ANNONCERING. På levering af 2 stk. fabriksnye minibusser til Slagelse Kommune 1/13



Relaterede dokumenter
Rammekontrakt vedr. levering af motion og fysioterapi

Kontrakt vedr. gennemførelse af sammenlignelige brugertilfredshedsundersøgelser

Kontrakthaver forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser.

Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

BILAG 1: KONTRAKTUDKAST KONTRAKT. Imellem. Gribvand Spildevand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted. Gribvand A/S Holtvej 18C 3230 Græsted

1 Kontrakt vedr. levering af vaskemaskiner og tørretumblere til Næstved Kommunes boligadministration

Bilag 1 - kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Kontrakt vedr. levering af digitale byportaler

MODTAGET 0 * KB. 201/ Herning Kommune

Udbud af. brandsikringsanlæg m.v. Service eftersyn og vedligehold. Kontraktudkast

Nærværende udkast til kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale.

Bilag 3 Udkast til rammeaftale

1 Kontrakt Aftaleperiode Opsigelse Overdragelse af aftalen Anvendelse af underentreprenører

Bilag 1 Rammeaftale Velfærdsteknologi Lemvig Kommune

Bilag 1 Kontrakt. På gennemførsel af et strategisk organisationsog kompetenceudviklingsprojekt for University College Nordjylland (UCN)

Tilbudsindhentning. Generelle betingelser i forbindelse med indhentning af tilbud på:

Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Aftalehavers almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende aftale.

Tilbudsforespørgsel på Levering af træpiller

Bilag 1 - Kontrakt 1

UDBUD Tjenesteydelsesindkøb Offentligt udbud

Kontrakt på kantinedrift på Ellegårdvej 25A, 6400 Sønderborg

Udbudsbetingelser. Annoncering af rammeaftale vedrørende AVudstyr til University College Nordjylland

Bilag 1 - Rammeaftale

Udbudsbetingelser vedrørende levering af annoncetegning, layout, trykning, adressering og distribution af magasinet Dit Blad til Aalborg Kommune

BILAG A UDKAST TIL KONTRAKT

Annoncering. Sundhedsordning for medarbejdere i Slagelse kommune.

Kontrakt. Levering af affaldsbeholdere til Nordfyns Kommune Bilag 3 til udbud nr.:

Kontrakt vedr. flytteydelser til FOB Kalundborg, afd. 8, 9, 14 og 21

Generelle betingelser. I forbindelse med driftsaftale på ipads til skolerne.

Bilag 2 - Kontrakt. Delaftale B

Bilag 4 Kontraktudkast levering af biler

Kontrakt. Vedrørende Digitale byportaler til Herning Kommune. Side 1 af 10

Udbudsmateriale Offentligt udbud. Annoncering for Kolding Kommune

Vareindkøbsaftale vedrørende

Sags id.: G EU-UDBUD. Vareindkøb Offentligt udbud. På levering af kompressionsstrømper til Tønder Kommune

Tilbudsindhentning Legeplads til Sydstjernen, Vallensbæk Kommune

Bilag 1 Kontrakt. På lastbil med kran, wirehejs og hejselad til Renovest. Myntevej 3, 8920 Randers NV H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Kontraktudkast. Rammeaftale. Vedrørende. Prisaftale på udvidet helbredsstillæg til briller og de tilhørende ydelser.

Rammeaftale. Vedrørende. Prisaftale på udvidet helbredsstillæg til briller og de tilhørende ydelser. Indgået mellem

Assens Kommune Aftalemateriale Tilbudsindhentning Prisaftale på bandager og ortoser Kontraktstart

Annoncering. Udbud af autolifte for: ERHVERVSSKOLEN NORDSJÆLLAND Milnervej Hillerød

UDKAST Mellem Ordregiver: De ordregivende myndigheder er:

EU-Udbud på. Bilag IIA tjenesteydelse. Rengøring. til borgere i eget hjem. i Vesthimmerlands Kommune

Prisaftale vedrørende fodbehandling omfattet af reglerne for udvidet helbredstillæg til pensionister

Bilag 1 - kontrakt. Tolstrup & Hvilsted ApS Livøvej 10 A 8800 Viborg CVR:

Vejledning og vilkår for udbud

Tilbudsforespørgsel På Tandproteser og Tilhørende ydelser

Bilag 3 Kontraktudkast (Felter markeret med gult udfyldes i forbindelse med underskrivning af kontrakten)

Udbud af legeplads Rissingeparken i Vallensbæk Kommune

Rammeaftale om indkøb, levering og bortkørsel af anlægsmaterialer for Forsyning Helsingør A/S med tilknyttede selskaber

Bilag 3. Udkast til kontrakt. vedr. levering af stomi- eller urologiprodukter til Frederikshavn Kommune eller Vesthimmerlands Kommune

som sælger og i det følgende kaldet Leverandøren

Ændringer til rammeaftale. Dato 11. april 2014

Bilag 1 Rammeaftale. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Annonceringsbetingelser

Bilag 1 Udkast til Kontrakt

DELKONTRAKT 2. Renovationsbiler til land rute

Bilag 4 - KONTRAKTUDKAST

Bilag 1 Kontrakt. På levering af inventar til naturfagslokaler for University College Lillebælt (UCL)

Kontrakt indgået mellem. [Leverandøren] Københavns Kommune. Teknik- og Miljøforvaltningen. Center for Ressourcer Njalsgade København S

Bilag 1 Rammeaftale Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg Tolstrup & Hvilsted ApS

Bilag 1 - Kontrakt. Myntevej 5, 8920 Randers NV Rosenørns Allé 1, 1970 Frederiksberg C. Tolstrup & Hvilsted ApS

Bilag 1 - Kontrakt. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg. Tolstrup & Hvilsted ApS

Udbudsbetingelser. Konsulentbistand i forbindelse med gennemgang af mindre kontrakter

Bilag 5 Kontraktudkast vedr. vareudbringning. Kontraktudkast vedr. VAREUDBRINGNING. i Vesthimmerlands Kommune

Kontrakt Levering af lokal basal erhvervsservice i Syddjurs Kommune

Tilbudsforespørgsel på

Indkøb af halm til slamkompostering. Kontrakt

Tilbudsindhentning Legeplads, Rissingevej i Vallensbæk Kommune

Bilag 1 - Rammeaftale

Annoncering af Elbiler til Skive Kommune

Bilag 4 Kontrakt på vareudbringning. Kontrakt på VAREUDBRINGNING. i Vesthimmerlands Kommune

Kontraktudkast på Udførelse af vintertjeneste Entreprisekontrakt rute(r)

Udbudsbetingelser. EU-udbud af rammeaftale vedrørende tablets og hybrider til Norddjurs Kommune. Danmark-Grenaa: Databehandlingsmaskiner (hardware)

Annoncering. Udbud af Revisions- og rådgivningsopgaver for: CAMPUS VEJLE Boulevarden Vejle

EU-UDBUD. Varer Offentligt udbud. På levering af Bærbare computere Til Ikast-Brande Kommune 2015/S

UDBUD vedrørende. fodbehandling. Indgåelse af prisaftale vedrørende fodbehandling, bevilget til pensionister i Skanderborg Kommune

KONTRAKTUDKAST. Indkøbsfællesskabet for Hedensted, Horsens og Odder Kommuner. Hotel- og konferencefaciliteter

Skanderborg Forsyningsvirksomhed a/s

LEVERING AF DIGITAL TRYK- MASKINE MED SERVICE

Udbudsbetingelser. vedr. Udbud ved Annoncering

Pleje af grønne områder (PGO 2016), manual fra Danske Anlægsgartnere

Sags id.: G EU-UDBUD. Vareindkøb Offentligt udbud. På levering af stomi- og urologiprodukter til Tønder Kommune.

Prisaftale på briller

1. KONTRAKT Kontrakt nr. XX.XX.XXX vedr. levering af udendørs LED belysningsarmaturer.

Indledning Udbudsrunder Offentliggørelse Tidsfrister Ligebehandling Udelukkelse af leverandører...

Bilag 3. Kontrakt vedr. levering af [delaftalens betegnelse]

Bilag 1 Kontrakt. Kommunal Rottebekæmpelse i Jammerbugt Kommune

Bilag 1 Rammeaftale. Delaftale 2 Udenlandske bøger. Livøvej 10 A, 8800 Viborg H. C. Ørsteds Vej 50C, 1879 Frederiksberg

Udbud farligt affald Kontrakt

Kontraktudkast. vedrørende levering af tandtekniske ydelser. indgået mellem (XXXXX)

EU-UDBUD. Specialkørsler. Vesthimmerlands Kommune. Bilag 2 - Kontraktudkast

Bilag 1.2 Rammeaftale

Udbud af tolkeydelser Spørgsmål, svar og ændringer

Københavns Kommune offentliggør kontrakten ved en offentlig annonce på

TILBUDSINDHENTNING I HENHOLD TIL TILBUDSLOVENS AFSNIT II. På levering af fodbehandling til pensionister i Svendborg Kommune

1.2 Betingelser Leverandøren skal inden tilslutning til det dynamiske indkøbssystem fremsende følgende dokumentation til ordregiver:

Udkast til kontrakt vedrørende madproduktion og levering heraf i Roskilde. Kontrakt om madproduktion og levering heraf Kontrakten er indgået mellem:

Bilag E - Kontraktudkast. Aftale. Levering af Service, på Phoniro Lock System

Transkript:

ANNONCERING På levering af 2 stk. fabriksnye minibusser til Slagelse Kommune 10072013 1/13

Indholdsfortegnelse 1. Indledning... 3 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet... 3 1.2 Afgivelse af tilbud... 3 2. Udbudsbetingelser... 3 2.1 Udbudsform... 3 2.2 Formkrav... 3 2.3 Sprog... 3 2.4 Ejendomsret... 3 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet... 3 2.6 Tilbudsfrist... 4 2.7 Åbning af de indkomne tilbud... 4 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud... 4 2.9 Aftalegrundlag... 4 2.10 Alternative bud... 4 2.11 Konsortier... 4 2.13 Tilbudsgivers forbehold... 4 2.14 Udvælgelseskriterier... 5 2.15. Tildelingskriterium... 5 3. Kontrakt... 5 3.1 Parterne... 5 3.2 Kontraktgrundlag... 5 3.3 Kontraktens omfang... 6 3.4 Krav til Busserne... 6 3.5 Registrering af busserne... 6 3.6 Betaling... 6 3.7 Pris... 6 3.8 Levering og leveringsbetingelser... 7 3.9 Fakturering... 7 3.10 Bonus, gebyrer mv.... 7 3.11 Offentlige påbud... 7 3.12 Miljø... 7 3.13 Etik og socialt ansvar... 7 3.14 Garanti og reklamation... 8 3.15 Underleverandøren... 8 3.16 Erstatning og forsikring... 8 3.17 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure... 8 3.18 Misligholdelse... 9 3.19 Misligholdelsesbeføjelser... 9 3.20 Lovvalg og afgørelse af tvister... 9 3.21 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten... 9 3.22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer... 10 3.23 Offentlige påbud... 10 3.24 Underskrift... 10 Bilag 1 Tidsplan... 11 Bilag 2 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige... 12 Bilag 3 Tilbudsbilag... 13 2/13

1. Indledning 1.1 Generel beskrivelse af udbuddet Slagelse Kommune ønsker tilbud på levering af 2 stk. fabriksnye minibusser til Slagelse Kommune med plads til 8 personer + 1 fører.. 1.2 Afgivelse af tilbud Der skal afgives tilbud på bilag 3. Forudsætningen er at busserne lever op til de opstillede minimumskrav se punkt 3.4. Med tilbuddet skal fremsendes følgende dokument: - En beskrivelse af den bus, der gives tilbud på samt pris 2. Udbudsbetingelser 2.1 Udbudsform Tilbudsindhentning sker i henhold til annonceringspligten i henhold til Tilbudslovens bestemmelser - LBK nr. 1410 af 07/12/2007 15a. 2.2 Formkrav Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 2 eksemplarer. Tilbuddets udformning bør følge systematikken i udbudsmaterialet. Det er vigtigt, at tilbudsgiver i tilbudsmaterialet forholder sig til alle punkter i udbudsmaterialet, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af dette. Evt. manglende oplysninger vil ikke blive indhentet, medmindre der er tale om supplerende oplysninger. Vedlagte tilbudsliste bilag 3 - skal benyttes i forbindelse med tilbudsafgivningen i uændret form. Alle forhold i udbudsmaterialet skal være indregnet i tilbuddet. 2.3 Sprog Tilbud samt al kommunikation i udbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. 2.4 Ejendomsret Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som Slagelse Kommunes ejendom og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. 2.5 Spørgsmål til udbudsmaterialet Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende udbuddet skal være skriftlige og sendes til Bent Rønsgaard på indkob@slagelse.dk. Spørgsmålene skal være udbyder i hænde senest den 9.8.2013, kl. 08.00. Spørgsmål modtaget inden ovenstående tidsfrist vil blive besvaret senest 6 dage inden udløbet af tilbudsfristen. Spørgsmål modtaget efter tidsfristens udløb, vil blive besvaret, såfremt spørgsmålets karakter ikke gør det uforholdsmæssigt byrdefyldt for Slagelse Kommune at besvare spørgsmålet 6 dage inden tilbudsfristens udløb. Alle spørgsmål og besvarelser vil i anonymiseret form blive lagt på Slagelse Kommunes hjemmeside. Spørgsmål der indkommer i den periode vil blive besvaret jf. tidsplanen vedlagt som bilag 1. 3/13

2.6 Tilbudsfrist Tilbuddet skal være mærket: Tilbud levering af 2 stk. fabriksnye minibusser og Må kun åbnes af Indkøb Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være Slagelse Kommune i hænde senest 23.8.2013 kl. 08.00 på følgende adresse: Slagelse Kommune Indkøbsafdelingen Rådhuspladsen 11, 3 4200 Slagelse Att.: Bent Rønsgaard Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. 2.7 Åbning af de indkomne tilbud Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. 2.8 Vedståelsesfrist for tilbud Tilbuddet skal være gældende indtil den 1. december 2013. 2.9 Aftalegrundlag Aftale om levering af de 2 stk. fabriksnye minibusser indgås på grundlag af vedlagte rammekontrakt vedlagt som kapitel 3. Kontrakten fastlægger de forpligtelser og rettigheder, der vil være gældende mellem kontraktparterne i forbindelse med opfyldelse af kontrakten. 2.10 Alternative bud Der kan ikke afgives alternative bud. 2.11 Konsortier Såfremt flere tilbudsgivere byder i fællesskab, skal det skal af tilbuddet fremgå, med hvilken tilbudsgiver Slagelse Kommune kan føre afklarende drøftelser med bindende virkning for de(n) øvrige tilbudsgiver(e). Ved sammenslutninger af tilbudsgivere (konsortium) skal oplysningerne under Udvælgelseskriterier gives for hver deltager i konsortiet. 2.13 Tilbudsgivers forbehold Eventuelle forbehold skal udtrykkeligt fremgå af tilbuddet. Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder i udbudsmaterialet afklaret ved at stille spørgsmål til udbudsmaterialet, således at forbehold i videst muligt omfang kan undgås. Det præciseres, at forbehold for grundlæggende elementer i udbudsmaterialet vil medføre, at Slagelse Kommune har pligt til at se bort fra tilbuddet. Ved forbehold, der vedrører ikke grundlæggende elementer i udbudsmaterialet, har Slagelse Kommune ret til at se bort fra tilbuddet eller alternativt søge forbeholdet prissat, i det omfang det skønnes muligt. Såfremt et forbehold af økonomisk værdi ikke kan prissættes, har Slagelse Kommune pligt til at se bort fra tilbuddet. Tilbudsgiver bør derfor nøje overveje, om tilbuddet skal indeholde forbehold til udbudsmaterialet, idet ethvert forbehold indebærer en risiko for, at Slagelse Kommune er berettiget og/eller forpligtet til ikke at lade tilbuddet indgå i tilbudsvurderingen. Faglige forbehold, såsom branche standardforbehold, vil blive behandlet som ethvert andet forbehold. 4/13

2.14 Udvælgelseskriterier Den nedenfor angivne dokumentation skal vedlægges tilbuddet. Økonomisk og finansiel kapacitet: Tro- og love erklæring. Dette skal ske ved udfyldelse af formularen i bilag 2. Denne skal underskrives og vedlægges tilbuddet. 2.15. Tildelingskriterium Rammeaftale vil blive tildelt den tilbudsgiver, der afgiver den for Slagelse Kommune laveste pris pr. minibus, incl. reg. afgift og leveringsomkostninger excl. moms. 3. Kontrakt Nærværende kontrakt er en integreret del af det samlede udbudsmateriale. Kontrakten skal ikke udfyldes af tilbudsgiver. Den udfyldes af Slagelse Kommune i tilfælde af en aftaleindgåelse. Kontrakt vedr. levering af 2 stk. fabriksnye minibusser til Slagelse kommune 3.1 Parterne Nærværende rammeaftale er indgået mellem Slagelse Kommune Slagelse Kommune Indkøbsafdelingen Rådhuspladsen 11, 3 4200 Slagelse Kontraktansvarlig: Bent Rønsgaard Mail: indkob@slagelse.dk I det følgende kaldet Slagelse Kommune Leverandøren Firmanavn Adresse Postnr. og By CVR reg. nr. Kontraktansvarlig: Direkte tlf.nr. Mobil nr.: Mail: I det følgende kaldet leverandøren 3.2 Kontraktgrundlag Nærværende kontrakt er indgået efter afholdt udbud i overensstemmelse med EU's udbudsregler, jf. Europa-Parlamentets og Rådets direktiv nr.2004/18/ef af 31. marts 2004 og bekendtgørelse nr. 937 af 16. september 2004 fra Økonomi- og Erhvervsministeriet. Kontrakten beskriver Slagelse Kommunes og leverandørens forpligtigelser og rettigheder. Kontraktgrundlaget består i prioriteret rækkefølge af: A. Rammekontrakt mellem leverandøren og Slagelse Kommune B. Udbudsmateriale med bilag fra Slagelse Kommune af 10072013 C. Eventuelt uddybende materiale, herunder rettelsesblade og spørgsmål/svar D. Leverandørens tilbud af [dd.mm.åååå]. Leverandøren forpligter sig ved nærværende kontrakt til at levere de i kontrakten nævnte produkter og ydelser på de beskrevne vilkår og til de anførte priser. 5/13

3.3 Kontraktens omfang Levering af 2 stk. minibusser til Slagelse Kommune. 3.4 Krav til Busserne Busserne skal opfylde de krav om indretning og færdselssikkerhed, som myndighederne til enhver tid måtte stille hertil. Busserne skal være i overensstemmelse med gældende lovgivning, herunder gældende EUdirektiver Nedenstående er minimumskrav, som skal opfyldes. Busserne skal kunne betjenes af chauffører med almindelig kørekort. Busserne skal være velegnet til kørsel i al slags vejr. Busserne skal leveres med både et sæt sommerdæk og et sæt vinterdæk. Bussernes sæder skal have EU godkendte 3 punktseler Busserne skal være udstyret med ABS- bremser, servostyring. Busserne skal være monteret med ESC (Electronic Stability Control) Busserne skal være udstyret med klimaanlæg Busserne skal være udstyret med dobbelt passagersæder Busserne skal være udstyret med. tonede ruder Busserne skal leveres i sølvgrå metallak Busserne skal have mindst 130 hk Busserne skal være forsynet med anhængertræk Busserne skal være konstrueret således, at der skal være mulighed for på montering af tagbagagebærer til f.eks. kajakker. Busserne skal leveres med hvide nummerplader. Busserne skal leveres senest 1.10.2013 Busserne skal leveres med 9 stk. sikkerhedsveste (pr. bus) Busserne skal leveres med 1 stk. pulverslukker (pr. bus) Busserne skal leveres med 1 stk. advarselstrekant (pr. bus) Busserne skal leveres med 2 stk. gummimåtter (pr. bus) Busserne skal have centrallåsesystem med 2 sæt nøgler udstyret med fjernbetjening. Busserne skal være udstyret med radio og CD afspiller Busserne skal være udstyret med tågelys ved baglygter og forlygter. Busserne skal være udstyret med elruder og udstyret med vaskeanordning på for- og bagruder. Busserne skal leve op til min. Euronorm 4 Busserne skal køre på diesel og være påmonteret partikelfiltre Busserne skal være udstyret med en komplet servicebog, instruktionsbog. Betrækket på sæderne skal være lavet af et materiale som sikre, at tøjet kan glide let henover det og skal derudover være svedabsorberende og brandhæmmende. 3.5 Registrering af busserne Ved registrering af biler i Centralregisteret for Motorkøretøjer oprettes Slagelse Kommune som ejer. 3.6 Betaling Betalingsbetingelse 30 dage fra modtagelse af korrekt faktura. 3.7 Pris Pris pr. bus skal være incl. reg. afgift og leveringsomkostninger excl. moms. Reg. afgift skal oplyses excl. moms. 6/13

3.8 Levering og leveringsbetingelser Busserne skal leveres klargjort og klar til brug til den af ordregiver anførte adresse. Det forsikringsmæssige ansvar for bilen er leverandørens indtil bil og nøgle er overdraget til ordregiver. 3.9 Fakturering Faktura skal gebyrfrit fremsendes elektronisk, jf. LBK nr. 798 af 28. juni 2007 om offentlige betalinger mv. Elektronisk faktura skal udarbejdes i det fællesoffentlige format OIOUBL. Faktura fremsendes til det af ordregiver oplyste EAN NUMMER. Fakturaen skal indeholde: Udstedelsesdato (fakturadato) Fakturanummer (Nummer der kan identificere fakturaen) Slagelse Kommunes CVR/SE-nummer Slagelse Kommunes navn og adresse Pris pr. enhed eksklusiv moms men incl. evt. afgifter Slagelse Kommune er berettiget til at udskyde betalingen, hvis faktura ikke modtages elektronisk, eller hvis ovenstående oplysninger mangler. CVR/SE-nummer: CVR/SE-nummeret som fakturaen afsendes fra, skal være i fuld overensstemmelse med det CVR/SE-nummer, som er opgivet i leverandørens tilbud, og som fremgår af kontrakten. 3.10 Bonus, gebyrer mv. Omsætningen som følge af denne kontrakt med Slagelse Kommune må ikke blive genstand for udbetaling af bonus, gebyr, rabatandel eller anden form for godtgørelse til tredjemand. 3.11 Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud gældende for en tilbudt vare såvel på tidspunktet for indgåelse af kontrakten som i kontraktperioden. Sker der i kontraktperioden ændringer i offentlige påbud, der på væsentlige områder ændrer den udbudte opgave, vil parterne kunne anvende reglerne i nærværende kontrakt vedr. afgørelse af tvister og til at løse eventuelle tvivlsspørgsmål. Overtrædelser af offentlige påbud vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 3.12 Miljø Leverandøren garanterer, at alt hvad der bliver leveret under nærværende kontrakt opfylder de til en hver tid gældende miljøregler, -love, -bekendtgørelser, EU-direktiver mv. På forlangende skal leverandøren fremsende dokumentation for produkternes miljømæssige egenskaber, således at Slagelse Kommune kan foretage en miljøvurdering af produktet. Leverandørens udgifter i den forbindelse er Slagelse Kommune uvedkommende. 3.13 Etik og socialt ansvar Slagelse Kommune forudsætter, at leverandøren og dennes underleverandøren overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILOkonventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) 7/13

Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at leverandøren og dennes underleverandøren respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Såfremt Slagelse Kommune bliver bekendt med, at leverandøren eller dennes underleverandøren ikke lever op til foranstående bestemmelser, er leverandøren forpligtet til at opfylde kontrakten med et tilsvarende produkt, som opfylder kontraktens krav til produktet. Leverandørens eventuelle omkostninger forbundet hermed er Slagelse Kommune uvedkommende. Manglende overholdelse af bestemmelser i denne klausul betragtes som væsentlig misligholdelse af kontrakten. 3.14 Garanti og reklamation I henhold til købeloven er reklamationsfristen for skjulte fejl og mangler to år. Konstaterer Slagelse Kommune mangler ved varen, kan denne kræve, at leverandøren afhjælper manglen enten ved reparation eller omlevering inden for rimelig tid medmindre dette vil være uforholdsmæssigt byrdefuldt for leverandøren. Undlader leverandøren på trods af opfordring hertil at afhjælpe manglen, er Slagelse Kommune berettiget til at lade manglen afhjælpe for leverandørens regning. Hvor intet andet er anført gælder købelovens reklamations- og ansvarsregler. Leverandørens almindelige salgs- og leveringsbetingelser finder ikke anvendelse i forhold til leverancer foretaget i henhold til nærværende kontrakt. 3.15 Underleverandøren Såfremt leverandøren anvender underleverandøren til opfyldelsen af kontrakten, garanterer leverandøren for opfyldelsen af kontrakten i samme omfang, som hvis leverandøren selv havde udført leverancen. 3.16 Erstatning og forsikring Leverandøren er ansvarlig efter dansk rets almindelige erstatningsregler for enhver person- og tingskade, herunder også erhvervs- og produktansvar samt hændelige skader, som måtte opstå i forbindelse med de af kontrakten omfattede produkter og sideprodukter. 3.17 Opfyldelseshindringer, herunder force majeure I tilfælde af force majeure, hertil regnes kun generalstrejke, naturkatastrofer, krig o. lign., som forhindrer opfyldelse, bortfalder parternes forpligtelser i det omfang og så længe force majeure er til stede. Som force majeure regnes ikke vejrlig, strejke og lockout. Den af parterne, der ønsker at påberåbe sig force majeure skal give den anden part skriftlig meddelelse herom, så snart force majeure kendes eller konstateres, medmindre force majeure i sig selv umuliggør meddelelsen. Meddelelsen skal angive: Årsagen til force majeure situationen Forventet varighed af force majeure situationen Indsats fra leverandørens side for at kunne genoptage leveringen. 8/13

Er force majeure isoleret til leverandørens virksomhed, eller områder leverandøren bærer risikoen for, kan Slagelse Kommune kontrahere til anden side, så længe force majeure er til stede. 3.18 Misligholdelse Som misligholdelse betragtes enhver tilsidesættelse af leverandørens forpligtigelser, dvs. en hvilken som helst mangel, forsinkelse, fejlleverance mv. Foreligger der misligholdelse, skal leverandøren uden ugrundet ophold meddele Slagelse Kommune dette samt underrette Slagelse Kommune om, hvad der vil blive gjort for at afhjælpe misligholdelsen og for at undgå tilsvarende misligholdelser i fremtiden. Dersom leverandøren gentagne gange gør sig skyldig i misligholdelse, jf. ovenstående, betragtes dette som væsentlig misligholdelse. Desuden betragtes følgende forhold altid som væsentlig misligholdelse: Overtrædelse af offentlige påbud jf. punkt 3.23. Konkurs, betalingsvanskeligheder, insolvens, betalingsstandsning, likvidation, åbning og forhandling om akkord eller væsentligt forringede økonomiske forhold i øvrigt Overtrædelse af leverandørens loyalitetsforpligtelser, herunder sin tavshedsforpligtelse punkt 3.21. Såfremt boet har ret til at indtræde i kontrakten i medfør af konkurslovens bestemmelser, skal boet efter forespørgsel inden 5 arbejdsdage give skriftlig meddelelse om, hvorvidt boet vil indtræde. 3.19 Misligholdelsesbeføjelser Slagelse Kommune kan stille krav til den måde, hvorpå en konstateret misligholdelse skal bringes til ophør, og de skridt, der skal tages for at undgå tilsvarende misligholdelse fremover. Væsentlig misligholdelse berettiger Slagelse Kommune til at ophæve kontrakten uden varsel. I øvrigt er leverandøren ansvarlig efter dansk rets almindelige regler om misligholdelse, herunder reglerne om forholdsmæssigt afslag, erstatningsansvar mv. Det forudsættes, at reglerne herom kan bringes i anvendelse samtidig, således at betaling af erstatning, forholdsmæssigt afslag mv. ikke udelukker hinanden. 3.20 Lovvalg og afgørelse af tvister Nærværende kontrakt er undergivet dansk ret. Alle tvister herunder ethvert spørgsmål om forståelse og fortolkningen af kontrakten, dens indhold, omfang, ophør eller opfyldelse skal så vidt muligt løses mellem parterne i mindelighed. Kan parterne ikke blive enige, skal der inddrages en uvildig mægler til løsning af tvisten. Udgiften til mægleren afholdes af parterne i fællesskab, medmindre mægleren fastslår, at årsagen til konflikten hovedsageligt kan tillægges den ene part. Såfremt tvisten ikke kan løses gennem parternes forhandling eller ved mægling, kan hver part kræve tvisten indbragt for domstolene til pådømmelse efter dansk lov. Værnetinget er Slagelse Kommunes retskreds. 3.21 Tavshedspligt og offentliggørelse af kontrakten Nærværende kontrakt er fortrolig, og kan hverken helt eller delvist offentliggøres uden, at parterne på forhånd og skriftligt har aftalt, hvad der kan/skal offentliggøres. Ovenstående bestemmelse gælder ikke, såfremt tredjemand forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten i henhold til forvaltningslovens eller offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 9/13

Ved kontraktens indgåelse skal der, såfremt én af parterne ønsker en offentliggørelse af kontrakten, udarbejdes en fælles pressemeddelelse. Ved eventuelle senere udtalelser til pressen om det af kontrakten omfattede, skal modparten orienteres om udtalelserne, inden udsendelse foretages. Leverandøren og dennes ansatte er forpligtet til at bevare absolut tavshed over for tredjemand om denne kontrakts indhold. Dette gælder også efter kontraktens udløb. 3.22 Overdragelse af rettigheder, forpligtelser og fordringer Leverandørens rettigheder og forpligtigelser i henhold til denne kontrakt kan hverken i fuldt omfang eller kun delvist overlades til anden/andre leverandøren(er) uden forudgående skriftlig aftale med Slagelse Kommune. Leverandøren kan ikke overdrage, sælge eller optage lån på grundlag af de krav, som leverandøren har ifølge kontrakten med tilhørende bilag. Overtrædelse af bestemmelser i dette afsnit vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. 3.23 Offentlige påbud Leverandøren er forpligtet til at overholde alle direktiver, love, bekendtgørelser, myndighedskrav og regler/påbud som naturligt henhører under dette arbejdsområde såvel på aftaletidspunktet som i kontraktperioden. Overtrædelser af disse bestemmelser vil blive betragtet som væsentlig misligholdelse. Slagelse Kommune er omfattet af forvaltningsloven og offentlighedsloven, der kan berettige parter og andre til at få aktindsigt. Slagelse Kommune meddeler dog normalt ikke aktindsigt i følsomme oplysninger, uden forinden at have givet den, som oplysningen vedrører, adgang til at udtale sig herom. Slagelse Kommune er ikke bundet af udtalelsen. Slagelse Kommunes økonomiske interesser kan også være til hinder for aktindsigt. Særligt følsomme oplysninger, der efter lovgivningen er tavshedsbelagte, må normalt ikke videregives, idet der dog kan være pligt til at videregive dem til andre myndigheder. Ovenstående bestemmelse gælder ikke såfremt lovgivning, eller 3. part forlanger og får medhold i begæring om aktindsigt i hele/dele af kontrakten. Slagelse Kommune skal i øvrigt henvise til offentlighedslovens almindelige regler om aktindsigt. 3.24 Underskrift Nærværende kontrakt underskrives i to eksemplarer, hvoraf hver part modtager et eksemplar. Dato: Leverandøren: Dato: Slagelse Kommune: 10/13

Bilag 1 Tidsplan Offentliggørelse af annonceringen den 10.7.2013 Sidste frist for modtagelse af uddybende spørgsmål den 9.8.2013 kl. 08.00 Sidste frist for modtagelse af tilbud den 23.8.2013 kl. 08.00 Forventet tilbudsvurdering / beslutning om leverandør valg uge 35 11/13

Bilag 2 Tro og love erklæring om ubetalt, forfalden gæld til det offentlige TRO OG LOVE ERKLÆRING om ubetalt forfalden gæld til det offentlige. - - - I henhold til lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997 om begrænsning af skyldneres muligheder for at deltage i offentlige udbudsforretninger og om ændring af visse andre love, erklærer undertegnede hermed ikke at have ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Virksomhedens navn og adresse: Ved enkeltmandsvirksomhed erklæres det i øvrigt, at indehaveren ligeledes ikke har ubetalt forfalden gæld til det offentlige overstigende 100.000 kr. Dato og underskrift 12/13

Bilag 3 Tilbudsbilag Pris pr. fabriksny minibus Årgang Model Motorstørrelse Forbrug Brændstofforbrug Blandet kørsel km/liter jf. (80/1268/EØF) CO2 udledning pr. kørt kilometer. Energimærkning Sikkerhed Antal stjerner i NCAP test for tilbudte model frontal kollision min. 4 stjerner Antal stjerner i NCAP test for tilbudte model side kollision min. 12 point. Pris pr. minibus incl. reg. afgift og leveringsomkostninger ex. moms: Vægt/ejer afgift pr. år ex. moms Husk jfr. 1.2. at vedlægge en beskrivelse af den bus, der gives tilbud på Tilbudsgiver garanterer, at den tilbudte bus lever op til alle opsatte minimumskrav. ( Dato, stempel og underskrift ) 13/13