Dagsorden for møde: 1. Godkendelse af og tilføjelser til dagsorden 2. Opfølgning på DT-mødet 19. februar a. Hvordan vil vi arbejde med de ønsker, der kom fra DT? 3. LinienUd hvordan gik det? 4. Stabsforum 5. Korpslejr 2010 6. Orientering om St. Merløse 7. OdsMødet 26. marts a. Kr. Eskilstrup b. DT-turnering c. Tilmelding d. Hovedattraktionen e. Evaluering af kammeratskabsweekenden 8. IN-møde i Suså 17. marts a. Hans Henrik og Marie finder ud af hvem, der siger hvad på mødet 9. Åben Odde 18. april 10. Lederarrangement 25. april 11. Hjemmesiden og Facebook 12. Stabskonferencen 21.-22. marts 13. Stabskalender a. Faste mødedatoer/weekender? 14. Evt. Afbud: Josefine (DTA), Fremmødte: Hans Henrik (DTA-IT), Marie (DTC), Thilde (DTU), Kalle (DTA), Referat Ad. 1: Godkendelse af og tilføjelser til dagordenen Tilføjet til dagsordenen: Offentliggørelse af dagsordener og referater Landstræf 2009 Ellers er der ingen kommentarer til dagsordenen så den er godkendt. Ad. 2: Offentliggørelse af stabens dagsordener og referater Det blev forslået, at vi ligesom HB offentliggør vores dagsordener go referater. Forslaget er blevet vedtaget. Desuden er staben blevet enige om, at have to referater fremover. Det ene er et fuldt referat, som kun udgives til staben. Det andet er et modificeret referat, som gøres offentligt på distriktets hjemmeside (den interne del). Referater og dagsordener skal ikke udsendes til distriktet er man interesseret i dem, må man selv hente dem på vores hjemmeside. Ad. 3: Opfølgning på DT-mødet d. 19. februar Staben mener, at distriktsmødet forløb godt. Det er dejligt, at der var meget snak. Det giver grobund til nogle gode idéer. Vi mener, at vi har fået god respons på vores arbejde så det kan vi være stolte over. Vi synes endvidere, at OdsMøderne virker godt modtaget. Vi har snakket med Søren og rost ham for sit arbejde som dirigent. Søren har fortalt, at vi evt. kan bruge ham som dirigent til andre møder fremover. Det vil han ikke have noget imod. Staben udtrykker glæde for, at have alle de gamle garvede mennesker i distriktet, som vi kan trække på, når vi mangler erfaring. 1 af 5
Ad. 3a: Hvordan vil vi arbejde med de ønsker, der kom fra DT? Vi vil fortsætte vores arbejde, som vi gør nu. Det sker, da distriktet generelt roste vores arbejde. Ad. 4: LinienUd hvordan gik det? LinienUd er overordnet forløbet nogenlunde. Der var meget blandede holdninger i staben til, hvordan kurserne var nogle var gode, og andre var rigtig dårlige. Som gode kurser kan grupperådskursus og Leder 1 fremhæves. Staben var dog utilfreds med især debatten med HB. Her virkede det ikke som om, at HB overhovedet havde været interesseret i en debat, men kun var mødt op, da det så godt ud på papiret. Dette er staben meget skuffede over. Staben er desuden meget skuffede over to generelle ting på LinienUd. Det blev sagt, at nogle fik mavepine efter LinienUd. Dette kan måske sammenkædes med maden på kurset. Desuden er vi meget skuffede over korpsets alkoholpolitik. Det var tilfældet på LinienUd, at mange rendte rundt og var meget fulde om aftenen. Det kan ikke være rimeligt, at KFUM- Spejderne skal kunne sammenlignes med en drukklub. Thilde tager vores feedback med til DTU erne. Marie vil desuden deltage i DTU-møder sammen med Thilde fremover. Da staben ikke fik svar på sine spørgsmål til debat med HB vil vi sammenfatte en liste med vedtægtsændringer, som vi vil fremligge på landsmøde 2010. Ad. 5: Stabsforum Det har været lidt problemer med, at folk ikke har svaret på beskeder på forummet. Det har bl.a. været referater. Staben har slået fast, at referater udsendes en uge efter mødet er afholdt uanset om alle har godkendt eller ej. Ad. 6: Korpslejr 2010 Der var underlejrmøde d. 28/2. Her deltog Søren Birksø. Han fortæller, at ødet var meget ustruktureret og de ikke blev enige om særlig meget. Marie har udsendt referatet fra mødet til resten af staben. Det blev diskuteret på mødet, om nogen skal have fribilletter. Vi mener, at man selv må betale sin egen billet, da det ikke er rimeligt, at andre betaler for nogen, som skal have fribilletter. Billetprisen er høj nok i forvejen. Mht. transport til korpslejren, så har Søren forslået, at vi ikke tager en bus via broerne, men i stedet tager færgen og så en bus fra færgelejet i Jylland. Marie går videre med idéen. Ad. 7: Landstræf 2009 Vi vil spørge distriktet på OdsMødet, hvor mange, som regner med at deltage. Ad. 8: Orientering om St. Merløse Staben prøver at få St. Merløse og Kr. E. til at samarbejde, da de hver især kan løse hinandens problemer. Derfor har Marie (sammen med Annemette) været til møde med grupperne. Mødet var forløbet godt. Der er gode muligheder for et samarbejde. Lederne i St. Merløse vil meget gerne spejderlivet, men har ikke tid til at arrangere de ugentlige møder. Kr. E. mangler derimod ledere. Dette kan de evt. samarbejde om at løse. Der er desuden muligheder i St. Merløses hytte, da den er god og uden strøm og div. moderne goder. Dette kunne være ideelt til en survivertur. Dog skal grupperne have lov til at tage det hele i det tempo de selv har lyst til. Marie holder kontakten med grupperne ved lige og holder sig opdateret på situationen. 2 af 5
Ad. 9: OdsMødet d. 26. marts Ad. 9a: Kr. Eskildstrup Bea har ringet til Marie, da hun har haft en masse forældre i telefonen efter kammeratskabsweekenden. Forældrene var blevet fortørnede over, at deres børn havde frosset og nægtet adgang indenfor under løbet lørdag aften. Reaktionen fra troppen var, at de stort set alle ville stoppe til spejder (dog var en af dem blevet helt tændt!). Bea var endvidere parat til at melde gruppen ud af distriktet. Staben snakkede om, at der altid vil være stor forskel på grupperne i et distrikt. Dette er et klart tegn på det. Der vil altid være nogle grupper, som kører deres spejdere meget hårdt (eks. Nykøbing) og nogle, som er utroligt pædagogiske (eks. Kr. E.). Dette har vi ikke tænkt over før. Vi er dog nu klar over, at vi ikke skal køre alle spejderne over en kam, men at nogle grupper skal behandles lidt mildere end andre. For at løse problemet i Kr. E. vil vi tage sagen op på OdsMødet. I den forbindelse skal vi sende folk ud på nogle cases, hvor de skal diskutere disse hverdagsproblemer. Ad. 9b: DT-turnering Der skal forelægge et oplæg til turneringen på OdsMødet. Her skal vi have præsenteret konceptet. Desuden skal poster også fordeles. Marie laver en invitation til turneringen. Hans Henrik og Thilde er ansvarlige for de små. Hans Henrik laver oplæg over deres del. Marie og Kalle er ansvarlige for de store og holder oplæg om deres del. Vi bruger det oplæg, som Morten Pristed lavede sidste år til de store. Dog rettes lidt i det. Hans Henrik har oplæggene på sin pc, så han mailer dem lige rundt til resten af staben. Da vi ikke har så mange møder op til, vil vi gerne holde en infoaften for resten af distriktet. Staben foreslår følgende (men aftaler med resten af distriktet på OdsMødet): Enten d. 30. april eller lige før lederarrangementet (kl. 14-15 d. 25. april). Ad. 9c: Tilmelding Af hensyn til maden skal vi have tilmelding. Vi regner med, at der kommer to fra hver gruppe (altså 20 i alt). Hvis der kommer flere eller færre må grupperne melde det. Marie finder ud af, om Annemette kommer. Ad. 9d: Hovedattraktionen/programmet 18:00 spisning (30 min.) Herefter holder alle rådsmøde. Her skal snakkes budget og diverse andre ting. Rådsdelen anslås til at vare en time. Herefter vil der være noget gruppearbejde med cases. Ad. 9e: Evaluering af kammeratskabsweekenden Marie laver et evalueringsskema. Skemaet udfyldes i forbindelse med kaffen. Ad. 10: IN-møde i Suså distrikt Ad. 10a: Hans Henrik og Marie finder ud af, hvem der siger hvad på mødet Marie laver et nyt oplæg på baggrund af følgende: Hans Henrik fortæller om: det spændende på hjemmesiden (med udgangspunkt i stabsforum), såsom kalender, kontakter, stabsforum Desuden præsenterer han Håndbogen og stabsmailen. 3 af 5
Marie fortæller om: stabsarbejdet, kommunikation, Annemette og Gert samt distriktet generelt. Ad. 11: Åben Odde d. 18. april Marie har fået af vide, at korpset ikke betaler for en bus til Åben Odde. Vi kan derfor kun reklamere for det. Ad. 12: Lederarrangement d. 25. april Det praktiske: Mad: Vi spørger Pia, om hun vil handle ind. Thilde laver en indkøbsliste. Der skal være aftensmad, frugt og dessert. Evt. noget snobrød. Drikkevarer: Kalle snakker med supermarkeder, om de vil lave en ordning med sodavand, så vi kan levere overskuddet tilbage. Så vil vi tilbyde sodavand for eks. 5 kr. Underholdning: Marie laver et løb, som skal foregå rundt på grunden. Ad. 13: Hjemmeside og facebook Facebook skal fungere vores fællesskab. Vi skal derfor sørge for, at alle arrangementer lægges ind i kalenderen dér. På den måde vil alle altid vide, hvad der foregår i distriktet. Så kan man også lige prikke til hinanden og høre, om ikke de andre også kommer. Mht. hjemmesiden, så skal den gennemgås meget kraftigt. Den er mangelfuld og skal opdateres. Hans Henrik har dog et problem med den, så han ikke kan rette i siderne. Når problemet løses skal Hans Henrik og Marie sætte sig og kigge siden igennem. Idéer til hjemmesiden: 1) Lav evt. en funktion, der minder folk om, hvornår der er sidste tilmelding til arrangementer. Ad. 14: Stabskonferencen d. 21. og 22. marts Vi får ingen friplads til konferencen. Derfor tager vi ikke af sted. Vi vil nemlig ikke selv betale for at lære noget for distriktet. Ad. 15: Stabskalender/generel kalender Hans Henrik skriver nedenstående datoer ind i en kalender, der ser mere professionel ud. Ad. 15a: Faste mødedatoer/weekender? Dato Aktivitet Sted 2009 26. marts OdsMøde Tuse Bjerg 27. 29. marts Knivkursus for juniorspejdere Næsbycentret 18. april Åben Odde Houens Odde Spejdercenter 18. 19. april Pionerkursus Næsbycentret 24. april DT-stab møde Roskilde 25. 26. april Lederarrangement Nykøbing 26. april Stabsmøde Nykøbing 15. - 17. maj PL/PA 2 (Valdemar Distrikt) Sverige 20. 21. maj Distriktsturnering Kystskoven, Kalundborg 24. maj Stabsmøde Hos Hans Henrik 8. juni Næsbyvalg Næsbycentret 14. juni Ulve-inspirationsseminar Arresø Spejdercenter 14. juni Koder og hemmelige skrift Arresø Spejdercenter 25. juli 1. august Roland 1 Bornholm Rømeregård 16. august Stabsmøde Hos Thilde 4 af 5
20. august OdsMøde Tuse Bjerg 11. 13. september Landstræf Skive 20. september Stabsmøde Hos Marie 16. 18. oktober JOTA Høve Stræde 25. oktober Stabsmøde Hos Marie 28. oktober Halloween Nr. Asmindrup 12. november OdsMøde - 20. 22. november Kammeratskabsweekend - 2010 10. januar Stabsmøde Hos Kalle 21. februar Stabsmøde Hos Hans Henrik 22. 24. januar Adventure 2010-4. marts Ordinært distriktsmøde med valg - 21. marts Stabsmøde Hos Thilde 18. april Stabsmøde Hos Marie 24. april Lederarrangement - 6. maj OdsMøde - 12. 13. maj Distriktsturnering - 16. maj Stabsmøde Hos Kalle 13. juni Stabsmøde Hos Hans Henrik 24. juni 1. august Korpslejr Skive Ad. 16: Evt. Mailadresser: Vi skal være opmærksomme på, at vi ikke må udlevere distriktets mailadresser til nogen ikke engang til andre spejdere. Hvis nogen vil i kontakt med andre fra distriktet, så skal vi selv formidle videre. Vi ses til næste møde! Således opfattet og refereret af Hans Henrik Jørgensen 5 af 5