Referat Mødedato: 22. maj 2013 kl. 18.00 i Villa Villakulla (Uden mad) Mødedeltagere: Personale: Nadja, Mette og Betina Forældre: Casper, Lisbeth, Kaisa, Mona, Marianne, Louise og Lars Afbud: Nina Referent: Nadja Dato Emne 22/5 Godkendelse og underskrivning af referat fra sidste møde Fra næste møde af skal alle skiftes til at være referent. Nadja skriver i dag 22/5 Forældre emne: - Tilbagemelding vedr. besøgsdag fra tidligere VVKbørn. Den er planlagt til den 18. september 2013 Sende en invitation til indskolingen på de forskellige skoler, evt. gøre det over skoleintra. Opgave/ Ansvarlig Alle Mette P/ Betina Deadline Næste møde Status Husk at melde dig - VVK fødselsdag Evaluering: Der var tidspunkter i tidsplanen, hvor det ikke hang sammen, blandt andet omkring starttidspunkt (bedst kl. 9.30) pauser for personaler, Louise og Lisbeth opfattede det lidt som om, at de var ansvarlige, og at personalet var mere laid back, hvor personalet har oplevet, at det var Lisbeth og Kaisa, der stod for arrangementet. Tidspunkterne skal tilpasses næste år, i samarbejde med personalet og dem der arrangerer det. Der skal ikke afvikles forberedelse af midtvejssamtaler. Hvem rydder op? Presseansvarlig- hvad er arbejdsopgaven. 6 voksne sad på et tidspunkt og lavede ansigtsmaling, der kan sagtens være flere der skal også være et planlagt sluttidspunkt. Der var meget for meget kage!! 2 lagkager til hele vuggestuen og to lagkager til hver stue i børnehaven. Generelt ved arrangementer: Skrive ned hvilke arbejdsopgaver der er, så det er nemmere at få overblikket over, hvad der skal laves, når man kommer for at hjælpe. - Sommerfest Klovnen Joey kommer kl. 15-15.30 og sætter op. Showet foregår fra 16-16.40. skal foregå udenfor, hvis vejret tillader det. Der skal gøres klar til festen fra kl. 14.30 Der skal bestilles borde og stole. Hvis vejret tillader det, kan vi sidde ude, både ved borde/ bænke, borde/stole eller på tæpper. Der skal være 2 buffeter - en i hver ende af fællesrummet. Maden skal være på køl, der er ikke mulighed for at varme den. Mad, drikkevarer, service med- Indbydelse (Louise) Kaisa laver en plan for klargøring. 1
bringes selv Indbydelsen sendes på børneintra, sms sendes ud som reminder, tilmelding foregår på stuen. Sedler med hjælp til opsætning hænges op, det skal præciseres, hvilke arbejdsopgaver der er, og hvor mange hjælpere der skal bruges. Husk hjælp til oprydning. Sedler med kage hænges op ved stuerne, 3-4 kage pr. stue. Kommer tidligt: Lisbeth, Kaisa, Louise, Lars, Tidspunkt: Selve sommerfesten 16.00-19.00 22/5 Læreplan: Aktiviteter: Modellervoks (Grov og finmotorik, personlige, sociale kompetencer samt farvelære) Påskeklip og klippe klister (Kulturelle udtryksformer og værdier, farvelære, finmotorik, sproglige, personlige og sociale Legepladsdage (personlige, sociale, sproglige, motoriske kompetencer samt natur og naturfænomener) Leg på stuerne (personlige, sociale og sproglige Spil, magneter, puslespil (personlige, sociale, matematiske, motoriske kompetencer samt regellære) Byg et bogstav med klodser Piloterne (sociale, sproglige, personlige og motoriske kompetencer, regellære samt matematisk/logisk intelligens) Ansigtsmaling (Personlige, sproglige, sociale, sansemotoriske kompetencer samt kulturelle udtryksformer og værdier) Pynt til stuen (finmotorisk, sproglige, sociale og personlige Find 7 ting i naturen/forskellige former Piloterne (Natur og naturfænomener, logisk matematisk intelligens, motoriske, sproglige, sociale og personlige Lave collage af indsamlede ting fra naturen Piloter (natur og naturfænomener, sociale, sproglige, finmotoriske Atelier, lave gave (farvelære, finmotorik, sproglige, sociale og personlige Sæbebobleleg (mundmotorik, sproglige, sociale og personlige kompetencer samt sansemotorik) Trampolin, dans og musik (motoriske, sproglige, sociale, personlige og musiske Plante solsikker Piloter (natur og naturfænomener, sproglige, sociale og motoriske Rollelege og konstruktionssleg (matematisk logisk intelligens, sproglige, sociale, personlige og motoriske Perler og perleplader (fonmotorik, sproglige, personlige og sociale kompetencer samt sansemotorik) Tur til Hovmann (Natur og naturfænomener, trafiktræning, motoriske, sociale, sproglige og personlige 2
Forberedelse af bålmad (natur og naturfænomener, finmotorik, sproglige, sociale og personlige Sprog og motorik (sproglige, motoriske, personlige og sociale Tegne se kroppen (kulturelle udtryksformer og værdier, sansemotorik, sproglige, sociale og personlige Musik, puslespil og fri leg (finmotorik, matematisk logisk intelligens, musiske, sproglige, personlige og sociale Bålmad (natur og naturfænomener, motoriske, sociale, sproglige og personlige Besøg på Science centeret Piloter (trafiklære, sociale, personlige, motoriske kompetencer og matematisk logisk intelligens) Tur til Køge legeland (sociale, personlige, sproglige og motoriske kompetencer samt regellære) Besøg af tandplejen (Sansemotorik, hygiejnelære, finmotorisk, sproglige, personlige og sociale Tur i området (trafiklære, natur og naturfænomener, motorisk, sproglige, sociale og personlige Motorikhurlumhej Løvehjerterne (motoriske, sociale, sproglige og personlige Kørekort på legepladsen (trafik/regellære, motoriske, sociale, sproglige og personlige Besøg af slange (natur og naturfænomener, sansemotorik, regellære, sociale, sproglige og sociale Lave plancher af Pilotbilleder (farvelære, finmotorik, sproglige, finmotoriske, sociale og personlige Atelier klippe blade m.m. (finmotorik, sproglige, sociale, natur og naturfænomener) Skolebesøg Piloter (trafiklære, natur og naturfænomener, sociale, sproglige, personlige Bedsteforældredag (traditioner, Kulturelle udtryksformer og værdier, natur og naturfænomener, sociale, personlige, sproglige og motoriske Villa Villakullas fødselsdag med bagning, ansigtsmaling, flaghejsning og sang. (traditioner, Kulturelle udtryksformer og værdier, personlige, sociale, sproglige og motoriske De beskrevne aktiviteter, bruges til at evaluere, hvad der gik/ ikke gik. Evalueringen foregår mundtligt. Som personale kan man tage ved lære, hvis der fx ikke er nogle børn der gider den planlagte aktivitet, og hvad der evt. kunne være en god ide til dagen efter. Personalet er delt op i nogle ansvarsgrupper, der skal evaluere forskellige aktiviteter/ stå for at arrangere 3
aktiviteter. Evalueringen tager udgangspunkt i SMTTE modellen, som også vil komme til at indgå i evalueringen af læreplanerne. Conny, Morten og Annette står for køkken/motorik, Mette P og Tanja står for ture ud af huset, Heidi står for at planlægge udedage, Signe, Mette M, Christian står for atelieret Ang. Læreplaner (de nye) Betina arbejder hjemme nogle dage for at få sammensat alle de elementer, der skal sættes sammen (redigering af læreplanen, Børnemiljøvurdering, evalueringer, Ny Nordisk Skole og udviklingsaftaler med Børne og Undervisningsudvalget). Efterfølgende skal det gennemgås og rettes til af personalet. Er forældrebestyrelsen interesseret i at få den til gennemlæsning og bagefter evaluering? forældrebestyrelsen får det tilsendt, hvis vi kan nå det evalueres det på næste møde, ellers må tilbagemeldinger mailes til Betina. Betina Betina spørger om forældrebestyrelsen ønsker, at den nye struktur skal være beskrevet i den nye læreplan? Her tænkes på, at vi tager udgangspunkt i det som barnet er interesseret i fremfor, at personalet har planlagt forløb over længere varighed. (her tænkes ikke på pippiuge, bevægelsesuge, osv.) forældrebestyrelsen ønsker, at der kommer en beskrivelse af dette med i læreplanen!! 22/5 Udviklingsaftaler nyt koncept i forhold til aftalestyring - opfølgning: - Vi forventer, at aftalerne indarbejdes i læreplanen efter fælles drøftelse i bl.a. distriktet. - En kort gennemgang af udviklingsaftalerne 22/5 Samarbejde vedr. Ny Nordisk Skole: - Vi fortsætter samarbejdet og drøfter i øjeblikket at brede indsatsområdet ud, så det også omfatter dansk (og engelsk fra folkeskolen og Akademiet). Dette vil dog først blive aktuelt efter sommerferien. Ny nordisk skole dag for personalet blev desværre aflyst pga. konflikten på skoleområdet, den nye dato bliver højst sandsynligt i august/september måned. Det hele skulle egentlig først starte efter sommerferien, men vi har været i gang de sidste måneder, så vi er godt med 22/5 Prognose over antal børn fordelt hen over året samt økonomi. Vi gennemgår prognosen for børnetallet samt budgettet. -Økonomi 2013: Der arbejdes på en ny ressourcetildelingsmodel fra 2014, så grundlaget for økonomiske beregninger fra januar 2014 er meget usikre. Evaluering i 4
Prognosen ser ikke for godt ud, og der er mange usikkerhedspunkter. Vi regner med at komme ud med de forventede børnetal som vi har fået ressourcer tildelt ud fra i 2013. Økonomien ser okay ud. Vi har dog brugt lidt for mange penge i %, men vi mangler også at få både sygedagpenge- og fleksjobrefusioner. 22/5 Børneprojektet Evalueringerne af børneprojektet er sendt i høring med svarfrist den 23. maj. I høringsmaterialer er der evalueringer fra distrikt Pedersborg, Dianalund, Stenlille, Borgerskolen og Frederiksberg. Det er et meget omfattende materiale. I det vedhæftede bilag 1. er der lavet nogle generelle konklusioner og enkelte anbefalinger. I bilag 2 er høringssvaret fra bestyrelsen på Pedersborg Skole. Bestyrelsen tager stilling til om, de vil lave et meget hurtigt høringssvar eller tilslutte sig Pederborgs Skoles. Bestyrelsen bakker op om Pederborg Skoles forældrebestyrelses høringssvar sammenholdt med de økonomiske tal for midler tildelt børneområdet Lisbeth skriver et høringssvar i aften 22/5 Dialogmøde med Børne- og Undervisningsudvalget: Referat fra mødet Deltager: Rikke, Nina, Lisbeth, og Casper juni måned/betina Lisbeth Handlede om den ekstraordinære relation. politikkerne vil gerne vide, hvad der kendetegner den ekstraordinære relation. Casper oplevede, at det som nogle forældre oplevede som en ekstraordinær relation, er en hverdagsting her i huset. Det handlede ikke om børnene, men hvem vi er som personale, og det ansvar vi har for, at børnene indgår i relationen. Rart at det for en gangs skyld ikke handlede om økonomi. I Lisbeths gruppe snakkede de om, at det ekstraordinære fx kunne være, hvis man havde en primærperson, der fulgte barnet igennem institutionen. Folk kom med meget forskellige udgangspunkter, der gjorde det svært at fremlægge noget fælles, da der var så mange forskellige oplevelser/udgangspunkter. Vigtige datoer: Pilotafslutning: Fredag den 14. juni kl. 9.00 13.00 Sommerfest: Fredag den 21. juni kl. 16.00 20.00 Høringsfase budgetforslag 2014: 5
26/8 14/9 Pilotkoloni: Den 10., 11. og 12. september i Guldberghus i Skælskør Besøgsdag af tidligere Villa Villakulla børn: Onsdag den 18. september kl. 14.30 16.00 Forældremøde med valg til bestyrelsen: Onsdag den 25. september kl. 19.00 21.00 Pippiuge: Uge 40 Fotografering: 4. oktober - bliver måske ændret til d. 22. november, kun hvis han kan sikre at billederne er fremme, så de kan gives som julegaver. 22. nov. Juleteater i Ishøj: Fredag den 15. november Bedsteforældredag: Fredag den 29. november kl. 9.00 16.00 Julefest med Luciaoptog: Fredag den 13. december kl. 15.30 17.00 Eventuelt: En snak om strukturændringer: (Pilotstuen fortsættelse?) Lars nævner, at hans holdning stadig er, at det er et tab for de andre stuer, at piloterne er blevet en stue. Louise fortæller, at Amalie selv opfatter sig som en af de store, da hun er større end de små (2-3 år). Amalie fortæller selv om, hvordan hun hjælper de mindre. Lisbeth snakker om, hvordan det er for lang/løv? Hun oplever de er meget trængte og har mange små, der kræver meget. Hun er bekymret for personalet. Bekymringen handler mere om børnene på stuen end om strukturændring, da der for tiden er flere børn, der er i særlige udfordringer. Kaisa håber, at piloterne fortsætter. Mette P opfordrer til, at børn der ikke normalt ville gå til piloterne, kommer ned og besøger dem. Kaisa mener, at processen er gået rigtig godt, der skal lyde stor ros til personalet. Pilot forældrene er blevet opfordret til at komme med ris og ros i forbindelse med opstart af pilotstuen. ingen har meldt tilbage, så Mette P har hevet fat i flere forældre, alle var positive stemt. De forældre der ikke har børn på pilotstuen bør høres i fht. Oplevelsen af at flytte de store børn på pilotstuen. Der skal laves et opslag, hvor vi opfordrer til at komme med input i forbindelse med ny struktur (pi- Lisbeth starter opslaget, og sender det videre til alle. Nadja eller Betina sender 6
lotstuen), da vi skal til at evaluere strukturen og finde ud af, hvordan vi skal gøre efter sommerferien!! (på vegne af forældrebestyrelsen) sendes til villavillakulla@soroe.dk Beslutningen (om at fortsætte pilotstuen) tages på baggrund tilbagemeldingerne fra forældrene vedr. evaluering af strukturændringerne. evt. mails videre til forældrebestyrelsen. Lisbeth Der er kommet ny formand for Sorø turist råd- Lisbeth tager kontakt til hende i fht. Branding Betina orienterede om, at socialministeren har været her, og på hvilken baggrund. Tidlig indsat og at have de nødvendige samarbejdspartnere til rådighed, inden, at børn/familier bliver en sag. Næste møde: Onsdag d. 26. juni kl. 18.00 (uden mad) Generel orientering: Anne-Marie skal opereres i håndledet, forventet sygeperiode er på tre måneder Conny er ansat i resten af Jannes barsel i vuggestuen fra den 10. juni. Indtil da er hun på Langstrømperne Ellen kommer tilbage på Langstrømperne efter sin barsel den 10. juni Betina skal i gang med to moduler i en diplomuddannelse omkring fællesskabsledelse sammen med alle andre personale- og budgetansvarlige ledere i Sorø Kommune. Det vil betyde flere dage væk fra institutionen. Vuggestuen: Nye børn i vuggestuen Startet i børnehave Dagligdagen i vuggestuen Alba og Maise (tvillinger) startet på krudtuglerne pr. 1. april Caroline er startet på tyttebøvserne på pr. 1. maj Storm starter på krudtuglerne pr. 1. juni Aja har plads på krudtuglerne pr. 1. juni, men starter først 1. august Johan starter på løvehjerterne pr. 1. juli Astrid starter i skovbørnehaven pr. 1. juli Sascha starter på løvehjerterne pr. 1. juli Vi er helst ude hver dag. Bruger tid om morgenen på fx motorik, da vi pt. ikke har så mange børn der skal puttes mellem 8-9. Der er flere indkøringer af børn i gang for tiden Børnene der skal starte i børnehaven i løbet af sommeren, begynder at komme på besøg i børnehaven. Storbørnsgruppen var med til at fejre Villa Villakullas 6 års fødselsdag tirsdag d. 14. maj. De fik blandt andet malet ansigtsmaling. Alle vuggestue børnene var med til at fejre fødselsdagen til frokost hvor vi spiste lagkager som Maise, Alba, Peter og Silke havde med. Nye tiltag Vuggestuens personale er i gang med at rette velkomstfolderen til, så den stemmer overens med vores hverdag og det vi gør. Der er 2 Marte Meo terapeuter fra Central sygehusets børnehave der kommer og ser hvordan vi arbejder med Marte Meo i Villa Villakulla Rikke laver projekt sammen med storbørnsgruppen i motorik. Andet Kis er blevet opereret og er sygemeldt, da der er opstået komplikationer efter hendes operation. Vi har valgt at opsige Kis med udgangen af juni måned. Ida 7
Nye børn i børnehaven Dagligdagen i børnehaven Nye tiltag Sprog Johan og Sasha starter i børnehaven 1. juli, hvilke stuer vides endnu ikke (overflyttet fra vuggestuen). Lucas starter 1.august på løvehjerterne (Dagpleje). Vi arbejder videre med vores nuværende struktur. Kl. 9.15 mødes en medarbejder fra hver stue, så vidt det er muligt, for at tale om dagens aktivitetstilbud. Derefter afholdes en lille samling på hver stue, hvor aktiviteterne bliver fremlagt for børnene. Børnene vælger, hvor de vil være. Der er en jævn udskiftning af børn på stuerne. Derudover er vejret ved, at være mere medgørligt, hvilket medfører en længere udedag for alle. Aktiviteterne kan også foregå ude. Udedagene er en succes for alle. Der bliver udført mange forskellige aktiviteter, bl.a. boldspil, bål og madlavning. Fortsætter som hidtil. Der afholdes fyraftensmøde for forældre til børn i sprog- og motorikgruppe. og Sanne dækker ind til 10. juni, hvorefter Conny vil gå ind Kis timer indtil Janne kommer tilbage fra barsel i midten af november. Birgitte er startet op igen efter sygdom. Hun er her 20 timer om ugen: Mandag, tirsdag, torsdag og fredag. Onsdag afvikler hun ferie. Vi er glade for at Birgitte er tilbage hos os, og der er blevet taget godt i mod hende fra både børn og voksne. 8
Motorik Piloter Fortsætter som hidtil. Der afholdes fyraftensmøde for forældre til børn i sprog- og motorikgruppe. Vi er nu i gang med skolebesøg, som oprindeligt tænkt. Vi mødes på Pedersborg skole kl. 8 og deltager derefter i morgensang og modtager undervisning til kl. 9.30. Vi går så til legepladsen Kongevejen, som er den legeplads indskolingen benytter. Vi mødes med kommende skolebørn fra de andre børnehaver og leger sammen til kl. 12. Vi går tilbage til børnehaven og er her kl. 13. (ca.) Piloter som stue: Vores nuværende konklusion på sammenlægningen er, at vi ser en gruppe børn, der er rykket socialt og fagligt, i en grad vi endnu ikke har oplevet. Vi ser generelt børn, der er meget stærke fagligt og socialt, der i fællesskabet formår at styrke de børn, der har behov for det. I forhold til NNS: Vi har besøgt Science centeret, hvilket var en stor succes. En succes vi allerede har aftalt at gentage årligt. Pressen var til stede og skrev en artikel om det. En del af vores aktiviteter bliver målrettet NNS. 9