Tilbudsindhentning Legeplads, Rissingevej i Vallensbæk Kommune

Transkript

1 Tilbudsindhentning Legeplads, Rissingevej i Vallensbæk Kommune Vallensbæk Kommune har et offentligt parkområde ved Rissingevej, hvor der er opført offentlig legeplads. Området fremstår hovedsageligt som et grønt område med græs, træer mm. Nuværende legeplads udgør en lille del af parkområdet. Da legepladsområdet er nedslidt og trænger til en udskiftning, er det blevet besluttet, at der skal opføres en ny legeplads. Projektet forventes at skulle udføres i løbet af foråret Vallensbæk Kommune ønsker derfor at få interesserede til at indbyde med forslag til projektet og den fysiske udførelse. Grundlæggende ønskes det, at området fortsat opfattes som en park, hvor både børn og voksne har mulighed for at udfolde sig. Kommunen ønsker dog, at der indtænkes nye muligheder i forbindelse med legepladspladsprojektet gerne i stil med legepladsen ved Strandparken i Vallensbæk. Vedhæftet denne tilbudsindhentning er billeder af legepladsen ved Strandparken i Vallensbæk se bilag 2-6. Projektet er en totalentreprise, hvor alle forslag til legeredskaber mv. skal være indeholdt i prisen. Der er fastsat en ramme på max ,- kr. ekskl. moms inkl. alle udgifter, til projektet. Legepladsen skal benytte det eksisterende faldunderlag. Mindstekrav: Vallensbæk Kommune har en række mindstekrav til den samlede tilbudsindhentning, som skal opfyldes: 1. Materialevalg: Legepladsen skal opføres i Rubiniatræ uden splint (kernetræ). 2. Legepladsen skal opføres i det eksisterende faldunderlag. Skulle det mod forventning blive nødvendigt med en opfyldning af det eksisterende faldunderlag eller en nødvendig grubning, bliver udgiften hertil dækket af Vallensbæk Kommune. Nuværende faldunderlag er faldgrus. 3. Bortskaffelse af eventuel jord er tilbudsgivers opgave og dette skal være indeholdt i prisen. 4. Den tilbudte løsning skal indeholde klatremuligheder samt 1 rutchebane. Rutchebanen skal være af en størrelse, så både større og mindre børn kan benytte den, idet det er en offentlig legeplads. 5. Den tilbudte løsning skal indeholde 1 gyngemulighed, som skal være af en størrelse, så både større og mindre børn kan benytte den, idet det er en offentlig legeplads. 6. Prisrammen for den samlede løsning er max ,00 kr. ekskl. moms inkl. alle udgifter. 7. Tilbuddet skal omfatte bortskaffelse af eksisterende legeredskaber. Ingen af de eksisterende legeredskaber må genanvendes. 8. Nye legeredskaber, som kræver faldunderlag, skal leveres og monteres indenfor de eksisterende områder med faldunderlag. Hvis projektet indeholder nye redskaber, som ikke kræver faldunderlag, kan græsarealet anvendes. Den tilbudte løsning behøver altså ikke nødvendigvis at afgrænse sig til det nuværende område med faldunderlag, dog er det vigtigt at understrege, at alle tilbudte legeredskaber, der kræver et faldunderlag, skal holdes indenfor det nuværende område med faldunderlag. 9. Legeredskaberne må gerne integreres i og rundt om beplantningen, forudsat at dette ikke kræver etablering af faldunderlag eller skader beplantningen. 10. Inspektionsrapport skal fremsendes ved aflevering til brug for færdigmelding til myndigheden. 11. Situationsplan skal medsendes tilbuddet.

2 12. Tegningsmateriale med måleforhold skal medsendes tilbuddet. 13. De tilbudte legeredskaber skal være certificerede. Datablade på de tilbudte legeredskaber skal medsendes tilbuddet. 14. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med angivelse af dækningssummen skal medsendes tilbuddet. 15. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvilke garantier der ydes på den samlede leverance. 16. Tilbudsgiver skal stå for at sikre området under byggefasen, byggepladshegn mv. Borgerne må ikke kunne få adgang til byggeriet og/eller værktøj mv. 17. Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver medsende en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1. Der skal tænkes sanseoplevelser og motion ind i projektet. Tidsplan for udførelse af opgaven: Tilbuddet skal desuden indeholde forslag til tidsplan, herunder detaljeret projektplan, for det samlede projekt, som minimum: 1. En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver forestiller sig at gribe processen an, herunder angive møder, hvordan samarbejdet med Kommunen påtænkes at foregå samt en decideret tidsplan med datoangivelse for de forskellige deadlines. 2. Det er et minimumskrav at legepladsen skal kunne ibrugtages senest den (gerne tidligere). Tilbudsgiver skal være opmærksom på, at byggetilladelse til projektet skal være udstedt, før selve arbejdet kan igangsættes. Materialet til brug for myndighedsbehandlingen leveres af tilbudsgiver. Center for Erhverv og Teknik står for selve byggeansøgningen. Sagsbehandlingstiden vil være max. 2 uger. Det skal bemærkes, at den samlede besvarelse omkring tids- og projektplanen indgår som et tildelingskriterie. Det er af afgørende betydning, at deadline for hvornår legepladsen senest skal kunne ibrugtages (den ) overholdes og Vallensbæk Kommune gør i den forbindelse tilbudsgiver opmærksom på, at der i den endelige kontrakt påtænkes indarbejdet bod for manglende overholdes af tidsplanen. Den nye legeplads skal gennemgås for fejl og mangler ved aflevering, og der skal udarbejdes inspektionsrapport til Center for Erhverv & Teknik. Legepladsen anses ikke for leveret førend, der foreligger inspektionsrapport, godkendt af Center for Erhverv & Teknik. Betalingsbetingelser: 30 dage netto fra korrekt modtaget faktura. Lovgivning:

3 Al gældende lovgivning og regler i øvrigt på området skal overholdes. Legeredskaber skal eksempelvis leve op til DS/EN1176-serien, del 1-7. Alle henvendelser og spørgsmål vedrørende tilbuddet skal stilles skriftligt og rettes til: Udbuds- og indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen pr. , shj@vallensbaek.dk med emnet: "Spørgsmål tilbud legeplads Rissingevej senest den , kl Tilbudsgiver opfordres til at søge eventuelle uklarheder og usikkerheder afklaret ved at stille spørgsmål til tilbudsmaterialet. Tildelingskriterier: Ved valg af leverandør vil følgende kriterier blive vægtet: 1. Kreativitet i løsningen 2. Tids- og projektplan Vallensbæk Kommune indgår kontrakt med én leverandør. Efter valg af leverandør vil der blive udarbejdet en kontrakt. Tilbudsfrist: Tilbuddet skal være mærket: Tilbud på legeplads til Rissingevej og Må kun åbnes af CØI Indkøb & Udbud Forsendelsen skal være lukket. Tilbuddet skal være Vallensbæk Kommune i hænde senest den , kl på følgende adresse: Vallensbæk Kommune Vallensbæk Stationstorv Vallensbæk Strand Att.: Udbuds- og indkøbsansvarlig Sussi Herløv Jensen Tilbudsgiver bærer selv ansvaret for, at tilbuddet når rettidigt frem. Ved overskridelse af tilbudsfristen vil tilbuddet ikke indgå i tilbudsvurderingen. Der vil ikke være adgang til at overvære åbningen af tilbuddene. Der kan ikke afgives alternative bud. Formkrav til tilbuddet: Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer samt 1 USB, CD-ROM eller DVD. Tilbudsmateriale modtaget på accepteres ikke som fremsendelse af det elektroniske eksemplar.

4 Det er vigtigt, at alle punkter i tilbudsmaterialet besvares, da vurderingen vil blive foretaget på grundlag af disse oplysninger. Tilbud samt al kommunikation i tilbuds- og kontraktperioden skal være på dansk. Bilagsmateriale af generel karakter må være på dansk, svensk og norsk. Ved bilagsmateriale af generel karakter anses produktblade, varekataloger, regnskaber mv. Såfremt ordregiver anmoder om det, skal tilbudsgiver sørge for oversættelse af bilagsmateriale til dansk. Oversættelsen skal i givet fald ske for tilbudsgivers regning. Tilbudsmaterialet med tilhørende bilag betragtes som ordregivers ejendom, og vil ikke blive returneret eller udleveret. Der ydes ikke godtgørelse for afgivelse af tilbud eller for udarbejdelse af tilbudsmateriale. Nedenfor er oplistet en tjekliste som viser en oversigt over de dokumenter vi som minimum kræver, at tilbudsgiver medsender: Tjekliste: Situationsplan skal medsendes tilbuddet Tegningsmateriale med måleforhold skal medsendes tilbuddet. De tilbudte legeredskaber skal være certificerede. Datablade på de tilbudte legeredskaber skal medsendes tilbuddet. Kopi af tilbudsgivers gyldige erhvervs- og produktansvarsforsikring med angivelse af dækningssummen skal medsendes tilbuddet. Tilbudsgiver skal i sit tilbud redegøre for, hvilke garantier der ydes på den samlede leverance. Ved tilbudsafgivelse skal tilbudsgiver medsende en udfyldt og underskrevet tro og love erklæring om, i hvilket omfang tilbudsgiver har ubetalt, forfalden gæld til det offentlige (jf. Finansministeriets lovbekendtgørelse nr. 336 af 13. maj 1997). Fortrykt formular er vedlagt som bilag 1. Tilbuddet skal desuden indeholde forslag til tidsplan, herunder detaljeret projektplan, for det samlede projekt, som minimum: 1. En beskrivelse af hvordan tilbudsgiver forestiller sig at gribe processen an, herunder angive møder, hvordan samarbejdet med Kommunen påtænkes at foregå samt en decideret tidsplan med datoangivelse for de forskellige deadlines. 2. Det er et minimumskrav at legepladsen skal kunne ibrugtages senest den (gerne tidligere). Tilbudsmaterialet skal fremsendes skriftligt i 3 eksemplarer samt 1 USB, CD-ROM eller DVD. Tilbuddet vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen. Vedståelsesfrist for tilbud: Tilbuddet vedstås i 6 måneder fra tilbudsfristen.

5 Vedståelsesfristen gælder uanset Vallensbæk Kommunes fremsendelse af hensigtserklæring om indgåelse af aftale med anden tilbudsgiver, og ophører således ikke førend endelig aftale er underskrevet med anden tilbudsgiver. Etik og socialt ansvar: Vallensbæk Kommune forudsætter, at kontrakthaver og dennes underleverandører overholder internationale konventioner tiltrådt af Danmark, herunder følgende grundlæggende ILO-konventioner: Tvangsarbejde (ILO-konvention nr. 29 og 105) Ingen diskrimination i ansættelsen (ILO-konvention nr. 100 og 111) Mindstealder for adgang til beskæftigelse samt forbud mod og omgående indsats til afskaffelse af de værste former for børnearbejde (ILO-konvention nr. 138 og 182) Sikkert og sundt arbejdsmiljø (ILO-konvention nr. 155) samt Organisationsfrihed og ret til kollektive forhandlinger (ILO-konvention nr. 87, 98 og 135), inden for rammerne af gældende lovgivning. Det forudsættes endvidere, at kontrakthaver og dennes underleverandører respekterer grundlæggende menneskerettigheder, herunder lever op til FN s Menneskerettighedserklæring og Den Europæiske Menneskerettighedskonvention. Manglende overholdelse af bestemmelsen anses for at være en væsentlig misligholdelse, hvilket berettiger Ordregiver til at ophæve kontrakten med omgående virkning.