Virksomheds-MED for Rengøringsvirksomheden Referat for Møde tirsdag den 23. juni 2009, kl. 9.30 på Melby Skole
Indholdsfortegnelse 1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 28. april 2009...3 2. Økonomi og budget...3 3. Referat fra Hoved-MED...3 4. Ny MED aftale...3 5. Sikkerhed og sundhedsarbejde...3 6. Sygefravær...4 7. E-boks...4 8. Grønt Regnskab...5 9. Rengøringsvirksomhedens hjemmeside...5 10. Orientering fra rengøringsvirksomheden...5 11. Eventuelt...5 Ledelsesrepræsentanter: Margit Rasmussen Formand (maer) Afbud Theresia Bang (thba) Susanne Müller-Hansen (sumh) Anni Jacobsen (anja) Linda Schacke (libs) Medarbejderrepræsentanter: Ulrik Wulff-Jensen Næstformand (ulwj) Gitte Mortensen (ginm) Lone Mathiesen (loma) Solveig D. Hansen (sodh) Gitte Lyng Pedersen (gilp) Tina D. Petersen (tidp) Sikkerhedsrepræsentant Sekretær: Trine Hesselberg (trhe) Datoer for møder i Virksomheds-MED, Rengøringsvirksomheden Tirsdag den 25. august 2009 Tirsdag den 27. oktober 2009 Tirsdag den 15. december 2009 2
1. Godkendelse af referat fra sidste møde den 28. april 2009 : Godkendt 2. Økonomi og budget 2.1 Økonomirapport : Ser stadigvæk fint ud, men der skal stadigvæk praktiseres mådehold. 3. Referat fra Hoved-MED 3.1 Referat fra den 20. april 2009 3.2 Referat fra den 18. maj 2009 4. Ny MED aftale 5. Sikkerhed og sundhedsarbejde 5.1 TIP-projekt 5.2 Kvalitetssikring 5.3 APV 5.4 Trivselsundersøgelse 5.1 Storebjergskolen har ikke afsluttet pilotprojektet på grund af projekt med håndhygiejne. De vil desuden gerne have sundhedsplejersken med på banen. Tina Vesthald foreslog om SkureBodil kunne blive en del af projektet for bedre håndhygiejne, for eksempel via plakater. 3
Teamledere fra Halsnæs, Hillerød og Frederikssund har været til møde og det virker, som vi er noget længere fremme. Det er meget spændende og vi kan sikkert lære af de andre. Generelt har modtagelsen på de udvalgte steder været fin. 5.2 De umiddelbare tilbagemeldinger har været positive. Der er indtryk af, at vi har en høj standart. Rapporten vil komme i løbet af denne uge. Evaluering af denne, fredag med teamledere og Margit. 5.3 Team 1 er godt på vej har afsluttet knapt halvdelen og har sat deadline for resten. Team 2 er ikke nået så langt som de gerne ville. Team 3 har ikke oplevet de store problemer. Team 4 mangler at afslutte 4-5 stk. Resten er afsluttet. 5.4 Tillykke til Team 1, som havde den højeste svarprocent. Trivselsundersøgelsen skal på dagsordenen til møde den 25. august 2009 Enighed om, at omformuleringen af spørgsmål i trivselsundersøgelsen skal deles ud til rengøringsassistenterne i tiden op til den næste trivselsundersøgelse. Trivselsundersøgelsen lægges ind i teamledernes årshjul. Diskussion om opfølgning på Glæde på arbejdspladsen. Ønsker Glæde på arbejdspladsen som punkt på dagsorden den 25. august 2009. Tina D. Sikkerhedsrepræsentanterne er blevet inviteret til dialogfora sammen med sikkerhedsrepræsentanter for afdelingerne i Miljø og Teknik. Med til møderne er også Tina Vesthald og Henrik Bull. Formålet er samarbejde mellem sikkerhedsrepræsentanterne i Miljø og Teknik med fokus på blandt andet vold. De blev orienteret om formålet ved et straks-notat, som skal bruges til at kunne trække statistikker om for eksempel gentagende grov tale fra en beboer. 6. Sygefravær 7. E-boks Orientering om og uddeling af vejledning til oprettelse af e-boks. Stor ros til Trine. Sender vejledningen til Teamledere, som vil dele dem ud til rengøringsassistenterne. 4
8. Grønt Regnskab Orientering om godkendt Grønt Regnskab 2008 i Udvalget for Miljø og Teknik. 9. Rengøringsvirksomhedens hjemmeside 9.1 www.rengoering.halsnaes.dk Nogle har problemer med at komme ind på hjemmesiden. Ellers stor tilfredshed. 10. Orientering fra rengøringsvirksomheden : Datoer for kursus En hjælpende hånd 1. oktober 2009 (alle) 8.-9. oktober 2009 22. oktober 2009 ½ dag med opfølgning 4.-5. november 2009 17.-18. november 2009 11. Eventuelt Forslag om informationsmøde omkring seniorordning og hvilke valgmuligheder der er. Vil gerne have manualen med som punkt på dagsordenen til møde den 25. august 2009 5