Referat 19 17. februar, 2014 02.10.2013 / BOCH 1/17
Udpegede medlemmer: Gert Ringgaard, formand David Møller, næstformand Søren Sørensen, næstformand Benny Yssing Bo Jensen Hans Viggo Støving Per Ørberg Birthe Harritz Tage Malling Kasper Bjerregaard Steen Rønnov Mercantec Randers HF og VUC Tradium Den Jydske Haandværkerskole Medieskolerne Randers Social- og Sundhedsskole Skive Tekniske Skole Social og Sundhedsskolen Thisted-Skive-Viborg Viden Djurs VUC Djursland VUC Skive-Viborg Tilforordnede medlemmer: Henrik Øelund Max Jørgensen Tage Andersen Vibeke Nielsen Mette Jespersen Ann K. Østergaard Jens Kolstrup Niels Ole Svit Lars Østergaard Kent W. Christensen Niels Yde Uffe Færch Else Marie Trøst Kristian Brøns Nielsen Mette Østergaard Direktør, Den Jydske Haandværkerskole Rektor, Medieskolerne Direktør, Tradium Direktør, Randers Social- og Sundhedsskole Rektor, Randers HF og VUC Direktør, Skive Tekniske Skole Direktør, Social og Sundhedsskolen Thisted-Skive-Viborg Forstander, Viden Djurs Forstander, VUC Djursland Forstander, VUC Skive-Viborg Direktør, Skive Handelsskole Erhvervs- og turistråd i Skive, Viborg, Randers, Favrskov, Norddjurs og Syddjurs kommuner. Vækstforum / Kompetencerådet Kommuner / jobcentre Direktør, VIA University College Værtsskole / Sekretariat: Kirsten Holmgaard Steen Würtz Bodil Brønden Direktør, Mercantec VEU-chef, Mercantec Referent, Mercantec 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 2/17
Dagsorden: 1. Velkomst v/gert Ringgaard 2. Uddannelsesmæssige aspekter, konsekvenser og udfordringer i relation til Den beskæftigelsespolitiske indsats i Midtjylland de kommende år v/john Hermansen, Formand for beskæftigelsesrådet, Region Midtjylland Gennemgang af den foreløbige udredning af den aktive beskæftigelsesindsats for ledige (Carsten Koch-udvalget) v/steen Würtz 3. VEU-Center MidtØsts aktivitetsplan 2014 v/steen Würtz 4. Temadrøftelse af indsatsområde 3 i VEU-Center MidtØsts udviklingskontrakt v/kirsten Holmgaard 5. VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi og -plan 2014 v/steen Würtz 6. Fælles auditeringssystem v/kirsten Holmgaard og Steen Würtz 7. Drøftelse af nyudpegning af tilforordnede til Centerrådet v/gert Ringgaard 8. Orientering fra ledelsen 7.1. VEU-centre og det regionale samspil v/steen Ny undersøgelse fra Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) 7.2. Ændret dato for konstituerende samt efterfølgende møde i Centerrådet v/kirsten 7.3. VEU-Center MidtØst regnskab 2013 v/steen 7.4. Møde med Undervisningsministeriet 5. marts 2014 vedr. tilbagemelding på VEU-udviklingskontrakter v/steen 7.5. Brev til skolerne med anmodning om nyudpegning af medlem til centerrådet v/kirsten 7.6. Carsten Koch-udvalgets anbefalinger v/steen Arrangement for centerråd, koordineringsgruppe og øvrige interessenter på partnerskoler, i jobcentre og erhvervsservice 9. Eventuelt og næste møde/gert Ringgaard 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 3/17
1. Velkomst v/gert Ringgaard Stillingtagen til: - Bilag: - Velkomst. Herunder velkomst til Mette Jespersen, ny rektor for Randers HF & VUC. Gert Ringgaard bød velkommen til mødet, med en speciel velkomst til Mette Jespersen, der er ansat som ny rektor for Randers HF & VUC. Herefter introducerede Marianne Jespersen sig kort. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 4/17
2. Uddannelsesmæssige aspekter, konsekvenser og udfordringer i forbindelse med Den beskæftigelsespolitiske indsats i Midtjylland i de kommende år v/john Hermansen, formand for Beskæftigelsesrådet, Region Midtjylland Gennemgang af den foreløbige udredning af den aktive beskæftigelsesindsats for ledige (Carsten Koch-udvalget) v/steen Würtz Drøftelse af: Uddannelsesmæssige aspekter, konsekvenser og udfordringer af de politiske initiativer Bilag: - Den beskæftigelsespolitiske indsats i Midtjylland de kommende år har som omdrejningspunkt bl.a. at Flere unge skal have en uddannelse Jobcentrene skal sikre, at flere unge uden uddannelse starter på en erhvervskompetencegivende uddannelse. Færre personer skal på førtidspension Jobcentrene skal forebygge, at så mange personer førtidspensioneres. Langtidsledigheden skal bekæmpes Jobcentrene skal sikre, at antallet af langtidsledige personer begrænses mest muligt. Her er specifikt formuleret, at realkompetencevurderinger skal opprioriteres. På mødet giver John Hermansen et perspektiv på uddannelsesmæssige aspekter, konsekvenser og udfordringer forbundet med denne indsats. Efterfølgende gennemgås den foreløbige udredning af Carsten Koch-udvalgets udspil vedrørende den aktive beskæftigelsesindsats for ledige. Der ønskes en drøftelse af de politiske initiativers uddannelsesmæssige aspekter, konsekvenser og udfordringer for VEU-Center MidtØst partnerskolerne. John Hermansen fokuserede i sit indlæg på vigtigheden af et tæt samarbejde mellem de tre politikområder beskæftigelse, uddannelse og erhverv. F.eks. er samarbejde mellem de tre områders konsulenter centralt for løsning af de beskæftigelsespolitiske udfordringer, herunder at målrettet opkvalificering skal sikre, at lediges kompetencer matcher virksomhedens behov. En koordineret indsats fra konsulenterne og en fælles, tæt dialog med virksomhederne vil medvirke til, at afdækning af 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 5/17
virksomhedens kompetencebehov tager et bredt afsæt i virksomheden situation / behov. De tre politikområder udtrykker enighed om, at et tæt samarbejde giver mening, men det skal afklares, hvorledes et ligeværdigt samarbejde udmøntes i praksis. John Hermansen orienterede i øvrigt om, at Beskæftigelsesrådet for nuværende er i gang med at identificerer et uddannelsespolitisk forum at spille op imod. Kompetencerådet nævnes som en mulighed. Fra centerrådets side anføres det, at der er behov for at få samarbejdsmodeller (som KUBE) formidlet ud i de lokale politiske råd, hvor det er svært at få samsarbejdet sat i spil. Det er nødvendigt at organisatoriske barrierer fjernes, så samarbejdet kan udvikles på praktikerniveau. Steen Würtz gennemgik kort de 5 indsatsområder, Carsten Koch udvalget forventes at anbefale, når udvalgets rapport formelt præsenteres den 25 februar: Anbefalingerne inddeles i fem søjler: 1. Der skal indføres en ny, individuel og jobrettet indsats for den enkelte ledige 2. Der skal ske en mere målrettet brug af opkvalificering, herunder et opgør med de lediges ret til seks ugers selvvalgt uddannelse 3. Der skal være fokus på virksomhedernes behov 4. Der skal være mindre bureaukrati og krav til proces 5. Der skal etableres en ny tværgående organisering og inddragelse af interessenter Rapporten forventes at få konsekvenser for VEU-området, herunder den fremtidige organisering. John Hermansens oplæg sendes ud sammen med dette mødereferat. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 6/17
3. VEU-Center MidtØst aktivitetsplan 2014 v/steen Würtz Stillingtagen til: VEU-Center MidtØst aktivitetsplan 2014 Bilag: (1) VEU-Center MidtØsts overordnede aktivitetsplan 2014 (Bilag eftersendes) VEU-Center MidtØsts koordineringsgruppe udarbejder oplæg til VEU-aktivitetsplan for 2014. Målet med aktivitetsplanen er at iværksatte handlinger, som skal medvirke til at sikre opfyldelse af udviklingskontraktens mål. Aktivitetsplan indeholder en samlet og prioriteret oversigt over aktiviteter, som skal gennemføres inden udgangen af september 2014. På mødet ønskes centerrådets godkendelse af den overordnede aktivitetsplan. Fælles auditering indskrives i indsatsområde 1. Centerrådet opfordrer til, at VEU-Center MidtØst på skolernes vegne arbejder for en regelforenkling på VEU-området. Den overordnede aktivitetsplan blev godkendt. Detaljeret aktivitetsplan udarbejdes og vedtages i koordineringsgruppen på møde 19. marts, hvorefter den iværksættes. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 7/17
4. Temadrøftelse af indsatsområde 3 i VEU-Center MidtØsts udviklingskontrakt: VEU-centrene medvirker til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats v/kirsten Holmgaard Drøftelse af: Initiativer, som kan medvirke til, at VEU-indsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats Bilag: - Jf. udviklingskontraktens indsatsområde 3 skal VEU-centrene medvirke til, at VEUindsatsen indtænkes i den regionale og lokale erhvervs- og beskæftigelsesindsats. Dette skal ske gennem samarbejde med relevante aktører inden for beskæftigelsesog erhvervsområdet, som fremmer opkvalificering af beskæftigede og ledige. Følgende delmål skal være opfyldt ved udgangen af september 2014: Der er et lokalt samarbejde mellem VEU-centret og aktører på beskæftigelsesområdet om kompetencevurdering og uddannelse af ledige. Samarbejdet skal omfatte jobcentrene, de lokale beskæftigelsesråd samt relevante fagforeninger og a-kasser inden for VEU-centrets dækningsområde. Der er etableret samarbejde med beskæftigelsesregionerne og de regionale beskæftigelsesråd om aktuelle udfordringer og analyser på beskæftigelsesområdet. Der samarbejdes med regionale aktører på erhvervsområdet som bl.a. vækstfora om gennemførelse, herunder finansiering af projekter og/eller analyser. Der deltages i formaliserede samarbejdsfora med regionale og lokale aktører, som resulterer i strategiske drøftelser om samspillet mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesområdet. Målet vil være opfyldt, når VEU-centret som minimum bidrager til, at VEUindsatsen tænkes ind som en del af de(n) regionale strategi(er) på erhvervog beskæftigelsesområdet. VEU-centret har og gør brug af en samlet intern strategi for VEU-centrene i Regionen Midtjylland i forhold til samarbejdet med de regionale aktører inden for erhvervs- og beskæftigelsesområdet. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 8/17
Aktører, som VEU-Center MidtØst skal samarbejde med: Lokale Beskæftigelsesråd Regionale Beskæftigelsesråd Fagforeninger og A-kasser Beskæftigelsesregionen Regionale Vækstforum gennemførelse / finansiering af projekter og/eller analyser Regionale aktører på erhvervsområdet VEU-center Østjylland og VEU-center MidtVest Indspil til initiativer i forhold til: Jobcentre, lokale beskæftigelsesråd og fagforeninger/a-kasser Kompetencevurdering og uddannelse af ledige Vurdering af uddannelsesparathed / uddannelsespålæg Kommunale samarbejder mellem uddannelses-, jobcenter- og erhvervsservicekonsulenter (KUBE) Uddannelsespakker Beskæftigelsesregionen, Regionalt Beskæftigelsesråd Afdækning af aktuelle udfordringer indenfor beskæftigelse, erhverv og uddannelse samt iværksættelse af initiativer til løsning af disse Regionale erhvervsaktører, Vækstforum Projektfinansiering af f.eks. den virksomhedsopsøgende indsats (KOMPE- TENCEmidt) Beskæftigelsesregionen, Regionalt Beskæftigelsesråd, Regionale erhvervsaktører, Vækstforum Gennemførelse af analyser som afdækker udfordringer på uddannelses-, beskæftigelses- og erhvervsområdet Vækstforum, Regionale Beskæftigelsesråd Indtænkning af VEU-indsatsen i de regionale strategier indenfor erhverv og beskæftigelse gennem strategiske drøftelse af samspil mellem erhvervs-, beskæftigelses- og uddannelsesområdet VEU-centrene i Region Midtjylland Regional VEU-strategi for samarbejdet med regionale aktører på erhvervs- og beskæftigelsesområdet Kortlægning af centerrådets kontakter til aktører, som VEU-centeret skal samarbejde med (listet ovenfor) På mødet ønskes en drøftelse af initiativer, som VEU-centeret på vegne af partnerskolerne bør tage op i relation til lokale og regionale aktører samt indspil til en prioritering af disse. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 9/17
Centerrådet fandt de listede aktører og initiativer relevante. Indsatserne skal prioriteres. Følgende forslag til yderligere aktører, som VEU-centeret bør søge samarbejde med, indskrives i indsatserne: KKR Midtjylland - (Kommunekontaktråd under KL) Forum, hvor borgmestre og politikere fra kommuner i Region Midtjylland fastsætter fælles linjer for kommunernes regionalpolitiske indsats. Formand: Borgmester Jan Petersen, Norddjurs Kommune Lokale erhvervsråd. I kommunerne er der fokus på erhvervsdelen, og systemerne boostes p.t. Erhvervsrådene indskrives eksplicit i alle relevante indsatser. DI Med henblik på i VEU-center regi at benytte centerrådsmedlemmer som talerør og kontaktskabere i forhold diverse aktører, som VEU-centeret ønsker at samarbejde med, kortlægges medlemmernes kontakter. Kortlægning iværksættes når nyt centerråd er tiltrådt. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 10/17
5. VEU-Center MidtØst kommunikationsstrategi og -plan 2014 v/steen Würtz Stillingtagen til: VEU-Center MidtØsts kommunikationsstrategi og -plan 2014 Bilag: (2) VEU-Center MidtØsts kommunikationsstrategi og -plan 2014 (Bilag eftersendes) Kommunikationsstrategi og -plan for 2014 er drøftet og godkendt af koordineringsgruppen. Planen understøtter realisering af udviklingskontraktens mål. På mødet ønskes centerrådets godkendelse af planen. Det blev understreget, at kommunikationsindsatsen primært vil blive baseret på elektroniske medie frem for de trykte. Kommunikationsstrategi og -plan for 2014 blev godkendt uden kommentarer. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 11/17
6. Fælles auditeringssystem v/kirsten Holmgaard og Steen Würtz Orientering om: Opfølgning på punkter rejst på centerrådsmødet den 2. december 2013 Bilag: - På centerrådsmødet den 2. december blev der rejst nogle uddybende spørgsmål til udbredelsen af det fælles auditeringssystem og forventet ressourceforbrug i forbindelse med implementering og drift heraf. På mødet gives en status på tilslutningen iblandt skoler og uddannelsesbrancher samt et estimat på forventet ressourceforbrug. Der blev givet en status på tilslutningen til fælles auditering indenfor de 13 VEUcentre. Alle VEU-centrene er i proces. I VEU-Center MidtØst har følgende skoler tilsluttet sig fælles auditering på nuværende tidspunkt: Den Jydske Haandværkerskole Medieskolerne Mercantec Skive Tekniske Skole Tradium Følgende er uafklarede Viden Djurs Social- og sundhedsskolerne Systemet er ikke relevant for VUC erne. Ligeledes blev beregning af tid, som vil medgå til auditering i forhold til den enkelte partnerskole, præsenteret. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 12/17
Redegørelsen blev taget til efterretning og som tidligere besluttet arbejdes der videre med at udvikle og implementere et enkelt system, som omkostningsmæssigt vil belaste den enkelte skole mindst muligt. Resultaterne af auditeringerne er alene til internt brug, og på den enkelte skole afrapporteres til den en af skolen udpeget person. Statistik (i anonymiseret form) over auditeringsresultater drøftes, når oplæg foreligger. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 13/17
7. Drøftelse af nyudpegning af tilforordnede til Centerrådet v/gert Ringgaard Drøftelse af: Nyudpegning af tilforordnede til Centerrådet Bilag: - Med udgangspunkt i nuværende repræsentation i Centerrådet ønskes en drøftelse af, hvilke organisationer der skal anmodes om at nyudpege tilforordnet til rådet. Ud over partnerskolernes direktører/rektorer er følgende organisationer / institutioner tilforordnet det nuværende centerråd med en repræsentant hver: Lokale erhvervs- og turistråd Kommuner / jobcentre Vækstforum Skoler uden AMU-mål Skoler med hjemsted udenfor VEU-Center MidtØsts dækningsområde, som har AMU-udbud i dækningsområdet Skive Handelsskole har inden centerrådsmødet tilkendegivet, at skolen ikke fortsat ønsker at være fast tilforordnet til centerrådet. Centerrådet besluttede, at alle øvrige tilforordnede anmodes om at igen at udpege tilforordnede repræsentanter til centerrådet. Der laves opfølgning i forhold til erhvervsrådene, som hidtil kun i begrænset omfang har deltaget i centerrådets møder. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 14/17
8. Orientering fra ledelsen Stillingtagen til: - Bilag: (3) EVA undersøgelse: VEU-centre og det regionale samspil (4) Brev til skolerne om nyudpegning af medlemmer til centerrådet Orientering fra ledelsen 8.1. VEU-centre og det regionale samspil Ny undersøgelse fra Danmarks Evalueringsinstitut (EVA) Til mødet forventes undersøgelsens resume læst 8.2. Dato for konstituerende samt efterfølgende møde i Centerrådet ændret til 20. maj 2014 8.3. VEU-Center MidtØst regnskab 2013 8.4. Møde med Undervisningsministeriet 5. marts 2014 vedr. tilbagemelding på VEU-udviklingskontrakter 8.5. Brev til skolerne med anmodning om nyudpegning af medlem til centerrådet 8.6. Carsten Koch-udvalgets anbefalinger Arrangement for centerråd, koordineringsgruppe og øvrige interessenter på partnerskoler, i jobcentre og erhvervsserviceorganisationer Punktet orientering fra ledelsen udgik på mødet grundet fremskredet mødetidspunkt. Der laves skriftlig orientering omkring orienteringspunkterne, som sendes ud sammen med dette referat. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 15/17
9. Eventuelt og næste møde Stillingtagen til: - Bilag: - Konstituerende Centerrådsmøde: Tirsdag den 20. maj 2014 kl. 13.00-14.00 Næste Centerrådsmøde: Tirsdag den 20. maj 2014 kl. 14.00-16.00 Vært: Mercantec Der findes nyt tidspunkt for møderne den 20. maj grundet mange afbud denne dato. Jf. centerrådets forretningsorden skal konstituerende møde skal afholdes inden udgangen af maj. Gert Ringgaard afsluttede mødet med at takke for samarbejdet i centerrådets første periode. 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 16/17
Møder i 2014: Mandag den 17. februar Vært: Skive Tekniske Skole Konstituerende centerrådsmøde: Torsdag den 23. maj kl. 10.00-11.00 Vært: Mercantec Torsdag den 23. maj kl. 11.00-13.00 Vært: Mercantec Onsdag den 3. september Vært: Randers HF & VUC Mandag den 8. december Vært: Mercantec Tidspunkt for centerrådsmøder (med undtagelse af 23. maj): kl. 14.00 til 16.00 06-03-2014 / KHOL / STWU / BOCH 17/17