Dagsorden møde i Den Politiske Styregruppe 30. august 2016 kl. 17-19 Mødet holdes i Kultunariet på adressen Søndergade 12A, 4690 Haslev i Faxe Kommune (Mødelokalet er i stueetagen ved siden af festsalen) Deltagere: Den Politiske Styregruppe: Eva Sommer-Madsen, Martin Lohse, Linda Frederiksen, Heino Knudsen, Dorte Nybjerg, Bjarne Østergaard Rasmussen Den Administrative Styregruppe: Benny Agergaard, Per Voetmann, Kim Dawartz, Annette Lisa Kjær, Jesper Kjærulff, Jørgen Lykke Madsen Sekretariat: Britt Steensgaard Jensen Afbud / Ikke tilstede: Dagsordenspunkter til møde den 30. august 1. Godkendelse af dagsorden 2. Orientering om status på Kulturaftale 2015-2018: Orientering om projekter i proces 3. Stillingtagen til projekt På udflugt til fortiden 4. Stillingtagen til projekt FÆLLES-SKABT 5. Orientering om status for kulturaftaleår 2015 6. Orientering om SKE 7. Orientering om Kulturkonference 2016 8. Evt. 1
1. Godkendelse af dagsorden Den Administrative Styregruppe indstiller at dagsorden godkendes. Beskrivelse af sagen Fast punkt på dagsorden. 2. Orientering om status på Kulturaftale 2015-2018 Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning Beskrivelse af sagen Der orienteres om fremdrift i indsatser i Kulturaftale 2015 2018: Projekter under indsatsområdet Kultur og læring : Den Regionale billedskole: Undervisere og undervisningsforløb flere steder i aftalekommunerne er på plads. Tilmelding til billedskolens første sæson er i gang i Lolland, Guldborgsund, Vordingborg, Faxe og Næstved kommuner inden for fritidsområdet. Det faglige kompetenceløft i skolerne, der er projektets andet ben, igangsættes i løbet af efteråret. Se mere på Storstrøm Billedskoles hjemmeside: www.billedskolen.nu ArtCore: ArtCore har samarbejdet med Kunst- og Kulturforeningen UpArt om den første af projektets i alt 3 ArtCamps. 29 unge fra alle aftalekommuner i alderen 13 til 22 år, deltog i 3 dages ArtCamp på Hylleholt Skole i Faxe Ladeplads den 12. til 14. august. Niveaumæssigt var der stor spredning i deltagernes 2
forkundskaber, idet enkelte deltagere ikke havde forudgående teknisk eller faglig indsigt indenfor de valgte workshops, mens der i den anden ende af skalaen var Talentskoleelever. Til trods for stor aldersspredning, har alle deltagere givet positiv feedback på de udfordringer de hver især blev stillet indenfor tegning i virkelig store formater, tekstilkunst, produktion af musikvideo, performanceteater samt det sociale miljø på Camp en. Ca. 100 mennesker mødte op til søndagens fælles fernisering / premiere / performance. Efterfølgende har deltagere delt succeshistorier og flere ønsker om workshops i lokalområder. Der er planlagt workshops indenfor fim, scenekunst og billedkunst flere steder i aftalekommunerne i løbet af efteråret 2016. Næste år i maj måned 2017 afholdes ArtCamp i forbindelse med Talentskolens FACIT (afgangselevers fremvisninger). Projekter under indsatsområdet Kultur og naturarv Projekt Sydhavskysternes natur- og kulturarv: Publikumstællere er ved at blive indkøbt som aftalt, og der er ved at blive udarbejdet en visuel identitet for projektet. De tre museer er hver især i gang med at dyrke de styrkepositioner de er ansvarlige for, samt finde den unikke fortælling. ( De unikke fortællinger drøftes på et styregruppemøde den 25. august). Projekter under Kultur og livskvalitet: Netværket Kulturstrømmen er vores indsats under dette indsatsområde. Der er ca 100 brugere af fundraiserportalen Fonde.dk, som Kulturregion Storstrøm stiller til rådighed for alle kulturaktører. På en forespørgsel om hvad brugerne synes om fonde.dk eller om det er et værktøj de har gavn af, har ikke været mange tilbagemeldinger. De få tilbagemeldinger der har været, har alle været meget positive. Emnet vil i de kommende måneder blive undersøgt nærmere med henblik på at afgøre om det er relevant at forny medlemskabet af Fonde.dk i kommende år, eller om kulturaktørerne har større gavn af andre tiltag. Projekter, der støttes af tidligere kommunalfuldmagtsmidler Regnskab og statusorientering fra Storstrøms Symfoniorkester samt Lys Over Lolland for 2015 er vedhæftet som bilag til denne orientering. For begge gælder det, at projekterne lever op til de aftaler der er indgået mellem Kulturregion Storstrøm og projekterne om overførelse af tidligere kommunalfuldmagtsmidler. Regnskab og statusorientering fra Cantabile2, det tredje projekt i Kulturregion Storstrøm, der modtager tidligere kommunalfuldmagtsmidler, følger en anden kadence, og vil være en del af kommende dagsorden. 3
Budgetopfølgning Lys Over Lolland regnskab 2015 Lys Over Lolland afrapportering Storstrøms Symfoniorkester Årsregnskab Samt beretning 2015 3. Stillingtagen til projekt På udflugt til fortiden Den Administrative Styregruppe indstiller at der tages beslutning om at igangsætte projekt På udflugt til fortiden at der bevilges kr. 1980978 fra indsatsområdet Kultur og naturarv til projektet at der bevilges kr. 562494 fra indsatsområdet Kultur og livskvalitet til projektet at der bevilges ekstra midler til indsatsområdet Kultur og Livskvalitet fra Stevns Kommune, i alt kr. 31687, som følge af Stevns Kommunes indtræden i indsatsområdet per 2016 at projektet forankres hos Museum Sydøstdanmark, der har ansvar for projektet. Beskrivelse af sagen Forslag om igangsættelse af projekt På udflugt til fortiden blev fremsat på møde den 27. april, og genfremsættes her efter yderligere bearbejdning i overensstemmelse med beslutninger på DPS møde den 27. april. Den administrative styregruppe har fremsendt projektbeskrivelse med tilhørende uddybende bilag til relevante samarbejdspartnere i kommunerne, med henblik på at afsøge om der er interesse for et samarbejde på tværs af relevante fagområder i kommunerne, og konstateret at der er bred tværfaglig opbakning til projektet i aftalekommunerne. Det undersøges om der er et universitet, der ønsker at varetage sideløbende evidensindsamling. 4
Stevns Kommunes Natur-, Kultur- og Fritidsudvalg tog den 10. maj beslutning om at indtræde i Kulturregion Storstrøms indsatsområde Kultur og Livskvalitet fra og med 2016, såfremt projekt På udflugt til fortiden igangsættes. Det betyder at der kan afsættes ekstra midler til projektet, i alt kr. 31 687 kr. Der er i alt kr. 562 494 til rådighed til indsatsområdet Kultur og livskvalitet i perioden 2015 til 2018. I indsatsområdet Kultur- og naturarv er der kr. 1 980 978 til rest. Såfremt der bevilges i alt 2 543 472 til dette projekt, samt ekstra midler 31 687 kr. fra Stevns Kommune i forbindelse med indtræden i kulturaftalens indsatsområde Kultur og livskvalitet per 2016, er alle midler for indsatsområderne Kultur og livskvalitet og Kultur og naturarv disponeret. Projektbeskrivelse På udflugt til fortiden Effektkæde Budget Tids- og handleplan med milepæle Pixi af På udflugt til fortiden 4. Stillingtagen til projekt FÆLLES-SKABT Den Administrative Styregruppe indstiller At projekt FÆLLES-SKABT igangsættes At projektet bevilges 726602 kr. fra indsatsområdet Kultur og læring At projektet forankres i Guldborgsund Kommune, der har ansvar for projektet Sagsfremstilling 5
I Kulturaftalen 2015 2018s indsatsområde Kultur og læring er det et mål at vi vil udvikle en regional platform for formidling, udvikling og samarbejde vedr. kulturtilbud til børn og unge. Kultur skal understøtte og udvikle læring, give indsigt og nye kompetencer til børn, unge og voksne med mulighed for egen dannelse, lokal identitet og internationalt udsyn. Vi ønsker, at alle børn og unge skal møde kunst og kultur på professionelt niveau i løbet af deres skoletid, og at udviklingen af børn og unges kulturelle dannelse og kunstneriske kompetencer er en naturlig del af deres uddannelsesforløb. Kulturregionen ser desuden sig selv som en stærk medspiller i forhold til at realisere Kulturministeriets strategier for børn og unge samt folkeskolereformen, der bl.a. sætter fokus på samarbejder mellem folkeskoler og kulturinstitutioner. Samskabelsesprojektet FÆLLES-SKABT kultur i skolen understøtter kulturaftalens indsatser ved at tage udgangspunkt i samarbejdet mellem skole- og kulturforvaltninger og mellem folkeskoler og kulturinstitutioner. Projektets skaber et regionalt forum for udvikling og samarbejde, hvor viden og erfaringer fra de deltagende kommuner skal sikre et løft af skole/kultursamarbejder i hele Kulturregion Storstrøm. I praksis sker det i form af 10 samskabelsesforløb mellem kulturinstitutioner og skoler. De 10 projekter er tilrettelagt, så de tager udgangspunkt i skolernes behov og sigter efter en økonomisk bæredygtig model, der vil kunne gentages af skoler og kulturinstitutioner efter endt projektperiode. Hvert af de 10 projekter skal munde ud i et kulturelt læringsforløb, som kan udbydes til alle regionens skoler På baggrund af systematisk indsamlede erfaringer af projektets samskabelsesprocesser, udarbejdes en digital håndbog, der kan guide vejen for fremtidige samarbejder mellem skole- og kulturliv. Som resultat af denne proces, vil det blive undersøgt hvorvidt samskabelse kan bidrage til at bygge bro mellem skoler og kulturliv med henblik på mere permanente partnerskaber, og om samskabelse kan give mere attraktive læringsforløb, der rækker udover de deltagende parter. Projektet vil have en tæt forbindelse til Skoletjenesten på Sjælland, som medfinansierer ansættelsen af en koordinator, samt Kulturregion Storstrøms sekretariat, der i fællesskab med koordinator varetager relevante netværksmøder for ressourcepersoner, der hjælper projektets fremdrift. Koordinator indgår også i Skoletjenesten Sjællands vidensdelingsfora, hvilket dels styrker projektet, og dels projektets nationale synlighed. 6
Såfremt der bevilges i alt kr. 726 602 til dette projekt, er alle midler for indsatsområderne Kultur og læring disponeret. Projektbeskrivelse af FÆLLES-SKABT 5. Orientering om status for kulturaftaleår 2015 Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beskrivelse af sagen Kulturregionerne skal aflægge regnskab og indsende status til Kulturstyrelsen for hvert aftaleår. Fristen for indsendelsen af begge dele er altid den 15. september i det efterfølgende aftaleår. For at sikre ensartethed i statusser, har Slots- og Kulturstyrelsen bestemt en model for hvordan kulturaftalernes status skal se ud. Det er den model, der er anvendt i vedlagte bilag, om end i en forkortet version. Den fulde version indeholder skemaer til uddybning af projekters effekt og mål, der er nået i det forløbne aftaleår. For de seks kulturaftaler, der igangsattes i 2015, men hvor Kulturministeren først underskrev aftalen i slutningen af 2015 eller i starten af 2016 er det ikke relevant at tale om igangsatte indsatser, der har haft effekt eller mål, der er nået i 2015. Projekter er først for alvor igangsat, da kulturaftalen formelt er godkendt af Kulturministeren. For Kulturregion Storstrøms kulturaftale gælder det at Kulturministeren underskrev kulturaftale 2015-2018 den 12. december 2015. Status og regnskab for 2015, der er vedlagt i bilag er meget kortfattet. Som supplement til denne status, er en tryksag i øjeblikket undervejs, der indeholder de væsentligste oplysninger om Kulturregion Storstrøm og kulturaftale 2015-2018s vision, indsatser, projekter, mål og organisering. Endelig grafisk opsætning afventer at der tages stilling til projekt På udflugt til fortiden, der er en del af nærværende dagsorden. 7
Status og regnskab for 2015 6. Orientering om SKE Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Sagsfremstilling Storstrøms Kammerensemble (SKE) og Storstrøms Symfoniorkester (SSO) indgår ikke i den regionale kulturaftale. Men i lighed med den tidligere kulturaftale har forhandlinger med Statens Kunstfond og Projektstøtteudvalget for Musik været ført med Kulturaftalen som politisk og administrativ platform for ensemblets tilskudskommuner. På baggrund af de udfordringer Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester oplever i forbindelse med at få økonomien til at hænge sammen, og samtidig leve op til fordringer om højt fagligt niveau og antal årlige produktioner, er der rettet henvendelse til Statens Projektstøtteudvalg for Musik for at finde en mulig løsning på de organisatoriske og finansielle udfordringer for Storstrøms Kammerensemble og Storstrøms Symfoniorkester. Som det fremgår af sagens bilag, er der svar fra Projektstøtteudvalget, hvor der opfordres til at sagen drøftes på et kommende møde den 5. september. Alle aftalekommuner har modtaget invitation fra Projektstøtteudvalget til at deltage i mødet 5. september. Svar fra Statens Projektstøtteudvalg Notat fra Storstrøms Kammerensemble Følgeskrivelse vedr. Storstrøms Kammerensemble 8
7. Orientering om Kulturkonference 2016 Den Administrative Styregruppe indstiller at orienteringen tages til efterretning. Beskrivelse af sagen På møde i Kulturregion Storstrøms politiske styregruppe den 18. januar, blev det besluttet at afholde en Kulturkonference den 11. november 2016 med afsæt i kulturregionens indsatsområde Kultur- og naturarv. Aftalekommunernes kulturfaglige udvalg samt borgmestre er bedt om at reservere dagen, ligesom Kulturminister Bertel Haarder har mulighed for at deltage fra kl. 13.00 til 14.00 Kulturkonferencen 2016 vil dels være en præsentation af indsatser og projekter i kulturaftalen, hvor projektledere inviteres til at holde et kortfattet oplæg. Derudover vil der være en tematisk del, der centrerer omkring de indsatser Kulturregion Storstrøm har igangsat med kulturarv og naturarv som motor, og hvor fokus ligger på kultur- og naturarvs potentiale som vækstområde for kulturturisme samt som regional identitetsskaber. Kulturaktører fra aftalekommunerne inviteres til at deltage i den del af konferencen, der indeholder præsentation af projekter i kulturaftalen, samt oplæg med efterfølgende paneldebat. Øvrige deltagere er aftalekommunernes kulturpolitiske fagudvalg, DAS samt inviterede fagpersoner indenfor kulturarvs/naturarvs- og kulturturisme feltet. Endelig invitation udsendes i første halvdel af september. Et udkast til program for konferencen er vedlagt. Udkast til Kulturkonference 2016 8. Evt. Punktet er til fri drøftelse. 9
Herunder gensidig orientering om væsentlige kulturelle begivenheder i aftalekommunerne. 10