Tønder Spildevand A/S Rammeaftale for Ad hoc entreprenørarbejde Tønder Spildevand A/S Arbejdsbeskrivelse (AB) April 2011 Udarbejdet til: Tønder Spildevand A/S Stationsvej 5 6261 Bredebro Udarbejdet af: EnviDan A/S Camilla Rosenkrantz Schrold E-mail: crs@envidan.dk Direkte tlf.: 87 22 85 82 Projektnavn: Rammeaftale for Ad hoc entreprenørarbejde Projektnr.: 111 2922 Kvalitetssikring: Kasper B. Jensen Side 1 af 10
April 2011 Side 2 af 10 Indholdsfortegnelse 1. Orientering... 3 1.1 Navneliste... 3 1.2 Rammeaftalens omfang... 4 1.3 Entreprenøren... 5 1.3.1 Entreprenørens pligter... 5 1.4 Igangsætning... 5 1.5 Arbejdstider... 5 1.6 Tilbudsgrundlag... 6 1.7 Tidbudets indhold og tidsplan... 7 1.8 Pointtildeling... 7 2. Kvalitetsstyring... 9 2.1 Kvalitetsstyringsbetingelser (KS)... 9
April 2011 Side 3 af 10 1. Orientering Nærværende arbejdsbeskrivelse er gældende for: Anlægsentreprisen Entreprisens omfang fremgår af beskrivelse og tilbudslister. 1.1 Navneliste Bygherre Tønder Spildevand A/S Kontaktperson: John Pies Christiansen Stationsvej 5 Direkte tlf. nr.: 88 43 75 40 6261 Bredebro E-mail: jpc@tonfor.dk Tlf. nr.: 88 43 75 00 Tilsyn Tønder Spildevand A/S Kontaktperson: meddeles ved bestilling Stationsvej 5 Direkte tlf. nr.: 6261 Bredebro E-mail: Tlf. nr.: 88 43 75 00
April 2011 Side 4 af 10 1.2 Rammeaftalens omfang Rammeaftalen omfatter Ad hoc entreprenørarbejde, vedrørende jord- og belægningsarbejder i forbindelse med reparationer, renoveringer og mindre planlagte kloakfornyelser i Tønder Kommune. Arbejderne består primært af mindre ad hoc opgaver, som skal løses med 14 dags varsel. Der kan være få akutte reparationsarbejder, som udføres for at opretholde den daglige funktion af Tønder Forsynings eksisterende afløbssystem. Omfattet i ovennævnte opgaver er alle for et fuldt færdigt og driftssikkert anlæg nødvendige arbejder og leverancer, med mindre andet er specielt angivet af Tønder Spildevand A/S, som værende uden for opgaven. Entreprisernes størrelse kan variere fra år til år, og de anførte mængder i tilbudslisten danner således kun grundlag for sammenligning af de indkomne tilbud. Bygherren forbeholder sig ret til at indgå aftale med anden entreprenør om udførelse af arbejdsopgaver, der kunne være udført under nærværende aftale. Bygherren forbeholder sig ret til at trække ydelser eller delydelser ud af entreprisen, og lade disse udføre af anden entreprenør eller ved eget mandskab. Dette kan ske, uden at entreprenøren kan rejse krav om økonomisk godtgørelse. Opgivne priser i tilbudslisten bliver gældende for såvel kortere som længere ledningsstrækninger. Her gøres specielt opmærksom på, at der nogle år kan være meget markante afvigelser fra de anførte mængder. Bygherren kan ved projektarbejde forlange, at entreprenøren udregner en overslagspris på projektet, inden udførelse på basis af tilbudslistens enhedspriser. Entreprisen er gældende i 24 måneder fra 15. august 2011 til 15. august 2013 med option for forlængelse med 1 år af gangen til i alt 4 år.
April 2011 Side 5 af 10 1.3 Entreprenøren Entreprenøren skal være autoriseret kloakmester, og dennes mandskab som udfører ledningsarbejderne, skal som minimum have gennemført følgende kurser: AMU-kloak 2 eller tilsvarende. Vejen som arbejdsplads Afmærkning af vejarbejder. Ved rammeaftalens start meddeler entreprenøren Tønder Spildevand, kontaktoplysninger på den person der er ansvarlig i forhold til bestilling af opgaver, akutte såvel som planlagte. Kontaktpersonens telefonnummer skal være fast og må ikke ændres eller skiftes ud uden forudgående aftale med Tønder Spildevand. Det forventes ved akutte opgaver - at entreprenøren kan stille med nødvendigt mandskab, graveog afspærringsmateriel, således at gravearbejder i påkrævet omfang kan igangsættes med en varslingstid på max. 2 timer uanset dag og tidspunkt på døgnet. Ligeledes skal entreprenøren inden for 2 timer kunne stille med alle nødvendige materialer, fra egen plads eller leverandør, der er nødvendig for reparationsarbejder til de dimensioner, som er nævnt i tilbudslisten. 1.3.1 Entreprenørens pligter Entreprenøren er Tønder Spildevand s repræsentant og skal argere som sådan, det forventes at entreprenøren forsøger at kommunikere med de berørte borgere i det omfang, det er muligt, og de varetager Tønder Spildevands interesser og ikke videregiver unødige informationer til borgerne som kan bruges mod Tønder Spildevand A/S. Det er vigtigt for Tønder Spildevand, at entreprenøren skal argere som var de ansat i Tønder Spildevand og gå i dialog med de berørte borgere på stedet. Såfremt der opstår problemer, som ikke kan løses på stedet skal entreprenøren kontakte Tønder Forsyning. 1.4 Igangsætning En vilkårlig opgave under den hertil hørende rammeaftale igangsættes via bestilling fra Tønder Spildevand A/S til entreprenøren. Bestillingen modtages primært via mail, hvor Tønder Spildevand angiver en kontaktperson på den konkrete opgave. Ved akutte brud vil det dog også være via telefon. Al kommunikation mellem entreprenøren og bygherre vedrørende opgaven foregår via kontaktpersonen som oplyses ved bestilling af opgaven.. Bestillingen vedlægges kortmateriale over kloaksystemet, som opgaven omfatter. Ved akutte driftsopgaver vil det dog typisk kun være adressen på den pågældende lokalitet. 1.5 Arbejdstider Arbejderne vil i videst muligt omfang blive forsøgt opsamlet, således at de kan udføres inden for normal arbejdstid. Normal arbejdstid defineres som arbejdstid i tidsrummet 07.00-17.00 på hverdage undtaget lørdage. Dette gælder dog ikke arbejder bestilt under akutte opgaver.
April 2011 Side 6 af 10 Entreprenøren er forpligtet til, mod tillægsbetaling, at arbejde uden for normal arbejdstid, når trafikforholdene, pladsforholdene, vandtilstrømningen eller andre forhold efter kontaktpersonens og/eller trafikmyndighedernes vurdering nødvendiggør dette. Ved akutte opgaver gælder dette uanset dag og tidspunkt på døgnet. Entreprenøren kan i øvrigt, hvis kontaktpersonen tillader det, og andre forhold ikke er til hinder derfor, arbejde uden for normal arbejdstid, dog uden at kunne få ekstrabetaling herfor. 1.6 Tilbudsgrundlag Udbudsform og tildelingskriterier for anlægsentreprisen fremgår af udbudsbrevet. Det samlede materiale hentes på www.toender-forsyning.dk. Elektronisk tilbudsliste i excel-format fås ved henvendelse til crs@envidan.dk, som også eftersender den røde tilbudskuvert. Der accepteres ikke elektroniske bud. Tilbuddet afgives på følgende grundlag, anført i den rækkefølge de er nævnt: 1. Tilbudslisten. 2. Udbudsbrevet. 3. Særlig arbejdsbeskrivelse (SAB) og Tilbuds- og afregningsgrundlag (TAG). 4. AB92 med særlige betingelser 5. Arbejdsbeskrivelsen (AB). 6. Danske standarder og IEC standards i relevant omfang. 7. Dansk ingeniørforenings normer og vejledninger. 8. Arbejdstilsynets publikationer og anvisninger. 9. Erhvervs- og Byggestyrelsens cirkulære nr. 174 af 10. oktober 1991 om pris og tid på byggeog anlægsarbejder med senere ændring, cirkulære nr. 9784 af 28. november 2003. 10. Arbejdsministeriets bekendtgørelse nr. 575 af 21. juni 2001 om virksomhedens sikkerhedsog sundhedsarbejde med senere ændringer. 11. Bekendtgørelse nr. 169 af 15. marts 2004 om kvalitetssikring af byggearbejder. 12. Håndbog for afmærkning af vejarbejder m.m., Vejdirektoratet. 13. Standardregulativ for udførelse af ledningsarbejder og andre arbejder i og over veje, Trafikministeriet. 14. Etablering af ledningsanlæg i jord, Trafikministeriet. 15. Rørleverandørens anvisninger. Almengyldige dokumenter som normer, standarder mv. skal være på accepttidspunktet gældende udgaver, nyeste eller på forhånd kendte, herunder også tillæg, rettelser og vejledninger, med mindre andet fremgår af den pågældende arbejdsbeskrivelse.
April 2011 Side 7 af 10 1.7 Tidbudets indhold og tidsplan Følgende tidsplan er gældende: Aktivitet Periode Annoncering Uge 18-2011 Frist for spørgsmål vedr. tildelingskriterium 1 og 2 20. maj 2011 Aflevering af materiale dækkende tildelingskriterium 1 og 2* 26. maj 2011 kl. 11.00 Frist for spørgsmål vedr. tilbudslisten 3. juni 2011 Licitation 9. juni 2011 kl. 11.00 Udsendelse af resultat Uge 24-2011 Kontraktmøde 30. juni 2011 Møde vedr. EnviDrift 10. august 2011 Opstart 15. august 2011 *Såfremt entreprenøren ønsker at få point for tildelingskriterium 1 og 2, skal følgende afleveres den 26. maj 2011: Beskrivelse af hvilket kvalitetsstyringsprogram der benyttes og hvordan det vil blive brugt i den konkrete opgave, samt hvordan det bliver gjort tilgængeligt for Tønder Spildevand CV og eller reference for de primære nøglemedarbejdere, som vil være tilknyttet den konkrete opgave, herunder projektledere og gravesjak. Brev fra banken om at de vil stille sikkerhed på 100.000 kr., såfremt dette blive nødvendigt. Tro og loveerklæring Dækningsbekræftigelse ang. entreprenørens ansvarsforsikring 1.8 Pointtildeling Udbudet bliver bedømt på følgende tildelingskriterier: Tildelingskriterium Vægtning 1: Kvalitetsstyringsprogram 20% 2: Løsning af den konkrete opgave 20% 3: Økonomi (tilbudslisten) 60% Det tildeles point (0 5) efter følgende model for tildelingskriterium 1: 5: Tilstrækkeligt og fuldt dokumenteret, med let tilgængelighed for informationer for Tønder Spildevand 4: Tilstrækkelig dokumenteret, med let tilgængelighed for informationer for Tønder Spildevand 3: Kortfattet dokumenteret, med tilgængelighed for informationer for Tønder Spildevand 2: Kortfattet dokumenteret, med ringe tilgængelighed for informationer for Tønder Spildevand
April 2011 Side 8 af 10 1: Mangelfuldt dokumenteret, med ringe tilgængelighed for informationer for Tønder Spildevand 0: Ingen information/beskrivelse Det tildeles point (0 5) efter følgende model for tildelingskriterium 2: 5: God og fuldstændig beskrivelse af opgaveløsningen med god dokumentation for fleksibilitet og kapacitet, samt med relevante kompetencer for udvalgte nøglemedarbejdere 4: Tilstrækkelig beskrivelse af opgaveløsningen med god dokumentation for fleksibilitet og kapacitet, samt med relevante kompetencer for udvalgte nøglemedarbejdere 3: Kortfattet beskrivelse af opgaveløsningen med dokumentation for fleksibilitet og kapacitet, samt med relevante kompetencer for udvalgte nøglemedarbejdere 2: Kortfattet beskrivelse af opgaveløsningen med ringe dokumentation for fleksibilitet og kapacitet, samt beskrivelse af udvalgte nøglemedarbejdere 1: Mangelfuld beskrivelse af opgaveløsningen med ringe dokumentation for fleksibilitet og kapacitet, samt mangelfuld beskrivelse af udvalgte nøglemedarbejdere 0: Ingen information/beskrivelse Det tildeles point (0 5) efter følgende model for tildelingskriterium 3: Der gives 5 point for den laveste pris, de øvrige bud tildeles point lineært ud fra den procentvise forskel til det laveste bud, i det en afvigelse på 100% medfører 0 point. Beregningseksempler: Tilbudspris: 800.000 kr. Tildelingskriterium Point Vægtning 1. Kvalitetsstyringsprogram 3 0,6 2. Løsning af den konkrete opgave 3 0,6 3. Økonomi (tilbudslisten) 5 3 Resultat 4,2 Tilbudspris: 1.000.000 kr. Tildelingskriterium Point Vægtning 1. Kvalitetsstyringsprogram 5 1 2. Løsning af den konkrete opgave 5 1 3. Økonomi (tilbudslisten) 3,75 2,25 Resultat 4,25
April 2011 Side 9 af 10 2. Kvalitetsstyring 2.1 Kvalitetsstyringsbetingelser (KS) Forud for kontraktindgåelse skal entreprenøren levere et skriftligt kvalitetsstyringssystem for den planlagte kvalitetsstyring for den aktuelle opgave. Redegørelsen skal som minimum omfatte: 1. Virksomhedens overordnede kvalitetsmålsætning. Organisationsforhold, herunder beskrivelse af virksomhedens projektorganisation på den aktuelle opgave med speciel vægt på KS funktionerne, beskrevet i en organisationsplan. 2. Oversigt over det planlagte kvalitetsstyringssystem for den aktuelle entreprise, f.eks. i form at indholdsfortegnelse for KS programmet. Entreprenøren pålægges det fulde ansvar for, at der udarbejdes og leveres et kvalitetsstyringssystem, samt at der gennemføres konsekvent kvalitetsstyring af arbejdet. Entreprenørens ydelser skal omfatte kvalitetsstyring af hele entreprisen i henhold til kravene i nærværende betingelser og almindelig arbejdsbeskrivelse (AAB) for etablering af ledningsanlæg i jord. Alle udgifter til udarbejdes af kvalitetsstyringssystem og gennemførelse af kvalitetsstyring skal være indeholdt i entreprenørens tilbud. Kontrolplanerne skal udføres på baggrund af de i SAB ens anførte udbudskontrolplaner. Kontrolplanen er det værktøj, entreprenøren skal opstille for at sikre, at de rette kontrollanter udfører og dokumenterer kontrollerne på de rette tidspunkter og steder, i det rette omfang, samt i henhold til de i SAB ens anførte specifikke krav til materialer og udførelse. Kontrolprocedurer beskrives for hver af kontrolplanens aktiviteter. Der redegøres for: Hvad der kontrolleres Hvordan der kontrolleres (visuelt, måleudstyr m.v.) Hvor der kontrolleres Hvornår der kontrolleres (frekvens og omfang) Hvem der kontrollerer Accept kriterier Alle de på kontrolplanen anførte kontroller skal dokumenteres, og dokumentationen udarbejdes umiddelbart efter, at kontrollen er udført. Kontroldokumentationen skal signeres af kontrollant og straks herefter indsættes i entreprenørens kontroljournal, som opbevares på byggepladsen. Bygherren skal have fri adgang til at kontrollere, at de aftalte kontroller udføres og dokumenteres. Dokumentationsmapper skal afleveres til tilsynet i 1 eksemplar senest ved aflevering af den enkelte opgave. Ved mindre opgaver, kan dokumentationen vedhæftet i EnviAktiv (webløsningen). Dokumentationsmapperne skal indeholde kopimateriale af den i kontrolplanen anførte dokumentation.
April 2011 Side 10 af 10 Dersom entreprenøren ikke har opfyldt de til arbejdet stillede krav, kan tilsynet tillade, at entreprenøren for egen regning udfører yderligere prøvning eller eftervisning i eller af der udførte. Dersom tilsynet ikke på dette udvidede grundlag kan acceptere arbejdet som konditionsmæssigt, har entreprenøren pligt til at gøre arbejdet om. Ikke foreskrevne (men af tilsynet forlangte) prøver betales af bygherren, dersom prøveresultaterne opfylder de anførte krav. I modsat fald betales prøverne af entreprenøren.