Vejledning for BTK s banebookingsystem Indholdsfortegnelse Indledning... 2 Tegningsregler... 2 Banebooking i klubhuset... 3 Banebooking på Internettet... 9 Udfordringskampe... 12 Reservering af en double over 2 timer... 13 Sletning af en reservation... 13 Find dine egne reservationer... 13 BTK den 2/11 2004 side 1
Indledning Bookning af baner håndteres af bookingsystemet. Både banerne i Damgårdsparken og på Tapeten er håndteres af systemet. Der er 3 måder at booke baner på: 1. I klubhuset I klubhuset, er der opsat en PC. Bookingsystemet kører ikke på en almindelig PC, men på en speciel maskine uden brug af tastatur og mus. Det er en såkaldt fingertouch skærm. Dvs. at du trykker direkte på skærmen på de knapper, felter eller tal i stedet for på tastaturet. 2. Via Internettet På BTK s hjemmeside www.btk.dk findes et menupunkt der giver adgang til at booke banerne. 3. Via telefonen Der er mulighed for at booke baner ved hjælp af en trykknap telefon (Voice response). Ring til telefon nr. 45 42 13 18. Angiv klubnummer 19 for. Det er også muligt at ændre pinkode via telefonen. Tegningsregler Der kan max. reserveres 8 dage frem. Der kan max. foretages 3 reservationer. Det er kun tilladt at reservere 1 banetime pr. dag. Juniorer kan ikke reservere efter kl 17 på mandage, tirsdag, onsdage og torsdage. BTK den 2/11 2004 side 2
Banebooking i klubhuset Hvis skærmen er sort (pauseskærm) trykker du på blot på skærmen for at aktivere den. I startbilledet har du følgende muligheder: 1. Login. Kun medlemmer, der har betalt kontingent kan booke en bane. Vælg login for at booke en bane. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. 2. Baneoversigt. Det er muligt at se en oversigt over banerne, hhv. en dagsoversigt eller en ugeoversigt, uden at foretage en login. På oversigten kan du se om der er ledige baner, og du kan se hvem der spiller på de enkelte baner. 3. Medlemmer. Her kan du få en oversigt over alle medlemmer. Det er også her du kan finde dit medlemsnr. såfremt du har glemt det. 4. Information. Under dette punkt kan du se de meddelelser som klubben har lagt på maskinen. BTK den 2/11 2004 side 3
Trykker du på Login fremkommer følgende skærmbillede: Angiv medlemsnummer ved at trykke på tallene. Tryk herefter i feltet Pinkode og indtast din pinkode på samme måde. Har du trykket forkert kan du slette din indtastning ved at trykke på << eller Annullér. Kan du ikke huske dit medlemsnr. kan du trykke på knappen Oplist. BTK den 2/11 2004 side 4
Har du trykket på knappen Oplist, fremkommer nedenstående skærmbillede. Hvis du trykker på knappen C vises de medlemmer der har et efternavn der starter med bogstavet C. Du kan bladre frem eller tilbage ved at trykke på pilene i højre side af skærmen, indtil du finder dit navn. Tryk på Login, hvorefter du kan angive din pinkode. BTK den 2/11 2004 side 5
Når du har logget ind fremkommer følgende billede: Her kan du se hvilke baner der er ledige og optaget. Hvis du trykker på knappen Vinter vises banerne på Tapeten. Hvis du trykker på knappen Ugebillede vises en ugeoversigt. Du kan trykke på pilen eller på knappen Skift dato for at vælge en anden dato end dagens dato. Tryk på den ønskede banetime og tryk herefter på Reservér. BTK den 2/11 2004 side 6
Indtast medlemsnummeret på din medspiller. Hvis du ikke kan huske din medspillers medlemsnummer, kan du trykke på navnesøgning. Når du har fundet din medspiller, trykker på du vælg. BTK den 2/11 2004 side 7
Til sidst skal du godkende reservationen. Har du og/eller din medspiller oprettet en e-mail og/eller mobil-telefonnr. vil der blive sendt en bekræftelse. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. BTK den 2/11 2004 side 8
Banebooking på Internettet På BTK s hjemmeside www.btk.dk vælges menupunktet banebooking. Klik på menupunktet Login og angiv dit medlemsnr. og pinkode, og klik på knappen Log ind. Af sikkerhedsmæssige grunde er det ikke muligt at søge på medlemmer inden login. Når du får udleveret dit medlemsnummer, får du samtidig udleveret en midlertidig adgangskode. Du bør snarest skifte adgangskode. Det kan gøres ved at vælge menupunktet Medlemsopl. Kan du ikke huske dit medlemsnr. eller din kode så send en mail til post@btk.dk med angivelse af navn og adresse og fødselsdato og år, hvorefter du snarest vil få en mail retur med dit medlemsnr. og en ny midlertidig adgangskode. I klubhuset findes også en medlemsliste. Du kan ligeledes oprette din mailadresse samt indtaste telefon nr. på din mobiltelefon. Du kan få tilsendt en mail og/eller en SMS hver gang der foretages en reservation af dig eller med dig som makker. BTK den 2/11 2004 side 9
Når du er logget ind vises en ugeoversigt. Hvis den ønskede dato ikke vises på skærmen kan næste uge vises ved at klikke på hånden oppe i højre side af skærmen. Vælg den ønskede dato ved klikke på datoen. Skærmen skifter nu til dagsoversigten. Klik på den bane som du ønsker at reservere, hvorefter følgende skærmbillede fremkommer: Indtast medlemsnummeret på din medspiller. Hvis du ikke kan huske din medspillers medlemsnummer, kan du trykke på Oplist medlemmer. BTK den 2/11 2004 side 10
Når du har fundet din medspiller, klikker du på den gule bold ud for navnet. Herefter skal du blot godkende reservationen. Din reservation vises nu i dagsoversigten. Husk at logge af, når du er færdig, således at andre ikke kan booke baner i dit navn. BTK den 2/11 2004 side 11
Udfordringskampe Reservering af udfordringskampe skal ske på følgende måde: Der reserveres en bane i 2 timer. I bookingsystemet logges der ind med medlemsnr. 5555 og kodeord 5555. Herefter oprettes en reservation med den spiller der er udfordrer som medspiller, og efterfølgende en reservation med den spiller der er blevet udfordret som medspiller. Herefter vil udfordringskampen blive vist på dagsoversigten: Udfordringskampe må kun spilles på bane 1 og 8. Oprettelse af udfordringskampe følger de almindelige regler, dog kan udfordringskampe reserveres 14 dage frem i tiden. En udfordringskamp kan ikke vare mere end 2 timer. Der skal således afsluttes efter 2 timer uanset om kampen er afgjort eller ej. BTK den 2/11 2004 side 12
Reservering af en double over 2 timer Hvis man ønsker at spille double i 2 sammenhængende timer, er det nødvendigt at følge de normale regler for reservation. Eftersom der skal 4 personer til at spille en double og 1 person kun kan reservere 1 time med 1 medspiller, så skal reservationen af en double over 2 timer foregå på følgende måde: Du opretter en reservation for den første time med din medspiller. Den ene af dine modspillere opretter en reservation for den anden time med sin makker. Sletning af en reservation Det er naturligvis kun muligt at slette sin egne reservationer. Hvis du ønsker at slette din reservation, trykkes/klikkes på den pågældende reservation, hvorefter du skal godkende at reservationen slettes. Find dine egne reservationer Hvis du ikke kan huske hvornår du har reserveret en banetime, eller du er i tvivl om hvornår din medspiller har reserveret en banetime med dig, kan du nemt finde dine egne timer. I ugeoversigten vises dine egne timer med grøn farve. BTK den 2/11 2004 side 13