Vejledning til Superbrugere i HP Helpdesk Releasenote til Det fælles Datagrundlag - DFDG pr. 10. juni 2013 Version: 1.0 Oprettet af Pia Poulsen Oprettet den 4. juni 2013 Godkendt af Kirsten Vestergaard Godkendt den 4. juni 2013
Den 10. juni 2013 vil der være foretaget følgende ændringer i Det fælles Datagrundlag: 1. TASS (TILMELDING, AFMELDING OG STATUS SIDER)... 3 1.1: CV-KRAV PÅ JOBNET FOR FLEKSJOBVISITEREDE... 3 1.2: AUTOMATCH FOR FLEKSJOBVISITEREDE... 4 1.3: FERIEREGISTRERING OG SYGE- OG RASKMELDING AF FLEKSJOBVISITEREDE... 5 1.4: BORGERE I ANDRE MÅLGRUPPER END 2.1 OG 2.2 SKULLE KVITTERE FOR JOBPLAN OG FIK HUSKESERVICE... 6 1.5: OPDATERING AF STILLINGSBETEGNELSER... 6 1.6: RASKMELDING AF DIMITTEND EFTER MODTAGELSE AF MT-HÆNDELSE... 7 1.7: FORKERT FEJLBESKED VED TILMELDING MED INVALID E-MAILADRESSE... 7 2. FRAVÆR OG FRITAGELSER... 7 2.1: ÆNDRET FUNKTIONALITET VED REGISTRERING AF FRAVÆRSFORHOLD, SOM AFMELDER... 7 2.2: REHABILITENTER KUNNE IKKE REGISTRERES MED BORGERLIGT OMBUD... 7 Side 2/7
1. TASS (Tilmelding, Afmelding og Status Sider) Ad 1.1: CV-krav på Jobnet for fleksjobvisiterede I henhold til reformen om førtidspension og fleksjob skal borgere, som er omfattet af LABmålgruppe 2, nr. 7 (borgere som er godkendt til et fleksjob og som modtager ledighedsydelse) via Min Side på Jobnet have adgang til digitale værktøjer, som skal understøtte borgernes aktive jobsøgning og deltagelse i den aktive beskæftigelsesindsats. Fleksjobvisiterede får i forbindelse med reformen pligt til at have et CV på Jobnet. Fleksjobvisiteredes mulighed for og pligt til, at have Min Side med et aktivt CV på Jobnet, implementeres fra og med denne release. Funktionaliteten for fleksjobvisiterede på Jobnet er nærmere beskrevet i Releasenote til Jobnet pr. 10. juni 2013, pkt. 2.1 2.9. Borgere, der bliver bevilget ledighedsydelse efter idriftsættelse af releasen den 10. juni 2013, skal indenfor 3 uger efter at have fået bevilget ledighedsydelse oprette et CV på Jobnet. Der tælles fra startdatoen for kontaktgruppe 7 Fleksjobvisiteret. CV et skal godkendes af kommunen senest 3 uger efter, at borgeren har fået bevilget ledighedsydelse. Fleksjobvisiterede, der har opnået ret til ledighedsydelse før releasen den 10. juni 2013, har en frist på 3 måneder til at oprette CV på Jobnet. CV et skal godkendes af kommunen inden for 3 måneder fra idriftsættelse af releasen den 10. juni 2013. Såfremt en fleksjobvisiteret ikke opretter et færdigt CV eller sætter CV et Ikke søgbart / Ikke tilgængeligt for søgning, vil jobcenteret modtage besked herom med henblik på opfølgning. Jobcentrene modtager webservice-beskeder (WSRM) vedrørende fleksjobvisiterede i følgende situationer: Borgeren har ikke oprettet et CV senest efter 21 dage efter bevilling af ledighedsydelse Der er her tale om, at borgeren ikke har oprettet sig på Jobnet med et CV-nummer, der er kendt i DFDG. Bevillingsdato regnes fra dato for borgerens registrering i kontaktgruppe 7. For borgere, der har fået bevilget ledighedsydelse før releasetidspunktet, sendes beskeden, hvis CV ikke er oprettet 90 dage efter releasen. Ifølge lov om en aktiv socialpolitik kan en ledighedsydelsesmodtager, som har undladt at lægge sit CV på Jobnet rettidigt, ikke modtage ledighedsydelse for de dage, hvor CV et ikke har været lagt ind, medmindre den manglende indlæggelse af CV ikke skyldes borgerens forhold. CV ikke færdigt senest 21 dage efter bevilling af ledighedsydelse Det er her tale, at borgeren har oprettet sig på Jobnet med et CV-nummer, der er kendt i DFDG, men CV et er ikke færdigt og dermed ikke søgbart for arbejdsgivere. Bevillingsdato regnes fra dato for borgerens registrering i kontaktgruppe 7. Side 3/7
For borgere, der har fået bevilget ledighedsydelse før releasetidspunktet, sendes beskeden, hvis CV ikke er færdigt 90 dage efter releasen. Ifølge lov om en aktiv socialpolitik kan en ledighedsydelsesmodtager, som har undladt at lægge sit CV på Jobnet rettidigt, ikke modtage ledighedsydelse for de dage, hvor CV et ikke har været lagt ind, medmindre den manglende indlæggelse af CV ikke skyldes borgerens forhold. CV har ligget klar til godkendelse i mere end 21 dage uden at blive godkendt Der er her tale om, at borgeren har oprettet og færdiggjort et CV på Jobnet med et CVnummer, der er kendt i DFDG, men det er ikke godkendt af jobcentret. Der er således tale om en besked udelukkende til brug for jobcentrenes opfølgning. For borgere, der har fået bevilget ledighedsydelse før releasetidspunktet, sendes beskeden, hvis CV ikke er godkendt 90 dage efter releasen. CV har ikke har været opdateret i 10 uger Der er her tale om, at borgeren i 10 uger ikke har været logget på Jobnet på det CV-nummer, som er kendt i DFDG. Der sendes besked til jobcentret, som vælger, om der evt. skal følges op sammen med borgeren. Borgeren modtager e-mail med varsel om, at CV et sættes inaktivt/ikke søgbart, hvis borgeren ikke logger på Jobnet inden for 2 uger. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 10. juni 2013, pkt. 2.16. CV har ikke har været opdateret i 12 uger Der er her tale om, at borgeren i 12 uger ikke har været logget på Jobnet på det CV-nummer, som er kendt i DFDG. Der sendes besked til jobcentret, hvorefter jobcentret skal følge op sammen med borgeren. Borgeren modtager e-mail med besked om, at CV et er sat inaktivt/ikke søgbart. Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 10. juni 2013, pkt. 2.16. CV er sat Ikke søgbart Der er her tale om, at borgeren har sat CV et Ikke søgbart for arbejdsgivere. Det skal indgå i jobcentrets vurdering af jobsøgningsaktivitet og rådighed, om borgerens CV er eller har været ikke-søgbart. Kendt problem: Der bliver ved en fejl ikke dannet besked til jobcentret, når borgeren atter sætter CV et søgbart. Dette vil blive søgt ændret i en kommende release. Ad 1.2: Automatch for fleksjobvisiterede Automatchen (jobforslag) er tilpasset for fleksjobvisitere. Der vises op til 10 jobforslag fordelt på 6 kategorier: Side 4/7
Fleksjob - der matcher borgerens jobønsker Der vises fleksjobmarkerede annoncer, hvor stillingsbetegnelse matcher 100 pct. med jobønsker og hvor arbejdsstedet ligger i borgerens o nabokommune o region Fleksjob - der er beslægtede med borgerens jobønsker Der vises fleksjobmarkerede annoncer, hvor stillingsbetegnelsen er beslægtet med borgerens jobønsker. Der vises annoncer med arbejdssted i borgerens Deltidsjob - der matcher borgerens jobønsker Der vises annoncer for deltidsjob, der ikke er fleksjobmarkerede, hvor stillingsbetegnelsen matcher borgeren jobønsker 100 %. Der vises annoncer med arbejdssted i borgerens Deltidsjob - der er beslægtede med borgerens jobønsker Der vises annoncer for deltidsjob, der ikke er fleksjobmarkerede, hvor stillingsbetegnelsen er beslægtet med borgerens jobønsker. Der vises annoncer med arbejdssted i borgerens Fuldtidsjob på almindelig vilkår - der matcher borgerens jobønsker Der vises annoncer for ordinære fuldtidsstillinger, hvor stillingsbetegnelsen matcher borgerens jobønsker 100 % Der vises annoncer med arbejdssted i borgerens Fuldtidsjob på almindelig vilkår - der er beslægtede med borgerens jobønsker Der vises annoncer for ordinære fuldtidsstillinger, hvor stillingsbetegnelsen er beslægtet med borgerens jobønsker. Der vises annoncer med arbejdssted i borgerens Se desuden Releasenote til Jobnet pr. 10. juni 2013, pkt. 2.4. Ad 1.3: Ferieregistrering og syge- og raskmelding af fleksjobvisiterede Først i en senere release bliver det muligt for fleksjobvisiterede at foretage ferieregistrering og sygeog raskmelding via Jobnet. Derfor skal jobcentrene forsat foretage registreringerne i de kommunale Side 5/7
sagsbehandlingssystemer. Kendt problem: Når jobcentrene registrerer syge- og raskmelding i de kommunale sagsbehandlingssystemer, sætter DFDG ved en fejl ikke den fleksjobvisiteredes CV henholdsvis Ikke søgbart og Søgbart. Fejlen vil blive søgt rettet i en senere release. Ad 1.4: Borgere i andre målgrupper end 2.1 og 2.2 skulle kvittere for jobplan og fik huskeservice Borgere i andre målgrupper end 2.1 og 2.2 (dagpengemodtagere og jobklare kontanthjælpsmodtagere) skal fortsat have deres jobplan og aktivering i papirudgave. Der har været en fejl DFDG ved indberetning af jobplaner og aktiveringer for borgere i andre målgrupper end målgruppe 2.1 og 2.2. Hvis borgere i andre målgrupper har Min Side på Jobnet, fik de på Jobnet besked om at kvittere for jobplan og aktiveringer. Hvis de er tilmeldt huskeservice, fik de ligeledes sms/e-mail med besked om at huske at kvittere for jobplan/aktivering. Fejlen er rettet, sådan at det kun er dagpengemodtagere og jobklare kontanthjælpsmodtagere, der skal kvittere for jobplan/aktivering på Jobnet og som dermed også kun får huskeservice herom. Ad 1.5: Opdatering af stillingsbetegnelser Der er oprettet nye stillingsbetegnelser på Jobnet, og andre er udgået eller ændret. Stillingsbetegnelserne er tilsvarende ændret i DFDG: Nye stillingsbetegnelser: Stillingsbetegnelse Erhvervsområde Delområde Alutømrer Bygge og anlæg Snedker-, tømrer- og glasarbejde Ingeniør, design og innovation Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Ingeniør, medicin og teknologi Akademisk arbejde Ingeniørarbejde Lægesekretærelev Elever Sundhed, omsorg og personlig pleje Neurofysiologiassistentelev Elever Sundhed, omsorg og personlig pleje Servicechef Ledelse Øvrig ledelse Studiesekretær Kontor, Kontor- og sekretærarbejde administration, regnskab og finans Underviser, erhvervsakademi Akademisk arbejde Undervisning på professionshøjskoler Undervisningsassistent, Undervisning og Undervisning i grundskoler folkeskole vejledning Vindmølleoperatør Jern, metal og auto Montørarbejde Webudvikler It og teleteknik Systemudvikling, programmering og design Ændrede stillingsbetegnelser ny tekst: Gammel stillingsbetegnelse Skorstensfejerelev Tekst ændret til Skorstensfejerlærling Side 6/7
Nyt erhvervs- og delområde: Stillingsbetegnelse Nyt erhvervsområde Nyt delområde Ernærings- og Sundhed, omsorg og Sundhedsfremme og -forebyggelse sundhedskonsulent Klinisk diætist personlig pleje Sundhed, omsorg og personlig pleje Sundhedsfremme og -forebyggelse Ad 1.6: Raskmelding af dimittend efter modtagelse af MT-hændelse Ved en fejl blev sygemeldte dimittender ved raskmelding kun gentilmeldt som dagpengemodtager, hvis MT-hændelsen (Medlem i Tilgang) indeholdt en dato for dagpengeret, som var lig med dato for modtagelse af MT-hændelsen. Hvis datoen for dagpengeret var fremtidig, blev borgeren ved raskmelding fejlagtigt gentilmeldt som dimittend, selv om borgeren på tidspunktet for raskmelding var dagpengeberettiget. Fejlen er rettet. Ad 1.7: Forkert fejlbesked ved tilmelding med invalid e-mailadresse Hvis der i de kommunale sagsbehandlingssystemer blev forsøgt tilmelding af borger med en e- mailadresse med forkert format, blev der returneret en forkert fejlbesked Ukendt fejl. Fejlen er rettet, så der returneres besked om, at e-mailformatet er forkert. 2. Fravær og fritagelser Ad 2.1: Ændret funktionalitet ved registrering af fraværsforhold, som afmelder Ved registrering af fraværsforhold, som kræver afmelding, blev der ved registrering af en fremtidig startdato automatisk registreret en fremtidig afmeldedato. Dette er ændret, sådan at borgeren i stedet for bliver afmeldt via batchjob, når startdatoen nås. Der er tale om følgende fraværsforhold, som forudsætter, at borgeren afmeldes: Barsel Værnepligt Kan ikke få førtidspension/folkepension Under 18 og uden forældre med forsørgelsespligt Startdato på ovennævnte fraværsforhold kan fortsat ikke ligge mere end 30 dage frem i tid. Ad 2.2: Rehabilitenter kunne ikke registreres med Borgerligt ombud Ved en fejl var det ikke muligt at registrere fraværsforholdet Borgerligt ombud på borgere i kontaktgruppen Rehabilitent. Fejlen er rettet. Side 7/7