Sådan kommer du i gang med at bruge portalen efteruddannelse.dk Bestil digital signatur på virk.dk Installer digital signatur Log på virk.dk Tildel rettigheder til efteruddannelse.dk på virk.dk. Se side X Start på at bruge efteruddannelse.dk
Før du kan indberette digitalt på Virk.dk, skal virksomheden have en digital signatur. Du kan bestille en på hjemmesiden www.virk.dk under Digital signatur > Bestil digital signatur. Udpeg først en medarbejder til at være lokaladministrator for digital signatur i virksomheden. Den første i virksomheden, der får en medarbejdersignatur, udnævner en lokaladministrator, som får rettigheder til at tildele og slette signaturer for de andre medarbejdere. Kvikguide til digital signatur 1. Gå ind på www.virk.dk og vælg fanebladet Digital signatur. Klik på "Bestil digital signatur" i venstremenuen. Her kan du bestille en digital signatur fra DanID. 2. Følg proceduren på skærmen og udfyld felterne undervejs, herunder navnet på den medarbejder i virksomheden, der skal være lokaladministrator. 3. Udskriv aftaleblanketten til underskrift. Det er den tegningsberettigede (som regel direktøren) i virksomheden, der skal skrive under. Organisationer og offentlige myndigheder skal desuden vedlægge en ledelseserklæring. 4. Send den underskrevne aftaleblanket til DanID. Faxnummer og adresse står øverst på blanketten. 5. Den udnævnte lokaladministrator vil kort tid efter modtage en velkomst-e-mail og en e- mail med aftalevilkårene. 6. Et par dage efter bestillingen modtager den tegningsberettigede i virksomheden et brev med pinkoden. (Af sikkerhedsmæssige årsager er det ikke lokaladministratoren, der modtager brevet). Lokaladministratoren kan nu installere den digitale signatur ved at klikke på installationslinket i velkomst-e-mailen. Hav pinkoden klar og følg instrukserne på skærmen. 7. Når signaturen er installeret, kan lokaladministratoren tildele sig selv rettigheder til at indberette til efteruddannelse.dk. Se vejledning på side 5. Lokaladministratoren kan, ved hjælp af sin egen signatur, bestille op til ni gratis signaturer til andre medarbejdere i virksomheden. Læs mere om dette i e-mailen fra DanID. Hvis du har spørgsmål om brug af digital signatur på virk.dk, er du velkommen til at kontakte Virk-support på telefon 72 20 00 39. Du kan også skrive dit spørgsmål på hjemmesiden www.virk.dk under menupunktet Hjælp > Kontakt Virk-support. Handelsfagskolen, januar 2011. Side 2
Før du kan logge ind på virk.dk skal følgende betingelser være opfyldt: Du skal have programmet Java installeret på din computer, læs mere side 3, Hvad nu hvis jeg ikke kan logge ind på virk.dk? Du skal have installeret en digital signatur på din computer læs mere side 4, Kom godt i gang med digital signatur. Når disse betingelser er opfyldt, kan du følge denne vejledning: 1. Start dit internetprogram og gå til siden www.virk.dk. 2. Klik på den blå knap Login med digital signatur i Mit Virk.dk til højre. 3. Der kan komme op til flere sikkerhedsadvarsler, fordi dit internetprogram skal have godkendelse til at starte programmer til at logge ind på virk.dk. Hvis du vil logge ind på virk.dk, skal du svare ja/yes til at gå videre. Herefter kommer der et gråt felt i venstre side med din digitale signatur. Vent et øjeblik, til dit navn står i feltet efterfulgt af en parentes, hvor der står et CVR-nummer. Klik på knappen OK. 4. Indtast din adgangskode og klik på OK. Systemet logger dig nu ind på virk.dk med digital signatur. Handelsfagskolen, januar 2011. Side 3
5. Første gang, du logger ind på Virk.dk, bliver du spurgt, om du vil acceptere vilkårene for at blive registreret som bruger. Du skal svare ja for at kunne bruge Virk.dk. Hvad nu hvis jeg ikke kan logge ind på virk.dk? Før signaturen kan virke, skal din computer have programmet Java installeret. Hvis du oplever en af følgende situationer, har din computer sandsynligvis ikke den rigtige version af Java installeret: Når du har klikket på Log ind med digital signatur, kommer der et rødt kryds, hvorefter der ikke sker mere. Et gråt felt åbnes og tæller op til 98 %, hvorefter der ikke sker mere. Hvis din java-version er ældre end 1.5.0, anbefaler vi, at du downloader en nyere version. Hvis den rette version af Java ikke er installeret på din computer, kan du ikke logge ind på virk.dk. Men du kan hente og downloade en gratis version af Java sådan: Gå til Java's hjemmeside www.java.com/en/ og tryk på knappen: "Free Java Download". 1. Gem filen på din computer et sted, hvor du nemt kan finde den, f.eks. på skrivebordet. 2. Find filen, som du har hentet, og dobbeltklik på den. 3. Følg installationsguiden på skærmen og vælg en standardinstallation. 4. Genstart computeren og log ind på Virk.dk. 5. Hvis du har problemer med at installere Java på din computer, kan det skyldes, at du skal have administratorrettigheder til at installere programmer. Spørg eventuelt din it-afdeling eller it-supporter. Handelsfagskolen, januar 2011. Side 4
Sådan tildeler du, som Virk-administrator, en brugerrettighed, der giver adgang til kursusadministration på Virk.dk 1. Log ind med din digitale signatur på virk.dk 2. Vælg Brugeradministration 3. Vælg Brugeroversigt 4. Vælg den bruger på listen, som skal have tildelt en rettighed 5. Klik på Giv denne bruger ny rettighed 6. Vælg rettigheden Ret til at administrere VEU-kurser 7. Vælg for hvilken p-enhed rettigheden skal gælde 8. Tryk Tildel 9. Tryk Gem. Du er nu klar til at bruge efteruddannelse.dk Gå til adressen www.efteruddannelse.dk Klik på linket Log ind Med digital signatur og følg vejledningen på skærmen. Fremgangsmåden med brug af digital signatur er den samme som ved login på virk.dk. Handelsfagskolen, januar 2011. Side 5