Information til vikarer på hospitalerne i Region Nordjylland 1 1
Velkommen som vikar på et hospital i Region Nordjylland Denne pjece er til vikarer, der bookes som tilkaldevikar på et afsnit. Pjecen indeholder en række informationer og praktiske oplysninger, som er relevante for dig i dit arbejde på et af vores hospitaler. Kontakt til Vikarservice Har du spørgsmål eller er du i tvivl om noget, er du altid velkommen til at kontakte os. Åbningstider: mandag - torsdag kl. 8.00 15.15 og fredag 8.00-15.00 Somatik Telefon: 97 66 13 46 Mail: vikarservice@rn.dk Psykiatri Telefon: 97 66 13 48 Mail: vikarservicepsykiatri@rn.dk Kontakt til dig Det er vigtigt, at vi har din korrekte mailadresse og telefonnummer, og at du opdaterer os ved ændringer. Vi kontakter dig via sms, opkald eller e-mail, når der er en vagt til dig. Vi vil gerne, at du svarer så hurtigt som muligt, så vagten kan aftales med afsnittet. Svar gerne med fulde navn. 2 2
ID-kort Alt personale med patientkontakt, skal have et ID-kort. I somatikken: ID-kort udstedes af ID-kort kontoret, som er placeret mellem forhallen på Sygehus Syd og Onkologisk forhal. ID-kort kontoret har åbent: mandag kl. 9 12 + 13.00 15.30 og onsdag kl. 10.00 13.30. Ved bestilling af ID kort skal du udfylde en bestillingsblanket, og du skal bruge dit 4-cifrede brugernavn, som tilsendes dig på mail, når du oprettes som bruger af IT systemerne. Udenfor åbningstiden kan du hente en nøgle i informationen til fotoboksen og aflevere din udfyldte blanket i postkassen ved ID-kort kontoret. I fotoboksen skal du benytte dit 4-cifrede brugernavn. Når dit kort er lavet, bliver det lagt i informationen, hvor du kan hente det efter nogle dage. I psykiatrien: Er du fast vikar i psykiatrien, kontaktes Vikarservice, som bestiller ID-kort for dig. Hvis du stopper med at arbejde som vikar, bedes du aflevere/sende kortet til ID-kort kontoret. Uniform og omklædning På Syd: - Henvendelse i Informationen på Syd, hvor du får udleveret et adgangskort til Nøddepot for uniformer. Nøddepotet er i kælderen under forhallen - Du må tage én uniform i Nøddepotet ad gangen - Aflever adgangskortet i Informationen igen inden vagtstart - Omklædning foregår på afsnittet, hvor det anvises - Husk at låse dine ejendele / værdigenstande inde i aflåst taskeskab - Efter afsluttet vagt afleveres tøjet i returautomaten ved siden af Nød depotet På Nord: - Ulåst tøjdepot findes indenfor hovedindgangen ned ad trappen til højre - Omklædning foregår på afsnittet, hvor det anvises - Husk at låse dine ejendele / værdigenstande inde i aflåst taskeskab - Efter afsluttet vagt afleveres tøjet i snavsetøjspose i tøjdepotet 3 3
Jeg er blevet syg Hvis du er booket til en vagt og bliver syg, skal du hurtigst muligt give afdelingen besked. Telefonnumre til somatiske og psykiatriske afdelinger: se oversigt på de sidste sider. Vi vil også gerne have besked, da du er berettiget til sygedagpenge, hvis du har arbejdet mere end 74 timer over 8 uger også selvom du ikke er på dagpenge. Timesedler Når du har haft en vagt, skal du udfylde en timeseddel, som skal afleveres på det afsnit, du har arbejdet. Hvis du har vagter på 3 forskellige afdelinger på én uge, skal du udfylde 3 forskellige timesedler. Har du flere vagter på den samme afdeling på én uge, kan du bruge den samme timeseddel. Du kan evt. tage en kopi af timesedlen til dig selv, inden du afleverer den. Spørg personalet om, hvor du kan lægge timesedlen. Den afsnitsledende sygeplejerske indberetter din løn. HR, Løn, Forhandling og HR-Forretningsprocesser Timelønnet personale Sektor/Sygehus/Institution: Fx Aalborg Universitetshospital, Psykiatri Syd eller Psykiatri Nord Stilling: Fx sygeplejestuderende Navn: Fornavn Mellemnavn Efternavn Nyansættelse i Region Nordjylland: Bekræftet kopi af uddannelsesbevis vedlægges. Autorisation indhentes af Koncern HR Er i forvejen ansat ved sektor/institution/afdeling/afsnit: Afdeling: Navn på afdeling Cpr.nr.: xxxxxx-xxxx Startdato: Slutdato: Timetal pr. uge: Løn. Dec.: Timelønnet højst 1 måneds ansættelse (der gælder særlige forhold for lærere og portører) Tilkaldevikar Se vejledning på Personalenet. Lægevikar: Uge: xx Fuldtidsansat udover vikariatet: Tlf: Mail: Ja: Sæt kryds: X Nej: Deltidsansat udover vikariatet: År: xxxx Ugedag: Dato: Fra kl.: Til kl.: Lønart: Afd. kode Nærmeste leders underskrift: Mandag Tirsdag xx/xx Onsdag Torsdag Fredag Lørdag Søndag xx.xx xx.xx Underskrift fra fast personale xx.xx xx.xx Overarbejde Underskrift fra fast personale Enhver beskæftiget er pålagt tavshedspligt efter borgerlig straffelovs bestemmelser. Tavshedspligten ophører ikke ved fratrædelse. Oplysningerne i ansættelsesbrevet og i personalesagen behandles efter reglerne i Persondataloven. Lønsedler i Region Nordjylland er digitale i e-boks. Medarbejders underskrift: Dato: Egen underskrift xx/xx xxxx Nærmeste leders underskrift: Befordringsgodtgørelse gælder kun for lægevikarer: Antal kilometer: Anden transportform (Dokumentation vedlægges): Dato: Lav takst: Høj takst: Beløb: Vikarservice RN Aalborg Universitetshospital Udbetaling af timeløn 2017 Udbetaling for ugerne 52 + 1 20/1 Udbetaling for ugerne 2 + 3 3/2 Udbetaling for ugerne 4 + 5 17/2 Udbetaling for ugerne 6 + 7 3/3 Udbetaling for ugerne 8 + 9 17/3 Udbetaling for ugerne 10 + 11 31/3 Udbetaling for ugerne 12 + 13 12/4 Udbetaling for ugerne 14 + 15 28/4 Udbetaling for ugerne 16 + 17 11/5 Udbetaling for ugerne 18 + 19 26/5 Udbetaling for ugerne 20 + 21 9/6 Udbetaling for ugerne 22 + 23 23/6 Udbetaling for ugerne 24 + 25 7/7 Udbetaling for ugerne 26 + 27 21/7 Udbetaling for ugerne 28+29 4/8 Udbetaling for ugerne 30 + 31 18/8 Udbetaling for ugerne 32 + 33 1/9 Udbetaling for ugerne 34 + 35 15/9 Udbetaling for ugerne 36 + 37 23/9 Udbetaling for ugerne 38 + 39 13/10 Udbetaling for ugerne 40 + 41 27/10 Udbetaling for ugerne 42 + 43 10/11 Udbetaling for ugerne 44 + 45 24/11 Udbetaling for ugerne 46 + 47 8/12 Udbetaling for ugerne 48 + 49 22/12 Udbetaling for ugerne 50 + 51 3/1-2018 4 Forbeholdt Løn, Forhandling og HR-Forretningsprocesser Indberettet KG: Dato: Lønkonsulent: Revideret 10-05-16 Felter markeret med gult skal udfyldes. 4 Hvis der er problemer med udbetaling af løn, er du velkommen til at kontakte os.
Hjertestop Når du starter i afsnittet, skal du kende instruksen for hjertestop. Du skal også vide, hvor genoplivningsudstyret og evt. hjertestopvogn befinder sig. Ved hjertestop skal du: 1. Kalde på hjælp 2. Ringe hjertestopkald. 3. Melde hjertestop efter hospitalets eller specialets instruks, som du bl.a. finder i pri.rn.dk. 4. Starte genoplivning efter specialets instruks. Når du arbejder på regionens hospitaler, skal du deltage i undervisning i basal genoplivning efter hospitalets retningslinjer. Læs mere om hjertestop og de gældende instrukser ved at logge ind i PRI. Alarmering ved brand Når du arbejder på regionens hospitaler, skal du gennemgå den obligatoriske brandslukningsundervisning. Indenfor de to første måneder af din ansættelse skal du selv opdatere og afprøve din viden om brand og brandforebyggelse via e-learningssystemet Power-Learn. Ved brand skal du: 1. Kalde på hjælp 2. Ringe brandalarm orienter dig i afsnittet. 3. Melde brand efter hospitalets og specialets instrukser, som du bl.a. finder i PRI. 4. Begrænse og slukke branden efter instruksen. Ved brand er de første minutter vigtigst. Sørg derfor altid for at vide, hvor nærmeste telefon er placeret, og hvor flugtveje og brandsluknings udstyr befinder sig. Læs mere om brandalarmering og de gældende instrukser i PRI. 5 5
Hygiejne Håndhygiejne Vi forventer, at personale, der har opgaver med pleje, undersøgelse og behandling, udfører korrekt håndhygiejne. Gældende retningslinjer findes på pri.rn.dk søg på håndhygiejne. Uniform Vi forventer, at du bruger uniform med korte ærmer. Uniformen skal bæres lukket og dække dit personlige tøj. Uniformen skiftes dagligt, samt hvis den bliver forurenet. Du skal selv sørge for rent fodtøj. Nogle afsnit, f.eks. operationsafsnit, har dog andre regler for fodtøj. I psykiatrien benyttes uniform kun på et enkelt afsnit, N4, (uniform udleveres på afsnittet), ellers benyttes eget tøj. MRSA (Methicillin-Resistant Staphylococcus Aureus) Har du indenfor de seneste 12 måneder arbejdet/været indlagt på et sygehus uden for Norden og Holland eller arbejdet/opholdt dig i krigszoner, flygtningelejre eller lignende, skal du podes for MRSA. Kontakt Vikarservice. Du må arbejde fra podningen er foretaget, med mindre du har symptomer på akut sygdom. Læs mere om regionens retningslinjer og instrukser for hygiejne ved at logge ind i PRI. Anmeldelse af arbejdsulykker Hvis du kommer til skade under dit arbejde på hospitalet, skal du hurtigst muligt melde det til nærmeste leder i det afsnit, du har vagten. Det er lederens ansvar at anmelde arbejdsulykken. Det er en arbejdsulykke, hvis: - Der er tale om en personskade (fysisk eller psykisk) - Skaden skal være forårsaget af en hændelse eller en påvirkning. - Hændelsen eller påvirkningen skal have sammenhæng med arbejdet - Skaden skal være indtruffet pludseligt eller inden 5 dage Som medarbejder på et af regionens hospitaler er du automatisk forsikret imens du er på arbejde. Læs mere om anmeldelse af arbejdsulykker på www.personalenet.rn.dk søg på arbejdsulykker. 6 6
Utilsigtede hændelser (UTH) Hvis du er involveret i eller observerer en utilsigtet hændelse under dit arbejde på regionens hospitaler, skal du rapportere hændelsen til Dansk Patientsikker-hedsdatabase (www.dpsd.dk). På skrivebordet på alle regionens computere ligger et ikon til Dansk Patientsikkerhedsdatabase. Hændelsen rapporteres for at forebygge, at andre kommer til at opleve lignende hændelser. Ved alvorlige utilsigtede hændelser skal ledelsen informeres. Ved en utilsigtet hændelse forstås en begivenhed, der forekommer i forbindelse med sundhedsfaglig virksomhed, herunder præhospital indsats, eller i forbindelse med forsyning af og information om lægemidler. Utilsigtede hændelser omfatter på forhånd kendte og ukendte hændelser og fejl, som ikke skyldes patientens sygdom, og som enten er skadevoldende eller kunne have været skadevoldende, men forinden blev afværget eller i øvrigt ikke indtraf på grund af andre omstændigheder. (Sundhedsloven, LBK nr. 913 af 13/07/2010, Kap 61.) Læs mere om utilsigtede hændelser og arbejdet med patientsikkerhed på www.patientsikkerhed.rn.dk PRI - Politikker, Retningslinjer og Instrukser I PRI finder du de politikker, retningslinjer og instrukser, der gælder i Region Nordjylland som helhed samt for det speciale, du arbejder på. Orienter dig i PRI, og læs de dokumenter, der gælder for det arbejde, du skal udføre i specialet. Du finder PRI-ikonet på skrivebordet på alle regionens computere. Den kliniske IT-arbejdsplads Nedenfor får en kort beskrivelse af de vigtigste IT-systemer i Region Nordjylland. Effektiv System Adgang (ESA) Med Single Sign-On skal man kun huske på ét brugernavn og én adgangskode for at få adgang til de fleste af de kliniske it-systemer. Med Single Sign-on husker systemet nemlig disse oplysninger, så logontiden mindskes væsentligt. Sessionsbevarelse giver større fleksibilitet i arbejdet, da det gør det muligt at skifte mellem forskellige computere i løbet af en arbejdsdag, uden at man behøver at åbne og lukke de programmer, man arbejder med. Når man først én gang i løbet af en arbejdsdag har logget på en computer, så vil samme skærmbillede dukke op igen, uanset hvilken computer man logger på næste gang. Den ansvarshavende i afsnittet udsteder ESA til dig via selvbetjening.rn.dk. 7 7
Clinical Suite Clinical Suite er en elektronisk patientjournal (EPJ), der dækker alle hospitaler på tværs af faggrupper, afdelinger, specialer og organisation i hele Region Nordjylland. Medicinmodulet og Fælles Medicinkort Medicinmodulet anvendes til enstrenget medicinhåndtering. Via medicinmodulet er der adgang til Fælles Medicinkort, som anvendes til udveksling af medicinoplysninger på tværs af sundhedsvæsenet. Forudsætningen for at logge på Fælles Medicinkort er, at man har et autorisations-id og en Digital Signatur. Røntgen EasyViz I Region Nordjylland hedder PACS/RIS-systemet Easy-Viz. Her arkiveres røntgenbilleder og scanninger efter undersøgelse på de radiologiske afdelinger. I EasyViz er det muligt at se såvel nye som gamle undersøgelser og læse beskrivelser af disse. Labka (Biokemi) I Labka får du eksempelvis adgang til prøvesvar og bestilling af blodprøver. Klinisk Mikrobiologisk (KMA svar/rekv) I KMA får du blandt andet adgang til dyrkningssvar. Henvisninger (Web-pas) Web-pas anvendes til interne henvisninger, eksempelvis røntgenhenvisninger. Digital diktering (Mirsk) Mirsk er regionens system til digital diktering. Notatet dikteres via en diktafon koblet til en pc, og sender de færdige diktater til en central server. Sekretærerne finder diktaterne på serveren og afskriver dem. Du finder ITsystemerne som ikoner på skrivebordet på specialets pc ere. 8 8
Telefonnumre på afsnit i psykiatrien Afdeling Adresse Telefonnummer Almen børne- og ungdomspsykiatri Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 33 80 Psykiatri Nord Brønderslev, Frederikshavn og Thisted N2 Distriktspsykiatrisk sengeafsnit (åbent) Hjørringvej 180, Brønderslev 97 66 39 61 / 62 N3 Intensiv psykoseafsnit (åbent) Hjørringvej 180, Brønderslev 97 64 39 00 / 01 N4 Gerontopsykiatrisk sengeafsnit (lukket) N5 Distriktspsykiatrisk sengeafsnit (lukket) Hjørringvej 180, Brønderslev 97 64 39 70 / 71 Hjørringvej 180, Brønderslev 97 64 39 66 / 67 N6 Intensiv sengeafsnit (lukket) Hjørringvej 180, Brønderslev 97 64 38 73 / 74 N7 Decentralt psykiatrisk sengeafsnit (åbent) Rebslagerstien 2, Frederikshavn 97 64 40 00 N8 Sengeafsnit Thisted Korsgade 18, Thisted 97 64 30 60 Psykiatri Syd Aalborg S1 Åbent sengeafsnit Brandevej 5, Aalborg Ø 97 64 35 00 S2 Åbent sengeafsnit Brandevej 5, Aalborg Ø 97 64 35 21 / 22 S4 Psykiatrisk skadestue og modtagelse (åbent) Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 37 00 / 02 S5 Intensiv sengeafsnit (lukket) Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 36 96 / 99 S6 Intensiv sengeafsnit (lukket) Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 36 88 / 90 S7 Åbent sengeafsnit Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 36 91 / 93 S8 Åbent sengeafsnit Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 36 83 / 86 S9 Retspsykiatrisk sengeafsnit (lukket) S10 Rehabiliterings afsnit (lukket) Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 34 21 Mølleparkvej 10, Aalborg 97 64 34 44 / 97 66 34 45 Informationen, psykiatrisk sygehus 97 64 30 00 Vikarservice har åbent mandag-torsdag 8.00 15.15 og fredag 8.00 15.00 E-mail: vikarservicepsykiatri@rn.dk 97 66 13 48 9 9
Telefonnumre på afsnit i somatik Afsnitsbetegnelse Afsnit TLF. Børnemodtagelsen Nord 97 66 34 21 V Børneafdelingen 301(døgnafsnit) Nord 97 66 34 30 A Børneafdelingen 302(døgnafsnit) Nord 97 66 34 07 A Børneafdelingen 303(døgnafsnit, Onkologisk) Nord 97 66 34 30 A Neonatal 12/13 Nord 97 66 34 42 A Kardiologisk afd. S1 Syd 97 66 45 00 V Kardiologisk afd. S2 Syd 97 66 45 30 V Dialyseafsnit 3Ø Syd 97 66 37 02 S Gynækologisk afd. G1/G2 Nord 97 66 30 93 V Ortopædkirurgisk afd. O1 Syd 97 66 23 80 A Ortopædkirurgisk afd. O2 Syd 97 66 23 58 A Intensiv afd. 103 Nord 97 66 29 58 A Intensiv afd. R Syd 51 42 40 11 A Intensiv afd. TIA Syd 97 66 18 45 S Intensiv afd. Notia Syd 97 66 18 10 A Opvågning Syd 97 66 17 40 A Karkirurgisk afd. V Syd 97 66 46 20/21 A Kirurgisk afd. A1 Syd 97 66 11 40 A Kirurgisk afd. A2 Syd 97 66 11 46 V Lungemedicinsk afd. 6 vest Syd 97 66 47 70 S Geriatrisk /Endokrinologisk afd. 8 Vest Syd 97 66 36 01 S Med. Infektion afd. 7 Øst Syd 97 66 39 01 V Med. Hæmatologisk afd. 7 Vest Syd 97 66 38 01 V Med. Gastroenterologisk afd. 9 Øst Syd 97 66 35 01 V Med. Neurologisk sengeafsnit 106 Nord 97 66 22 10/62 V NHH (neurokirurgisk afd. + ØNH) Syd 97 66 24 54/55 V Barselsafsnit Nord 97 66 29 86 V Onkologisk afd. D1 Syd 97 66 14 80 V Onkologisk afd. D3 Syd 97 66 14 67 V Reuma/ Nyremedicinsk sengeafsnit Syd 97 66 37 01 V 10 10
Apopleksiafsnit 6 Øst Syd 97 66 22 81 V Urologisk afd. U10 Nord 97 66 33 15 V Hjerte/Lungekirurgisk afd. T Syd 97 66 47 00/01 V AMA Syd 97 66 43 31 A Mamma-/plastikkirurgisk afd. Syd 97 66 10 84 V M1 Hobro Hobro 97 65 24 14 V M3 Rehabilitering Hobro Hobro 97 65 21 40 V Neuroenhed Nord Brønderslev Neuroenhed Nord Frederikshavn Vikarservice RN har åbent på alle hverdage kl. 8.00 15.15 og fredag kl. 15.00 E-mail: vikarservice@rn.dk Brønderslev Frederikshavn Urban 97 64 01 12 97 64 19 91 TLF: 97 66 13 46 A = Ansvarshavende V = Vagtstue S = Sekretariat 11 11
Yderligere information Du kan finde yderligere oplysninger om regionen og dens hospitaler på www.rn.dk samt på de enkelte hospitalers hjemmesider. Personalenet.rn.dk er vores intranet, og her finder du nyheder og oplysninger målrettet personale i Region Nordjylland. Alle Region Nordjyllands Hospitaler er røgfrit område. Vikarservice Region Nordjylland Hobrovej 42A 9000 Aalborg Vikarservice@rn.dk Telefon 97 66 13 46 Bitten Gøtzsche Helle Lykke Steffensen Lars Rosengren Sanne D. Madsen December 2016 12 12