvendigvis fra (eller ansat) i regionen. Formen og omfanget af den vedlagte statistik er god til orientering i udvalget. Sekretariatet skal fremadrettet inkludere statistik fordelt på skoler, og huske at kommentere, hvordan statistikken er opgjort. Kan man præsentere en top 10-liste? Sekretariatet ser på muligheden af fremtidige oversigter. Christine gør opmærksom på, at flere skoler udbyder almindelige AMU-kurser med op til 30 deltagere. Side 6 af 10

6. Handlingsplan 2014 IF udvalget har besluttet sine indsatsområder for 2014. Disse er beskrevet i bilag 6.1. IF har valgt, at der i 2014 skal arbejdes videre med de strategiske spor, som blev lagt ud allerede i 2013. Sporene blev lagt ud fra de strategiske analyser, som blev udarbejdet på IF s strategiseminar i november 2012. Bilag 6.1 beskriver, hvordan der kan arbejdes videre med de indsatsområder der er valgt. Handlingsplan 2014 (beslutningspunkt) IF indsatsområder 2014: Fremadrettet bør IF og sekretariatet skrive en liste over forkortelser først i denne type dokumenter af hensyn til læsevenligheden. På IU s hjemmeside findes et link til samlet oversigt over ofte anvendte forkortelser i udvalgene. http://www.industriensuddannelser.dk/iuudvalg/forkortelseriiu/ Med udgangspunkt i disse har sekretariatet udarbejdet handlingsplan for arbejdet i UU AO i 2014, se bilag 6.2 To fremhævede fokuspunkter: 1) Det foreslås, at AO udvalget specielt beslutter en markedsføringsstrategi for egne garantikurser. Udvalget pointerer, at det er et problem med at få kvalificeret og ensrettet IKV/RKV indsatsen. Det forventes, at der i forbindelse med EUD-reformen udvikles bedre værktøjer til RKV og standardmerit vurderinger. Forslag til IOP: tematiserede standardmerit kriterier? 2) Udvalget bør drøfte mål for, hvor mange kursister AO udvalget satser på at tiltrække på AO området samt fastlægge forslag til aktiviteter, der skal igangsættes for at nå dette mål. (beslutningspunkt) Det indstilles, at udvalget godkender det i bilag 6.2 beskrevne forslag til handlingsplan for arbejdet i UU Arbejdets Organisering i 2014. Bilag 6.3 er en detaljeret udkast til arbejdsplan i forhold til skolerne, der indgår som delløsninger på indsatsområderne. Vi skal have fastlagt om det er ok at køre videre med den foreslåede skitse. Til beslutning Beslutninger (jf. 1.2) vedr. LEAN kørekort skal skrives ind og implementeres i arbejdsplanen. LEAN kørekortet skal implementeres hurtigt og skal prioriteres i fht. øvrige mål/indsatser i arbejdsplanen. Faglærer og partnerskabsaftaler: Inden næste udvalgsmøde afklarer formandsskabet, hvad næste skridt skal være. IU giver en hurtig tilbagemelding fra LUU-mødet på EUC Nordvest i maj med resultater/erfaringer til udvalget. Udtyndingen af lærerressourcer stiller større krav om fokusering af indsatsen og specialisering af udbuddene hos de enkelte skoler. Vækstpotentiale: Udvalget vurderer, at vækstpotentialet for AO s uddannelser har samme potentiale som sidste år (ca. 20 %). Vurderingen skal kvalificeres/revurderes på næste møde.sekretariatet ud- Side 7 af 10

arbejder et udkast til diskussion af partnerskabsaftaler til næste udvalgsmøde, hvor diskussionen fortsættes. 7. Nyt fra LUU 7.1. AMU Fyn AMU Fyn har den 7. februar 2014 afholdt lokalt uddannelsesudvalgsmøde. AMU Fyn har deltaget i en inspirationsdag indenfor AO området (Arbejdsorganisering). Der blev nedsat en arbejdsgruppe, der skal udvikle et kursusforløb omkring Grundlæggende Leanuddannelse. Skolerne har forpligtet sig til at udbyde AO kurserne garantikurser (kaldet G5) G kurserne afvikles som et forsøg i år for at se effekten omkring afviklingen af disse. I region Syd er der udbudt G5 og G16 kurser De sidste adskiller sig jo ikke fra de ordinære kurser uden garanti. Der udspandt sig en længere diskussion om det fornuftige i at udbyde kurserne som G16. (denne problemstilling er debateret / behandlet under punkt 4. Status på garantikurser) Nyt fra LUU Intet yderligere. Til næste møde i LUU forsøger Kim Pedersen at aftale møde med to forskellige virksomheder: En virksomhed, hvor næsten alt foregår via en smartphone og en virksomhed, som ikke benytter de nyeste it værktøjer. Der blev ligeledes diskuteret muligheden for at afprøve udvalgte kurser i Åbent værksted. Finn Buch foreslår, at lærer Kim Pedersen kommer med oplæg til, hvordan modellen kunne se ud til næste møde. Der skal laves noget ekstra arbejde for at få ledige på kurser indenfor AO pakken. Åbent værksted kunne være en mulighed. LUU er af den opfattelse, at virksomhederne vil sætte værdien af AO i AO-pakker væsentligt anderledes og bedre, hvis man f.eks. laver en "LEAN " i kvalitet... uddannelse i form af en "certificering". Finn Buch og Jan Pederesen følger op med Niels Stahl omkring certifikat og om der er andre som arbejder i denne retning, så man kunne koordinere arbejdet. Det er et stort ønske, at der fra centralt hold laves uddannelse/lærermiljø indenfor AO pakken. (Gruppen, der skal udvikle LEAN forløbet, kan evt. se på læreruddannelsen.) Side 8 af 10

Jan Pedersen, AMU Fyn, har afholdt møde med de 5 AMU-skoler i regionen, Citat: det virker ikke som om der er opbakning fra skolerne til et fællesmøde. Det overrasker os meget, at der tilsyneladende ikke er ønske om at finde fælles løsninger på udfordringer, der i en vis udstrækning må ligne hinanden i regionen. Finn Buch udtaler, "At hvis udvalgsmedlemmerne ikke selv kan se formålet med samarbejdet, så kunne man forvente at skolerne kunne se synergieffekten og skubbede på. Ellers er samarbejdet mellem skolerne vel bare en administrativ foreteelse, som man jo alligevel klager over er vanskeliggjort af et mangelfuldt system i Efteruddannelse.dk. Vi skal gøre noget for at løse problemerne ". 7.2. Generelt Der er ikke modtaget information fra andre regioner siden sidste udvalgsmøde. Flere skoler har bedt om en slags førstehjælp til igangsætning af LUU. Sekretariatet starter på EUC Nordvest den 8. maj. Til debat/orientering 8. Meddelelser Meddelelser 8.1. Formandskabet 8.2. Udvalgets medlemmer 8.3. Sekretariatet, ny mand om bord Formandskabet Udvalgets medlemmer Sekretariatet 8 års erfaringer med rådgivning, analyser, evaluering og forskning og udvikling inden for uddannelse, arbejdsmiljø, organisationsudvikling og implementering af ny teknologi samt flere års erfaring med udvalgsarbejde er noget af det Henrik Vejen Kristensen har bragt med om bord. Henrik er 35 år, cand.scient.soc og har siden 2005 arbejdet først som konsulent og siden som seniorkonsulent hos Teknologisk Institut, Center for Arbejdsliv, hvor han har været tilknyttet instituttets talentprogram. Henrik har som projektleder arbejdet med analyser, teknologisk fremsyn, uddannelsesevalueringer, virksomhedsforlagt undervisning, udvikling af undervisningsmaterialer, e-læring og nye brancherelaterede uddannelsesforløb. Henrik har arbejdet med virksomheder inden for flere af industriens områder bl.a. metalindustrien, overfaldebehandling og plast. Han har desuden gennemført en række opgaver inden for arbejdsmiljø og arbejdsorganisering samt skrevet en række artikler, rapporter og vejledninger Ingen yderligere meddelelser. Side 9 af 10

om nanoteknologi, innovation og IT. Henrik vil udover andre udvalgs og sekretariatsopgaver blive tilknyttet AO området. Udvalget får således en meget erfaren konsulent / sekretær tilknyttet. /nes 9. Næste møde 9.1. Fastsættes på udvalgsmødet den 1. april 2014. Tidspunkt er fra 10:00-15:00 (erstatning for Næste møde IU udsender forslag til næste møde på en doodleafsteming: Følgende datoer er i spil: 4., 18., 20 juni. Det er efterflg. besluttet at næste møde holdes den 12. juni. Outlook med datoændring er udsendt 9/4 til udvalget. 9.2. Udvalgsmøde onsdag 10. september 2014 fra 10:00-15:00 fastholdes Fastholdes 9.3. Udvalgsmøde 10. december 2014 fra 10:00-15:00 fastholdes Fastholdes UU har tidligere haft ønske om et besøg på en MMV virksomhed. I fald dette ønske opretholdes, ønskes en mødedato fastsat. 10. Eventuelt Eventuelt Side 10 af 10