Handlingsplan 2005-2007 Marts 2005 Udarbejdet i et samarbejde mellem Bibliotekarforbundet og Danmarks Forskningsbiblioteksforening
Indledning Arbejdsgruppen nedsat af BF og DF i fællesskab udgav i november 2004 et fælles program Idékatalog -. Som opfølgning aftaltes det, at arbejdsgruppen etablerede en konkret plan for det videre arbejde, hvilket skete i februar 2005 i form af udkast til handlingsplan gældende for 2005-2007. Handlingsplanen blev samme måned godkendt af respektive hovedbestyrelser i den foreliggende form. 3 projekter indeholdende 8 delprojekter gennemføres i perioden 1. marts 2005-31. december 2007 med midtvejsevaluering medio 2006 og endelig evaluering efter projektperiodens ophør. Arbejdsgruppen der skal forestå det videre arbejde består herefter af den oprindelige arbejdsgruppe samt et medlem af BFs Statsgruppes bestyrelse og DFs interes seforum for Markedsføring og Brugerservice. René Steffensen (DF) og Lis Nielsen (BF) er af bestyrelserne i enighed udpeget som hhv. formand og næstformand for arbejdsgruppen. Arbejdsgruppe: René Steffensen DF (formand) Lis Nielsen BF (næstformand) Lene Stampe Mortensen DF Pernille Drost (til februar 2005) / Karsten Thomsen (fra marts 2005) BF Anne Melbye Statsgruppens bestyrelse Laila Westerberg DFs Interesseforum for Markedsføring og Brugerservice Ulla Thorborg BF (sagsmedarbejder samt sekretær for udvalget) 2
Omkostninger dækkes med 50 % til hhv. BF og DF. Hovedbestyrelserne godkender efter projektstart 1. marts 2005 forslag til retningslinjer for delprojekter og på den baggrund bemyndige arbejdsgruppen til, inden for gældende aftaler, at iværksætte direkte kontakt til presse, beslutningstagere mv. i organisationernes navn i hele projektperioden. 3
Projekt 1 Øget fokus i medierne Delprojekt 1-A: Medieovervågning Der etableres en medieovervågning af landsdækkende medier mv. bestående af abonnement på presseklip, scanning af Infomedia eller andet, som sikrer, at avisartikler (og om muligt tv-udsendelser mv.) opfanges og behandles. Målet med medieovervågningen er to-delt, dels 1) at registrere journalister m.fl. som har skrevet om biblioteker og relaterede emner og derfor er eller kan gøres interesseret i forskningsbiblioteksspørgsmål og 2) opfange temaer i den aktuelle pressedebat, som læserbrevskrops m.fl., kan reflektere over og reagere på. Projektdeltager: BF-sagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: 10.000 kr. pr. år. Delprojekt 1-B: Pressekorpskontakt Medieovervågningen skal sikre etablering af en oversigt (excel-regneark e.l.), hvor journalister og andre, der har beskæftiget sig med biblioteksspørgsmål generelt og forskningsbiblioteksspørgsmål i særdeleshed registreres og løbende opdateres. Dette skal muliggøre direct mail til disse ved rette lejligheder. Rette lejligheder kan være udsendelse af relevante pressemeddelelser, invitation til gratis deltagelse i DFs vinterinternatmøde, DFs årsmøde, BFs Statsgruppes arrangementer, særlige møder, o.a. 4
Der etableres politik og retningslinier for registrering og kontakt (incl. bestemmelse af antal gratis fripladser) og der udpeges en koordinator, der sikrer løbende output. Projektdeltagere: BF-sagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: Ingen direkte omkostningerforhånd. Delprojekt 1-C: Læserbrevskorps Der etableres et læserbrevskorps på ca. 10-15 skrivende personer (primært bib - lio teksmedarbejdere o.l.), der løbende, via kendskab til forskningsbiblioteksbranchens projekter, vilkår o.a. samt ovenstående medieovervågning, reagerer med læserbreve, kronikker, artikler, o.a. Der etableres politik og retningslinier for læserbrevskorpsets virksomhed og der udpeges en koordinator, der sikrer løbende output. Projektdeltagere: Læserbrevskorp og BF-sagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: Ingen direkte omkostninger 5
Projekt 2 Øget fokus hos beslutningstagere Delprojekt 2-A: Eksterne beslutningstagere Der etableres en løbende registrering af eksterne beslutningstagere, dvs. a) folketingsmedlemmer med relevante ansvarsområder, b) politiske partier og c) embedsmænd med relevante ansvarsområder. Dette skal muliggøre direct mail til disse ved rette lejligheder. Rette lejligheder kan være udsendelse af fagblade med manchetskrivelser, pressemeddelelser, invitation til gratis deltagelse i DFs vinterinternatmøde, DFs årsmøde, BFs statsgruppes arrangementer, særlige møder, o.a. Der etableres politik og retningslinier for registrering og kontakt (incl. bestemmelse af antal gratis fripladser) og der udpeges en koordinator, der sikrer løbende output. Projektdeltagere: Udpeges blandt arbejdsgruppens medlemmer samt BFsagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: Omkostninger ifm. gratister dækkes af respektive organisationer 6
Delprojekt 2-B: Interne beslutningstagere Der etableres en løbende registrering af interne beslutningstagere, dvs. a) bestyrelsesmedlemmer og b) institutionsledelser. Dette skal muliggøre direct mail til disse ved rette lejligheder. Rette lejligheder kan være udsendelse af fagblade med manchetskrivelser, pressemeddelelser, invitation til gratis deltagelse i DFs vinterinternatmøde, DFs årsmøde, BFs statsgruppes arrangementer, særlige møder, o.a. Der etableres politik og retningslinier for registrering og kontakt (incl. bestemmelse af antal gratis fripladser) og der udpeges en koordinator, der sikrer løbende output. Projektdeltagere: Udpeges blandt arbejdsgruppens medlemmer samt BFsagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: Omkostninger ifm. gratister dækkes af respektive organisationer 7
Projekt 3 Øget fokus hos medarbejdere Delprojekt 3-A: Erhvervsdag 2006 Gennemføre Erhvervsdag 2006 på Danmarks Biblioteksskole med relevante indlæg/foredrag og etablering af en selvstændig stand i DF-Regi for forskningsbibliotekerne. Formålet er at sætte forskningsbibliotekerne på landkortet som fremtidig arbejdsplads. Projektansvarlig: Lene Stampe Mortensen Projektdeltagere: Udpeges blandt arbejdsgruppens medlemmer Omkostninger: 10.000 kr., engangsudgift Delprojekt 3-B: Idékonkurrence Iværksætte en præmieret idékonkonkurrence/skriveopgave for studerende ved biblio teksskolen og evt. andre uddannelsesinstitutioner omhandlende Fremtidens biblioteksmedarbejder på forskningsbibliotekerne. Formålet er primært at sætte forskningsbibliotekerne på landkortet som fremtidig arbejdsplads for de studerende, subsidiært at generere gode ideer til at udvikle bibliotekerne. Projektansvarlig: Lis Nielsen Projektdeltagere: Udpeges blandt arbejdsgruppens medlemmer Omkostninger: 10.000 kr., engangsudgift 8
Delprojekt 3-C: Fripladser til studerende Der etableres en samlet kvote for fripladser til studerende, som gratis gives adgang til at deltage i DFs års- og vinterinternatmøder, Statsgruppens arrangementer o.l. Formålet er at sætte forskningsbibliotekerne på landkortet som fremtidig arbejdsplads. Projektdeltagere: Udpeges blandt arbejdsgruppens medlemmer Omkostninger: Ingen direkte omkostninger 9
Evaluering Hovedprojekterne 1-3 foreslås etableret i perioden 2005-2007, med midtvejsevaluering medio 2006 og endelig evaluering efter projektperiodens udløb. Evaluering af projekterne og deres impact gøres ved tælling af læserbreve, artikler mv., tælling af antallet af journalister o.a. ved temadage mv. samt tælling af deltagere ved særarrangementer mv. Der opstilles mål og succeskriterier for det samlede projekt. Projektansvarlig: René Steffensen Projektdeltagere: BF-sagsmedarbejder med tilknyttede studentertimer Omkostninger: Ingen direkte omkostninger 10