Referat Generalforsamling 2015 - Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro, lørdag den 30. maj 2015 1. Valg af dirigent og referent. Claus Arup blev valgt til dirigent og konstaterede at generalforsamlingen var lovlig indvarslet Finn van Hauen blev valgt til referent 2. Bestyrelsens beretning Formanden Sven - fremlagde sin beretning, der blev godkendt med akklamation: Jeg tror, jeg roligt kan sige, at der er mange mennesker her i Nordsjælland, som er glade for at vi har en biograf her i Tisvildeleje. I løbet af året 2014 har vi haft i alt 450 forestillinger. Antallet af gæster har været ca. 13.500. det giver tilsammen en belægningsprocent på 37, hvilket igen vil sige at biografsalen har været godt og vel en tredjedel fyldt til hver eneste visning. Det kan vi være både glade og stolte over. Jo, der sker stadig noget i udkants-danmark. Vores biograf er kendt for at vise kvalitetsfilm, der ret ofte ligger på amme niveau som Grand Teatret inde i København. Det gør også, at vi på mange måder har et publikum, der matcher Grand. Det giver samtidig også visse problemer i valg af repertoire i og med, at det kan virke begrænsende i det udbud, der tilbydes fra diverse distributører. Alligevel kan vi glæde os over det arbejde, som gøres af vores booking gruppe. Men filmene skal også bringes hjem og vises på vores digitale udstyr. Det har vi en meget aktiv gruppe af operatører til at tage sig af, vise filmene men også at tage sig af vedligehold af vores udstyr, følge med i hvad der dukker op af nye muligheder osv. Med i samme område har jeg også lyst til at nævne vedligehold af publicity, kontakt til presse, vedligehold og fornyelse af hjemmeside, og ikke mindst udskiftning af plakater og månedsblade både her og ude i vores omegn. Og der skal og bliver solgt billetter minimum 4 gange om ugen. Vores publikum er gode til at bruge vores reservations- og salgssystem. Det kan til tider byde på små overraskelser, men som oftest klares ved fælles hjælp. Stemningen er god i de fire billetbander, som sammen med vores cafégruppe er vores ansigt udadtil. Vores café er blevet en god indtægtskilde til glæde både for os og for vore mange gæster. Vi har forbindelse med skolerne i området, hvor en masse elever får chancen til at se og diskutere gode film.
Regnbuen er en anden aktivitet her i Tisvilde Bio. 30-40 unge handicappede kommer til os og ser film og hygger sig efter efterfølgende i foyeren med kaffe og kage. Baby Bio har kørt i hele 2014. de små poder hygger sig gevaldigt uden deres mødre/fædre sammen med en gruppe af vore frivillige, mens deres forældre nyder at se en god film inde i biografmørket. Filmklubben er et kapitel for sig. I løbet af vintersæsongen fra September og helt frem til og med første søndag i april nyder medlemmerne at se kvalitetsfilm som oftest af tidligere årgang. Hver film 7 i alt præsenteres af specielle gæster, som med stor kendskab kan uddybe interessante detailjer om filmen eller dens tema. Klubben er så populær, at der hvert år bliver er kø, når de skal bestilles abonnement. Vi har en stor Opera-succes. Med et repertoire på ca. 10 filmede eller live forestillinger af høj international kvalitet har disse musikalske produktioner samlet et mere elle mindre fast stampuplikum. Det er festlige forestillinger, hvor vore gæster gerne stiller i festligt tøj og gerne nyder et glas champagne i pausen. Det sidste skud på denne stamme af filmoplevelser var i samarbejde med Det Kongelige Teater, som viste en meget smuk Ballet. Tisvilde bio med alle sine entusiastiske og passionerede frivillige medlemmer fra Støtteforeningen ville ikke kunne være en så stor succes uden deres flotte medvirken, og det skal de have tak for. 3. Kassererens fremlæggelse af regnskab til godkendelse. Kasseren Anders fremlagde regnskab for Støtteforeningen. Forskellen på ca. 100 t.kr. på resultatet ifht. 2013 skyldes i grove træk to forhold: Små 2.000 færre gæster i 2014 Mindre reklameomsætning Det fulde resultat kan ses på nettet i det offentlige regnskab. Neden for følger de supplerende bemærkninger til regnskabet
Hovedtallene er 2014 2013 2012 2011 Resultat filmfremvisning 326.204 398.662 499.581 220.529 Resultat sliksalg 122.942 120.783 161.228 45.249 Resultat andre indtægter 127.309 150,135 146.603 167.158 Øvrige omkostninger i alt -427.638 413.689 469.942 300.551 Kontingentindtægter 87.174 93.970 83.054 79.780 Andre poster i alt -38.759 36.457 32.168 19.981 - Afskrivning i alt -74.839 78.549 78.551 17.942 Resultat af renter, udbytte og kursregulering 5.569 5.457 11.979 5.709 Årets resultat 127.962 218.312 321.784 168.533 Årets resultat er tilfredsstillende. Det overstiger netop bestyrelsens målsætning for minimums indtjening for det, der skal tjenes for at sikre biografen på langt sigt. Afskrivningerne ifm. digitalisering er næste år afskrevet fuldt ud. Læg mærke til Cafesalget. Salget pr. gæst er øget, så det kompenserer for de færre gæster. Samtidig er dækningsgraden øget markant fra 51% til 57%. Meget flot. På grafen neden for ses udviklingen i antal gæster. (1000 gæster færre betyder 30.000 kr. i tabt indtjening).
20000 18000 16000 14000 12000 10000 8000 6000 4000 2000 0 8000 7000 Tisvilde Bio - antal gæster 18667 15287 13485 2014 2013 2012 Tisvilde Bio - Antal gæster pr. kvartal 6889 6000 5000 4000 3000 4435 3880 3510 2668 2873 2408 4512 3912 3932 3395 5025 2014 2013 2012 2000 1000 0 1. kvartal 2. kvartal 3. kvartal 4. kvartal Sommerbio i 2012 var ekstraordinær ved både at have dårligt vejr og gode film. De største indtægter kommer fra de populære film. Listen over de 8 mest sælgende er i 2014:
Otte største film i 2014: Oms. eksl. moms Sådan Træner Du Din Drage 2 52.380 Fasandræberne 37.500 Monica Z 28.276 Far Til Fire - Onkel Sofus Vendei 25.500 Æsketroldene 22.184 Stille Hjerte 22.020 12 YearsASIave 20.088 Den Hundredårige Der Kravlede 18.536 226.484 Samlet omsætning 2014 er 764.108 Dvs. de 8 største film udgør 30% Det samme tal var 31% i 2013. Tisvilde Bio - oversigt over forestillinger Danske film Børne film Udl. Film Opera Fordelingen i indtægterne ses på grafen. For at få det tilskud på 200.000 kr. vi i 2011 fik af staten til digitalisering skal vi spille ca. 20% danske film. Det gør vi nogenlunde.
Tisvilde Bio - fordeling omkostninger Husleje og forbrug Personaleudgifter Øvrige omkostninger 120000 Tisvilde Bio - personaleudgifter 100000 80000 60000 40000 Øvrige arr. Spisekuponer 20000 0 2007 2008 2009 2010 2011 2012 2013 2014 Personaleudgifterne er steget en del og bestyrelsen har derfor sat en indsats i gang for at spare omkostningen til spisekuponer.
Langsigte økonomi Anders pegede på nødvendigheden af at have et årsresultat, der kunne sikre løbende fornyelser i både teknik og bygningsmasse. Over en ca. 15 årig periode skal der bruges i omegnen af 2 mio. kr. Generel vedligeholdelse af bygningen 500.000 Nyt tag over biografen 500.000 Evt. nye sæder biografen 300.000 Opgradering af digitalfremviser 300.000 Diverse 250.000 Potentielle fremtidige omkostninger i alt 1.850.000 Der er således brug for et overskud på 123.333 kr. pr. år. Årsresultatet 2014 er således lige op til målsætningen. Anders pegede også på, at støttebidrag fra medlemmer af Støtteforeningen var en betingelse for langsigtet overlevelse. Kun i 2012 og 2013 tjente vi så meget, at vi ikke behøvede Støtteforeningen. Tisvilde Bio - antal støttemedlemmer 400 300 200 100 263 320 311 324 0 Indbetalt i 2012 Indbetalt i 2013 Indbetalt i 2014 Indbetalt i 2015 Antallet af støttemedlemmer har været konstant over 3 år. I år lidt stigende der er stadig ½ år til at finde flere medlemmer i 2015.
Da familiemedlemskaberne blev afskaffet blev de i det fleste tilfælde konverteret til et enkelt medlemskab. Mange er ikke klar over behovet for at tegne to medlemskaber. Den røde kurve nedenfor viser resultatet uden støttemedlemmer kun i 2012 og 2013 kunne biografen nå målsætningen til et årsregnskab på 123 t.kr. årligt uden støttemedlemmers økonomiske bidrag. 400.000 300.000 200.000 100.000 - -100.000-200.000 Tisvilde Bio - resultater med og uden støttemedlemmer 127.962 40.788 218.312 124.342 321.784 238.730 168.533 88.753 1.849-110.704 135.436 66.155 76.373 873 32.946-44.704 2014 2013 2012 2011 2010 2009 2008 2007 2006 86.503 4.053 Regnskabet blev godkendt med akklamation. 4. Kontingentfastsættelse. Bestyrelsens stillede forslag om en stigning i kontingent på 25 kr pr. år. Forslaget blev vedtaget. Kontingentet blev derfor fastsat til 250 kr. i 2016 5. Indkomne forslag Under indkomne forslag var der fra bestyrelsen fremsat et ønske om at ændre foreningens navn fra Støtteforeningen for Tisvilde Bio & Bistro til: Tisvilde Bio s Venner Forslaget blev enstemmigt vedtaget og bestyrelsen benyttede samtidig lejligheden til at takke for de mange gode input fra de frivillige.
6. Valg af bestyrelse, revisorer samt suppleanter. Bestyrelsen har tidligere haft vanskeligheder med at finde en effektiv arbejdsform, når bestyrelsen bliver for stor. Det maksimale antal ifl. vedtægterne er ni (9), men på bestyrelsens anbefaling godkendte generalforsamlingen af antallet af bestyrelsesmedlemmer for det kommende år sættes til syv (7). Følgende blev valgt Finn van Hauen Tine Miehe-Renard Anders Rosentoft Margit Petersen (nyvalg) Ulla Finne Rasmussen (nyvalg) Følgende var ikke på valg og fortsætter derfor i bestyrelsen Sven Wichmann Leif Tuxen. Og som suppleant blev valgt: Bente Schneider Ud af bestyrelsen trådte Inger Kruse og Carl Christian Madsen. Bestyrelsen takker for og værdsætter deres indsats Bestyrelsen konstituerede sig efter generalforsamlingen på følgende måde: Sven Wichmann Formand Tine Miehe-Renard Næstformand Anders Rosentoft Kasserer Som revisorer: Birgit Krøyer og Arne Nellebjerg Rasmussen blev valgt som revisorer. 7. Eventuelt. Der blev stillet forslag om en hvervekampagne det er bestyrelsen netop i gang med at planlægge.
Dirigenten lukkede generalforsamlingen og takkede for god ro og orden Bestyrelsen for Tisvilde Bio s Venner 31-05-2015/fvh Tisvildeleje, den / 2015 Godkendt af dirigenten: Claus Arup