Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet Domea Afsluttet Tilføjet juli 1 Regnskab 2012 mangler godkendelse på grund af lydproblematik. Der er afholdt ekstra møde, og forventes at falde på plads snarest. Der afholdes afdelingsbestyrelsesmøde den 29. august, hvor regnskabet forventes at blive godkendt. Regnskab er modtaget. Afsluttet A/B Andelsbo 1 Budgetter var ikke kostægte Afsluttet Vorup Afsluttet Typografernes Stiftelse Afsluttet God økonomi, dog manglende henlæggelser til vedligeholdelse, hvilket Randers arbejderes Byggeforening af 1874 vil medføre huslejestigninger ifm. 1 påtænkte og nødvendige renoveringer Afsluttet A/B Gudenaa 1 Dispositionsfondens størrelse kræver, at der henlægges eller overføres fra arbejdskapitalen Afsluttet 2 Manglende udlejning af 8 ungdomsboliger i afdeling 21, Centrumgården, Langå en oplyser, at Landsbyggefonden har foreløbigt behandlet sagen og afsat 2 mio. kr. i støttet lån til afdeling 21. Et endeligt tilsagn er blandt andet betinget af iværksættelse af en helhedsplan. Dette arbejde forventes igangsat i efteråret. en vender tilbage med tidsplan for helhedsplan. Der afholdes styringsdialogmøde den 19. november. Punktet vil være på dagsordenen. 19. november Rykker for tidsplan senest 19. november, hvis den ikke er modtaget 3 Behov for opdatering af vedligeholdelsesplanerne Efteråret Rykker for indsendelse 1. november Lejerbo 1 Problemer med udskiftning af vinduer og døre i afdeling 229 Afsluttet Helhedsplan for afdeling 13, Jyllandsgade, opsamlet underskud, større renovering venter - forventning 2 om et tilsagn fra Landsbyggefonden Afdeling 692, Tøjhushavevej, lille afdeling Budgetkontrol viser overskridelser på alm. med 35 lejemål, for få henlæggelser og Kontaktet Lejerbo 1. august. Pga. ferie vedligeholdelse. Det forventes ikke at negativ balance (flere udgifter end vil derførst kunne ventes svar fra Lejerbo afdelingen kommer i balace i indeværende 3 indtægter) ultimo august. driftsår. Rykker for orientering hvis ikke modtaget 1. november. Bliver drøfet på styringsdialog d. 5. november. 07-10- side 1 af 6
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet 4 Afdeling 714, Lene Bredahlsgade, 24 ældreboliger, negativ egenkapital og budgettvist Lejerbo oplyst at der stadig er budgettvist. Forvaltningen har udarbejdet sagsfremstilling vedr. godkendelse af budget til ØU møde 10. juni Forvaltningen har udarbejdet sagsfremstilling samt notat vedr. godkendelse af budget til ØU møde den 26. august Byrådet godkendte driftsbudget for afdelingen på mødet 2. september Afsluttet 5 Lidt lejeledighed i afdeling 37 pga huslejestigninger Afsluttet 6 Afdelingernes generelle økonomiske situation, ikke nok henlæggelser Afsluttetafsluttet Dispositionsfondens indtægter svarer Møllevænget & Storgaarden P alene til udgifter til lejetab. Behov for 1 konsolidering af dispositionsfonden Der er stillet forslag om mistillidsvotum til formanden i bestyrelsen. Der er afholdt ekstraordinært repræsentantskabsmøde 19. september. Den siddende formand blev væltet, og der skal vælges ny formand den 9. oktober. Dette kan forsinke processen med budgetlægning. Efterår Rykker for budget senest En større del af afdelingerne har store 2 opsamlede underskud jf. punkt 1. Efterår Afdeling 56, Flyvervej, ikke optaget byggekredit men lagt ud af boligforeningen. Der skal hjemtages realkredit hurtigst muligt for at sikre 3 likviditet Afsluttet RandersBolig oplyser, at de løbende holder øje, men det kan ikke svare sig at lægge om, Optaget lån med renteswaps, risikabelt førend renten rammer 5%. Fremskrives 3 4 og omkostningsfulde at komme ud af måneder. Rykker for budget senest Kontakt RandersBolig 1. januar 2014 for status 5 Henlæggelser ikke tilstrækkelige og vedligeholdelsesplaner er ikke ajourførte jf. punkt 1. Efterår Rykker for budget senest 07-10- side 2 af 6
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet P 6 Afdelingerne er sammenkørt med fælles forvaltning, hvilket har medført udlån afdelingerne imellem og uigennemsigtighed Der er indleveret materiale og afholdt møde om dette 23. maj. Status er, at genopretningsplanen følges og at likviditeten ikke længere er kritisk for boligforeningen, og derfor udsættes stillingtagen til påbuddet til maj 2014, hvor der kan vurderes på resultaterne af de initiativer, der er igangsat., og senest møde i foråret 2014 Følges løbende, og det er aftalt, at der afholdes møde i foråret 2014 for en grundig status på genopretningsplan og likviditet. 7 Tidligere administrationsbygning er uudlejet med lejetab til følge Afsluttet P 8 Økonomisk genopretningsplan skal sikre den fremtidige drift Status pr. 23. maj er, at genopretningsplanen fortsat forløber planmæssigt. Der arbejdes blandt andet med at hjemtage realkreditfinansiering og udligne afdelingers gæld til hovedorganisationen. Plan med hjemtagelse af realkreditbelåning forløber planmæssigt. Der er nu afholdt dialogmøder med alle afdelinger, og det forventes, at de første ansøgninger sendes til kommunen i oktober som planlagt. Hjemtagelse forventes afsluttet april/maj 2014, jf plan. senest for en redegørelse for status. 9 Budgetopfølgning er nødvendig. Kommunen ønsker en tæt opfølgning Forvaltningen vil få en rapportering til møde den 4. september, Budget forløber planmæssigt, ligesom hjemtagelse af likviditet. Små positive tegn, svagt faldende lejetab, men fortsat stramt budget. senest, for en redegørelse for status. Afslutning af byggeriet i afdeling 57, Spindervej. Yderligere budgetoverskridelse kan ikke dækkes af hovedorganisation, og det er derfor vigtigt, at der er tæt dialog om budget mellem tilsyn og 10 boligforening/randersbolig. Hjemtagelse af realkreditfinansiering for at sikre likviditeten i hovedorganisationen og udligne 23 afdelingers gæld hertil. Det er afdelingerne 1, 7, 8, 9, 11, 12, 14, 16, 22, 23, 26, 27, 28, 33, 37, 43, 44, 45, 48, 50, 51, 67 og 68. De resterende 40 afdelinger, der har gæld til hovedorganisationen, har likviditet til at Tilføjet maj P 11 udligne. RandersBolig har afholdt møde med bygherrerådgiver, der oplyste, at der i forhold til det reviderede budget er en yderligere budgetoverskridelse på 524.000 kr. Dette er den endelige opgørelse. Der er 23 afdelinger, hvor der kan tages realkreditfinansiering hjem. Realkreditinstitutterne har erklæret sig positive over for dette. Arbejdet igangsættes nu, men forventes at tage frem til foråret 2014. Der startes med de største lån. Der er fremkommet nye oplysninger, der viser, at den endelige budgetoverskridelse kan ende på 725.000 kr. Der arbejdes fortsat med at finde en løsning på finansiering, formentlige ved et langsigtet lån fra hovedforeningens dispositionsfond til afdelingen. Det forventes, at bestyrelsen vil vedtage, at en overskridelse op til 1 mio. kr. vil blive finansieret som et ekstra lån fra dispositionsfonden til afdelingen. Der vil blive søgt om udvidelse af skema B, til maks beløb, hvilket vil medføre, at garantien vil stige med forventet 1.2-1.3 mio. Grundkapitalindskuddet vil også stige (10% af stigningen). Forløber planmæssigt, jf. punkt 8. Kommunen har dog modtaget en tvistsag til afgørelse fra afdeling 8, der har forkastet forslag om hjemtagelse af realkreditbelåning. Der vil blive truffet afgørelse i tvistssagen senest medio oktober. RandersBolig arbejder med at finde en løsning på betaling. Der følges op senest ultimo november måned. senest, for en redegørelse for status. Manglende kostægte budgetter og Randers af 1940 underfinansiering af anskaffelsessummer 1 til forbedringsarbejder i nogle afdelinger Afsluttet 07-10- side 3 af 6
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) 2 Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet Af 56 afdelinger havde 20 afdelinger underskud i 2011 og 40 afdelinger opsamlet underskud fra tidligere år, til dels på grund af manglende huslejestigninger Afsluttet Boliggruppen er ikke udskilt som 3 sideaktivitet Afdeling 36 har et tilgodehavende ved Jysk Ejendomsadministration på 600.000 kr., som boligforeningen har krævet 4 betalt ingen Har 1. august rykket for status. en har oplyst, at man har besluttet at overdrage opgaven til revisor ifht. Usarbejdelse af juridisk oplæg til udskillelsen. Rykket for juridisk oplæg fra revisor. 1. oktober Holst advokater forsøger at inddrive afdelingens tilgodehavende Rykker 1. oktober hvis ikke modtaget oplæg om udskillelsen. Rykker for status 1. november 5 Tab ved fraflytning Afsluttet 6 Flytning af sociale årsager og anvisningsret Afholdt møde 24. april. Drøftet kommunens anvisningsret. Social- og arbejdsmarked har kontakten vedr. dette. Afsluttet 7 Afdelingernes underskud på drift, opsamlede underskud, manglende henlæggelser og manglende kostægte budgetter Møde afholdt 27. maj. Budgetter er nu kostægte og der er fremlagt tidsplan for huslejestigninger samt henlæggelser. Afsluttet P 8 Afdeling 33, Schousgadekvarteret, manglende handleplan, afventer oplæg fra Kuben Management - overvejer hel eller delvis afhændelse Møde afholdt 24. april. Der er pt. Gennemgang af ledige boliger for skimmelsvamp. Kuben Management laver en vurdering for boligforningen i forhold til renovering go evt. farsalg af nogle boliger eller hele afdelingen. Forventet vurdering klar 1. dec. Skimmesvampundersøgelse viste skimmelsvamp i flere boliger. Beboere tilbudt genhusning. Møde 15. august med boligforeningen samt Kuben om det videre forløb. Se endvidere orienteringsmail fra LA 28. juni Forvaltningen havde møde 15. august med RandersBolig. Aftalt at handleplan for afdelingen fremsendes senest 3. september. RandersBolig har den 10. september fremsendt udkast til plan. Møde 1. okt., hvor boligorganisationen oplyste, at de arrangere møde med Landsbyggefonden. Forvaltningen henstillede til at der arbejdes hurtigt med sagen. 4. november på møde Godkendelse og løbende opfølgning på overholdelse af planen. P 9 Afdeling 51, tidligere Flintebjergcenter, manglende plan for bygningerne, afventer oplæg fra Kuben Management, overvejer hel eller delvis afhændelse Intet Kuben skal komme med udspil i forhold til mulighederne i bygningen, herunder økonomisk omlægning, ombygning og salg. Kuben management fremsendt notat. Det fremgår, at der arbejdes med oplæg til organisationsbestyrelsen i forhold til fremtiden for afdelingen. Der er tre scenarier: Afvikling af ejendom, etablering af seniorbofællesskab eller udvikling af afdelingen som bosted for beboere med særlige behov. 1. december Rykker 1. december for planer 07-10- side 4 af 6
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) P 11 Afdeling 27, manglende helhedsplan, 10 rådgivere ser på mulighederne Intet Kuben skal udarbejde forslag. Lejeledighed/tomgang er nogenlunde konstant på ca. 380.000 kr. Planer om forskellige tiltag Møde 27. maj. en oplyst, at man annoncerer for at nedbringe tomgang. Endvidere får man nye muligheder i it-system for at følge udviklingen i tomgang. Opfølgning på styringsdialog. Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet Kuben har fremsendt supplerende ansøgning til Landsbyggefonden 2. september om støtte til renovering af afdelingen. 1. december Opfølgning på status på nedbringelse af tomgang Rykker hvis ikke modtaget yderligere om sagen 1. december I forbindelse med styringsdialog efteråret følges der op på status Negativt driftsresultat som følge af ikke RandersBolig (administrationsorganisati on) P kostægte administrationsbidrag, dårlig økonomistyring og køb af ny 1 administrationsejendom Forvaltningsrevision er igangsat og forløber planmæssigt. Afsluttet 2 Administrerer de boligorganisationer med dårligst økonomi, omlægning en nødvendighed Forløber planmæssigt for status den 1. november 3 Manglende handleplan Afsluttet 4 Budget 2014 er færdiggjort, men mangler vedtagelse på repræsentantskabsmøde Budget 2014 er godkendt af repræsentantskabet og modtaget i forvaltningen. Næste bestyrelsesmøde i RandersBolig er i september. Her gennemgås udviklingen i økonomien igen. Forvaltningen får orientering efterfølgende Der er bestyrelsesmøde i RandersBolig den 30. september. Forvaltningen får tilsendt referat og orientering efterfølgende. Rykker, hvis ikke modtaget P 5 Administrationsbidraget skal hæves for at afhjælpe underskud, opnå konsolidering og tilbagebetale lån til boligorganisationerne 2014 Rykker, hvis budget 2015 ikke er modtaget 07-10- side 5 af 6
Udfordringer i de almene boligforeninger som tidligere oplyst på byrådsmøde den 18. februar (sag 55) teret Nr. Udfordring Aftaler maj (ØU 10. juni ) Aftaler juli (ØU 26. august ) Aftaler august/september (ØU 21. oktober ) Frist Næste aktivitet P 6 Overvejelser omkring udtræden af RandersBolig fra en eller flere boligorganisationer Møllevænget & Storgaarden er på det ordinære repræsentantskabsmøde pålagt at undersøge muligheden for og konsekvenserne af en udtræden af RandersBolig. Der afholdes ekstraordinært repræsentantskabsmøde den 19. november, hvor der stemmes om dette. Forvaltningen har fået oplyst, at et meget stort mindretal i A/B Gudenaa også ønsker at undersøge muligheden for udtræden. Der er i Møllevænget & Storgaarden truffet beslutning om at stille mistillidsvotum til formanden, og den nye formand skal vælges en 9. oktober. Det forventes, at den nye bestyrelse vil arbejde mod en udtræden af RandersBolig. Forvaltningen vurderer i øjeblikket på konsekvenserne heraf sammen med kommunens advokat. Forvaltningen har sendt en henstilling samt varsel om påbud til Møllevænget & Storgaarden, se særskilt sagsfremstilling. Der er ekstraordinær repræsentantskabsmødei Møllevænget & Storgaarden den 28. november, hvor der skal stemmes om udtræden af RandersBolig. 10. oktober 10. oktober tages kontakt til RandersBolig for at høre resultatet af afstemningen på repræsentantskabsmødet (ny formand). 7 tering af de afdelinger med størst vanskeligheder/fokusområder Afsluttet 07-10- side 6 af 6