DAGSORDEN til Menighedsrådsmødet Mandag den 30. maj 2016 kl. 19.00 i Sognehuset Indledning ved: Morten Aagaard 1. Godkendelse af dagsorden og gennemgang af punkter (19.10). 2. Økonomi ved kassereren Orientering om budgetsamråd (Bilag eftersendes Bilag 1) 3. Orientering om nøgletal (til beslutning bilag 2A og 2B) Menighedsrådet har tidligere besluttet, at medarbejderne skal notere hvor mange deltagere der er til de enkelte kirkelige aktiviteter, Der vedlægges på den baggrund statistikmateriale fra Kirke- og Kulturmedarbejdere samt fra organisten. Kirke- og kulturmedarbejderen fremlægger materialet 15 minutter med efterfølgende drøftelse. 4. Ansøgning fra Kirkens Korshær om Sct. Pauls Kirke som lokalt indsamlingssted (til beslutning - bilag 3A, 3B), Kirkens Korshær har forespurgt om Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd vil organisere at Sct. Pauls Kirke bliver lokal indsamlingssted til landsindsamling for Kirkens Korshær. Forretningsudvalget indstiller at lokalerne kan anvendes og vil arbejde hen mod at finde en indsamlingskoordinator, samt bistå i forhold til frivillige. 5. Forslag om fællesmøde med Korshærsrådet i forbindelse med Korshærsgudstjenesten efter korshærsgudstjenesten onsdag den 17. august (til beslutning), Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd og Korshærsrådet har tidligere drøftet afholdelse af et årligt møde mellem de to råd. Korshærsrådet foreslår et fælles møde afholdes onsdag den 17.
august 2016, med det formål, at bakke op om og styrke korshærspræstestillingen. Forretningsudvalget foreslår, at der afholdes møde den 17. august 2016 inden korshærsgudstjenesten. Sct. Pauls Kirkes udkast til dagsorden foreslås drøftet med formand for omsorgsudvalget, korshærspræsten og formanden for menighedsrådet. 6. Forslag til samarbejde mellem menighedsrådene om mulighed for ansættelse af fælles personalekonsulent/hrmedarbejder/hr-rådgiver (til beslutning bilag 4A, 4B, 4C, 4D, 4E, 4F og 4G) På budgetsamrådet i provstiet skal der tages stilling til vedtægt til fælles personalekonsulent/hrmedarbejder/hr-rådgiver. Der er indkommet forskellige forslag fra menighedsråd som Sct. Pauls Kirkes Menighedsråd skal stemme om. Menighedsrådet skal tage stilling til om: Forslag 1) Forslag om at hele sagen stilles i bero, så vedtægten ikke vedtages for nuværende. Forslagsstiller: Skt. Markus Sogns Menighedsråd. - Forslag 2A Betegnelse bruges HR-rådgiver - Forslagsstiller: Vor Frue Sogns Menighedsråd Forslag 2A Betegnelse bruges Personalemedarbejder Forslagsstiller Samsø menighedsråd
Forslag 3 Forslag om tilføjelse af og provstiudvalgets i 2 første prik: professionel håndtering af menighedsrådenes og provstiudvalgets opgaver som arbejdsgiver Forslag 4 Forslag om at slette råd i 3, stk. 1 (sproglig rettelse): Forslag 5 Forslag om tilføjelse af i provstiet og samt flytning af i hvert af de tilsluttede sogne i 3, stk. 5: Forslag 6 Forslag om ændring af provstisekretæren til a: et medlem af provstiudvalget eller b: et medlem af følgegruppen i 5: a).. det daglige tilsyn føres af et medlem af provstiudvalget for Aarhus Domprovsti i samarbejde med den til ordningen nedsatte følgegruppe og i henhold til den af følgegruppen vedtagne arbejdsbeskrivelse..
b).. det daglige tilsyn føres af et medlem af følgegruppen i samarbejde med den til ordningen nedsatte følgegruppe og i henhold til den af følgegruppen vedtagne arbejdsbeskrivelse.. Forslag 7 Forslag om at slette 9 stk. 1 med tilhørende tilpasning af nummereringen af de øvrige stykker i 9 (Stk. 2 bliver til Stk. 1, stk. 3 til stk. 2 osv.) Begrundelsen er, at reglerne for tilslutning og/eller ændring af de tilsluttede menighedsråds behov fremgår af 3, stk. 2 og at 9, stk. 1 bør udgå for ikke at skabe usikkerhed omkring proceduren for tilslutning og/eller ændring i behovet. Forslag nr. 8 Forslag at arbejde videre med en frikøbsordning. 7. Ansøgning om tilskud til rejse til Palæstine med efterfølgende foredrag (til beslutning bilag 5) Signe Randorff studerer teologi på Aarhus Universitet, og laver derudover frivilligt arbejde i børne- og ungdomsorganisationen FDF ansøger om tilskud til studietur, med mulighed for efterfølgende foredrag. 8. Nyt fra udvalgene (til orientering) 8.1 Evt. nyt fra aktivitets- og kunstudvalg
8.2 Evt. nyt fra Åben Kirke og hverdagsaltergangsudvalget 8.3 Evt. nyt fra Byggeudvalget 8.4 Evt. nyt fra Børneudvalget 8.5 Evt. nyt fra Kirkeudvalget og Kirkeværgen 8.6 Evt. nyt fra Omsorgsudvalget 8.7 Evt. nyt fra Kommunikationsudvalget 8.8 Evt. nyt fra Koncertudvalget 8.9 Evt. ny fra Ungdomsudvalget 9. Nyt fra kontaktpersonen og arbejdsmiljøudvalget (til orientering) 10. Nyt fra Præsterne (til orientering) 11. Nyt fra formanden (til orientering) 12. Post til Menighedsrådet (til orientering) Henvendelser findes på IT-skrivebordet. 13. Eventuelt (til orientering) Næste menighedsrådsmøde er tirsdag den 28. juni 2016 kl. 19.00 i Sct. Pauls Kirkes Sognehus.