Referat fra mødet den 16-12- kl. 15.00 i Mødelokale D + E Medlemmer: Bjarne Holm, Peter Skriver, Poul Erik Skov, Poul Hvass Hansen, Preben Dahlgaard Afbud: Mødet hævet kl.: 17.50 16-12- Side 608
Indholdsfortegnelse: Meddelelser...610 597. Meddelelser den 16. december...610 Efterretningssager...611 598. Thisted Kommunes Børne- og Ungecenter...611 599. Sundhedsaftaler....614 Åbne beslutningssager...621 600. Frøstrup og Omegns Medborgerhus - ansøgning om driftstilskud...621 601. Frøstrup Minilandsby - ansøgning om tilskud for...623 602. Lokalhistorisk arkiv for Frøstrup og omegn...626 603. KFUK Spejderne, Hurup Trop. Ansøgning om tilladelse til salg af ejendommen Nygade 16, 7760 Hurup...629 604. Hørdum Hallen. Fladt tag over omklædningsrum i fare for sammenstyrtning...631 605. Multihus i Klitmøller. Ansøgning vedrørende tilsagn om driftstilskud til aktiviteter efter folkeoplysningsloven m.v...632 606. Thisted Bibliotek. Fælles-, kombi- og integrerede biblioteker som alternative modeller for biblioteksbetjening i nuværende filialområder i Thisted Kommune...639 607. SFO start den 1. april - afledte behov for byggeri og hvilke skoler skal deltage?...647 608. Kompenserende specialundervisning - Træningssektionen...652 609. Brugertilfredshedsundersøgelse - dagpasning...654 610. Strukturtilpasning på dagpasningsområdet...656 611. Anlæg 2009 - daginstitutioner...661 612. Dagpasningsområdet. Frigivelse af opsparede midler til anlægsprojekter i - Anlægsbevilling...662 613. Udsendelse af udvalgets dagsorden elektronisk...666 614. Udviklingsprojekt Kompetencecenter - fase 2...667 615. Eventuelt...677 Bilagsliste...1 16-12- Side 609
597. Meddelelser den 16. december. MEDDELELSER J.nr.: 00.01.A14 SagsID: 745154 Sagsbeh.: ANNN Åben sag Sagsfremstilling: Forvaltningen Udvalgsformanden Øvrige udvalgsmedlemmer Beslutning fra møde i den 16-12-: Formanden orienterede om møde med FOA. 16-12- Side 610
EFTERRETNINGSSAGER 598. Thisted Kommunes Børne- og Ungecenter J.nr.: 16.03.00.P00 SagsID: 938239 Sagsbeh.: hak Åben sag Sagsfremstilling: Børne og familierådgivningen har besluttet at samle de pædagogiske dag- og døgntilbud i afdelingen i et nyt pædagogisk kompetencecenter, Thisted Kommunes Børne- og Ungecenter. Det nye Børne- og Ungecenter vil danne rammen om de nuværende pædagogiske dag- og døgn tilbud indenfor det forebyggende og behandlende område, ligesom nye initiativer på området forventes udviklet derfra. Børne- og Ungecenteret vil bestå af følgende afdelinger: Ådalen - Sydthy Børne- og Ungdomshus: Dagbehandling (eftermiddag og aften) af børn og unge i alderen 6-18 år med massive sociale og adfærdsmæssige vanskeligheder pga. opvækstbetingede problematikker. Børn og unge tilbuddet henvises jfr. servicelovens 52 efter vurdering og undersøgelse af sagsbehandler. Ådalen er fysisk beliggende i Hurup, og behandlingstilbuddet består af 2 grupper. Børnegruppen 6 12 år med 12 pladser samt ungegruppen 13 18 år med 10 pladser (mødes 2 aftener pr. uge). Derudover løser Ådalen en del støttekontaktpersonopgaver for unge med særlige støttebehov - også henvist af sagsbehandlergruppen. Huset: Huset er en socialpædagogisk fritidsklub for børn og unge i alderen 6 18 år. Huset er beliggende i alment boligområde på Havrevej i Thisted, hvor der er en høj koncentration af beboere med anden etnisk baggrund end dansk, samt en del beboere med sociale problemer. Huset fungerer efter Lov om dag- og klubtilbud. Husets placering og medlemmernes sammensætning betyder, at Huset er en vigtig brik i det forebyggende arbejde for børn og unge fra området, ligesom der i Huset bliver løftet en væsentlig integrationsopgave i Thisted Kommune. Ungdomspensionen Kronborgvej 56: Ungdomspensionen har 6 pladser samt 1 akutplads med nødvendig døgnbemanding til unge i alderen 14 18 år med sociale- og adfærdsmæssige vanskeligheder. De unge visiteres fra Familierådgivningens sagsbehandlersektion efter grundige undersøgelser. Tilbuddet er en pædagogisk foranstaltning, der vil fungere som et forebyggende behandlingstilbud, målrettet arbejdet med den enkeltes særlige behov. Målsætningen for tilbuddets forebyggende og behandlende indsats vil være at skabe forudsætning for, at den unge bliver i stand til at genoptage eller fortsætte en mere målrettet social, fysisk og psykiske udvikling, så de på trods af deres individuelle vanskelighe- 16-12- Side 611
der, kan opnå samme muligheder for personlig udfoldelse, udvikling og sundhed som deres jævnaldrende. (Lov om social service 46). Gademedarbejder I distrikt Syd for at afdække de unges problematikker i forhold til misbrug, kriminalitet, personlige problemer, fritid, arbejde, uddannelse o.l. for at få kortlagt situationen i forhold til at iværksætte en realistisk handlingsplan for de unge i området, således at den destruktive adfærd for de unge ændres. Opgaven er at være opsøgende blandt unge, hvor der er mistanke om unge med særlig behov for kontakt/støtte specielt de 13-18 årige i distrikt Syd-området (Hurup/ Bedsted/Vestervig-området). Indsatsen er foreløbig tidsbegrænset til 30.6.2009. Støttekontaktpersonkorps: Oprettelse af et støttekontaktpersonkorps til støtte- /kontaktpersonopgaver jf. serviceloven 52. Dette korps skal samle de faglige og administrative kompetencer, der i dag er fordelt ud i afdelingen på bl.a. den enkelte sagsbehandler. En samling af disse opgaver i et samlet korps af personer der varetager ansættelse, koordinering og visitering af opgaver, vil sikre en økonomisk såvel som faglig rationel udnyttelse af de ressourcer, der i dag anvendes på området. Korpset vil blive bygget op omkring et pædagogisk fundament med faglig supervision, rådgivning og sparring af den enkelte kontaktperson, der i dag arbejder med meget tunge opgaver alene uden tilknytning til et pædagogisk miljø. Derudover vil et øget fokus på den enkelte kontaktpersons opgaveløsning sikre en tæt opfølgning i de enkelte sager, til gavn for bl.a. at fastholde den enkelte unge i uddannelse eller job, samt hurtig indgriben ved begyndende misbrug eller kriminalitet. Økonomisk vil den centrale visitering sikre fuld udnyttelse af de tildelte timer, samt sikre et ensartet lønniveau på området. Støttekontaktperson- korpset vil organisatorisk blive placeret i tilknytning til Huset. Organisering og opbygning Thisted Kommunes Børne- og Ungecenter bliver organiseret som illustreret i nedenstående diagram, hvor Huset og Ungdomspensionen får en faglig leder med ansvar for den daglige pædagogiske ledelse. Ådalen vil fungere som et selvstyrende team, med fælles daglig pædagogisk ansvar. Det faglige pædagogiske niveau og indsats vil løbende udvikles i et tæt samspil mellem lederen af Børne- og Ungecentret og de faglige ledere/medarbejdere i de enkelte enheder. Lederen af Børne og Unge centeret, som fremover varetages af nuværende leder af Ådalen i Hurup, har det overordnede økonomiske, personalemæssige og pædagogiske ansvar i Børne- og Ungecentret. Centret bliver en selvstændig sektion i Børne- og Familierådgivningsafdelingen. Denne organisering samler de administrative og pædagogiske opgaver fra de enkelte afdelinger/enheder og understreger, at de pædagogiske opgaver er de centrale, og at der arbejdes ud fra de samme pædagogiske principper. Ved en samlet organisering opnås der ligeledes administrative forenklede fordele. Gademedarbejderen vil referere direkte til lederen af Børne- og Ungecenteret. Thisted Kommunes Børne- og Ungecenter: 16-12- Side 612
Leder Ådalen, Sydthy børne- /ungdomshus + gademedarbejder Huset Ungdomspensionen Støtte- /kontaktpersonskorps Vision: Visionen er, at Børne- og Familierådgivningsafdelingen med denne nye organisering af de pædagogiske tilbud indenfor det dag- og døgnbehandlende område, bliver i stand til at sikre hele det forebyggende og behandlende område et kvalitetsløft. Derudover er Thisted Kommunes Børne- og Ungecenteret forudsætningen for, at vi inden for en årrække kan løse op til 90 % af børne- og ungesagerne i Thisted Kommune. At de pædagogiske tilbud samles, opstår der et pædagogisk kompetencecenter, der løbende udvikles og samtidig bliver en meget attraktiv arbejdsplads inden for det pædagogiske område. Forvaltningen fremsender sagen til efterretning i Børne-, Familie- og Kulturudvalget. Beslutning fra møde i den 16-12-: Taget til efterretning. 16-12- Side 613
599. Sundhedsaftaler. J.nr.: 16.20.00.A06 SagsID: 632082 Sagsbeh.: ANHE Åben sag Sagsfremstilling: Nedenstående sag ønskes behandlet i børne-, familie- og kulturudvalget, omsorgsudvalget og social- og sundhedsudvalget, idet sundhedsaftalerne vedrører alle tre fagudvalg og skal endelig godkendes i byrådet. Benævnelsen sundhedsaftalerne dækker over, at aftalerne er udarbejdet efter en revidering af sundhedsaftalerne fra 2007. Den reviderede sundhedsaftale er primært udarbejdet på baggrund af rapporter fra faglige arbejdsgrupper nedsat af den administrative styregruppe. Det overordnede formål er at opfylde de krav, som Sundhedsstyrelsen fremlagde i det udsendte brev den 25. september 2007. Region Nordjylland har udarbejdet et forslag til processen for, hvorledes sundhedsaftalerne skal revideres inden indsendelse til Sundhedsstyrelsen. Efter politisk godkendelse i Thisted Kommune sendes materialet til regionen, der inden den 1. oktober skal fremsende aftalerne til Sundhedsstyrelsen. Sundhedsstyrelsen har herefter 2 måneder til at kommentere aftalerne. Samtidig dækker begrebet sundhedsaftalerne her over den bilaterale del, idet Thisted Kommunes specifikke aftaleområder indgår. I Thisted Kommune har alle relevante sektionsledere været inddraget i processen omkring formulering af sundhedsaftalerne og haft mulighed for at beskrive de konsekvenser, sundhedsaftalerne får inden for de specifikke områder. Sundhedsaftalerne omhandler 6 obligatoriske indsatsområder: 1. Udskrivningsforløb for svage, ældre patienter. 2. Indlæggelsesforløb. 3. Træningsområdet. 4. Hjælpemiddelområdet. 5. Forebyggelse og sundhedsfremme, herunder patientrettet forebyggelse. 6. Indsatsen for mennesker med sindslidelser. Kommentarer fra social og sundhedsforvaltningen - sundhedsafdelingen: Kommunen og Region Nord arbejder med en række tiltag omkring den borgerrettede og patientrettede forebyggende og sundhedsfremmende indsats, herunder med fokus på gruppen af kronisk syge patienter og KRAM-faktorerne (Kost, Rygning, Alkohol og Motion). Sundhedsloven fastlægger, at borgerrettet sundhedsfremme og forebyggelse er et kommunalt opgave- og myndighedsområde, mens ansvaret for den patientrettede sundhedsfremme og forebyggelse er delt mellem region og kommuner. Regionen og kommunerne i Nordjylland har aftalt, at patientrettet forebyggelse, der indgår i forberedelse til operation eller behandling, er regionens opgave. Efter endt sygehusophold er det kommunens opgave at tilvejebringe tilbud, som patienten informeres om ved udskrivning. 16-12- Side 614
Det er den enkelte kommune, der fastlægger serviceniveauet i kommunen, ligesom det er regionen, der fastlægger serviceniveauet på sygehusene. Begge sektorer er forpligtede til at respektere dette og ikke stille tilbud i udsigt, der muligvis ikke kan honoreres i den anden sektor. Kommunerne kan henvise til praktiserende læge omkring forebyggelsestilbud på sygehusene, og sygehusene kan henvise til den kommunale visitator på forebyggelsesområdet. Endelig vil begge sektorer kunne henvise til den fælles tilbudsportal omkring forebyggelsestilbud i Region Nordjylland. For at skabe synlighed over hvilke typer af forebyggelsesaktiviteter, der findes i kommunerne, på sygehusene, somatiske og psykiatriske, samt i praksissektoren, er der med virkning fra 1. juni etableret en primær IT baseret tilbudsportal, NordjyskSundhed.dk, som drives af Region Nordjylland. Platformen synliggør og rummer de regionale og kommunale forebyggelses- og sundhedsfremmende tilbud samt indhold og placering af disse. Det overordnede formål er at sikre sundhedsprofessionelle let tilgængelighed og overskuelig information om kvalificerede og professionelle tilbud i sektorerne. NordjyskSundhed.dk har som overordnet mål at sikre: 1. Den enkelte borger/patient kan omsætte motivation for livsstilsændring til handling. 2. Forebyggelsestilbuddene er let tilgængelige for både borgere/patienter og professionelle. 3. Tilbuddene er kvalificerede og professionelle. I forhold til de borgerrettede kommunale tilbud, der synliggøres via tilbudsportalen, er der som tidligere beskrevet krav om, at disse skal leve op til kvalificeret og professionel standard. I Thisted Kommune varetages KRAM-områderne af fagprofessionelle med spidskompetencer indenfor hvert specifikt område. Thisted Kommune lever op til kravene i sundhedsaftalerne i forhold til de tilbud, der er etableret indenfor KRAM-områderne vedrørende de borgerrettede sundhedsfremmende og forebyggende tilbud. Kommentarer fra børne-, familie- og kulturforvaltningen - børnepsykiatri: Børne-, familie- og kulturforvaltningen kan godkende og ønsker at vedgå de i aftalen nævnte visitationer på børne- og ungeområdet om tættere samarbejde i forhold til at overholde såvel udrednings- som behandlingsgarantien. Kommentarer fra omsorgsforvaltningen - voksenpsykiatri: På voksenpsykiatriområdet er der ingen kommentarer i forhold til sundhedsaftalen. Kommentarer fra omsorgsforvaltningen - ældreafdelingen: Af de 6 obligatoriske indsatsområder i sundhedsaftalerne er ældreafdelingen involveret i de 5 områder, nemlig: Udskrivningsforløb for svage, ældre patienter. Indlæggelsesforløb. Træningsområdet. 16-12- Side 615
Hjælpemiddelområdet Forebyggelse og sundhedsfremme, herunder patientrettet forebyggelse, hvor ældreafdelingen har opgaver indenfor den patientrettede forebyggelse. Udskrivningsforløb for svage ældre patienter: Fælles aftaler om potentielle problemområder i forbindelse med udskrivelse af patienten med behov for kommunale tilbud efter udskrivning er formuleret i en såkaldt samarbejdsaftale i forbindelse med indlæggelse og udskrivning, som henvender sig til alle ansatte i kommunen, på sygehuset og praktiserende læger, speciallæger og lægevagten. Denne samarbejdsaftale forventes implementeret i løbet af efteråret. Et vigtigt redskab til kommunikation mellem sygehus og kommunen er den elektroniske udveksling af informationer, og i sundhedsaftalen forpligter parterne sig til at kunne gennemføre dette. Der ligger fortsat udfordringer for begge parter i at få denne del på plads. Fra ældreafdelingens side arbejdes der sammen med CSC, leverandør af VITAEomsorgsjournalen, på løsningsmuligheder, men det forventes ikke at volde større problemer. I sundhedsaftalen lægges endvidere op til, at der på sigt skal være én indgangsport fra sygehuset til kommunen. Det er dog for Thisted Kommunes vedkommende aftalt, at kontakten indtil videre sker til de enkelte områder: Henholdsvis områdecentre, træningssektion, hjælpemiddelsektion og visitationsenheden. Indlæggelsesforløb: I lighed med indsatsområdet Udskrivningsforløb for svage ældre patienter er det også her samarbejdsaftalen, der danner grundlag for et optimalt indlæggelsesforløb. Derudover indeholder sundhedsaftalen en forpligtelse for parterne til at igangsætte initiativer for at forebygge uhensigtsmæssige indlæggelser. Disse initiativer skal finde sted i et samarbejde kommune, sygehus og praktiserende læger imellem i det såkaldte kontaktudvalg. Kontaktudvalget har på nuværende tidspunkt haft 2 møder, og man har fået aftalt en arbejdsstruktur, der indebærer nedsættelse af flere undergrupper, heriblandt en gruppe, der skal arbejde med forebyggelse af uhensigtsmæssige indlæggelser. Desuden er der fra en arbejdsgruppe, med deltagelse fra både region og kommuner, udarbejdet et idékatalog med forslag til tiltag, der kan forebygge uhensigtsmæssige indlæggelser, heriblandt forslag om opkvalificering af plejepersonalet i kommunen, følge hjem ordninger samt fokus på korttidspladser/akutstuer i kommunen. Træningsområdet: Kommunerne har myndighedsansvaret for al træning både genoptræning og vedligeholdelsestræning m.v. efter udskrivning fra et sygehus bortset fra træning, der ydes af regionen under indlæggelse i sygehusvæsenet og bortset fra specialiseret, ambulant genoptræning, der forudsætter et sygehus ekspertise, udstyr mv. Arbejdsdelingen mellem Region Nordjylland og kommunen følger ovennævnte opdeling således, at kommunen selv varetager al ikke-specialiseret ambulant genoptræning (almen genoptræning) med undtagelse af inkontinens og børnegenoptræning. Ældreafdelingen forventer, at denne træning hjemtages, når det er muligt, og det er derfor i aftalen indskrevet, at det i løbet af aftaleperioden vurderes, om denne træning skal hjemtages. Andre kommuner i regionen har fået indskrevet en målsætning i sundhedsaftalen om, hvor stor en andel af genoptræning, der skal foregå som specialiseret genoptræning. Det har ældreafdelingen ikke fundet formålstjenligt, da datagrundlaget er meget usikkert (pga. at der er mange, der stadig ikke får udarbejdet genoptræningsplaner), men både 16-12- Side 616
regionen og ældreafdelingen er meget opmærksomme på, at der ikke skal foregå genoptræning på sygehuset, hvis denne kan varetages af kommunen. Denne problematik vil blive fulgt nøje i kontaktudvalget. Hjælpemiddelområdet: Det er i sundhedsaftalen aftalt, hvilken arbejdsdeling, der er mellem Region Nordjylland og kommunen i forhold til ansvaret for hjælpemidler og behandlingsredskaber generelt. Der er i aftalen indeholdt en formulering om, at det tilstræbes, at patienter ved overgang fra regionalt ansvar til kommunalt ansvar og betaling (og omvendt) ikke skal skifte hjælpemiddel. Såfremt dette fortolkes strikt, er dette meget vanskelig at leve op til i praksis, men det er i sundhedsaftalen videre aftalt, at det praktiske samarbejde omkring dette foregår i kontaktudvalget, hvorfor det forventes, at der findes en fleksibel lokal løsning på denne problemstilling. Forebyggelse og sundhedsfremme, herunder patientrettet forebyggelse: Ældreafdelingens ansvar i forbindelse med dette område relaterer sig til opgaverne omkring den patientrettede forebyggelse, som er et delt ansvar mellem region og kommune. Under dette punkt i sundhedsaftalen er der indeholdt en rammeaftale om tiltag, der skal sikre sammenhængende og styrkede patientforløb for mennesker med kroniske lidelser. Ved tiltrædelse af sundhedsaftalen tiltræder man således også denne generelle rammeaftale, der fastlægger fælles principper for sammenhængende og styrkede patientforløb og den overordnede arbejdsdeling mellem region, kommuner, praktiserende læger m.fl. Denne generelle kroniker-rammeaftale suppleres af 9 sygdomsspecifikke udfyldningsaftaler, der præciserer regionens og kommunens myndighedsansvar i de enkelte dele af patientforløbet, den specifikke arbejdsdeling for sygdomsgruppen og den aktivitet, aftalerne indebærer for region og kommuner. Udfyldningsaftalen for en sygdomsgruppe tiltrædes særskilt af regionen og den enkelte kommune. Det er frivilligt for kommunen, om den ønsker at indgå disse aftaler. Der lægges i de sygdomsspecifikke aftaler op til en række nye opgaver for kommunen i form af patientuddannelser relateret til de kroniske sygdomme, tilbud om forløbskoordinatorer samt ansættelse af praksiskonsulent. Disse opgaver er nye for ældreafdelingen og vil kræve dels ansættelse af nyt personale dels opkvalificering af nuværende personale. Evt. tilslutning til en eller flere af disse aftaler vil blive forelagt omsorgsudvalget som en separat sag. Sagen er tilsendt Ældrerådet og Handicaprådet til udtalelse den 3. september. Indstillingerne herfra vil foreligge til byrådsmødet den 16. september. Beslutning fra møde i OMSORGSUDVALGET den 08-09-: Enstemmigt godkendt. Børne-, familie- og kulturforvaltningen indstiller, at sagen tages til efterretning 16-12- Side 617
Beslutning fra møde i den 09-09- : Taget til efterretning. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 10-09-: Afbud: Jens Kr. Yde, Ib Poulsen Anbefales enstemmigt på baggrund af behandlingen i omsorgsudvalget og børne-, familie- og kulturudvalget. Social- og sundhedsudvalgets indstilling fra den 15. september vil foreligge til byrådsmødet. Beslutning fra møde i SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET den 15-09-: Enstemmigt besluttet at godkende oplægget. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den 16-09-: Afbud: Povl Bojer Enstemmigt godkendt. Genoptagelse af sag. Sundhedsstyrelsen modtog den 30. september revideret sundhedsaftale på de obligatoriske seks indsatsområdet indgået mellem regionsrådet i Region Nordjylland og kommunalbestyrelsen i Thisted Kommune med henblik på vurdering og godkendelse. Sundhedsstyrelsen har forholdt sig til sundhedsaftalen indsendt i 2007, styrelsens bemærkninger hertil samt den indsendte reviderede aftale. På baggrund heraf har Sundhedsstyrelsen i brev af 28. november godkendt den samlede sundhedsaftale. Generelle bemærkninger til aftalerne. I svarskrivelsen fra Sundhedsstyrelsen er der desuden nogle generelle bemærkninger til regionerne og kommunerne: (De næste to afsnit er citater fra svarskrivelsen) Sundhedsstyrelsen anerkender det store arbejde, regioner og kommuner har lagt i arbejdet med at revidere de første sundhedsaftaler. Vi er fuldt opmærksomme på, at det har krævet involvering af rigtig mange medarbejdere på alle niveauer og på tværs af sektorer for at komme frem til den endelige aftale. Sundhedsstyrelsen har gennemgået samtlige 98 aftaler og har på den baggrund vurderet, at alle de reviderede aftaler kan godkendes. Styrelsen finder, at alle sundhedsaftaler er blevet konkretiseret i forhold til de krav, hvor styrelsen tidligere havde bemærkninger. 16-12- Side 618
De reviderede aftaler udtrykker gennemgående en ansvarsfordeling imellem parterne, hvilket er i fuld overensstemmelse med et af sundhedsaftalernes væsentligste formål, nemlig at understøtte en tydelig arbejdsdeling mellem parterne på sundhedsområdet samt at sikre sammenhængende patientforløb. Generelt arbejdes der på IT-understøttelse af kommunikationen imellem parterne, hvilket vil kunne medvirke til at sikre, at aftalerne opfylder deres formål i praksis. Dialogen til og med borgerne bør være et særligt fokusområde, som fortsat skal udvikles. Beskrivelsen af, hvordan parterne sikrer koordinering af kapacitet på de forskellige områder, er generelt blevet mere konkret end ved den første version af sundhedsaftalerne. En stor del af koordinationen finder ganske naturligt sted i forbindelse med den planlagte opfølgning på aftalerne. Koordineringen af kapacitet er et område, det vil være hensigtsmæssigt fortsat at udvikle. Almen praksis rolle i sundhedsaftalerne er beskrevet i højere grad, end de var i første version af aftalerne. Almen praksis er en vigtig part i det samlede sundhedsvæsen, hvorfor dette område vil have fokus også i fremtidige krav til sundhedsaftalerne. Beskrivelsen af, hvordan parterne vil følge op på aftalerne indenfor hvert af de obligatoriske aftaleområder, er blevet konkretiseret. Sundhedsstyrelsen finder, at opfølgningselementet i aftalerne er meget vigtig i forhold til at sikre aftalernes praktiske funktionalitet og som afsæt for det videre lokale udviklings- og kvalitetsarbejde. Det fortsatte arbejde med sundhedsaftalerne. Sundhedsstyrelsen er ikke i tvivl om, at sundhedsaftalerne er et vigtigt og godt redskab, som bidrager til at sikre samordning og sammenhæng for de patientforløb, der går på tværs af region og kommune. Styrelsen er imidlertid opmærksom på, at der på nogle områder er behov for at videreudvikle og justere nogle af de nuværende krav til aftalernes form og indhold. Sundhedsstyrelsen vil derfor foretage en revision af den vejledning, som vil danne grundlag for regionernes og kommunernes udarbejdelse af 2. generationsaftalerne, som skal indsendes til Sundhedsstyrelsen til godkendelse senest den 31. december 2010. Regioner og kommuner vil blive inviteret til at bidrage til denne revision. Indstilling: Som det ses af ovenstående, er sundhedsaftalen blevet godkendt af Sundhedsstyrelsen ved brev af 28. november. I svarskrivelsen er der opridset nogle generelle bemærkninger, der vil blive sat fokus på i den sundhedsaftale, der skal godkendes ultimo 2010. Det indstilles at sagen tages til efterretning. Beslutning fra møde i OMSORGSUDVALGET den 08-12-: Til efterretning. Beslutning fra møde i SOCIAL- OG SUNDHEDSUDVALGET den 15-12-: Afbud: Randi Holler Enstemmigt besluttet at tage sagen til efterretning. 16-12- Side 619
Beslutning fra møde i den 16-12-: Taget til efterretning. Beslutning fra møde i THISTED BYRÅD den 16-12-: Afbud: Randi Holler Til efterretning. 16-12- Side 620
ÅBNE BESLUTNINGSSAGER 600. Frøstrup og Omegns Medborgerhus - ansøgning om driftstilskud J.nr.: 20.10.00.Ø40 Sagsid: 742811 Sagsbehandler: OT Åben sag Sagsfremstilling: Foreningen, Frøstrup og Omegns Medborgerhus søger om ikke specificeret tilskud til drift af huset. Foreningen vedlægger et udgiftsbudget på 80.700,-. Der er ikke vedlagt noget indtægtsbudget, men det vides, at huset blandt andet lejes ud til forskellige foreninger. Da der ikke længere findes nogen konto til støtte af forsamlingshuse, kan der ikke fra forvaltningens side anvises penge til formålet Forvaltningen indstiller, at ansøgningen ikke imødekommes Beslutning fra møde i den 30-10- 2007: Indstillingen enstemmigt godkendt. Sagen genoptages i Børne-, familie og kulturudvalget den 18-11-2009 Foreningen har fremsendt ny ansøgning om et kommunalt tilskud for 2009 på 40.000 kr. Historien bag Medborgerhuset. I efteråret 2005 blev det endelig besluttet at nedrive det gamle plejehjem TRYE på Søndergade i Frøstrup hvor Frøstrup og Omegns Lokalhistoriske Samling havde og har haft til huse på 1. sal i mange år. Herved stod Lokalhistorisk Samling uden tag over hovedet. Trods flere henvendelser til det daværende Hanstholm Kommune om at få andre lokaler stillet til rådighed. Der måtte findes andre lokaler til den store samling af dokumenter og tingsamling som vidner om mange års ihærdigt arbejde for at bevare tingene for eftertiden. Frøstrup Minilandsby startede i år 1997 i lejede lokaler på Rønnebærvej 3 i Frøstrup. Disse lokaler var tidligere smedeværksted og derfor ikke videre godt isoleret og med dårlige varme og sanitære forhold. Frøstrup Borgerforening stod og manglede lokaler til deres nye lokomotiv, flagvogne m.v. En initiativgruppe samlede de tre foreninger og luftede tanken om et fælles sted, hvilket der blev stor enighed om. Valget faldt på Kirkevej 13 i Frøstrup. I foråret 2006 gik de tre 16-12- Side 621
foreninger sammen om at lave en fælles forening, fordelt med 2 foreningsmedlemmer (ikke bestyrelsesmedlemmer) fra hver af de tre foreninger og et sidste 7 ende medlem, som er valgt eller genvalgt på den årlige generalforsamling. Huset blev købt for 335.000,00 kr. Materialeforbruget til restaureringen er løbet op i nærheden af 200.000.00 kr. heri lidt professionel arbejdskraft. Den frivillige arbejdsindsats ville løbe op i 600 700.000.00 kr. hvis det skulle udføres af professionelle virksomheder. Her udover er der sponsoreret en stor mængde gratis materialer til projektet. En trælade til lidt større ting og borgerforeningens lokomotiv og flagvogne på ca.100 m2 bygges op i efteråret. Bestyrelsens opgave er at drive Frøstrup og Omegns Medborgerhus økonomisk forsvarligt så, så mange kan få glæde af husets formåen som muligt. Huset er ca. 300 m2. Huset er blevet indrettet så Mini husene og Lokalhistorisk Samling har ca. 100 m2 hver. De sidste 100 m2 på 1. sal, er indrettet med fælles køkken, kaffestue, depotrum og undervisnings- og mødelokale. Der er indrettet tre toiletter, hvoraf det ene er indrettet som handicaptoilet i stueetagen. Der er etableret trappelift for kørestole og gangbesværede, så også 1. sal er tilgængelig for alle. Udenoms arealerne er udlagt som grus og parkeringspladser med handicapvenlig af og pålæsning på fliseareal, ligesom der er flisegang fra fortov til indgang uden niveauforskel ved fortov og døre. Ansøgningen er på det beløb - 40.000 kr. som hhv. Lokalhistorisk arkiv og Minilandsbyen har fremsendt. Disse behandles under sagsid. 612.160 og 742.220. Medborgerhusets mulighed for tilskud ligger således i en eventuel pulje for til forsamlingshuse o.l., hvortil der ikke er afsat budget i 2009. Fritidsafdelingen ikke kan anvise finansiering af eventuelt tilskud. Forvaltningen indstiller, at der ikke ydes tilskud. Bilag: Ansøgning om tilskud 2009 - budget (872296) Beslutning fra møde i den 18-11- : Afbud: Bjarne Holm Udsat med henblik på aflæggelse af besøg i medborgerhuset. Beslutning fra møde i den 16-12-: Indstillingen godkendt. 16-12- Side 622
601. Frøstrup Minilandsby - ansøgning om tilskud for. J.nr.: 18.00.00.Ø40 Sagsid: 742228 Sagsbehandler: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Frøstrup Minilandsby ansøger om et kommunalt tilskud for på 43.000 kr. som dækker husleje inkl. el, varme og forbrug med 28.000 kr. og 15.000 kr. til indretning af støberum. Foreningens formål er at bygge Frøstrup i miniformat som en ny turistattraktion for byen. Foreningen blev dannet i 1999 og støttes i dag af 314 medlemmer. Foreningen har samtidig til formål at være et socialt samlingssted for personer med interesse for gamle byggetraditioner og lokalhistorie. I november 2001 fik foreningen grunden bag plejehjemmet Trye stillet til rådighed af Hanstholm Kommune, hvorefter planlægningen af udstillingsarealet gik i gang. Arealet blev indviet i 2003. Alt arbejde blev udført af frivillige, men med tilskud fra Hanstholm Kommune, Viborg Amt, EU, medlemmer, lokale donorer og fonde. Frøstrup Minilandsby skal bestå af 80 minihuse, i dag er 43 færdige. Foreningen har i alle årene lejet lokaler til værkstedet, hvor husene bygges. Hanstholm Kommune har ydet tilskud til husleje, el, varme og forbrug. Siden slutningen af 2006 har foreningen lejet lokaler i Frøstrup og Omegns Medborgerhus. I 2007 er der ydet et lokaletilskud på 25.000 kr. finansieret af kontoen lokaletilskud Hanstholm. Underudvalget for Børne-, familie- og kulturområdet besluttede på mødet den 21.11.2006 det principielt besluttes, at der ikke gives faste driftstilskud til foreningsbaserede lokalhistoriske arkiver i Ny Thisted Kommune. Ansøgninger fra foreningsbaserede lokalhistoriske arkiver om tilskud til konkrete aktiviteter, vurderes konkret i hvert enkelt tilfælde, og tilskud til lokaleudgifter vedrørende Lokalhistorisk Arkiv for Frøstrup og Omegn gives efter folkeoplysningslovens bestemmelser. Beslutningerne må gælde tilsvarende for denne ansøgning. Foreningens medlemmer er alle over 25 år, hvilket betyder, at foreningen ikke kan opnå tilskud via folkeoplysningsloven. Forvaltningen indstiller, at foreningen tilskudsmæssigt sidestilles med en folkeoplysende forening. Beslutning fra møde i den 04-12- 2007: 16-12- Side 623
Indstillingen godkendt. Der bevilges kr. 15.000 til opførelse af støberum finansieret af kontoen for kulturelle formål. Sagen genoptages i Børne- Familie- og Kulturudvalget den 18.11.08. Frøstrup Minilandsby søger om et kommunalt tilskud for 2009 på kr. 14.500 til materialer og kr. 20.000 til husleje. Foreningen skriver i ansøgningen: Den 7. oktober 1999 startede en initiativgruppe på 10 personer foreningen Frøstrup Minilandsby. Foreningens formål er at bygge Frøstrup i miniformat som byen så ud i perioden ca. 1900 til ca. 1920. Bygningerne udføres i størrelsesforholdet 1:10, under hensyn til brugen af korrekte materialer og håndværksmæssige traditioner. Foreningen har samtidig til formål, at være et socialt samværssted for personer med interesse for gamle byggetraditioner og lokalhistorie. I november 2001 fik foreningen arealet bag plejehjemmet TRYE stillet til rådighed af Hanstholm kommune. Vi gik straks i gang med at etablere gader og veje på arealet, det var færdig til indvielse den 6. juni 2003. Alt arbejdet blev udført af frivillig arbejdskraft og med tilskud fra Hanstholm Kommune, Viborg Amt, EU, medlemmer, lokale donorer og fonde. Frøstrup Minilandsby skal bestå af 80 minihuse, i dag er 46 huse færdige. Foreningen støttes i dag af ca. 300 lokale medlemmer. Af det ansøgte beløb på kr. 14.500,00 skal de kr. 7.000,00 bruges til anskaffelse af to løfteborde, hvorpå husene kan bygges. De vil være til stor lettelse for minibyggerne, da arbejdet altid udføres i en bekvem højde. kr. 4.000,00 skal anvendes til indkøb af stenmel, som skal strøs på de eksisterende veje for at gøre dem handicapvenlige. kr. 3.500,00 skal anvendes til benzin og slitage vedrørende græsslåning. Ud over de ovennævnte kr. 14.500,00 ansøges om kr. 20.000,00 til husleje jævnfør ansøgning fra Frøstrup og Omegns Medborgerhus. Budget 2009. Indtægter: Kontingent 15.000 Kommunalt tilskud 14.500 Renter 50 Entré 8.000 I alt 37.550 16-12- Side 624
Udgifter: Byggematerialer 4.000 Værktøj/maskiner 3.500 Porto 200 Gebyrer 50 Kontorartikler 500 Generalforsamling 600 Annoncer 2.200 Tilskud til Medborgerhuset 5.000 Douglasplader til vinterafdækning 7.000 2 løfteborde 7.000 Vedligehold udstilling og græsslåning 7.500 I alt 37.500 Børne-, familie- og kulturudvalget besluttede den 04.12.07, jf. ovenstående, at ansøgningen skulle behandles efter Folkeoplysningslovens regler, hvilket betød (betyder) at foreningen ikke har fået lokaletilskud, idet ingen af medlemmerne er under 25 år. Foreningen søger desuden om tilskud til indkøb af diverse inventar og materialer for 14.500 kr. Fritidsafdelingen kan ikke anvise finansiering af et eventuelt tilskud. Forvaltningen indstiller, at den tidligere trufne beslutning om tilskud efter Folkeoplysningslovens regler fastholdes, og der ikke ydes tilskud til diverse indkøb Beslutning fra møde i den 18-11- : Afbud: Bjarne Holm Beslutning fra møde i den 18-11- : Afbud: Bjarne Holm Udsat med henblik på aflæggelse af besøg i medborgerhuset. Beslutning fra møde i den 16-12-: Der givet et éngangtilskud på kr. 14.500 finansieret af tilskudskontoen. Fremtidigt tilskud søges indarbejdet i budget 2010. 16-12- Side 625
602. Lokalhistorisk arkiv for Frøstrup og omegn. J.nr.: 19.02.00 Ø40 Sagsid: 612160 Sagsbehandler: EH Åben sag Sagsfremstilling: Lokalhistorisk arkiv for Frøstrup og omegn har ansøgt Hanstholm Kommune om tilskud til betaling af lejeudgifter i det nyetablerede medborgerhus på Kirkevej 13 i Frøstrup. Hanstholm Kommune har oversendt ansøgningen til behandling i sammenlægningsudvalget for Ny Thisted. Foreningens formand skriver i ansøgningen: Da vi på grund af flytning fra Trye er kommet i en ny situation, og vi antager at vore udgifter bliver følgende ifølge det lagte budget, ansøger vi om følgende beløb: Husleje lys Varme Forbrugsafgifter Kontorartikler og drift af lokalhistorisk samling, - som sædvanlig 20.000 kr. 3.000 kr. 5.000 kr. 2.000 kr. 7.500 kr. Disse udgifter dækker 90 kvm af huset Kirkevej 13, 7741 Frøstrup Håber på velvillig behandling Hanstholm kommune har i en årrække efter ansøgning givet et tilskud på 7.500 kr. til driften af lokalhistorisk arkiv i Frøstrup. Arkivet har haft til huse i et lokale i plejehjemmet i Frøstrup. Tilskudsordninger til private arkiver i Sydthy og Thisted Kommuner. I Thisted Kommune og Sydthy Kommune gives der ikke tilskud til private lokalhistoriske arkiver. Dog er der i Thisted Kommune i 2006 givet et tilskud på 6.000 kr. til Lokalhistorisk forening for Sydhannæs til betaling af husleje (500 kr. pr måned) i Egnsbank Hanherred i Vesløs. Tidligere lejede Thisted Kommune lokaler hos Egnsbanken til biblioteksfilialen i Vesløs. Lokalhistorisk arkiv fik stillet lokaler til rådighed i biblioteksfilialen. DaThisted kommunes lejemål ophørte, som følge af biblioteksfilialens nedlæggelse, forblev Lokalhistorisk Arkiv i bygningen. Lokalhistorisk arkiv for Sydhannæs har fra Thisted Kommune fået meddelelse om, at spørgsmålet om fortsat kommunal betaling af husleje afventer stillingtagen i Ny Thisted Kommune. De private lokalhistoriske arkiver får typisk stillet lokaler vederlagsfrit til rådighed i kommunale bygninger. Lovgivningen omkring kommunale tilskud til foreningslokaler. Kommunale tilskud til foreningers udgifter til lokaler er reguleret via folkeoplysningsloven. Denne sikrer frivilligt folkeoplysende foreninger en ret til at få et tilskud på mindst 65% af renteudgifterne i egne lokaler og 65% af udgifterne ved lejemål til foreningsaktiviteter, - såfremt der ikke kan stilles et velegnet offentligt lokale til rådighed for de aktiviteter, der søges om tilskud til. Tilskuddet kan nedsættes forholdsmæssigt på baggrund af antallet af medlemmer over 25 år, der anvender lokalerne ( 25-års-reglen ). 16-12- Side 626
Budget 2007. Der er ikke i budgettet for 2007 afsat midler specifikt til tilskud til private lokalhistoriske arkiver. Evt. tilskud vil derfor skulle ydes fra tilskudskontoen. Principper omkring lokaletilskud til foreninger. Udvalget har tidligere truffet principbeslutning om, at tilskud til foreningers leje af lokaler reguleres efter folkeoplysningslovens bestemmelser. Børne- og kulturdirektør Erik Holm indstiller, at det principielt besluttes, at der ikke gives faste driftstilskud til foreningsbaserede lokalhistoriske arkiver i Ny Thisted Kommune. Ansøgninger fra foreningsbaserede lokalhistoriske arkiver om tilskud til konkrete aktiviteter, vurderes konkret i hvert enkelt tilfælde, og tilskud til lokaleudgifter vedrørende Lokalhistorisk Arkiv for Frøstrup og Omegn gives efter folkeoplysningslovens bestemmelser. Beslutning fra møde i UNDERUDVALG FOR BØRNE-, FAMILIE OG KULTUROM- RÅDET den 21-11-2006: Godkendt. Sagen genoptages på mødet i Børne-, familie- og kulturudvalget den 18. nov.. Frøstrup og Omegns Lokalhistoriske Samling søger om et kommunalt tilskud for 2009 på kr. 31.000,00. Foreningen fremsender følgende: Foreningens formål er at samle de mange gamle ting, redskaber og dokumenter for eftertiden, som gennem tiderne er blevet flittig brugt i vore slægtninges hænder og som vidner om et travlt og stræbsomt liv på jord med det formål at føre slægterne videre uanset sliddet og det store åg at være bosat på en fattig egn. I foråret 2006 blev Frøstrup og Omegns Lokalhistoriske samling husvilde da man på det tidspunkt fjernede det gamle Tryes hovedbygninger, hvor samlingen havde til huse på 1. sal, hvor foreningen havde gratis husleje, lys og varme. Samtidig gik samlingens bestyrelse i samarbejde med Frøstrup borgerforening og Frøstrup Minilandsby om købet af Kirkevej 13 i Frøstrup, der på det tidspunkt blev til salg. Efter en gennemgribende restaurering af bygningen har Samlingen fået rådighed over ca. 100 m 2 samt fælles rum og toiletter. Af det ansøgte beløb på kr. 11.000 bruges de kr. 7.500 til kontorartikler m.v. Dette beløb har foreningen modtaget fra Hanstholm Kommune gennem årene foreningen havde til huse på Trye, det resterende beløb kr. 3.500 er til rengøring af lokalerne på Kirkevej 13, Frøstrup og til vedligeholdelse af samlingen. 16-12- Side 627
Udover de ovennævnte kr. 11.000 ansøges om kr. 20.000 til husleje jævnfør ansøgning fra Frøstrup og Omegns Medborgerhus. Budget 2009: Indtægter: Kontingent kr. 9.500,00 Kommunalt tilskud kr. 11.000,00 Renter kr. 100,00 Entré kr. 0,00 I alt kr. 20.600,00 Udgifter: Telefon og internetforbindelse kr. 5.000,00 Porto kr. 300,00 Generalforsamling kr. 800,00 Rengøring og vedligeholdelse af samlingen kr. 7.500,00 Tilskud til Medborgerhuset kr. 5.000,00 I alt kr. 20.600,00 Overskud kr. 0,00 Jf. ovenstående beslutning af 21.11.06, skal husleje behandles efter reglerne i Folkeoplysningsloven. Foreningen får derfor ikke lokaletilskud, idet medlemmerne er over 25 år. Foreningen har henledt opmærksomheden på, at den tidligere har modtaget lokaletilskud fra Gl. Hanstholm Kommune på 25.000 kr. Denne udbetaling må anses for bortfaldet i forbindelse med beslutningen af 21.11.06 om udbetaling af lokaletilskud. Foreningen ansøger desuden om 11.000 kr. til den daglige drift og til rengøring af lokaler. Efter beslutningen af 21.11.06 kan der ikke ydes faste driftstilskud til foreningsbaserede lokalarkiver. Forvaltningen indstiller, at ansøgningen afslås Beslutning fra møde i den 18-11- : Afbud: Bjarne Holm Udsat med henblik på aflæggelse af besøg i medborgerhuset. Beslutning fra møde i den 16-12-: Indstillingen godkendt. 16-12- Side 628
603. KFUK Spejderne, Hurup Trop. Ansøgning om tilladelse til salg af ejendommen Nygade 16, 7760 Hurup J.nr.: 13.06.02.P19 SagsID: 867136 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: KFUK-spejderne, Hurup Trop, søger om aflysning af deklaration vedrørende gavebrev fra Sydthy Kommune i forbindelse med salg af ejendommen, Nygade 16, Hurup, som troppen ikke længere har behov for. Ansøgningen skyldes, at grunden uden bygninger er overdraget spejderne ved gavebrev fra Sydthy Kommune i 1972. Det fremgår af gavebrevet at: Ejendommen må ingensinde af gavemodtageren afhændes, det være sig ved salg eller gave, med mindre afhændelsen sker til en ungdomsforening eller ungdomsorganisation i Sydthy, som virker på kristeligt grundlag. Nærværende bestemmelse vil være at tinglyse tillige som servitut på ejendommen med Sydthy Kommunalråd som påtaleberettiget. Troppen har medio året udsendt forespørgsel til øvrige foreninger m.v. som kunne komme i betragtning, jf. ovenstående, men har ikke modtaget positiv respons. Troppen har herefter solgt ejendommen på betinget skøde til Sydthy Y s Men s Club pr. 01.01.2009 for 550.000 kr. Ejendommen er vurderet til 420.000 kr. pr. 01.10.2007. Formålene for Sydthy Y s Men s Club er ifølge lovene: 1. At dyrke kammeratskab at dyrke aktiv tjeneste. 2. At holde medlemmerne orienteret om og aktivt engageret i religiøse, samfundsmæssige, økonomiske, sociale og internationale spørgsmål. 3. At opmuntre til retfærdighed i samfundsmæssige og internationale anliggender, idet klubben altid afholder sig fra partipolitisk stillingtagen. 4. At støtte aktiviteterne i de kristne og idébetonede ungdomsorganisationer, ved medlemmernes personlige tjeneste og ved forenede anstrengelser. 5. At støtte international Area og regionale projekter i bevægelsen. Om aktivernes anvendelse i forbindelse med evt. ophør er anført: 1. Ved ophævelse af klubben, skal klubbens midler tilfalde det kristne- og idébetonede ungdomsarbejde inden for klubbens virkeområde. Det er fritidschefens vurdering, at klubben (køber) opfylder de forudsætninger, der blev opstillet for gavebrevet og dermed vil kunne overtage gavebrevet på samme vilkår. Påtegningen:.. afhændelsen sker til en ungdomsforening eller ungdomsorganisation i Sydthy, som virker på kristeligt grundlag. vil kunne virke hæmmende ved eventuelle fremtidige overdragelser, som bør kunne imødekomme alle foreningsgrundlag. 16-12- Side 629
Teknik- og miljøforvaltningen har oplyst, at et salg til Y s Men s Club ikke vil medføre ændret anvendelse af bygningen. Forvaltningen indstiller, at ejendommen kan overtages af køber mod tinglysning af deklaration om gavebrev som tidligere, dog at Sydthy ændres til Thisted, og uden betingelsen om at virke på kristent grundlag, og at udgiften hertil er kommunen uvedkommende. Beslutning fra møde i den 21-10- : Indstilles godkendt. Beslutning fra møde i ØKONOMIUDVALGET den 05-11-: Afbud: Arne Kaspersen, Ib Poulsen, Henning Holm Indstillingen enstemmigt vedtaget. Sagen genoptaget på mødet i Børne-, familie- og kulturudvalget den 16.12.. Købers advokat meddeler: Køber har meddelt, at man ikke ønsker at købe på disse vilkår. I den anledning beder jeg Dem venligst meddele mig, hvilket beløb kommunen i givet fald måtte finde rimeligt at opkræve for at aflyse deklarationen. I den forbindelse skal jeg henlede opmærksomheden på, at man i 1972 var af den opfattelse, at gavens størrelse var kr. 15.000,00, hvorfor det ville være nærliggende at pristalsregulere dette beløb indtil nuværende tidspunkt. Beløbet ville udgøre ca. kr. 60.000,00. Måtte jeg høre fra Dem snarest af hensyn til eventuel gennemførelse af handelen på ændrede vilkår, idet bemærkes, at overtagelsesdagen er aftalt til den 1. januar 2009. Ved at pristalsregulering tages der ikke højde for den betydeligt højere prisstigning, der har været på jord, herunder byggegrunde. Teknisk forvaltning har oplyst, at grundværdien er 237.600 kr. pr. og at salgsprisen pr. m 2 er 85 kr. Grunden er på 1.995 m 2, svarende til en værdi på 169.575 kr. Forvaltningen indstiller at servitutten ophæves mod at KFUK-spejderne, Hurup Trop, indbetaler 169.575 kr. til Thisted Kommune. Beslutning fra møde i den 16-12-: Indstillinges godkendt. 16-12- Side 630
604. Hørdum Hallen. Fladt tag over omklædningsrum i fare for sammenstyrtning J.nr.: 06.01.03.Ø40 SagsID: 918260 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Bestyrelsen for Hørdum-Hallen har fremsendt ansøgning således: På vegne af Hørdum hallens bestyrelse ansøges herved ekstraordinært om penge til reparation af tag over omklædningsrummene mod vest. Det drejer sig i alt om et tagareal på omkring 300 m2. Problemet er at det forholdsvis flade tag, belagt med sten, grus og mos, ikke længere kan holde vandet tilbage, hvilket har bevirket at vandet nu siver ned igennem tagkonstruktionen på hallens omklædningsrum, hvorfor disse ikke kan anvendes. Grunden til dette er bl.a at vandet ikke kan komme væk fra taget, hvor der konsekvent ligger 5-10 cm vand. Vores halinspektør har i sommerens løb forsøgt at nødreperere taget ved at indsmøre de værst angrebene områder med tjære, men dette holder ikke da vandet som sagt ikke kan ledes væk fra taget. Taget er fra Hørdum hallens opførelse og har derved udtjent sin værnepligt, hvorfor vi i efteråret 2007 har hjemtaget tilbud fra to leverandører på en renovation. Disse to tilbud lød på 98.462 og 100.000 excl. moms. Det kan ikke afvises at skaderne sidenhen vil gøre at renovationen vil blive mere omfattende. Vi har fra bestyrelsens side ikke ansøgt tidligere omkring vedligeholdelse til Hørdum Hallen, da vi igennem samtale samt avisartikler har kunnet forstå at der ikke var afsat midler til dette. Ligeledes har vi afventet den undersøgelse af hallerne som vi har vidst længe vil komme. Vi vil ikke lægge skjul på at vi føler at Hørdum Hallen er en af de haller der i den nye Thisted Kommune trænger mest til hjælp, da der stort set ikke er ofret penge til vedligeholdelse på hallen siden dens opførelse. Vi har i dag en halinspektør, der sætter en stor ære i at hallen skal fremtræde så venlig og hyggelig som muligt for de daglige brugere og vi har igennem den sidste tid via overskud på driften anvendt midler til småreparationer, men som sagt er det ikke altid nemt at få noget gammelt til at se indbydende ud uden at der er økonomi til det. På baggrund af ovenstående ansøger vi hermed om midler til at vi kan få renoveret taget over omklædningsrummene, da disse pt. ikke er anvendelige grundet at regnen siler ned igennem tagkonstruktionen. Vi har nogle få omklædningsrum i kælderen der kan benyttes, men dette er ikke en løsning vi kan bruge på sigt, da disse omklædningsrum bærer kraftigt præg af at de anvendes hovedsagligt til udendørs idræt. Bestyrelsen meddeler nu, at det er nødvendigt at lukke hallen, idet taget over omklædningsrummene er ved at styrte sammen, og oplyser samtidig, at det nu også er nødvendigt at udskifte loftsbeklædningen. Bestyrelsen har henvendt sig til den ene af tilbudsgiverne, som har oplyst, at tilbuddet på 195.000 kr. stadig er gældende og at fa. tilbyder en midlertidig reparation, hvor vandet fjernes, så skaden ikke forværres. Forvaltningen vil informere yderligere på mødet. Beslutning fra møde i den 16-12-: Hallen opfordres til at lave en midlertidig løsning. Endelig ansøgning om udgifterne behandles på første møde i januar. 16-12- Side 631
605. Multihus i Klitmøller. Ansøgning vedrørende tilsagn om driftstilskud til aktiviteter efter folkeoplysningsloven m.v. J.nr.: 18.00.00.Ø40 SagsID: 891256 Sagsbeh.: NJ Åben sag Sagsfremstilling: Projektgruppen vedrørende Multihus i Klitmøller fremsender ansøgning således: Vi vil hermed ansøge om kommunens godkendelse af at foreninger og brugere m.v. der anvender et nyt multihus i Klitmøller kan opnå tilskud i henhold til folkeoplysningsloven. Der ansøges samtidig om tilsagn om økonomisk støtte i forbindelse med skolens, børnehavens og SFOens brug af huset. Ideen for et multihus i Klitmøller er oprindeligt opstået blandt byens spejdere og idrætsforening. Siden marts måned 2006 er der afholdt flere borgermøder hvor det er blevet bekræftet at der er et stort behov for et multicenter. Byen oplever i øjeblikket en stor tilflytning af højtuddannede unge familier og foreningerne som følge deraf en stor tilgang af medlemmer. Men de mangler et tidssvarende sted at udøve deres aktiviteter. Et multihus vil i høj grad være en katalysator for yderligere udvikling af byen. Den nuværende tilflytning af udefrakommende familier vil øges yderligere, da alle undersøgelser viser, at sportsfaciliteter er et meget vigtigt parameter, når man skal vælge ny bopæl. Multihuset vil også i høj grad være med til at brande Thy som aktivitetscenter, da man i centret vil have store muligheder for uddannelse, afholdelse af konferencer og ikke mindst som udgangspunkt for aktiviteter i nationalparken. Skolen vil kunne løse sine pladsproblemer med personalerum og SFO ved at flytte idrætsaktiviteter til det nye multihus. Det må samtidig erkendes at den gamle og utidssvarende gymnastiksal ikke længere er særlig minded til idrætsaktiviteter. Der er endvidere vores mål at en del kommunens nye opgaver omkring sundhed og forebyggelse kunne foregå i Klitmøller ikke kun for byens borgere, men også for kommunens øvrige borgere. Samtidigt kan tingene suppleres med skøn naturoplevelse. Huset vil blive handicapegnet og vil kunne håndtere en stor del af træning og genoptræning for handicappede i Thisted Kommune. Der arbejdes pt. på at lave energiplaner således at huset bliver CO2 neutral. Følgende fremgår af bilagsnr. 891261 på sagens bilag: Vision for et multihus i Klitmøller Klitmøller fælles mål og strategi Oversigtskort Handicapvision for multihuset Anlægs- og driftsbudget for multihuset Dispositionsforslag fra arkitektfirma 16-12- Side 632
Bilagene vil give et indtryk af et projekt, som er nyskabende, og som ikke bare er en idrætshal. Vi er af den opfattelse, at et multihus i Klitmøller, vil være en stor fordel for hele Thy. Vi har i juli måned haft møde med konsulent Jørn Christoffersen fra Lokale- og Anlægsfonden, og de er meget positive over for vores visioner. Ud over et anlægstilskud, er de meget interesseret i at låne os penge som et alternativ til kreditforeningslån. Hermed undgås den kommunegaranti, som ellers er normalt ved kreditforeningslån. Såvel anlægstilskud som lånemuligheder er afhængige af, at kommunen siger god for projektet. Belysningsanlæggene bestykkes generelt med lavenergiarmaturer, der vælges efter det enkelte lokales anvendelse. Med hensyn til yderligere fundraising har vi kontakt til konsulent Søren Christensen, der via Rørbækcentret har endog rigtig gode erfaringer med at skaffe penge til sådanne projekter. Det er et samarbejde vi tror, bliver rigtigt godt. Det anføres også: Indretning Udgangspunktet er en multihal. Derudover skal huset indeholde et motionscenter, der er et meget stort ønske fra mange surfere, og andre idrætsudøvere, der ønsker at holde sig i form hele året. Spejderne vil gerne have et samlingslokale, et mindre mødelokale, værksted samt en masse lagerplads til materiel. Desuden skal spejderne have adgang til fælles køkken og toiletforhold. Samlings- og mødelokaler indgår selvfølgelig i det samlede multihus og vil også blive brugt til andre aktiviteter i de tilfælde hvor multihallen er for stor. Køkkenet skal have en anselig størrelse, hvor man kan klargøre store mængder mad, så man kan få mad ind fra en kro eller lignende og hurtigt gøre det klar til større arrangementer. Der kan også være mange samtidige brugere af køkkenet, hvis spejdere eller ungdomsklub skal lave mad. Det vil være oplagt at der fra cafeteriet er udsyn til både hal og fodboldbaner. Da huset er i 2 etager, er det nødvendigt med en elevator. Endelig skal der være en anselig mængde lagerfaciliteter, da de enkelte foreninger skal kunne opbevare materiel, ligesom det er et mål at have mange borde og stole. Indretningen er ligeledes beskrevet yderligere i dispositionsforslaget. og: Klitmøller fælles mål og strategi I perioden op til borgermødet i Redningshuset i Klitmøller d. 24/1, 2007 var en gruppe borgere fra Klitmøller samlet. Gruppen bestod af folk, som har det til fælles, at alle sidder med ønsker om realisering af et eller flere konkrete bygge og anlægsprojekter i byen. Formålet var at lære hinanden og hinandens projekter at kende. Gruppen har siden organiseret sig i et erfarings- og strategi samarbejde: Det handler om byens fremtid og fortsatte udvikling. Vi vil gerne: 1. Igangsætte en åben og konstruktiv dialog om Klitmøllers fremtid 16-12- Side 633