KMU 1. halvår 2010 Punkt Februar Nr. 10 Nr. 17 Halvårlig status over sager behandlet i Klima- og Miljøudvalget 201 samt 1. halvår 2012 til og med april Overskrift Orienteringspunkt Busplan 2010 Orientering vedr. Busplan 2010, opstart og endelig version. Beslutning om ekspropriation på Holbækvej 236 Byrådet besluttede d. 9. november 2009 at foretage ekspropriation til etablering af minipumpestation med tilbehør på Holbæk 236. Der har været afholdt åstedsforretning og ejerne har haft 3 uger til at fremkomme med yderligere bemærkninger i sagen. Der skal derfor nu foretages endelig beslutning om ekspropriation. Marts Nr. 3 Prioritering af vedligeholdelse med begrænsede midler for offentlige kommunale legepladser Landdistriktsudvalget besluttede på den 9.juni 2009 at henvende sig til Miljø- og Teknikudvalget og bede dem kigge på prioritering af vedligeholdelse med begrænsede midler for kommunale legepladser samt kriterier for vedligeholdelse og fordeling af midler mellem land og by. Sagen blev ved en fejltagelse ikke drøftet umiddelbart efter henvendelsen. Nr. 10 Vandopland Smålandsfarvandet Miljøministeriet har i brev af 16. februar 2010 til kommunerne redegjort nærmere for vådområde- og ådalsindsatsen. Redegørelsen omhandler etablering af vandoplandsstyregrupper og udarbejdelse af vandoplandsplaner. Bilagt brevet er en oversigt over økonomifordelingen for indsatsen. Heraf fremgår det bl.a., at der mellem KL og Miljøministeriet udestår en afklaring af forholdet med fosfor-indsatsen i ådale. Disse projekter indgår derfor ikke på nuværende tidspunkt i det videre arbejde. Da Ringsted Kommunens indsats især vil omfatte sådanne projekter, er det derfor uklart, hvordan og hvornår det vil ske. Brevet fra Miljøministeriet og økonomifordelingen er vedhæftet som bilag.
Maj Nr. 10 Trafikplan for Ringsted bymidte - anlægsetape 1 Byrådet vedtog den 12 april 2010 Trafikplan for Ringsted bymidte sag 07/6853, og som konsekvens heraf skal der tages stilling til de konkrete anlægsarbejder, som indgår i de tiltag som har højeste prioritet i Byrådets beslutning projekt 7 mv. Projekterne omfatter: Projekt 7, Opgradering af Kaserne Parkvej og Kaserne Allé. Projekt 5, Forøgelse af kapaciteten Nordre Ringvej og Sorøvej ved udbygning af krydsene Sorøvej/Sct. Bendtsgade og Sorøvej/Jyllandsgade. Projektet er under udarbejdelse Projekt 10 og 11 (kollektiv trafik) er igangsat Projekt 4, nedgradering af Bøllingsvej, Valdemarsgade, Dagmarsgade KMU 2. halvår 2010 Juli Nr. 5 Etablering af faunapassage ved Høm Mølle Stemmeværket ved Høm Mølle udgør en spærring for faunaen i Ringsted Å. Der er 2 meters fald ved stemmeværket og den eksisterende fisketrappe giver kun passagemulighed for få fiskearter. Kommunen har derfor siden 2007 arbejdet på at forbedre passageforholdene ved møllen. Teknik- og Miljøudvalget behandlede senest sagen den 20. januar 2009, hvor der blev givet en orientering om sagens stade, og det blev besluttet at genoptage sagen i oktober 2009. Da der har været og fortsat er en række uafklarede forhold, sker dette dog først nu. Nr. 9 Vurdering af diverse kørsler Ringsted Kommune I forbindelse med budgetbehandlingen for 2010 besluttede Byrådet, at der i foråret 2010 skulle ske en vurdering af Ringsted Kommunes kommunale kørsel, hvorvidt det var muligt at samarbejde om kørslerne og benytte disse i fællesskab. I den forbindelse er Movia blevet bedt om at vurdere disse muligheder, dette er i bilag 1 af 21. maj 2010.
August Nr. 10 Ombygning af krydset Sorøvej-Jyllandsgade-Vestervej I trafikplanen for Ringsted bymidte er forudsat en forøgelse af kapaciteten på Nordre Ringvej - Sorøvej ved udbygning af krydset Sorøvej/Jyllandsgade/Vestervej, samt en koordinering af signalanlæg på Nordre Ringvej / Sorøvej Sct. Bendtsgade. September Nr. 8 Bevilling til Ringsted Å-sti Ringsted Å-sti er en bynær, rekreativ sti som benyttes af mange borgere til motion, rekreation og transport. I perioder med meget nedbør eller efter afsmeltning af sne og is kan dele af å-stien være oversvømmet i et omfang, så det ikke er muligt at færdes på stien. Borgere og interesseforeninger har gennem årene henvendt sig til Teknisk Forvaltning om problemer med fremkommelighed på stien. Forvaltningen har selv konstateret periodevise problemer med oversvømmelser. Ringsted Å-dal rummer et stort rekreativt potentiale for borgerne. Formidlingen af muligheder for naturoplevelser, motion og rekreation i å-dalen tænkes ind i projektet. November Nr. 9 Ekspropriation til nykloakering af Allindemagle Huse, Brentebjergvej og omegn Ringsted Spildevand A/S skal i foråret 2011 kloakere området Allindemagle Huse, Brentebjergvej og omegn. Det ønskes i den forbindelse at få gennemført de nødvendige rådighedsindskrænkninger mv. ved ekspropriering efter bestemmelserne i Miljøbeskyttelseslovens 58 (Lov om Miljøbeskyttelse nr. 879 af 26/06/2010)
Nr. 12 Budgetrapport ultimo september 2010 Med udgangspunkt i udviklingen i årets første tre kvartaler er der udarbejdet en Budgetrapport ultimo september 2010. Budgetrapporteringen ultimo september 2010 er revideret på en række punkter for at give et bedre økonomisk overblik for Ringsted Kommune. Budgetrapporten omfatter alle bevillinger og dermed både drift og anlæg, samt finansielle poster såsom renter, afdrag og likvide aktiver. December Nr. 2 Orientering om Trafiksikkerhedsplan / Stiplan Trafiksikkerhedsplanen og Stiplanen har været i høring i perioden 6. juli til 30. september 2010. Der orienteres om efterfølgende behandling af høringssvar, samt processen i trafiksikkerhedsrådet. KMU 1. halvår 2011 Februar Nr. 8 Regelsæt for ophængning af lejlighedsplakater og bannere I maj 2010 besluttede Klima- og Miljøudvalget, at administrationen skulle udarbejde to nye regelsæt for ophængning af plakater i Ringsted Kommune. Et for ophængning af valgplakater og et for ophængning af festplakater m.v., regelsættene skulle genoptages i udvalget, når de var udarbejdet. Regelsættene fremlægges i hver sin sag. Denne sag omhandler alt andet end valgplakater. Nr. 12 Nedklassificering af veje budget 2011 I forbindelse med budgetforliget for 2011 blev det vedtaget at nedklassificere en del af de offentlige veje til private fællesveje, en mulighed der ligger i nugældende Vejlovgivning. Vejloven er pt. under revision og høring, således er et af ændringsforslagene en ændring i ovenstående mulighed.
Nr. 13 Ekspropriation til nykloakering af Allindemagle Huse, Brentebjergvej og omegn Byrådet har den 6. december 2010 besluttet at ekspropriere nødvendige arealer og rettigheder til kloakering i Allindemagle Huse, Brentebjergvej og omegn (se bilag 1). I forbindelse med projekteringen er der ændret lidt i projektet. Ændringerene der er foretaget er i forhold til placering af ledninger og brønde, og det er derfor nødvendigt at ekspropriere yderligere arealer (se bilag 2). Marts Nr. 2 Orientering: Fremlæggelse af muligheder ved Funktionsudbud Asfalt Administrationen har inviteret Carl Bro til at holde et oplæg omkring funktionsudbud på asfaltområdet, for at få afdækket mulighederne samt hvad et funktionsudbud indebærer. Nr. 6 Strategi for opgradering af stoppesteder Movia har fremsendt notat om strategi for opgradering af stoppesteder i tidligere Vestsjællands og Storstrøms Amter, således at stoppestederne i den kollektive trafik får en ensartet standard, som ligner den, der bruges i de øvrige kommuner i Trafikselskabet Movias område. Nr. 7 Konsekvenser af besparelse på udelys budget 2011 I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2011 blev det politisk vedtaget at spare 200.000 kr. på udelys. Teknisk Forvaltning har på baggrund heraf været i dialog med SEAS/NVE, som sælger lys til Ringsted Kommune. Nr. 8 Orientering: Konsekvens besparelse renhold/brænding budget 2011, 2012 I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2011 blev det politisk vedtaget at spare 570.000 kr. i år 2011 på fejning og renhold, samt yderligere 630.000 kr. i år 2012 på fejning, renhold samt brænding af ukrudt langs kantsten. April Nr. 3 Frigivelse af anlægsbevilling til legepladser Sagen omhandler frigivelse af anlægsbevilling til etablering af legepladser i landområderne.
Nr. 4 Anmodning om fældning/opstamning af træer i Ringsted Ådal vest for Eriksvej Teknisk Forvaltning har d. 7. januar 2011 modtaget en anmodning fra Grundejerforeningen Møllemarksgård om fældning og opstamning af kommunal bevoksning på matrikel 22a, Ringsted Markjorder. Sagen behandles politisk, da Ringsted Ådal generelt er et område med mange modsatrettede interesser således også vedrørende kommunal bevoksning. Nr. 9 Reservation af parkeringspladser til el-biler Ringsted Kommune har modtaget en henvendelse fra Better Place om tilladelse til at opstille og reservere nogle af kommunes parkeringspladser til opladningspladser for el-biler. Nr. 13 Nr. 14 Købsaftale for køb af Ringsted Kraftvarmeværket Lukket sag. Signalreguleret kryds Næstvedvej/adgangsvej til nyt P-hus - anlægsbevilling Etablering af nyt parkeringsanlæg syd for Ringsted Station, som godkendt på byrådets møde 10. januar 2011, vil medføre at den trafikale situation ved den eksisterende udkørsel fra godsterminalen ændres betydeligt. Der skal derfor etableres et signalreguleret kryds med tilhørende kanalisering. Der er nu forhandlet en endelig aftale på plads med hensyn til omkostningsfordeling og udførelse af projekt. Maj Nr. 8 Frigivelse af anlægsbevilling til legepladser Sagen omhandler frigivelse af anlægsbevilling til etablering af legepladser i landområderne.
Nr. 11 Stibro Kaserneområdet - Kærup Erhverspark, anlægsbevilling Byrådet gav den 28. juni 2010 projekterings- og anlægsbevilling til etablering af stibro over Vestmotorvejen på baggrund af Plan- og Boligudvalgets anbefaling, som udover en anbefaling af et af fire alternativer, også indeholdt en beslutning om at istandsættelse af Fælledvej afventer en endelig licitation. Projektet er nu færdigt, og de relevante licitationer er afholdt, og skal derfor tages stilling til et revideret budget samt istandsættelsen af Fælledvej mm. Nr. 15 Orientering om restaurering af Ringsted Å Kommunen har den 3. maj 2011 påbegyndt udførslen af et restaureringsprojekt i Ringsted Å på strækningen fra Tidselbro til Motorvej E20 (se kort side 2 i Bilag). Projektet var oprindeligt planlagt til gennemførsel i november 2010, men blev udskudt på grund af sne, is og høj vandstand i åen. Projektet forventes at tage 2 3 uger at gennemføre. KMU 2. halvår 2011 Juni Nr. 2 Beslutning om ekspropriation om nykloakering af Allindemagle Huse, Brenbjergvej og omegn Lukket sag. Nr. 6 Etablering af sommercafé på Ringsted Torv nord (stadepladsarealet Nørregade Syd) Forvaltningen har modtaget en ansøgning fra ejeren af Valde Take Away, Nørregade 5, Ringsted, der ansøger om tilladelse til at etablere udendørs servering på stadepladsområdet i Nørregade syd i sommer månederne. Nr. 9 Projekt flextur for unge MOVIA har fået bevilliget puljemidler til at forbedre mobiliteten for unge mennesker i landdistrikterne.
Nr. 3 Bestemmelser om at hunde skal føres i snor Med ændringen af Lov om hunde og dyreværnslov i juni 2010 blev det lagt over til de enkelte kommunalbestyrelser at bestemme, om der i kommunen skal fastsættes yderligere regler for om hunde skal føres i snor i nærmere bestemte områder. Før lovændringen var det politivedtægten, som fastsatte disse reguleringer. Politivedtægten for Ringsted har hidtil ikke fastsat særlig regler for at hunde skal føres i snor. De almindelige bestemmelser om at føreren af hunden skal have fuldt herredømme over den, har været gældende jf. Bekendtgørelse af lov om hunde 3 stk. 1. De nye bestemmelser kan læse i Lov om ændring af lov om hunde og dyreværnsloven, hvor 3 stk. 2 og 3 overgiver bemyndigelsen til at fastsætte indskrænkende bestemmelser til kommunalbestyrelsen. September Nr. 4 Istandsættelse af broer I 2009 har Broconsult foretaget et generaleftersyn af alle broer, Der henvises til beslutning i Byrådet den 12.04.2010, Byrådsdagsorden den 12.04.2010 Generaleftersyn gennemføres ca. hver 5. år, og det er dette eftersyn der danner grundlag, enten for et mere omfattende eftersyn (Særeftersyn) af enkelte broer eller udvælgelse af broer til istandsættelse eller udskiftning. Økonomisk oversigt over generaleftersynet kan ses i bilag 1. Nr. 12 Formidling af fortidsminder - Ansøgning om bevilling I Klima- og Miljøudvalgets møde den 16. maj 2011 blev udvalget orienteret om, at Ministeriet for Fødevarer, Landbrug og Fiskeri, med brev den 19. januar 2011, har meddelt tilsagn om et tilskud til forbedring af friluftsfaciliteterne ved Voldstedet ved Haraldsted Sø samt informationstavler ved fortidsminder. For at kunne gennemføre projektet søges om en ind og udgiftsbevilling.
Nr. 15 Bestemmelser om at hunde skal føres i snor Med ændringen af Lov om hunde og dyreværnslov i juni 2010 blev det lagt over til de enkelte kommunalbestyrelser at bestemme, om der i kommunen skal fastsættes yderligere regler for om hunde skal føres i snor i nærmere bestemte områder. Da høringssvarene ikke forelå ved sagens behandling på udvalgsmødet, fremlægges sagen på ny. Oktober Nr. 2 Orientering om klimatilpasning vedr. større regnmængder Konsekvenserne af klimaforandringerne er kommet mere og mere i fokus og vil bl.a. medføre, at klimaet i Danmark vil blive vådere, varmere og mere ekstremt. Behovet for en klimatilpasningsstrategi med fokus på regn, og hvor klimaforandringerne implementeres i de langsigtede beslutninger for Ringsted Kommune er dermed blevet mere og mere aktuelt. I sagen gives en orientering om det arbejde, der er sat i gang på dette område. Nr. 5 Nr. 6 Køb af Ringsted Kraftvarmeanlæg Lukket sag. Orientering om: Trafiksikkerhedsplan 2010, Anlægsarbejder Ringsted Byråd besluttede den 12. september 2011 at frigive anlægsbevillinger til etablering af stier samt til trafiksikkerhed, herunder at Klima- og Miljøudvalget løbende orienteres om, hvilke arbejder der igangsættes.
Nr. 11 Deltagelse og medfinansiering af Energi-klyngecenter Sjælland i en to-årig periode Energiklyngecenter Sjælland blev etableret i efteråret 2009 på initiativ af Lolland, Kalundborg og Roskilde kommuner i samarbejde med Region Sjælland. Centret er finansieret af initiativtagerne samt Vækstforum og EU s mål 2-midler (midler der gives til at sætte gang i udvikling og vækst) Centrets formål er at modne projekter inde for energi- og klimaområdet med fokus på at reducere CO2-udledning og skabe nye arbejdspladser i Region Sjælland. November Nr. 2 Selskabsform Ringsted Varmeforsyninger Lukket sag. Nr. 3 Vedligeholdelsesaftaler på private fællesveje Ringsted Kommune har tidligere indgået nogle aftaler om at foretage vedligeholdelsesarbejder på private fællesveje. Det er efterfølgende konstateret, at kommune ikke har lovhjemmel til at indgå sådanne aftaler. Nr. 4 Selandia Park nedlæggelse af vejareal Glunz & Jensen A/S ønsker at udvide deres aktiviteter omkring Selandia Park. I denne forbindelse er der udtrykt ønske om at nedlægge en del af vejarealet på den blinde vej Selandia Park således, at dette areal eventuelt kunne inddrages i udvidelserne. Nr. 5 Udkast til regulativ for jord Udkast til Regulativ for håndtering af jord forelægges hermed udvalget med henblik på at sende udkastet i offentlig høring.
Nr. 6 Oprensningspåbud i forbindelse med forurening fra villaolietank, Høedvej 15 På ejendommen Høedvej 15 er der i 2004 sket et udslip af olie fra villaolietanken. Kommunen udstedte først et undersøgelsespåbud og senere et oprensningspåbud. Oprensningspåbud blev anket til Miljøstyrelsen og afgjort i 2006. På nuværende tidspunkt er det nødvendigt at udstede et nyt og mere vidtgående oprensningspåbud. Forvaltningen er bemyndiget til at meddele påbud ved forurening fra villaolietanke. Men på baggrund af sagens omfang blev aftalt ved sidste politiske behandling af sagen, den 21. oktober 2008, at sagen skulle forelægges igen i forbindelse med et oprensningspåbud. Nr. 7 Nationalpark i Ringsted Siden 2005 har Roskilde og Lejre kommuner sammen med en række interessenter arbejdet for, at der udpeges en nationalpark i området. Områdets store biologiske og landskabelige værdier, sammenholdt med områdets store historiske betydning har været beskrevet og været grundstenen i forslaget, der har nydt stor opbakning såvel politisk som fra interesseorganisationerne. Forslagets geografiske afgrænsning har hidtil holdt sig indenfor de 2 kommuner. Nr. 9 Renovering af Å-sti - Forslag til ændret prioritering Byrådet besluttede i møde den 11. oktober 2010 at meddele tilsagn til en bevilling på 500.000 kr. til renovering af Å-stien og formidling af oplevelsesmulighederne i ådalen. Endvidere blev det besluttet, efter indstilling fra Klima- og Miljøudvalget, at der flyttes midler fra formidlingsområdet til en forlængelse af Å-stien mod Haralsted Sø. December Nr. 2 Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning Ifølge Kvalitetsstyringsloven skal ledelsen årligt foretage en evaluering af kvalitetsstyringssy-stemet på natur- og miljøområdet. Ledelsens Evaluering 2011 er vedlagt som bilag 1 og fore-lægges herved udvalget til orientering. Forvaltningen har desuden udarbejdet forslag til ny kvalitetspolitik og -mål, som forelægges udvalget til godkendelse. Forslag til kvalitetspolitik fremgår af bilag 2.
Nr. 3 Affaldshåndteringsplan 2013-2024 - proces, vision og målsætninger Ringsted Kommunes nye affaldshåndteringsplan skal være vedtaget senest den 31. december 2012. Planen skal træde i kraft den 1. januar 2013, og skal dække perioden 2013 til 2024. Klima- og Miljøudvalget skal træffe beslutning om at forvaltningen arbejder videre med plan-processen på baggrund af det fremlagte materiale. Nr. 4 Orientering nr. 2: Trafiksikkerhedsplan 2010, Anlægsarbejder Ringsted Byråd besluttede den 12. september 2011 at frigive anlægsbevilling til etablering af stier, samt at frigive anlægsbevilling til trafiksikkerhed, herunder at Klima- og Miljøudvalget lø-bende orienteres om, hvilke arbejder der igangsættes. Udvalget blev orienteret første gang ved mødet den 24-10-2011, og nærværende dagsor-denspunkt er orientering nr. 2. Nr. 5 Orientering om status i udvalgets sager 2010 og 2011 Udvalget har ønsket en halvårlig status for behandlede sager. Vedhæftet er en oversigt over de sager, som ikke var afsluttet ultimo 2010, samt alle behandlede sager i 2011 til og med oktober 2011. Af oversigten fremgår det, om sagerne er afsluttet eller stadig pågår. KMU 1. halvår 2012 Januar nr. 1 Godkendelse af gebyrer for tømning af olie- og benzinudskillere 2012 Der skal træffes beslutning om størrelsen af gebyrerne for 2012, for tømning af henholdsvis olie- og benzinudskillere samt sandfang fra virksomheder i Ringsted Kommune. Denne sag burde have været behandlet samtidig med sagen om gebyrer for virksomheders benyttelse af genbrugspladsen, men pga. en fejl er oplysningerne om disse gebyrer blevet sendt til kommu-nerne forholdsvis sent. Nr. 3 Arealerhvervelse i forbindelse med nyt lyskryds Næstvedvej Lukket sag
Nr. 4 Udstykning 42 Ringsted Kaserne - Orientering om drift og vedligeholdelse af grønne arealer Da der forholdsvis ofte stilles spørgsmål om vedligeholdelsesniveauet af grønne områder i Udstykning 42, Ringsted Kaserne, giver vi hermed en orientering. Byrådet vedtog i mødet den 16. december 2002 Bilag 1, Lokalplan nr. 129, Rammelokalplan for kasernen og Bilag 2, Kvalitetsprogram for en ny bydel ved Ringsted Kaserne. De to nævnte dokumenter indeholder rammer for de fremtidige ejerforhold af de grønne arealer på kasernen, samt beskriver intentionerne med hensyn til arealernes benyttelse, udseende og vedligeholdelse. Byrådet vedtog i mødet den 10. marts 2003 Revideret budget for udbygning af kasernen, herunder et budget på 2 mio. kr. årligt til Løbende drift og udvikling i årene 2003 til 2012. Endelig vedtog Byrådet den 11. april 2011, at de grønne fællesarealer, som oprindeligt var på-tænkt overdraget til den fælles grundejerforening, i videst muligt omfang bliver overdraget til de lokale grundejerforeninger. nr. 5 Arealerhvervelse til udskiftning af bro over Frøsmose Å på Gyrstinge Skovhuse I 2010 er der foretaget en samlet vurdering af broer i Ringsted kommune. I 2010 er der foreta-get en prioritering af de broer der er i værst tilstand, Broen over Frømose Å er en af dem. Der er givet anlægsbevilling til broen i Byrådet den 12.04.2010. Se bilag 1. Bro over Frøsmose Å er udskiftet med en ny bro. I forbindelse med udskiftning af broen er placeringen ændret, og der skal erhverves det nødvendige areal til den nye bro.
Nr. 6 Februar Nr. 2 Forslag til revideret regulativ for erhvervsaffald i høring En ny affaldsbekendtgørelse er blevet offentliggjort 31. december 2011, og tråder i kraft den 1. januar 2012. Ringsted Kommune skal derfor vedtage et revideret regulativ for erhvervsaf-fald, som senest skal gælde fra den 1. april 2012. Forslaget til regulativ for erhvervsaffald fo-relægges udvalget med henblik på at blive sendt i offentlig høring. Forslag til regulativ er ved-lagt som bilag. Istandsættelse af bro nr. 27 og 28, Foreløbig ekspropriationsbe-slutning Byrådet vedtog den 10. oktober 2011 anlægsbevilling til istandsættelse af bro nr. 27 og 28, og der skal i denne sag træffes beslutning om administrativt grundlag for erhvervelse af midlerti-dige og permanente arealerhvervelser. Nr. 3 Endeligt Regulativ for jord til vedtagelse På Klima- og Miljøudvalgets møde den 21. november 2011 blev udkast til Regulativ for jord godkendt således, at regulativet kunne sendes i offentlig høring. Regulativet forelægges nu udvalget med henblik på indstilling til Byrådet for endelig vedtagelse. Nr. 4 Vedligeholdelsesaftaler på private fællesveje Ringsted Kommune har tidligere indgået nogle aftaler om at foretage vedligeholdelsesarbejder på private fællesveje. Det er efterfølgende konstateret, at kommune ikke har lovhjemmel til at indgå sådanne aftaler. Nr. 5 Orientering nr. 3, Trafiksikkerhedsplan 2010, Anlægsarbejder Ringsted Byråd besluttede den 12. september 2011 at frigive anlægsbevilling til etablering af stier, samt at frigive anlægsbevilling til trafiksikkerhedsprojekter herunder, at Klima- og Miljø-udvalget løbende orienteres om, hvilke arbejder der igangsættes. Udvalget er blevet orienteret ved mødet den 24.oktober 2011 samt den 19. december 2011, og nærværende dagsordenspunkt er orientering nr. 3.
Nr. 6 Proces for Vand- og Naturhandleplaner Statens Natura 2000-planer blev vedtaget den 8. december 2011. Fra og med denne dato har Ringsted Kommune et år til at vedtage en Natura 2000-handleplan for hvert af de 3 Natura 2000-områder i kommunen. Statens vandplaner blev vedtaget den 22. december 2011 efter at have været i en kort supple-rende høring. Det er nu op til kommunerne at føre statens krav om bedre vandmiljø ud i livet ved først at udarbejde en vandhandleplan og dernæst udføre indsatser til at opfylde miljømålene. For både Vand- og Naturplaner har kommunen et år til at udarbejde og vedtage handleplaner-ne, og indsatserne skal være iværksat inden udgangen af 2015. Nr. 7 Orientering om opgaver på natur-, vandløb- og landbrugsområdet Udvalget er tidligere blevet orienteret om sager på fagområdet. I den forbindelse blev det aftalt, at der skulle ske en løbende orientering om sager på fagområdet. Denne orientering vedrører 4. kvartal 2011. Marts Nr. 2 Høring af pendlernet 2013 I henhold til loven om trafikselskaber, skal MOVIA mindst hvert 4. år udarbejde en trafikplan. Denne plan skal ligge i forlængelse af statens jernbaneplan og skal koordinere den kollektive trafik i MOVIAs område. MOVIAs seneste trafikplan er fra 2009. Pendlernettet (tidligere Busnet 2013) skal danne grundlag for den overordnede ramme for udviklingen af den kollektive trafik i den kommende 4-årsperiode. Pendlernet er en frivillig aftale om, dele af busnettet som skal give borgerne en stabil og sammenhængende kollektiv trafik. Ringsted Kommunens svarudkast er vedhæftet som bilag 1 sammen med pendlernet bilag 2, Trafikplan synopsis bilag 3 og høringsbrev om pendlernet bilag 4. Høringssvaret gives senest 10. april 2012.
Nr. 3 Kollektiv trafik, bestilling af busdrift i 2013 Der skal foretages bestilling af busdrift for 2013 hos Movia senest 1. maj 2012. Da der er æn-dringer på skoleområdet i år, træder det meste af bestillingen dog allerede i kraft medio august 2012, svarende til det nye skoleårs begyndelse. Nr 4 Takster for stadepladser og udeservering Administrationen har kigget på taksterne for stadepladser i kommunen, samt mulighed for nogle takster for anvendelse af gadeareal til udeservering. KMU har (i.f.m Pølsevognen ved Haraldsted sø) givet udtryk for et ønske om nogle mere fleksible takster. I denne sag skal der træffes beslutning om takster for stadepladser og udeservering på gade-areal. Nr. 5 Behandling af sager om ophængning af bannere med valgagitation i Ringsted Kommune Byrådet vedtog den 14. marts 2011 et regelsæt for ophængning af bannere med valgagitation i Ringsted Kommune bilag 1. Administrationspraksis vedr. ophængning/opstilling af bannere med valgagitation i Ringsted Kommune er på nuværende tidspunkt ikke indeholdt i regelsættet. nr. 6 Reservation af opladningspladser til el-biler Ringsted Kommune har modtaget en henvendelse fra Better Place om tilladelse til at opstille og reservere nogle af kommunens parkeringspladser til opladningspladser for el-biler.
April - ekstraord. nr. 2 Kvalitetsstyring - godkendelse af nye kvalitetsmål for Teknisk Forvaltning følge Kvalitetsstyringsloven skal ledelsen udarbejde kvalitetsmål for sagsbehandlingen på natur- og miljøområdet. I forbindelse med den igangværende proces om udvidelse af kvalitetsstyringssystemet har administrationen udarbejdet nye kvalitetsmål for hele den tekniske administration, som herved forlægges udvalget til godkendelse. Der henvises i øvrigt til sag 11/27098 af 19. december 2011 vedr. Kvalitetsstyring i Teknisk Forvaltning. Ved behandlingen af denne sag bemyndigede Klima- og Miljøudvalget forvaltningen til at udarbejde kvalitetsmål. En tilsvarende bemyndigelse blev ikke givet af Plan- og Boligudvalget, hvorfor administrationen finder det rigtigst at forelægge spørgsmålet om kvalitetsmål for begge udvalg. En tilsvarende sag er derfor på dagsordenen på Plan- og Boligudvalget den 20. marts 2012. nr. 3 Råstofplan for Region Sjælland 2012-2023 Region Sjælland har sendt forslag til råstofplan for perioden 2012 2023 i høring. I Ringsted Kommune er der i planen foreslået ændringer, som imødekommer tidligere ønsker fra kommunen. Nr. 4 Orientering om høringssvar, Strategisk handlingsplan for grundvandsindsatsen på jordforureningsområdet i Region Sjælland Klima- og Miljøudvalget besluttede i mødet den 24. oktober 2011 at afgive høringssvar til regionens planforslag, sagsfremstilling og beslutning kan ses her. Denne sag bliver fremlægget for at orientere udvalget om regionens svar på vores høringssvar.
Nr. 5 Budgetforslag 2013 - Klima- og Miljøudvalget Byrådet i Ringsted Kommune har den 9. januar 2012 vedtaget den budgetproces, der går forud for vedtagelsen af budget 2013. Udvalgene har haft en foreløbig drøftelse på mødet i februar, hvor administrationen præsenterede forskellige ideer og temaer for det videre arbejde. Interessenter i budgetprocessen har nu indsendt ideer, forslag og bidrag til processen. Der er indkommet i alt 17 bidrag fra interessenter. En kort beskrivelse af indholdet i bidragene samt et kort resumé af alle forslag er samlet i bilag 1. De indsendte ideer, effektiviseringsforslag og budgetønsker skal nu videreudvikles og prioriteres. På møderne i april skal udvalgene godkende endelig indstilling vedrørende effektiviserings- og ønskelisteforslag som efterfølgende sendes i høring hos interessenter og overgår til videre proces i regi af Økonomiudvalg og Byråd. På de kommende møder i marts er der således fortsat mulighed for drøftelser og overvejelser i relation til de konkrete forslag som præsenteres.
April - ordinært Nr. 2 Politikker og strategier på Klima- og Miljøudvalgets område Byrådet vedtog d. 14. marts 2011 en ny vision for Ringsted Kommune. Denne sætter retning på arbejdet med at udvikle kommunen. Imidlertid er der gennem en årrække vedtaget ca. 45 politikker, strategier og planer, der også sætter retning på arbejdet, men som ikke alle er i overensstemmelse med visionen, og for en rækkes vedkommende ikke længere er aktuelle, ligesom der er et vist overlap mellem flere af dem. I budget 2012 vedtog Byrådet følgende hensigtserklæring: Revision af planer, strategier og politikker som følge af Byrådets vision: Ringsted Kommune vedtog en ny vision for kommunen i 2011. Partierne ønsker, at Ringsted Kommune fremadrettet skal være kendetegnet ved en klar udviklingsretning. Visionen skal danne en rød tråd i kommunens arbejde og være pejlemærket for, hvor kommunen skal bevæge sig hen. Der udarbejdes en plan for, hvordan kommunens planer, strategier og politikker revideres som følge af visionen, og denne revision igangsættes i 2012. På den måde ønsker partierne at sikre, at visionen indarbejdes i kommunens daglige arbejde. Administrationen ønsker med denne sag at påbegynde revisionen som nævnt i hensigtserklæringen. Der forelægges en sag i hvert udvalg. Nr. 3 Plan for øget indsats på vandløbsområdet i 2012 Vandløbsområdet er fra 2012 bevilget øgede økonomiske midler, i alt 500.000 kr/år. Forvaltningen fremlægger planen for brug af midlerne med henblik på at udvalget godkender den. Nr. 4 Tillæg 15 til Spildevandsplan 2005 Tillæg nr. 15 til Ringsted Kommunes Spildevandsplan 2005, omhandler en opdatering af de matrikler/ejendomme, som har ændret status i forhold til den gældende spildevandsplan. Derudover bliver Lokalplan 255 Boliger ud til Ådalen i Søndervang omfattet af spildevandplanen og Lokalplan 260 Erhvervsområde ved Eventyrvej giver anledning til etablering af regnvandsbassin. Tillægget forelægges med henblik på at blive sendt 8 uger i offentlig høring.
Nr. 5 Ændring af tilvalgsydelse i forbindelse med igangsætning af nyt affaldssystem I forbindelse med indførelse af det nye affaldssystem for enfamiliehusstande i foråret 2013, indstiller forvaltningen at ekstraydelsen Ekstra 14-dages tømning af gråt affald, som Ringsted Kommune tilbyder sine borgere i det nuværende affaldssystem, blive afskaffet. Det betyder fremover, at kun ekstraydelsen Ugetømning vil blive tilbudt. Nr. 6 Brug af valgplakater til drøftelse Udvalget besluttede i mødet den 19. marts 2012, at genoptage sagen på næste møde om behandling af sager om ophængning af bannere med valgagitation i Ringsted Kommune bilag 1. På dette møde skal sagen genoptages til drøftelse sammen med regulativ for ophængning af valgplakater. Nr. 7 Nr. 8 Nr. 9 Nr. 10 Eventuel lukning af Mellem Broerne I Klima- og Miljøudvalgets møde den 20. februar 2012 blev forvaltningen bedt om at undersøge konsekvenserne af en lukning af Mellem Broerne ved Næstvedvej for biltrafik. Kollektiv trafik, supplement til busbestilling 2013 Klima og miljøudvalget har besluttet bestilling af busdrift for 2013 med henblik på at understøtte den nye skolestruktur. Udover denne bestilling ønskede udvalget at få forelagt en økonomisk beregning af forbedringer af busserne til Benløse og Høm. Orientering om udmøntning af besparelse på vejbelysning I forbindelse med budgetforhandlingerne for 2011 blev det besluttet, at reducerer udgifterne til vejbelysning med 200.000 kroner. Orientering om ændrede takster til ny bekendtgørelse nr. 940 af 29/08 2011 om taxikørsel m.v. I udvalgsmødet den 24. oktober 2011 blev der orienteret om, at Trafikstyrelsen har vedtaget en ny bekendtgørelse om taxikørsel m.v. nr. 940 af 29/08 2011. Bekendtgørelsen trådte i kraft pr. 1. september 2011 og erstatter bekendtgørelse nr. 220 af 31/03 2000. I bekendtgørelsen fremgår de nye takster for betaling for udstedelse af tilladelser m.v. på taxiområdet, som trådte i kraft pr. 1. januar 2012. I denne sag orienteres udvalget om ændring af de nye takster gældende pr. 1. januar 2012.
Nr. 11 Delegationsplan for Klima- og Miljøudvalgets område Delegationsplaner, i hidtidige dokumenter også kaldet bemyndigelser, findes i dag i flere udformninger og flere forskellige dokumenter. Det vil være hensigtsmæssigt med et samlet overblik over disse, hvorfor direktionen har fundet en model, som alle forvaltninger tager udgangspunkt i. Sagen forelægges med henblik på at få godkendt en delegationsplan for de fagområder, som hører under Klima- og Miljøudvalget. Nr. 12 Budget 2013 - Klima- og Miljø Byrådet har den 9. januar 2012 vedtaget den budgetproces, der går forud for vedtagelsen af budget 2013. På møderne i april skal fagudvalgene godkende endelig indstilling vedrørende effektiviserings- og ønskelisteforslag som efterfølgende sendes i høring hos interessenter og overgår til videre proces i Økonomiudvalg og Byråd.
10-2011 Status Tidsrum Ansvarlig Ruter er udført, der mangler chaufførfaciliteter Bengerds Allé, Movia SYKL Sagen er ført til domstolene Pengene er frigivet og øremærket til legepladser i Jystrup, Ørslev og Vetterslev INA Vi venter fortsat, det er forsat uklart hvordan og hvornår det vil ske. INA
Realisering i gang.ombygning af kryds - Sorøvej-Jyllandsgade-Vestervej gennemført mangler evaluering SYKL Sagen er med i vores vandhandleplan og forventes at være en af de første indsatser 2012-2015, dog er emnet dukket om igen INA SYKL
Krydset er færdiganlagt. Der observeres stadig på flow og kapacitet., evaluering og 1 års gennemgang mangler Der er afholdt licitation på opgaven. Igangsætning afventer frost. Forventes afsluttet primo 2012 THS ES INA
SYKL Er vedtaget og revideres forår 2012 CLA
Tages op igen, denne er dog afsluttes. Afventer INA SYKL Trafik, vej og park arbejder på at finde de pågældende besparelser. Pengene er frigivet og øremærket til legepladser i Jystrup, Ørslev og Vetterslev
Forventes udført i vinteren 2011-12 Pengene er frigivet og øremærket til legepladser i Jystrup, Ørslev og Vetterslev
- dog 1 års gennemgang INA Sagen er påklaget og venter på afgørelse Café opstart forår 2012 evalueres efterår 2012 INA CLA SYKL
Skiltene mangler at blive sat op. BEFI Forventes afsluttet september 12 TSH JK
Der mangler skilte. Projektet er forsat i gang, når strategien er klar forelægges det igen BEFI INA Udvalget orienteres ved december mødet
INA LM INA
Varsling af påbud om oprensning er forlænget efter ønske fra grundejer. Afventer fortsat da grundejer har sat advokat på, som gerne vil have tid til at se på sagen Forvaltningen arbejder videre med at komme med i Naturparken INA Forventes afsluttet august 2012 JK ALD
Denne er erstattet af en ny procesplan da dato for affaldshåndteringsplanen er flyttet et år til 2014. Sagen har derfor været oppe senere. afsluttet afsluttet INA SYKL ALD INA SYKL
John SYNK
afsluttet INA SYNK Der fremsendes ny sag, hvor det beskrives, hvordan afvikling af aftalerne på de enkelte veje beskrives. Derudover vurderes det, om der er veje, der skal have ændret status. INA SYNK SYNK
Processen kører indtil årets slutning INA INA SYNK
- dog evaluering af skolekørsel i sept. Kommer som selvstændig sag. SYNK CLA CLA SYNK
ALD INA INA
ALD
Planen køre 2012 med rapportering/evaluering ALD I høring Ina INA
mangler at melde ud om det til borgerne afsluttet INA SYNK SYNK SYNK SYNK SYNK
ALD ALD