Bestyrelsesmøde i Områdebestyrelsen Gundsømagle Dato og tid: d. 15/02/2011 kl. 17.00 Sted: Børnehuset Hybenhuset Til stede: Medarbejdere: Ulla Løwenstein, Helle Høgh Nilsson Forældre: Mette Hededam Hummel (Hyldekær), Caroline Ditlefsen (Lavendelhuset), Niels Hjortnæs (Gundsømagle), Nina Storgaard (Hybenhuset), Mikael Kjellander (Firkløveren), Neilsean Lavlund Victorino (Gundsømagle) Desuden deltog økonomimedarbejder Palle Bo Hansen i forb. m. dagsordenens pkt. 2 Fraværende: Jimmy Mejlby (Hyldekær), Diana Mazur Henriksen (Firkløveren), Rikke Friis Lotin Ho (Lavendelhuset), Kim Ancher (Hybenhuset), Lars Bo Larsen (Baunehøj) Referent: Neilsean Lavlund Victorino 1. Godkendelse af dagsorden 2. Budgetgennemgang v. Palle og Helle 3. Pkt. fra sidst: Hvordan kan bestyrelsen medvirke til at brede vores vision ud: Vi vil skabe trivsel gennem nærvær, engagement og kommunikation 3.1. Emner og tiltag fra bestyrelsens side i løbet af året, i relation til visionen 3.2. Hvad vil vi med området på det overordnede pædagogiske niveau? 4. Nyt fra områdeleder 4.1. Sammenlægning af afdelinger i sommerferien 4.2. Principper for vikartagning 4.3. Beløb til delt lokation (Gundsømagle bh) 4.4. andet 5. Nyt fra afdelingerne 6. Tilbagemelding fra bestyrelseskursus 7. Tilbagemelding fra Dialogfora 8. Evt. Side 1/5
ad 1) Dagsordenen er blevet godkendt. Tidligere suppleant Caroline Ditlefsen overtager bestyrelsespladsen efter Johnny Andersen, som nu har trukket sig fra bestyrelsen. ad 2) De fremskrevne vikartimelønninger er taget ud af forecastet og sammen med. modtagne refusioner for 2010 betyder det, at forecastet ved udgangen af januar 2011 er forbedret med 220.000 kr. I nogle afdelinger er der nu flere børn end budgetteret, det medfører en større indtjening. Merindtjeningen, der følger barnet, anvendes fortrinsvis til mere personale. Forecastet er opbygget af informationer fra ProKap (aktuelt antal børn), PRISME (regnskabssystemet), RAKAT (indkøbssystemet) samt SD (lønsystemet). Systemerne har ikke nogen integration, når der tales forecast, da det jo i sagens natur er forventninger til fremtiden, der anvendes. Ved reelt udbetalte gager og omkostninger er der integration til regnskabssystemet, forventede omkostninger til gager beregnes og reguleres i forecastet. ProKap: Sidst på året reguleres der for tilgang/afgang i ProKap, og nettoforskydnigen (beløbet der følger børnene) bogføres i regnskabet. Ved større afvigelser er det relevant at korrigere forecastet. Forecastet viser ved udgangen af januar 2011 et års resultat på minus 125.000 kr. Resultatet er indenfor det kommunalt afstukne rammer med et underskud på maks. 2%. ad 3) Det er blevet diskuteret, hvordan vi som forældre kan støtte personalet i dagligdagen. ad 3.1) Der er blevet talt om sponsorering, deltagelse i ture, vask af legetøj, vask af sengetøj. Forældrekontaktudvalget i den enkelte afdelinger kan stå for f.eks. kaffedage, hvilket kan frigive personaletimer. Man kan spørge forældrene, hvad de prioriterer aktiviteter o.s.v. Der er blevet talt om tiltag i forb. m. kommunikationen ved brug af hjemmeside. Forældretilfredshedsundersøgelse kan resultere i belysning af forhold, der fungerer godt og forhold, der kan forbedres. Arbejdsdage promoveres mere. Side 2/5
3.2) Følgende værdi-ord er blevet nævnt og debatteret: Kreativitet, sport og bevægelse, natur, sprog, musik, sociale relationer, omsorg og nærvær, sociale kompetencer, konflikthåndtering, selvhjulpenhed. Til næste møde vil vi fokusere på området sociale kompetencer. ad 4) Områdeleder Helle præsenterede flg. punkter: 4.1) Et forsøg med at sammenlægge afdelinger i ca. 14 dage i sommerferien er blevet fremlagt. Grunden er, at der kan reduceres udgifter ved, at hovedparten af personale afholder ferie i denne periode. Som sidegevinst lærer personalet hinanden bedre at kende i de forskellige afdelinger. Det er også nævnt, at forældrene kraftigt bør opfordres til at melde ud, hvornår de holder ferie og overholde denne udmelding. På denne måde kan den enkelte afdeling lave en realistisk bemandingsplan, så overbemanding undgås mest muligt. Områdeleder Helle vil skaffe udregninger, der kan belyse, hvor meget der kan spares ved at sammenlægge afdelinger. Der kan så være behov for et ekstraordinært bestyrelsesmøde for at diskutere emnet videre. 4.2) Der er sat 500.000 kr. af til vikarkonto. Princippet for at anvende vikarer i 2011 er flg.: For Q1 og Q4 er det, når der er mere end én fraværende fastansat. For Q2 og Q3 er det, når der mere end 2 fraværende fastansatte. 4.3) Pr. 01/01/2011 får Gundsømagle Børnehave 10 timer/uge af vikarkontoen grundet delt lokation i 2 huse. 4.4) Der er en pulje i kommunen under betegnelsen Det gode arbejdsliv. Områdeleder Helle har søgt 80.000 kr. fra denne pulje til at styrke flg. områder Stærk faglighed Større trivsel Mere nærvær Lavere sygefravær Projektet løber over 1,5 år. Projektet er for at sætte fokus på og underbygge områdets vision vi vil skabe trivsel gennem kommunikation, engagement og nærvær. Baggrunden er bl.a., at området skal opleves mindre adskilt, ligesom idéudveksling og oparbejdelse af videns- og kompetencebank er fokusområder. Svar på projektetansøgningen forventes i marts. Side 3/5
ad 5) Lavendelhuset Der er bevilget køkken, så afdelingen nu får eget køkken. I denne forbindelse er der brug for køkkenpersonale, der kan lave mad 16 timer om ugen. Børnene går meget op i rytmik. Hybenhuset Bestyrelsesmedlem Kim skulle lave et skriv vedr. sponsorater. Der er ok stemning og god kampgejst blandt personalet. D. 28/02/2011 forlader en medhjælper afdelingen. Hyldekær Ingen kommentarer Firkløveren Der blev taget afsked med sidste medarbejder, der blev afskediget i 2010. Et forældrekontaktudvalgsmøde blev afholdt. d. 14/02/2011, hvor bl.a. JGI blev diskuteret, og der var stemning for at fortsætte. Gundsømagle Der skal holdes et forældremøde d. 16/02/2011, hvor fremtiden for kolonien samt prioriteringen af de såkaldte rygsækmidler. Hjemmesiden benyttes mere og mere til at fremme kommunikationen mellem afdelingen og forældre. Baunehøj Ingen kommentarer ad 6) Områdeleder Helle var den eneste fra området, der deltog. Der blev rejst flere spørgsmål denne gang, hvilket nok skyldtes, at de øvrige deltagere nu havde siddet et år i bestyrelser. Nogle deltagere udtrykte skuffelse ved bestyrelsens ansvars-/kompetenceområder. Input til visioner, overordnet pædagogik og overordnet budgetindsigt/principper er bestyrelsens mulighed for at sætte sit fingeraftryk på området. Kurset gentages næste år. ad 7) Dagtilbudsforumsmøde d. 17/01/2011 Officielt referat: http://dagtilbudsforum.files.wordpress.com/2010/05/2011-jan-17- referat1175887.doc Formand Nina har skrevet referat til bestyrelsen efter sin deltagelse. Pilotprojektet fra Hybenhuset, der omhandler tidlig inklusion af for tidlig fødte børn, bliver dog Side 4/5
desværre ikke til noget i første omgang grundet økonomien. Det bliver måske taget op i 2012. Der kommer høringssvar vedr. revidering af børne- og ungepolitikken i kommunen. Dagtilbudsforummøde d. 07/02/2011 Officielt referat: http://dagtilbudsforum.files.wordpress.com/2011/02/dialog-omkrav-forventninger-og-ressourcer-budget-2011.doc Mødet er blevet brugt til at diskutere forskellige emner/områder, der bliver berørt af budgetbesparelser. Der blev udtrykt bekymring, men også diskuteret konstruktive forslag. ad 8) Der er blevet mindet om, at konferencen "Børn og unges trivsel" foregår mandag d. 28. februar 2011. Der er blevet spurgt om muligheden for at tilknytte en vuggestue-afdeling til en børnehave-afdeling ikke som decideret sammenlægning, men mere baseret på en løsere struktur. F.eks. kan vuggestuebørn fra tid til anden komme over til en tilknyttet børnehave. På den måde kan overgangen fra vuggestue til børnehave gøres lettere for børnene. Og omvendt vil børnehavebørnene sikkert sætte pris på at bevare kontakten til de voksne i vuggestuen. Områdeleder Helle har fortalt, at emnet har haft været drøftet i lederteam, men er noget man først vil tage det op igen, når der er kommet mere ro i afdelingerne. Side 5/5