29082012_WF_reporting_bro_DK www.tomtom.com/telematics T E L E M AT I C S
WEBFLEET Reporting Let s drive business
WEBFLEET Reporting Vanskelige forretningsbeslutninger er mere ligetil med TomToms flådestyring. Det er fordi WEBFLEET giver dig hurtig adgang til information, der gør en forskel. Få de mest pålidelige data om dine køretøjer 24 timer i døgnet, så du kan være sikker på, at du træffer de rigtige beslutninger. Vores flådestyringsrapporter kan forbedre din virksomheds indtjening, produktivitet, serviceniveau og overholdelse. Hjælper dig med at tage de rigtige beslutninger på det rigtige tidspunkt Baser beslutninger på aktuelle oplysninger om din vognpark Se dine køretøjers positioner og nærliggende trafikforhold på et online-kort Adgang til data i realtid på din pc eller smartphone Integrer dine programmer med de mest nøjagtige data Spar tid på administrationen, og øg nøjagtigheden for dine optegnelser med automatiseret dataindlæsning Udvid dine systemer for planlægning, afsendelse og regnskab ved at integrere WEBFLEET-oplysninger Se, når der er behov for handling Se tendenser og identificer behov for forbedringer med et tydeligt online-instrumentbræt, der sporer KPI er Indstil tærskler til at advare når KPI erne ligger under forventningerne, så du kan reagere med det samme Mål effekten af dine valg Få fuldt overblik vognparkens præstation med et omfattende sæt af færdige rapporter Opret, rediger og tildel rapporter til udvalgte brugere med rapportstyring Juster rapporter til virksomhedens behov med filtre og betingede højdepunkter Planlæg rapporter og download dem efter behov TELEMATICS
Indholdsfortegnelse Flådestyringsrapporter - fordele 2 Flådestyringsrapporter 4 Turrapport (daglig oversigt) 4 Turrapport (detaljeret) 5 Turrapport (logbog) 6 Rapport over undtagelse for chaufførs arbejdstid 7 Kørselshændelser 8 CO 2-rapport 9 Rapport over brændstofforbrug 10 Ordrerapport (detaljeret) 11 Ordreoversigtsrapport 12 Vedligeholdelsesrapport 13 Let s drive business 1
Flådestyringsrapporter - fordele Du kan kun administrere, hvad du måler. Heldigvis kan du måle mange ting med TomTom WEBFLEET. Baseret på feedback fra vores kunder ved vi, hvilke oplysninger der er vigtige. De rapporter, vi producerer, hjælper dig med at holde styr på alt lige fra overholdelse af loven til servicekvalitet. Nedenfor findes et udvalg af de mest populære flådestyringsrapporter, som vores kunder bruger. 2 Rapportering om produktivitet Overvåg produktivitet, og maksimer den tid, der kan faktureres Rapporter om ture, arbejdstid og ordrer hjælper dig med at vurdere produktiviteten og målrette mod områder, hvor der er plads til forbedring. Gør planlægningen bedre ved at analysere ordrer, stilstandstid, turtid og tilbagelagt afstand Brug registrering af den tid, der tilbringes med kunderne, og den tid, der tilbringes på vejene, til at maksimere den tid, der kan faktureres Sammenlign den individuelle præstation med gruppens præstation med henblik på at optimere ressourceallokering og planlægning Rapportering om omkostningskontrol Øg effektiviteten, og reducer udgifterne til brændstof Brændstof er et område, hvor du kan opnå store effektivitetsbesparelser, og vores rapporter om omkostningskontrol giver dig mulighed for at gøre netop det. Registrer for høj fart, tomgang samt hård opbremsning og styring, og støt en mere brændstofseffektiv kørestil Hold øje med kilometertal for både erhvervskørsel og privat kørsel, og sammenlign med udgifterne til brændstof for at identificere ineffektivitet i din flåde Kontroller, om der bruges for mange kilometer eller for meget tid på en ordre, og fokuser på, hvor du kan foretage de største besparelser Rapportering om serviceniveau Opfyld ordrer til tiden og som lovet Registrering af ordrer og ankomsttider viser, hvor pålidelig din service er. Og du kan dele dette med kunderne. Se, om dine chauffører ankommer til tiden, og analyser pålideligheden og reaktionstiden for din service Vær transparent, og giv for hver job indsigt i, hvor meget tid der bliver brugt til kørsel, og hvor meget der tilbringes med kunderne Anbefalede rapporter Anbefalede rapporter Anbefalede rapporter Turrapport (daglig oversigt) Turrapport (detaljeret) Ordreoversigtsrapport Arbejdstidsrapport (fra chauffør) OptiDrive-rapport Ordreoversigtsrapport (detaljeret) Ordreoversigtsrapport Rapport over undtagelse for chaufførs arbejdstid TELEMATICS
Øko-rapportering Rapportering om sikkerhed Rapportering om overholdelse Reducer brændstofforbrug og kulstofudledning TomTom måler din miljøpåvirkning og hjælper dig med at reducere din virksomheds kulstof-fodaftryk. Støt en mere brændstofseffektiv kørestil ved at overvåge kørselspræstationen Brug oplysninger om turtid, tomgangstid, tilbagelagt afstand og brændstofforbrug til at udpege problemer og forbedre effektiviteten Kontroller kulstofudledningen for hvert enkelt af dine køretøjer, og arbejd på at nedbringe dit kulstof-fodaftryk Støt sikrere kørsel på tværs af din flåde Rapporter over farlig kørsel, køretøjsvedligeholdelse og arbejdstid giver dig styr på sikkerheden. Registrer for høj fart, hårdhændet opbremsning og styring, og støt en sikrere kørestil Planlæg service baseret på vores vedligeholdelsesrapporter, og sørg for, at dine køretøjer er sikre og velfungerende Angiv grænser og hold øje med, om dine chauffører overskrider et sikkert antal timer bag rattet Bevis overholdelse af arbejdstider og skattelovgivning Registrering af arbejdstid og private kilometertal betyder, at du kan vise, at din virksomhed overholder loven. Opret en log over både private kilometertal og erhvervskilometertal til brug ved skatteopgørelse. Sørg for, at dit personale overholder direktiverne for kørselstid, ved hjælp af registrering af timerne bag rattet 3 Anbefalede rapporter Anbefalede rapporter Anbefalede rapporter Rapport over brændstofforbrug Kørselshændelser Turrapport (logbog) CO 2-rapport Vedligeholdelsesrapport Arbejdstidsrapport (efter chauffør) OptiDrive-rapport Rapport over undtagelse for chaufførs arbejdstid Let s drive business
Flådestyringsrapporter Turrapport (daglig oversigt) Få en hurtig og klar oversigt over, hvor længe og hvor ofte dine køretøjer bruges. 4 Turrapport (daglig oversigt) angiver den samlede tid og afstand for alle ture for et bestemt køretøj pr. dag. Den viser også destinationen for den sidste tur den pågældende dag. Visuelle grafer, som viser dine køretøjers daglige kilometertal og den tid, køretøjerne var i brug, sammenlignet med den tid, hvor de var ude at køre. Graf, som viser de afstande, der køres pr. dag, samt flådens gennemsnit. Graf, som sammenligner kørselstiden pr. dag med den samlede tid, hvor dine køretøjer var i brug. En omfattende oversigt over antallet af ture, kilometertal, brug og varighed, herunder tider for kørsel og stilstand. Oversigt over kilometertal, afstand og startsted/destination. Detaljer om brændstofforbrug (valgfri, hvis understøttet). TELEMATICS
Turrapport (detaljeret) Se med lethed, hvor effektive dine køretøjer er ude på vejene. Turrapport (detaljeret) giver en detaljeret oversigt over alle ture, fra motoren tændes til den slukkes. Dette omfatter chauffør, destination, tilbagelagt afstand og brændstofforbrug pr. køretøj pr. dag. 5 En turoversigt for alle køretøjer inden for den valgte periode. En oversigt pr. køretøj pr. dag. En tidslinjegraf, der viser køretøjets ture pr. dag. Mulighed for at fremhæve adresser i rapporten, når de vises som startsted og/eller destination. Mulighed for at fremhæve brændstofforbrug, hvis det overskrider en bestemt tærskelværdi. Let s drive business
Flådestyringsrapporter Turrapport (logbog) Få pålidelige logbøger for dine chauffører, som overholder lovkrav. 6 Turrapport (logbog) giver en oversigt over de ture, som det valgte køretøj har foretaget i den valgte periode, herunder startsted og destination. Rapporten skelner mellem private ture og erhvervsture. Oplysningerne til logbogsrapporten er tilgængelige for de sidste to fulde kalenderår ud over det nuværende kalenderår. Dette er nyttigt, f.eks. i forbindelse med skatteopgørelse. Oversigt for det valgte køretøj for den valgte periode. Oversigt for enkelte ture, som omfatter alle turdetaljer. Erhvervsture i forhold til private ture som en procentdel, der kan hjælpe dig med at beslutte, om din logbog er nyttig til skatteformål. Detaljeret historik over ændringer af logbogen. TELEMATICS
Rapport over undtagelse for chaufførs arbejdstid Se hurtigt, hvor arbejdstiden overskrides. Rapport over undtagelse for chaufførs arbejdstid giver dig mulighed for at se, om nogen af dine chauffører arbejder længere tid, end de har tilladelse til. Du kan vælge grænseværdien (>4 timer, >6 timer, >8 timer, >10 timer, >12 timer, >16 timer, >20 timer) og se, hvilke chauffører der arbejder længere end den angivne tid pr. dag. 7 Arbejdstimer, som overskrider en angivet grænse, vises i oversigten. Du kan vælge mellem >4 timer, >6 timer, >8 timer, >10 timer, >12 timer, >16 timer, >20 timer. Du kan angive yderligere en tærskelværdi, som bruges til at markere for lang arbejdstid i oversigten. Let s drive business
Flådestyringsrapporter Kørselshændelser Se, hvor effektive dine køretøjer er ude på vejene. 8 Rapporten over kørselshændelser viser en liste med uønskede kørselshændelser, f.eks. hård opbremsning og skarpe sving, for de valgte køretøjer og den valgte periode. Type hændelse, tid, sted, varighed og alvorlighed vises til yderligere forklaring. Diagram, som viser køretøjerne med de fleste kørselshændelser inden for den definerede periode. Tendensdiagram med antallet og typen af kørselshændelser over tid. Oversigter for alle valgte køretøjer og for de enkelte køretøjer. Liste med kørselshændelser sorteret efter dato, som angiver hændelsestypen, hændelsens varighed, hastighed på tidspunktet for kørselshændelsen, den anslåede alvorlighed, g-force og den placering, hvor hændelsen fandt sted. TELEMATICS
CO 2 -rapport Hold øje med din flådes kulstof-fodaftryk, og evaluer ture og køretøjer i forhold til grøn kørsel. CO2-rapporten viser, hvor meget CO2 din flåde og dine enkelte køretøjer producerer på deres ture. Turene sorteres efter køretøj. CO2-udledningen for hver tur kategoriseres for at vise, hvor miljømæssigt ansvarlig turen var. 9 Visuelle grafer viser CO2-udledninger for hele din flåde over tid. Oversigter over enkelte og alle køretøjer, som giver en hurtig indsigt i niveauet for miljømæssigt ansvarlig kørsel. Oplysninger om brændstofforbrug, herunder den tid, hvor køretøjet kørte og stod stille under en tur. CO2-udledning angives pr. tur i g/km. Ture kategoriseres for grøn kørsel fra A (grøn) til G (rød). Let s drive business
Flådestyringsrapporter Rapport over brændstofforbrug Overvåg brændstofforbruget for din flådes køretøjer, og se nemt usædvanlige hændelser. Rapport over brændstofforbrug giver dig en detaljeret oversigt over, hvor meget brændstof køretøjerne brugte pr. dag i den valgte periode. 10 Visuelle grafer viser brændstofforbruget og flådens gennemsnit, samt hvordan brændstofforbruget udvikler sig over tid i flåden. Fremhæver brændstofforbruget, når det overskrider en defineret maksimal tærskelværdi. Brændstofforbruget vises samlet pr. tur og pr. 100 km. Brændstofforbruget måles i forhold til referenceværdien i l/100 km og i procent. TELEMATICS
Ordrerapport (detaljeret) Få nøjagtige oplysninger om, hvordan der er blevet arbejdet på dine ordrer. Ordrerapport (detaljeret) giver en oversigt over alle ordrerelaterede meddelelser. Disse meddelelser præsenteres i grupper sorteret efter ordrenummer og køretøjsnavn. 11 Omfattende oversigter for alle køretøjer og individuelle køretøjer over antallet af ordrer, den tid, der skal bruges, og den tilbagelagte afstand. Detaljeret oversigt over indgående og udgående meddelelser sorteret efter ordre. Indgående og udgående meddelelser visualiseres med pile. Rapporten viser tid, kilometertæller og den position, hvor meddelelsen blev sendt/modtaget. Hver ordre har sin egen oversigt, som angiver ordrenummer, tekst, destination, type og planlagt ankomsttidspunkt. Let s drive business
Flådestyringsrapporter Ordreoversigtsrapport Se, hvordan ordreproduktiviteten udvikler sig for din flåde. 12 Ordreoversigtsrapporten giver en liste over alle ordrer, som omfatter alle relevante detaljer for den valgte periode sorteret efter køretøj. Den viser en graf over procentdelen af udførte ordrer pr. dag målt i forhold til flådens gennemsnit over tid. En anden graf viser antallet af forsinkede ordrer sammenlignet med antallet af fuldførte ordrer over tid. Visuel graf, som viser flådens gennemsnit for fuldførte ordrer pr. dag og det daglige resultat som en procentdel. Visuel graf, der sammenligner antallet af forsinkede ordrer med fuldførte ordrer pr. dag. Omfattende oversigt over alle køretøjers ordrepræstation, herunder antallet af ordrer, kørselsafstand og ankomst - til tiden eller forsinket. Du kan definere en tærskelværdi, ud fra hvilken en ordre betragtes som forsinket. Den forsinkede ankomst på ordrepositionen kan fremhæves i oversigten. TELEMATICS
Vedligeholdelsesrapport Få besked, når der skal udføres vedligeholdelsesarbejde på dine køretøjer. Vedligeholdelsesrapporten giver en oversigt over planlagte vedligeholdelsesopgaver. Opgaverne kan være overskredet, fuldført eller åbne. Status for opgaver, datoen for sidste udførelse og deres næste planlagte dato vises i en klar oversigt. Vha. disse oplysninger kan du overvåge vedligeholdelsesintervallerne for køretøjerne i din flåde, planlægge værkstedsbesøg og oprette et arkiv med vedligeholdelseshistorikken. 13 Visuelt diagram, som sammenligner antallet af overskredne, forfaldne og udførte vedligeholdelsesopgaver for den valgte periode. Oversigt over vedligeholdelsesopgaver for alle køretøjer og for enkelte køretøjer. Oversigt pr. køretøj viser tiden eller kilometertallet op til/efter forfaldsdatoen, den planlagte dato, vedligeholdelsesopgavens navn, hvornår opgaven sidst blev udført samt den aktuelle status for den pågældende opgave. Let s drive business