Afregning vinterforanstaltninger kort gennemgang af vejledningen Lise Haugaard Formål med vejledningen Belyse og tydeliggøre overvejelser, der bør tages inden - man fordeler ansvar og risiko mellem bygherre og entreprenør - udarbejder udbudsmateriale - vælger afregningsform - tydeliggør over for entreprenøren, i hvilken grad bygherren ønsker sit byggeri beskyttet mod vintervejrliget Hvem henvender vejledningen sig til: - Bygherrer, (totalentreprenører), rådgivere, bygherrerådgivere med byggeopgaver, der forløber over vinterperioden 1
Vejledningens indhold Vinterbekendtgørelsen (lovtekst), samt regler på området. Vinterforanstaltninger i projekteringsforløbet (Vinter tænkt ind i projektet) Bygherrens krav til de projekterende (tjeklisten) Vurdering af ansvar og risiko (herunder afdækning af bygherrens risikoprofil, risikoanalyse.) Valg af afregningsform ( de tre afregnings modeller) Gode råd til håndtering af vinterforanstaltninger igennem byggeprocessen. Herunder: Tidsplanen forsinkelser/ vinterarbejder Vintermødet - opdatering/ afstemning 5 Vinterscenarier Handlemuligheder- hvad kan man gøre. Vinterforanstaltninger i projekteringsforløbet (Vinter tænkt ind i projektet) Bygherren skal stille krav til de projekterende om at tænke vinter ind i projektet. De projekterende skal huske at nævne vinter under andre ydelser i ydelsesbeskrivelsen. Vinter skal indarbejdes i forprojekt stadiet, og udgifter med i styrende budget. Hovedtidsplan skal afspejle vinterarbejder. Bygherren og de projekterende kan gennemgå værdibygs tjekskema vedr. vinterbyggeri vinterredegørelse Tjekskemaet kan medvirke til at afdække forhold som kan få indflydelse på vinterforanstaltningers omfang, afdække nødv. tiltag for at overholde ønskede kvalitet, samt gældende regler og arbejdsmiljøkrav. 2
Vurdering af ansvar og risiko (herunder afdækning af bygherrens risikoprofil, risikoanalyse.) Afdækning af bygherrens risikoprofil baseres bl.a. på: Økonomiske forhold Krav til ønskede kvalitet af færdige byggeri, herunder tørt byggeri Krav til overholdelse af gældende tidsplan Fordeling af ansvar og risiko Bygherren/ totalentreprenøren har altid ansvar og dermed risiko ved vinterbyggeri. Risikoanalysen kan kortlægge problemstillinger for aktuelle byggeri Vurdering af mulige problemstillinger i forhold til økonomi /kvalitet Hvilken vinter vil man kalkulere med i sin risikovurdering Vurdering af risici for byggeriet i forhold til vejr scenarier Ønsker bygherren at flytte risikoen over på entreprenøren, og dermed betale entreprenøren for dette Valg af afregningsmodel ud fra dette Afregningsmodeller (På basis af risikoanalyse anviser rådgiver sin bygherre den optimale afregningsmodel ud fra risikovillighed og øvrige krav) Afregning efter 3 ( dokumenteret forbrug) Regler: Alle fag- og storentrepriser under 3 mio.kr. ekskl. moms. Alle Total- og hovedentrepriser under 20 mio.kr. ekskl. moms altid 3. Årstidsbestemte ydelser Skal indeholdes i tilbuddet (konkurrence parameter ). Ved fagentrepriser, præciseres, hvem der skal have hvilke foranstaltninger med. Vejrligsbestemte ydelser. Udbud Der vedlægges en tilbudsliste for udfyldning ved afgivelse af tilbud detaljeret i nødvendigt omfang Tilbudslisten skal udfyldes med enhedspriser, timepriser mm af entreprenør. Afregning efter aftalt dokumentation for aktuelle forbrug.(krone til krone) Ulemper Modellen er tidkrævende, megen kontrol / ressourceforbrug. Fordele Bygherren betaler kun for dokumenterede ydelser. 3
Afregningsmodeller (På basis af risikoanalyse anviser rådgiver sin bygherre den optimale afregningsmodel ud fra risikovillighed og øvrige krav) Afregning efter 4 ( fast pris) Regler: Inden for nedenstående beløbsgrænser, kan bygherren frit vælge afregningsmodel Fag- og storentrepriser over 3 mio.kr. ekskl. moms, Total- og hovedentrepriser over 20 mio. kr. ekskl. Moms Hvad er resultatet ved valg af denne model? Bygherren flytter det fulde ansvar og risiko for vinterforanstaltninger over på valgte entreprenør. Hvad skal rådgiver huske i udbudsmaterialet At der skal som minimum anføres, at det tilbudte skal opfylde mindstekrav til at opfylde såvel BEK s bestemmelser, som øvrige gældende bestemmelser ( nævnt under regler og lovgivning) AT. BR. mm At rådgiver på bygherrens vegne stiller krav om at få oplyst enhedspriser til brug for afregning i forbindelse med evt. forskydning af tidsplanen, samt øvrige ændringer i kontraktgrundlaget. At det kan være relevant at vedlægge udbuddet en TL med enhedspriser. At Vintermødet især ved 4 er vigtigt for forventningsafstemning Ulemper: Entreprenøren vil være nødt til at tage højde for risiko for vejrligets aktuelle forløb ved at indbygge det i prisen. Bygherren har ingen indflydelse på udførelses af vinterforanstaltninger ud over mindstekravene. Fordele: Mindre administration Afregningsmodeller (På basis af risikoanalyse anviser rådgiver sin bygherre den optimale afregningsmodel ud fra risikovillighed og øvrige krav) Afregning efter 4 med vejrligsmæssige forudsætninger defineret Regler: Samme regler som ved afregning efter fast pris ( 4) Hvad er fordelen ved denne hybrid af 4 Bygherren deler her ansvar og risiko med entreprenøren Entreprenøren skal kun indregne risiko inden for de definerede vejrligs kriterier ( dvs. har indkredset sin risiko) Hvordan afspejler dette sig i tilbudsprisen Denne model betyder at entreprenøren ikke behøver at indregne så stor usikkerhed som ved ren 4 (fast pris model) Hvordan udmønter det sig i praksis Såfremt antal af definerede vejrsituationer overstiges, skal de ekstra omkostninger afregnes efter dokumenteret forbrug ( altså 3 modellen) Hvad nødvendiggør denne afregningsmodel Det er nødvendigt med en udfyldt TL med enhedspriser, så der tages højde for, at den definerede grænse kan overskrides. Ulemper Administrationen er her ikke så forenklet, som ved 4 Fordele: Mindre ressource krævende end den rene 3 model. 4
Gode råd til håndtering af vinter i byggeprocessen Håndtering af forsinkelser i tidsplanen i forhold til vinterarbejder Vintermødet, formålet med dette Gode råd ved forskellige vinterscenarier Handlemuligheder - Totalinddækning - Sektionsvis inddækning - Inddækning stilladser - Præfabrikerede bygningsdele - Just in time leverancer( logistikken) - 5 i BEK (ulempeparagraffen) standsning af arbejdet BILAG OG FILER BILAG 1 TJEKSKEMA VEDRØRENDE VINTERBYGGERI BILAG 2 UDBUDSMATERIALET IFT. ENTREPRISEFORM OG AFREGNINGSFORM FOR VINTERAKTIVITETER BILAG 3 DAGSORDEN FOR VINTERMØDE VED AFREGNING EFTER DOKUMENTERET FORBRUG 3 BILAG 4 DAGSORDEN FOR VINTERMØDE VED AFREGNING EFTER FAST PRIS 4 BILAG 5 DAGSORDEN FOR VINTERMØDE VED AFREGNING EFTER FAST PRIS MED DEFINEREDE VEJRLIGSMÆSSIGE FORUDSÆTNINGER EKSEMPEL 1 TILBUDSLISTE FOR VEJRLIGSBESTEMTE FORANSTALTNINGER EKSEMPEL 2 TILBUDSLISTE FOR ÅRSTIDSBESTEMTE FORANSTALTNINGER BILAGENE KAN HENTES PÅ WWW.VAERDIBYG.DK 5
Disse var ordene - og tak for ordet 6