ERHVERVS- OG FRITIDSUDVALGET FOR NORDFYNS KOMMUNE REFERAT FRA MØDE NR. 27 TORSDAG DEN 15. JANUAR 2009, KL. 16.00 PÅ OTTERUP RÅDHUS, MØDELOKALE 5
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 2 Fraværende: Ingen. Til behandling forelå: SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE...3 213. Budget 2010...3 214. Ansøgning om lokaletilskud - Bogense Motion...3 215. Hannes Hus - Status og fremtid...5 216. Tilbud om kunstnerbolig i Berlin...6 SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE...6 217. Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation...7 218. Bogense Havn og Marina - Overførsel og frigivelse af anlægsmidler...8 SAGER TIL EFTERRETNING...9 219. Budgetrapport pr. 31. december 2008...9 220. Meddelelser...9 221. Eventuelt...9
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 3 SAGER TIL UDVALGETS AFGØRELSE 213. Budget 2010 Sagsnr. 2008120237 J.nr. 00.30.04S01 I forbindelse med vedtagelse af Tidsplan for budgetlægningen for 2010 blev det besluttet, at fagudvalgene skal opstarte budgetlægningen på udvalgsmøderne i januar måned. Til budgettet for 2009 blev der vedtaget følgende hensigtserklæringer som skal indgå i det videre budgetarbejde både for 2009 og for 2010: - der skal sættes fokus på egne tilbud, herunder bl.a. Heldagsskolen, Langebyhus, ungdomsboliger Floravænget, Familiehuse mm. - der skal foretages en analyse af hele kørselsområdet på tværs af sektorerne - der skal analyseres på mulighederne for energibesparende foranstaltninger - der kan fremover etableres småbørnsgrupper/gæstepladser i områder, hvor der er behov (manglende gæstedagplejere) Derudover vil der blive arbejdet med analyseområder, og i den sammenhæng er det vigtigt, at hvert fagudvalg overvejer, om der er særlige analyseområder, som Administrationen skal arbejde med i forhold til den kommende budgetlægning. Efterfølgende udarbejder Direktionen kommissorier på de enkelte områder. Forslag til analyseområder er medtaget i fagudvalgets opstarts-dokument for Budget 2010. Tidsplan for budgetlægningen Budgetbemærkninger for 2009 Fagudvalgets opstarts-dokument for Budget 2010 Budget diskuteres på næste møde. 214. Ansøgning om lokaletilskud - Bogense Motion Sagsnr. 2008120065 J.nr. 18.00.00
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 4 Bogense Motion, som benytter lokaler i Nordfynshallen, ansøger om at få tilskud til deres leje- /gebyrudgift på lige vilkår med øvrige foreninger i Nordfyns Kommune. Af gebyraftalen, som er indgået mellem tidligere Bogense Kommune og Bogense Motion i 2006, fremgår, at Bogense Motion skal betale et gebyr på 13.000 kr. pr. måned i 2006 priser, og at den indvendige vedligeholdelse, reparationer samt nødvendige fornyelser påhviler Bogense Motion. Det fremgår endvidere af sagen, at der ikke udbetales lokaletilskud til det opkrævede gebyr. Det kan oplyses, at Bogense Motion i 2007 har haft udgifter til indvendig vedligeholdelse og reparationer på omkring 60.000 kr. I 2008 har de desuden haft en udgift på 77.222 kr. til reparation af gulv. Lokaletilskud til Bogense Motion vil udgøre 86.970 kr., med en beregning som er foretaget ud fra deres medlemstal og 75% tilskud for under 25 årige og 50% tilskud for over 25 årige. Gebyraftale Bogense Motion. Økonomiske oplysninger: Udgiften vil kunne/skulle afholdes indenfor budgettet til lokaletilskud. Administrationens indstilling: Det indstilles, at Bogense Motion kan få lokaletilskud i henhold til gældende regler. Beslutning i Folkeoplysningsudvalget den 16. december 2008: For så vidt angår lokaletilskud genoptages sagen på Folkeoplysningsudvalgets møde. Folkeoplysningsudvalget henstiller til Nordfyns Kommune, at de påtager sig ejeropgaven/vedligeholdelsesforpligtigelsen. Sagen videresendes til Erhvervs- og Fritidsudvalget. Økonomi oplyser at tilskuddet har den konsekvens, at øvrige foreninger vil kunne/skulle reduceres i lokaletilskud. Administrationens indstilling imødekommes under forudsætning af, at den nuværende lejeaftale genforhandles og harmoniseres på linie med øvrige klubber.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 5 215. Hannes Hus - Status og fremtid Sagsnr. 2008010046 J.nr. 19.00.00A08 Museet Hannes Hus, Holmevej 51, Søndersø blev doneret til tidligere Søndersø Kommune engang i 1980érne eller starten af 1990érne af ejer Niels Chr. Hansen (årstal for donation usikkert). Søndersø Kommune havde den 25. maj 1992 Peter Steen Johansen fra Den fynske Landsby ude at besigtige museet. Peter Steen Johansen gav udtryk for, at samlingen er interessant og bør bevares, men at samlingen er usystematisk og viser Niels Chr. Hansens spontane glæde ved alle gamle ting. Desuden nævner Peter Steen Johansen, at der er behov for vedligeholdelse og restaurering af Hannes Hus samt en gennemgribende konservering af samlingen. Peter Steen Johansen mente, at genstandene kun er bevaret andre steder i landet i et begrænset omfang og at Den fynske Landsby mangler disse effekter for at skabe de rette miljøer i deres huse (udtalt i 1992). Det er ikke undersøgt om Den fynske Landsby stadig har interesse i samlingen. Carsten Hansen, Lindevej 1, Veflinge har overtaget pasningen af huset efter sin far Knud Hansen. Carsten Hansen ophørte pasningen af huset pr. 31. december 2007. Han har dog stadig nøglen til huset. Museet er åbent efter aftale. Det er oplyst at der er mellem 10 og 20 besøgende pr. år, ofte skoleklasser. Huset er besigtiget af Kultur- og Fritidschefen ved Nordfyns kommune den 16. december 2008. Huset og samlingen er i en meget dårlig stand. Søndersø og Omegns Lokalhistoriske Arkiv har udvist interesse for arkivalierne i huset. Diverse sagsbehandlinger af Hannes Hus, 1992 Den fynske Landsby s vurdering af Hannes Hus, 1992 Knud Hansens beretning om Hannes Hus Notat af 17. december 2008 fra Økonomi Økonomiske oplysninger: Der er afsat 50.000 kr. til vedligeholdelse af Hannes Hus (Budget 2007). Carsten Hansen fik i 2007 660 kr. pr. mdr. for at passe huset. Administrationens indstilling: Til politisk drøftelse.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 6 Udvalget besluttede, at Hannes Hus afvikles. 216. Tilbud om kunstnerbolig i Berlin Sagsnr. 2008110470 J.nr. 82.03.00Ø54 KulturRegion Fyn har fået et tilbud fra Den Danske Ambassade i Berlin på 4 kunstnerophold af hver en måneds varighed. Tilbudet gælder månederne februar, marts, april og maj 2009. KulturRegion Fyn ønsker en tilkendegivelse fra hver af de Fynske Kommuner om de støtter tilbudet og om kommunen selv ønsker at benytte sig af tilbudet. Mail tilbud om kunstnerophold i Berlin Mail Reaktioner fra kommunerne Notat af 17. december 2008 fra Økonomi Økonomiske oplysninger: En måneds ophold koster 800 Euro / 5975 dkr. pr. person. Administrationens indstilling: Til politisk drøftelse. Nordfyns Kommune ønsker ikke at benytte sig af tilbuddet. SAGER TIL ØKONOMIUDVALGETS/KOMMUNALBESTYRELSENS AFGØRELSE
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 7 217. Anlægsprojekter for 2007 og 2008 der afventer dispensation Sagsnr. 2008120082 J.nr. 00.01.00S05 I forbindelse med vedtagelse af Finanslov 2008 blev der indført sanktioner overfor de kommuner, der ikke overholder Budget 2008, hvilket både omfatter drift og bruttoanlægsinvesteringer. Konsekvensen af indførelse af sanktioner overfor kommunerne har for Nordfyns Kommunes vedkommende været, at en del anlægsprojekter er sat i bero og afventer dispensation jf. Kommunalbestyrelsens beslutning i møde den 19. juni 2008. Den 19. august 2008 har Nordfyns Kommune modtaget dispensation på kr. 16,7 mio., hvilket kun omfatter rådhusrenovering. Kommunen har således ikke modtaget dispensation til de mange anlægsprojekter, der har været sat i bero. mio. kr. Anlægsprojekter 2007, som afventer dispensation 2,3 Anlægsprojekter 2008, som afventer dispensation 3,4 I alt 5,7 Anlægsprojekter, der afventer dispensation Beslutning i Økonomiudvalget den 10. december 2008: De enkelte projekter tages op i fagudvalgene, hvorfra der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb. Beslutning i Kommunalbestyrelsen den 18. december 2008: Økonomiudvalgets indstilling godkendt. Administrationens indstilling: Erhvervs- og Fritidsudvalget anmodes om revurdering af de anlægsprojekter, der fremgår af bilagene. Hvis anlægsprojekter ønskes opretholdt, skal der søges om anlægsbevilling og rådighedsbeløb for hvert enkelt anlægsprojekt. Udvalget indstiller, at fastholde alle anlægsprojekterne. Der ansøges om frigivelse af beløbene i følgende rækkefølge: Prioritet 1: Oplevelser for alle Færdiggørelse af stiprojekt i Otterup Uprioriteret anlægspulje til fritidsområdet Kulturhus på Otterup Geværfabrik Prioritet 2: Videreføring af den grønne sti Planlægning Det Nordfynske Naturstinet 50/50 pulje Pulje til Det Nordfynske Naturstinet BG & IF Baneanlæg Prioritet 3:
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 8 Rådighedsbeløb fritidsområdet Prioritet 4: Bogenses grønne hjerte Søndersø Boldklub 218. Bogense Havn og Marina - Overførsel og frigivelse af anlægsmidler Sagsnr. 2009010048 J.nr. 08.02.06S05 I forbindelse med renoveringsplanen for Bogense Havn & Marina var der i 2008 afsat 150.000 kr. til uddybning af marinaen efter sandflugt. En del sand fra den nye strand har gennem de første år føget ind over marinaen, og derved uheldigt lagt sig i bunker flere steder i marinaens bassin. Konsekvensen af dette er, at en del bådpladser har så ringe dybde at udlejningen af disse er sat i bero, og ligeledes er der ikke de 3 meters dybde, som der skal være i sejlergaden inde i marinaen. Bogense Havn og Marina anmoder derfor om at disse anlægsmidler overføres til 2009 og frigives i januar måned, så uddybningen kan ordres og udføres inden sæsonen starter i april måned. Administrationens indstilling: Til politisk beslutning. Udvalget indstiller, at beløbet frigives.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 9 SAGER TIL EFTERRETNING 219. Budgetrapport pr. 31. december 2008 Sagsnr. 2008120191 J.nr. 00.30.10 Til orientering forelægges Budgetrapport pr. 31. december 2008. Budgetrapport pr. 31. december 2008 Resultatopgørelse pr. 31. december 2008 Taget til efterretning. 220. Meddelelser Sagsnr. 2009010039 J.nr. 00.01.00I00 Udvalgsformanden berettede om, at han deltager i festligheden ved overtagelsen af Melby Forsamlingshus. 221. Eventuelt Sagsnr. 2009010043 J.nr. 00.01.00I00 Ingmar Madsen ønskede en redegørelse for udbetalingen af tilskud til Erhvervsrådet og Turistforeningen i 2009.
Erhvervs- og Fritidsudvalget 15. januar 2009 Side: 10 Pia Longet ønskede en redegørelse om Perlen og Margueritruten.