Referat fra ordinær generalforsamling den 19. november 2015. Fremmødte fra følgende parceller: 8, 10, 13, 22, 23, 27, 30, 32, 34, 50, 52, 54, 56, 58, 60, 62, 64, 68, 84, 88. Ad 1. Valg af dirigent. Torben Jensen (34) blev valgt. Han kunne konstatere, at generalforsamlingen var indkaldt i overensstemmelse med foreningens love. Ad 2. Formanden fremlægger bestyrelsens beretning: Bestyrelsens beretning 2015 Først vil jeg indlede med at byde alle nye beboere velkommen til Stendyssevej. Vi ved, at nr. 26 er blevet solgt, endda meget hurtigt, og at nr. 76 er sat til salg. Det er rart for os at vide, at Stendyssevej er et attraktivt sted at bo, og det vil vi gøre vores til at det bliver ved med. Der er ikke sket så meget her på vores stille vej. Traditionen tro er der igen i år blevet afholdt fastelavnsfest med tøndeslagning i nr. 56. Tak til Festudvalget og igen også til Else og Jørgen for husly til et vellykket arrangement. Sankt Hans festen igen i år blev en stor succes. Tak for det. Igen i år havde festudvalget disket op med kød og pølser fra grillen og lækkert tilbehør. En stor tak til festudvalget for disse to vellykkede arrangementer. Vi fortsatte ordningen med snerydning, selvom vi nok ikke fik så meget for pengene i år. Det er jo altid en satsning. Vi har fået en efterhånden fast aftale med kommunen om opstilling af skraldecontainere, så vi kan være sikre på at få afhentet skrald bare fordi vognmanden ikke tør køre ned af stikvejene. Det fortsætter vi med. Brian har brugt meget tid på at tale med Allerød Kommune om ordningen, og det er nok ikke slut med det. Tak til ham! Vi havde længe talt om, at stien fra Knud Rasmussens Vej til den første stikvej kunne trænge til en genopretning. Et indhentet tilbud fra en anlægsgartner lød på godt 23.000 kr. Og yderligere 42.000, hvis flisebelægningen skulle forlænges til 2. stikvej. Det endte med en arbejdsdag den 10. maj, hvor en masse gode kræfter samledes om at lægge den eksisterende sti om. Og det endte jo på en ganske anden pris, omkring 2.000 kr. Ved samme lejlighed blev Nabohjælp-skiltene sat op. Vi har rettet henvendelse til Allerød Kommune fortovenes renoveringsbehov og fået følgende svar: Kommunen har et efterslæb på fortovsrenovering. Der er derfor mange fortove og kantsten, der er i dårlig stand i kommunen. Vi prioriterer renoveringen ved visuelt tilsyn samt efter en sti- og fortovsregistrering vi har fået udarbejdet af et eksternt firma, hvor tilstanden af fortove og stier er beskrevet. På en skala fra 0 til 5, hvor 5 er det dårligste, er fortovene langs Stendyssevej, kategoriseret som 3, enkelte korte strækninger som kategori 4. Det vil sige, at der er fortove der er i dårligere stand end Stendyssevej, som vi må prioritere først. Jeg har dog lavet en notits om grundejerforeningens henvendelse. Vedr. gadebelysning var meldingen:
Gadebelysningen på Stendyssevej er en smart light parklygte med mini Milewide armatur og er etableret i 2007. Umiddelbart har kommunen ingen planer om, eller økonomi til, at skifte armaturene ud. Alligevel vil jeg gerne undersøge hos Dong, om der er muligt for at sætte en anden lyskilde i armaturet. Vi har også rettet henvendelse til kommunen vedr. stien fra Stendyssevej til Lynge Bygade: Stien er privat. Som udgangspunkt er det derfor de tilgrænsende ejendomme der har vedligeholdelses- og renholdelsespligten. I min optik er den i rimelig stand, og bestemt ikke i så ringe forfatning, at kommunen kan kræve den istandsat med hjemmel i privatvejsloven. Vi vil i bestyrelsen overveje, om vi skal forsøge at arrangere noget snerydning på den og evt. rette henvendelse til ejeren (Stendyssegård) om den. Peter Ravn (13) mente, at den kunne vi hurtigt selv lægge om ligesom den anden sti. Vi skulle nok bare spørge ejeren først. I forbindelse med deres besigtigelse på Stendyssevej, har kommunen også indskærpet deres parkeringsbekendtgørelse, som forbyder parkering af busser og lastvogne i tidsrummet 19-07 og parkering af påhængskøretøjer, herunder campingvogne, autocampere og trailere i mere end 24 timer på kommunens veje, med mindre andet er tilkendegivet ved afmærkning. Og det er det ikke på Stendyssevej. Kommunens parkeringsbekendtgørelse vil blive lagt op på vores hjemmeside og omdelt sammen med referatet. Til slut vil jeg rette en tak til den øvrige bestyrelse for et altid engageret arbejde! Især også en stor tak til Jørgen Wulff for mange års ihærdig indsats og fortrinligt samarbejde, Tak også til Kirsten Wulff for mange års indsats, både som revisor, referent og arbejde i festudvalget. Begge har valgt, at det nu var tid til at træde ud af det aktive arbejde i grundejerforeningen. Tak for samarbejdet! Der var ingen kommentarer til beretningen fra salen. Beretningen blev godkendt. Ad 3. Kassereren fremlægger det reviderede regnskab: Det reviderede regnskab blev uddelt og gennemgået ved mødet. Der var ingen kommentarer til regnskabet fra salen. Regnskabet blev godkendt. Ad 4. Indkomne forslag: Bestyrelsen havde foreslået at afsætte 2.500 kr. i budgettet til indkøb af grusbeholdere og grus til ekstra glatførebekæmpelse i vintersæsonen. Orla Stendahl (10) mente, at beløbet var for lille. Bestyrelsen svarede, at det ikke var meningen at indkøbe egentlige grusbeholdere. Et par baljer med låg burde kunne klare opgaven. Claus Thomsen (62) mente ikke der var behov for grus. Forslaget blev enstemmigt vedtaget. Bestyrelsen havde modtaget et forslag/henvendelse fra Brinck (9) vedr. snerydning og renovering af stien fra Stendyssevej til Lynge Bygade. Emnet krævede ingen afstemning og var blevet berørt under bestyrelsens beretning. Ad 5. Fastsættelse af kontingent, herunder fremlæggelse af budget. Af budget for regnskabsåret 1. oktober 2015 til 30. september 2016 (udsendt sammen med indkaldelse til generalforsamling) fremgår det, at man med fastholdelse af kontingent på 800 kr. i perioden vil få et budgetteret overskud på 1.400 kr.
Bestyrelsen har valgt at fastholde posten på 1.000 kr. til festudvalgsmøder, selv om festudvalget ikke har tænkt sig at bruge pengene. Bestyrelsen ønsker dermed at tilkendegive, at der naturligvis er et økonomisk tilskud til de folk, der ønsker at yde en indsats for foreningen. Budget og kontingent blev godkendt. Ad 6. Valg af bestyrelse, revisorer m.fl. Inden valget kunne Nis Fink meddele, at Jørgen Wulff (14) havde ønskede at udtræde af bestyrelsen. Jørgen var blevet valgt i 2014 for to år. I stedet for at lade bestyrelsessuppleanten indtræde på Jørgens plads foreslog bestyrelsen at nedsætte antallet af bestyrelsesmedlemmer fra fem til fire, idet foreningens vedtægter i 14 siger, at Bestyrelsen består af mindst 3 medlemmer. Bestyrelsen argumenterede yderligere med, at bestyrelsesarbejdet ikke er så belastende, at der skal fem medlemmer til at varetage det. Ingen havde noget at indvende imod dette, så Jørgens post som bestyrelsesmedlem genbesættes ikke. Herefter fortsatte valget som beskrevet i dagsordenen: a) Næstformand for 2 år: Brian Rømer (58) var villig til genvalg. Ingen modkandidater. Brian blev valgt. b) Kasserer for 2 år: Svend Erik Lyse-Petersen (30) var villig til genvalg. Ingen modkandidater. Svend Erik blev valgt. c) Bestyrelsessuppleant for 1 år: Torben Jensen (34) var villig til genvalg. Ingen modkandidater. Torben blev valgt. d) Revisor for 2 år: Peter Ravn (13) var villig til genvalg. Ingen modkandidater. Peter blev valgt. e) Revisorsuppleant for 1 år: Revisorsuppleant Kirsten Wulff (14) ønskede ikke genvalg. Jette Stendahl (10) stillede op uden modkandidater. Jette blev valgt som revisorsuppleant for 1 år. f) Festudvalget: Shenol Abdula (54) og Michael Glargaard (60) ønskede at udtræde af festudvalget. Til gengæld lod Mette Vølund Rasmussen (8) sig overtale til at indtræde. Festudvalget består herefter udover Mette af: Jette Stendahl (10) Peter Jarlkov (11) Torben Jensen (34) Jørgen Brokjær (56) Klaus Thomsen (62) Ad 7. Eventuelt. Svend Erik Lyse-Petersen (30) opfordrede til generelt at rydde op og holde orden på veje, fortove og fællesarealer. Rod avler rod. Og der er nok ikke andre end os selv til at gøre det. Svend Erik (30) opfordrede alle og især hundeluftere til at gå på fortovet og ikke langs hækkene på hovedvejen. Folk er meget svære at se i mørke og bilister regner ikke med at der går nogen dér.
Jeanet Stagsted (22) opfordrede folk til at lære deres børn at cykle i den rigtige side af vejen. Det kan især give farlige situationer, hvor bilister drejer om hjørnet de steder, hvor udsynet ikke er optimalt pga. hække og hegn. Der er ikke noget forkert i at lege på vores vej, så generelt opfordres folk til at nedsætte hastigheden. Der var ikke flere indlæg, hvorefter generalforsamlingen var slut. Dirigenten takkede for god ro og orden. Referent: Brian Rømer (58) og Nis Fink (22)
Regnskab for regnskabsåret 1. oktober 2014 til 30. september 2015 Indtægter Kontingent 58 800 kr. = 46.400,00 Kontingent gebyr 200,00 Fester 1.450,00 48.050,00 Udgifter Generalforsamling 3.187,30 Bestyrelsesmøder 4.512,16 Plæneklipning 3.448,00 Plæneklipper 5.000,00 Snerydning 20.000,00 Fester 5.896,00 Forsikring 1.320,29 Renter og gebyrer 41,00 Diverse 5.307,05 48.711,80 Note 1 Årets overskud -661,80 Note 1: Diverse dækker over indkøb af Nabohjælp-skilte og udgifter i forbindelse med renovering af stien til Knud Rasmussens Vej. Status pr. 30. september 2015 Aktiver Passiver Nordea Foreningskonto 10.278,33 Handelsbanken Privatkonto 75.339,62 Kassebeholdning 1.757,52 Kontingent-restancer 0,00 Skyldige omkostninger 4.637,00 Egenkapital pr. 1. oktober 2014 83.400,27 Årets overskud -661,80 Egenkapital pr. 30. september 2015 82.738,47 Balance 87.375,47 87.375,47
Budget for regnskabsåret 1. oktober 2015 til 30. september 2016 Indtægter Kontingent 58 800 kr. = 46.400,00 Fester 2.500,00 48.900,00 Udgifter Generalforsamling 5.000,00 Bestyrelsesmøder 3.000,00 Festudvalgsmøder 1.000,00 Nye net til fodboldmålene 2.000,00 Opstilling af beholdere til grus 2.500,00 Friarealer inkl. græsslåning 4.500,00 Snerydning 20.000,00 Fester 7.000,00 Forsikring 1.500,00 Gebyrer og porto 500,00 Diverse 500,00 47.500,00 Budgetteret overskud 1.400,00 Foreningens egenkapital forventes herefter at udgøre ca. 84.000 kr., svarende til ca. 1.500 kr. pr. parcel.
Allerød Kommune Bekendtgørelse om standsning og parkering i Allerød Kommune I medfør af færdselslovens 92, stk. 1, nr. 1, og 92 C, stk. 4, 2. pkt., fastsætter vejbestyrelsen for Allerød Kommune med samtykke af Nordsjællands Politi følgende bestemmelser om standsning og parkering på offentlige veje og private fællesveje omfattet af afsnit 3 i Lov om private fællesveje. Benyttelse af parkeringspladser 1. Køretøjer med tilladt totalvægt over 3500 kg samt sætte- og påhængsvogne må kun standse og parkere, hvor det er tilladt ved særlig afmærkning. Standsning og parkering m.m. på vej uden for parkeringspladser 2. I tidsrummet 19.00 07.00 er det forbudt at parkere med busser og lastbiler med en tilladt totalvægt over 3500 kg., påhængs- og sættevogne, traktorer samt motor- og påhængsredskaber, med mindre andet er tilkendegivet ved afmærkning. Stk. 2. Uanset stk. 1 må påhængskøretøjer, herunder campingvogne, autocampere og trailere med en tilladt totalvægt på højst 2000 kg., parkeres i indtil 24 timer, med mindre andet er tilkendegivet ved afmærkning. Stk. 3. Havarerede og ubrugbare køretøjer må ikke parkeres i mere end 24 timer. Generelle bestemmelser 3. Der må ikke parkeres køretøjer med henblik på reklame eller overnatning. 4. De begrænsninger og anvisninger, der er gældende for standsning og parkering i medfør af færdselsloven, eller som er markeret med skiltning eller anden afmærkning, ændres ikke ved bestemmelserne i denne bekendtgørelse. 5. Ved overtrædelse af denne bekendtgørelse kan der pålægges en afgift i medfør af færdselslovens 121, såfremt bødestraf efter færdselsloven ikke er fastlagt. 6. Denne bekendtgørelse træder i kraft den 22. september 2014. Vedtaget af Byrådet i Allerød Kommune den 18. september 2014.