ALLERØD KOMMUNE Miljøudvalget Møde nr. 45 Mødet blev holdt tirsdag den 19. maj 2009 på Rådhuset i Mødelokale C. Mødet begyndte kl. 17:15 og sluttede kl. 17:55. Medlemmer: Formand John Køhler (V), Lea Herdal (F), Esben Buchwald (V), Peter Schmiegelow (E) Afbud: Næstformand Bjarne O. Hansen (V) 1. Bemærkninger til dagsordenen...1 2. Meddelelser... 2 3. Nyvej ønske om lukning... 3 4. Tilbagebetaling af indbetalt gebyr for parkering i Bymidten... 5
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 1 MILJØUDVALGET 1. Bemærkninger til dagsordenen Sagsnr.: 09/41330 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Miljøudvalget den 19052009 Fraværende Nej Ingen. Bjarne O. Hansen
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 2 MILJØUDVALGET 2. Meddelelser Sagsnr.: 09/41331 Punkttype Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Miljøudvalget den 19052009 Fraværende Nej Ingen Bjarne O. Hansen
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 3 MILJØUDVALGET 3. Nyvej ønske om lukning Sagsnr.: 09/41188 Punkttype Tema Beslutningspunkt Sagen genoptages dels med henblik på, at formanden kan orientere om sagens stilling og dels på at udvalget kan drøfte sagsfremstillingen, og endeligt med henblik på at bede forvaltningen om skriftligt at udarbejde Sagsbeskrivelse 1. en detaljeret redegørelse for, hvilke undersøgelser der nærmere påtænkes udført i henhold til forslag to i den oprindelige indstilling om Nyvejs lukning, samt pris og varighed for disse undersøgelser. 2. en redegørelse for hvilke forhold, en sådan undersøgelse vil kunne afdække, der dels vil være nye sammenholdt med de allerede foretagne undersøgelser særligt undersøgelserne fra 2005 dels vil kunne gøre det muligt for MU sagligt og lovligt at meddele Nyvej afslag på ansøgningen om lukning. Yderligere fremlægges de henvendelser borgmesteren har oplyst at han har modtaget i sagen. Beboerne på Nyvej orienteres om sagens stilling. Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering Dialog/høring Bilag Beslutning Miljøudvalget den 19052009 Nej Udvalget indstiller, at 1) Forvaltningen udarbejder en detaljeret redegørelse for, hvilke undersøgelser der nærmere påtænkes udført i henhold til forslag to i den oprindelige indstilling om Nyvejs lukning, samt pris og varighed for disse undersøgelser. 2) en redegørelse for hvilke forhold, en sådan undersøgelse vil kunne afdække, der dels vil være nye sammenholdt med de allerede foretagne undersøgelser særligt undersøgelserne fra
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 4 2005 dels vil kunne gøre det muligt for MU sagligt og lovligt at meddele Nyvej afslag på ansøgningen om lukning. Miljøudvalget bemærker, at Nyvejs ansøgning om lukning er et dagsordenpunkt, som Forvaltningen med rette kunne antage var af begrænset betydning, således at der ikke var grund til at foretage en ekstraordinært grundig sagsfremstilling. Hvad særligt angår spørgsmålet om, hvorvidt Forvaltningen burde have redegjort for nedsættelsen af en trafikarbejdsgruppe for Horsemosen, som fik til opgave at udarbejde et trafikoplæg inden udgangen af 2006, ville en sådan redegørelse kun være relevant, såfremt det kunne udgøre et hensyn, der burde inddrages i forbindelse med Miljøudvalgets afgørelse i sagen. Miljøudvalget deler Forvaltningens vurdering af, at en sådan redegørelse ikke ville være relevant. Miljøudvalget tager til efterretning, at formanden har bedt Vejdirektoratet om en udtalelse om de generelle juridiske aspekter vedr. hvilke hensyn Miljøudvalget kan forfølge som vejmyndighed i forbindelse med afgørelser i relation til private fællesveje. Miljøudvalget sætter den videre behandling af Nyvejs ansøgning om etablering af en spærring i bero i afventen af Vejdirektoratets udtalelse. Lea Herdal kan ikke tiltræde, men foreslår Forvaltningens forslag 2: Forvaltningen laver en trafikal undersøgelse af området og får afdækket trafikstrømme og uheld. På det grundlag laves en plan over hvor der optimalt kan laves f.eks. vejlukninger. På baggrund af planen besvares Nyvejs ansøgning om vejlukning. Fraværende Bjarne O. Hansen
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 5 MILJØUDVALGET 4. Tilbagebetaling af indbetalt gebyr for parkering i Bymidten Sagsnr.: 09/41206 Punkttype Beslutningspunkt Tema Sagsbeskrivelse Administrationens forslag Afledte konsekvenser Økonomi og finansiering I forbindelse med planlagt indførelse af håndhævelse af 3 timers parkering på de kommunale parkeringspladser i bymidten, har Allerød Kommune tilbudt bymidtens beboere en ordning, således at disse beboere mod betaling har mulighed for at parkere uden at skulle risikere at betale parkeringsafgift ("Pbøder"). En række beboere har tilmeldt sig denne ordning gennem indbetaling. Efterfølgende er kommunens indførelse af parkeringsordningen blevet udsat på ubestemt tid. Indførelse af ordningen har været en kendt og væsentlig forudsætning for beboerenes indbetaling til ordningen. Såfremt beboerne ønsker tilbagebetaling af det indbetalte beløb, må Allerød Kommune derfor være forpligtet til at imødekomme dette ønske. På den baggrund indstilles det, at MU træffer afgørelse om, at Allerød Kommune skal tilbagebetale de indbetalte beløb til de beboere i bymidten, der måtte ønske tilbagbetaling. Dialog/høring Bilag Beslutning Miljøudvalget den 19052009 Nej På baggrund af, at Udvalget har besluttet at friholde de kommunale p pladser ved Centerhallen, FHhallen/pensionisthuset og ved Mungo Park for parkeringsrestriktioner, indstilles det, at de indbetalte beløb fra beboerne i bymidten tilbagebetales. Sagen genoptages på næste møde efter møderne med de private p pladsejere. Lea Herdal afventer stillingtagen, da drøftelserne med de private p pladsejere ikke er afsluttet. Fraværende Bjarne O. Hansen
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 6
Miljøudvalget tirsdag den 19. maj 2009 7 Signeret af: John Køhler Formand Lea Herdal Medlem Esben Buchwald Medlem Peter Schmiegelow Medlem