KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser Åben Mødested Kulturcenter Mariehøj, Kulturområdet, rød indgang Mødedato Onsdag den 14. april 2010 Mødetidspunkt Kl. 13.15 Bemærkninger Museumsleder Niels Peter Stilling deltager under punkt 8 Medlemmer Fra forvaltningen Jens Bruhn (A), Thomas Lesly Rasmussen (V), Daniel E. Hansen (V), Anne Anbo (V), Claus Holmegaard Larsen (C), Benny Würtz (L), Vibeke Peschardt (B) Henning Bach Christensen, Birgit Hóe Knudsen, Birgit Hemmingsen
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 Indholdsfortegnelse Punkt nr. Side 1 Meddelelser 4 2 Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2009 til budget 2010. Tillægsbevilling 6 3 VM i Landevejscykling 2011 - Status og anlægsbevilling. 11 4 RudersdalRuten - Status og anlægsbevilling. 13 5 Hestkøbgård - Ansøgning om tilskud til ændring af belægning på parkeringsarealer 15 6 2M, udvikling af kulturcentrene Mantziusgården og Mariehøj - statusorientering om Kulturcenter Mariehøj 17 7 Boldklubben Søllerød-Vedbæk, strategi og planer for indretning og anvendelse af fodbold faciliteter 19 8 Forslag til Kulturarvspoltikken for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken 22 9 Kultur- og Fritidsudvalget, besigtigelsestur 24 2/2
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 Bilagsoversigt Pkt.nr. Punkttitel 1. Meddelelser 1. Projektbeskrivelse - Etablering af et "Multi-aktivitetshus" i Ubberød-Brådebæk (45601/10) 2. Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2009 til budget 2010. Tillægsbevilling 1. Bilag til Kultur- og Fritidsudvalget (46163/10) 4. RudersdalRuten - Status og anlægsbevilling. 1. RudersdalRuten 2010 - Inspiration til motion og fysisk aktivitet i naturen. (47524/10) 6. 2M, udvikling af kulturcentrene Mantziusgården og Mariehøj - statusorientering om Kulturcenter Mariehøj 1. Introduktion og konkurrenceprogram - arkitektkonkurrence (45624/10) 7. Boldklubben Søllerød-Vedbæk, strategi og planer for indretning og anvendelse af fodbold faciliteter 1. Notat vedrørende Boldklubben Søllerød-Vedbæk - Strategi og planer for Rundforbi og Vedbæk Idrætsanlæg (46677/10) 2. BSV s kommentarer til Rudersdal Kommunes anbefalinger i notat om BSV s strategi og planer (46690/10) 8. Forslag til Kulturarvspoltikken for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken 1. Forslag til politik for Kulturarven (46561/10) 3/3
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 1 Meddelelser KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/2318 Resumé Ansøgning om støtte til dokumentarfilmen "Sommerens sidste rose" Kultur har modtaget ansøgning fra Dorthe Roel om støtte til dokumentarfilmen "Sommeren sidste rose" - et portræt af Kirsten Benn. Kultur har givet afslag på ansøgningen med begrundelsen, at der, jf. vedtagne retningslinjer for tilskud til kulturelle aktiviteter, ikke kan gives tilskud til enkeltpersoner - derunder heller ikke til udarbejdelse af bøger, film eller lignende, hvor omdrejningspunktet er enkeltpersoner. Kultur har gjort opmærksom på, at Rudersdal Kommune hvert år hædrer personer inden for både kultur og idræt, der gennem en årrække har ydet en særlig indsats. Det er den måde, kommunen kan takke enkeltpersoner for stort frivilligt arbejde, der har stor betydning for kommunen. Kommunalfuldmagtstilskud - kulturelle formål 2010 I forlængelse af kommunalreformen overgik en række af de tidligere ikke lovbestemte tilskud på kulturområdet pr. 01.01.2007 fra amterne til kommunerne under en 4-årig overgangsordning, der udløber med udgangen af 2010. Kulturministeriet har hvert år indkaldt ansøgninger fra kommunerne med oplysninger om foreninger og institutioner, der er tilskudsberettigede i henhold til kriterierne for den 4- årige overgangsordning. I forhold til kulturområdet drejer den 4-årige overgangsperiode (de tidligere amtslige tilskud) sig om Rudersdal Teater, Ny Musik i Birkerød, Birkerød Kammermusikforening og Kulturcenter Mantziusgården. I 2010 har det samlede tilskud været på 120.646 kr. Kulturministeriet har meldt ud, at fra og med 2011 bliver tilskud under 250.000 overført til kommunerne via bloktilskud, og at det er op til den enkelte kommune at afgøre, hvad der videre skal ske med midlerne. Staten overfører samlet 28 mio. kr. til bloktilskud. Rudersdal Kommune vil erfaringsmæssigt modtage 0,972 % svarende til 272.000 kr. I budgetforslag for 2010 er der gjort opmærksom på, at den 4-årige overgangsordning ophører med udgangen af 2010. SSport - samarbejde med Rudersdal Kommune om afvikling af "BusinessLiv.dk Stafetten" SSport (Skodsborg Sport) planlægger afvikling af et nyt løbekoncept for virksomheder. Stafetløbet arrangeres i samarbejde med Berlingske Media, Scion DTU og Rudersdal Kommune og forventes afviklet den 10.06.2010 fra kl. 18.00. Stafetten har en distance på 4/4
7,5 km og løbes i og omkring Scion DTU s arealer. Der forventes deltagelse af 3-4000 løbere. Det er SSport, der er ansvarlig for løbets tilrettelæggelse og afvikling. Pt. afklares respektive myndighedsforhold med Teknik og Miljø, Politi og andre relevante myndigheder og samarbejdspartnere. SSport ansøger ikke om økonomisk tilskud til arrangementet, men samarbejder med Teknik og Miljø om afspærrings- og vejmateriel samt med Kulturområdet om PR, kontakt til erhvervsvirksomheder, foreninger, engagement om deltagelse fra Rudersdal Kommunes personale som deltagende virksomhed m.v. Ubberød-Brådebæk - projekt om etablering af Multi-aktivitetshus På vegne af en borger-/arbejdsgruppe i Ubberød-Brådebæk har udvalgte repræsentanter derfra orienteret byplan- og kulturchefen om deres ideer og planer om opførelse af et Multi-aktivitetshus i grundejerforeningens område. Initiativet har baggrund i, at der både nu og specielt i de kommende år vil være et stigende antal borgere i området, og at aktivitets- og facilitetsudbud i lokalområdet er begrænset. Der arbejdes på at opføre et Multi-aktivitetshus, og initiativtagerne forventer, at der kan skaffes private midler til formålet. Der er dog et ønske og en forventning om, at der fra Rudersdal Kommune ydes tilskud til drift af bygningerne på lige fod med øvrige selvejende institutioner og/eller foreninger. Det er aftalt, at der løbende informeres om udviklingen i planerne, og at initiativtagerne fremsætter anmodning, såfremt og når der er behov for konkrete tilkendegivelser fra Rudersdal Kommune. Informationsmateriale vedlægges dagsordenen. Birgit Hóe Knudsen orienterede om, Michael Møller indtil videre er konstitueret som leder af Musikskolen samt at Troels Svendsen har opsagt sin stilling som leder af UiR for at gå på pension. Niels Friis Hansen er indtil videre konstitueret i stillingen. Birgit Hóe Knudsen omdelte invitation fra KKR Hovedstaden, Børne- og Kulturchefforeningen, Kreative Byer og R1 - netværket af kultur- og fritidschefer i Region Hovedstaden til en opfølgende konference på mødet i 2009 med Kulturministeren om regionale kulturaftaler. Konferencen finder sted den 2. juni 13-17 på Schæffergården i Gentofte. Benny Würtz (L) spurgte til, hvorledes problemerne med skaterbanen i Birkerød er blevet løst. Svaret var, at forvaltningen har sat et større oprydnings- og reetableringsprojekt i gang. Bilag 1 Projektbeskrivelse - Etablering af et "Multi-aktivitetshus" i Ubberød-Brådebæk 5/5
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 2 Overførsel af mindre-/merforbrug fra regnskab 2009 til budget 2010. Tillægsbevilling KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/9718 Resumé Kommunalbestyrelsen har i de vedtagne principper for økonomistyring samt i forbindelse med vedtagelse af budgettet for 2009 godkendt regler for overførsel af mindre- /merforbrug fra 2009 til 2010. Reglerne fremgår på side 144 i budget 2009. Overførselsadgangen er indført for at give institutioner mv. mulighed for at fordele forbruget hensigtsmæssigt, herunder planlægning af aktiviteter ud over det enkelte budgetår. Muligheden for overførsel af mindre-/merforbrug omhandler alene budgetområder, hvor det er muligt at påvirke aktivitetsniveauet. Ansøgning om overførsel forelægges Kultur- og Fritidsudvalg, Økonomiudvalg og Kommunalbestyrelse. Sagsfremstilling Med baggrund i det endelige forbrug for regnskabsåret 2009 og de gældende regler, forelægges forslag til overførsel af konstateret mindre-/merforbrug fra 2009 til 2010. I henhold til Rudersdal Kommunes vedtagne principper for økonomistyring, kan overførsel til efterfølgende budgetår imidlertid ikke udgøre mere end overskuddet på det aktuelle politikområde (bevillingsniveau). Det betyder eksempelvis, at der ikke kan overføres en mindreudgift på eks. 1,0 mio. kr., hvis ikke også netto-overskuddet på bevillingsniveauet er mindst 1,0 mio. kr. For Kultur- og Fritidsudvalgets politikområde viser 2009 et mindreforbrug på 4.665.000 kr. Bevilling 3.10 Kultur, Fritid og Idræt Mindreforbrug/ -merforbrug 00.32.31/35 Fælles formål, stadion og idrætsanlæg samt andre fritidsfaciliteter -582.000 kr. 6/6
Samtlige stadions og fritidsanlæg samt andre fritidsfaciliteter har tilsammen en merudgift (netto) på 582.000 kr. Der har i 2010 været investeret i lysanlæg på Birkerød Idrætscenter og på Rundforbi Idrætsanlæg. 03.38 Folkeoplysning og fritidsaktiviteter m.v. 03.38.70 Fælles formål 2.000 kr. 03.38.71 Start- og udviklingspuljen 515.000 kr. Overførslen skyldes hovedsageligt, at bevilgede tilskud og projekter på 515.000 kr. i 2009, endnu ikke er udbetalt. Disse tilskud udbetales i 2010. 03.78.72 Folkeoplysende voksenundervisning -349.000 kr. Overførslen skyldes hovedsageligt periodeforskydning mellem regnskabsårene på områderne tilskud til folkepensionisters deltagelse i undervisning samt mellemkommunale betalinger. 03.38.73 Frivilligt folkeoplysende foreningsarbejde 1.273.000 kr. Overførslen skyldes bl.a. Rudersdalordningen, hvor tilskud udbetales i henhold til Folkeoplysningsloven og tilskudsordningens bestemmelser. Der ønskes overført 1.273.000 kr. til brug for at afslutte den 3-årige overgangsordning samt til disponerede, ikke udbetalte tilskud fra puljerne for tilskud til elitestøtte m.fl. 03.38.74 Lokaletilskud 439.000 kr. Overførslen skyldes bl.a. tilskud udbetales i henhold til Folkeoplysningsloven og tilskudsordningens bestemmelser. Der er et faktisk mindreforbrug på 841.000 kr. i 2009 vedr. allerede bevilgede, men ikke udbetalte tilskud. Da der ikke kan overføres mere end det samlede overskud på politikområdet reduceres denne overførsel til 439.000 kr. 03.38.75 Fritidsaktiviteter uden for folkeoplysningsloven 1.059.000 kr. Overførslen skyldes bl.a. overførsel fra tidligere år. Overførslen foreslås i 2010 anvendt primært på temaruter til RudersdalRuten, og til etablering af musikøverum for rytmisk musik. 03.38.76 Ungdomsskolevirksomhed -1.576.000 kr. 03.38.76 Klubber -564.000 kr. 7/7
Overførslerne på i alt -2.140.000 kr. skyldes bl.a. udgifter til fratrædelse, udbud fra Arbejdstilsynet m.m. En 3-årig genopretningsplan, der giver mulighed for fortsat udvikling af Ung i Rudersdal, forventes fremlagt snarest for Ungdomsskolebestyrelsen. 03.32/35 Folkebiblioteker og kulturel virksomhed 03.32.50 Rudersdal Bibliotekerne 3.556.000 kr. Mindreudgiften (netto) er på 3.556.000 kr. Der er de seneste tre år opsparet midler til implementering af RFID-teknologi, en registreringschip i alle udlånsmaterialer til erstatning af det nuværende registreringssystem. Kultur- og Fritidsudvalget vedtog den 13.05.2009 at udgiften hertil på ca. 4.000.000 kr. afholdes i 2010 inden for bibliotekernes budgetramme. 03.35.60 Rudersdal Museum og Stadsarkiv -341.000 kr. Overførslen på 341.000 kr. skyldes bl.a. en mindreindtægt på statsrefusion på 195.000 kr., som ved budgetopfølgningen i november 2009 blev skønnet for højt. Endvidere har der været merudgifter til løst tilknyttet personale. 03.35.61 Birkerød Bio 81.000 kr. 03.35.61 Reprise Teatret 294.000 kr. Overførslen på 294.000 kr. skyldes bl.a. merindtægter på biografens drift og mindreudgifter til løst tilknyttet personale. Overførslen forventes at kunne bidrage til den kommende digitalisering af filmfremvisningen. 03.35.61 Øverødvej 10 (Reprise Teatret) 8.000 kr. 03.35.62 Teatervirksomhed for børn og unge 53.000 kr. 03.35.63 Rudersdal Musikskole -341.000 kr. Overførslen på ovenstående aktiviteter skyldes udsving i den daglige drift: Langtidssygemeldt personale, periodeforskydning i barselsrefusion, større indkøb af instrumenter og mindreindtægt som følge af anderledes elevfordeling mellem musikskolens undervisningsformer. 03.35.64 Andre kulturelle opgaver 1.138.000 kr. 8/8
Overførslen skyldes bl.a.: Kulturcenter Mantziusgården: Merudgift (netto) på 651.000 kr. skyldes merudgifter som følge af en periodeforskydning af udgifter til energi, merudgifter til rengøring samt merudgift i forbindelse med centerets egne arrangementer. Kulturcenter Mariehøj: Mindreudgift (netto) på 434.000 kr. skyldes bl.a. mindreudgifter til inventar og indvendig vedligeholdelse i forbindelse med anskaffelser og arbejder der påbegyndes i 2010. Kulturelle tilskud: Mindreudgift på 348.000 kr. skyldes, at Kultur- og Fritidsudvalget har besluttet at reservere beløbet til den kommende afklaring vedr. struktur for Rudersdal Museer i forbindelse med behandlingen af temapolitik for kulturarven. Kultur for børn, unge og voksne: Mindreudgift (netto) 253.000 kr. vil blive anvendt til planlagte aktiviteter i 2010. Kunstneriske aktiviteter: Mindreudgift på 544.000 kr. skyldes, at der er planlagt indkøb af kunst med henblik på senere disponering samt realisering af de kunstprojekter i 2010 Kultur- og Fritidsudvalget har truffet beslutning om. Andre kulturelle aktiviteter: Mindreudgift (netto) på 221.000 kr. som vil blive anvendt til Kultur områdets konti for projektarbejder, uddannelse, og bygningsvedligeholdelse. I alt Kultur, Fritid og Idræt 4.665.000 kr. Der er på bevillingsniveauet 3.10 Kultur, Fritid og Idræt et overskud på 4.665.000 kr. som foreslås overført til 2010. Der vedlægges oversigt indeholdende mindre-/merforbrug, der søges overført. Hvor det er muligt at sammenligne overførsler fra tidligere år er disse anført i skemaet. Bilag 1 Bilag til Kultur- og Fritidsudvalget Indstilling Direktionen foreslår indstillet, at der vedr. politikområdet Kultur, Fritid og Idræt ydes en 9/9
KFUindst l rekt ionensforslagt lerdil i i positiv tillægsbevilling på netto 4.665.000 kr. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 trådtkultur- OG FRITIDSUDVALGET indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 10/10
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 3 VM i Landevejscykling 2011 - Status og anlægsbevilling. KFU 14.04.2010 Sagsnr. 07/34750 Resumé Sagen fremlægges for at give en status for arbejdet med projektet VM i Landevejscykling i 2011 samt med henblik på ansøgning om anlægsbevilling. Sagen har tidligere været behandlet i Kommunalbestyrelsen den 26.03.2008. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Arbejdet med planlægning af projekt VM i Landevejscykling i 2011 er nu i fuld gang. Den nedsatte styregruppe arbejder tæt sammen med Bike City Copenhagen (BCC) og Dansk Cykel Union (DCU) om projektet, og der er kontakt til såvel Politi som Lyngby-Taarbæk Kommune omkring de fælles berøringspunkter i projektet. I Rudersdal arbejder styregruppen i hovedtræk med: Information til berørte borgere langs ruten. Fysiske ændringer og tilpasninger på VM-ruten (asfalt, vejbump, helleanlæg m.m.). Logo og skiltning (herunder vejskiltning under løbet). Indretning af campingareal til deltagende holds autocampere/busser. Parkeringspladser til gæstende tilskuere. Økonomi. PostDanmark Rundt "prøvekører" i sommeren 2010 VM-ruten i forbindelse med sidste etape i løbet, hvilket giver styregruppen og DCU en god mulighed for at se, om de planlagte tiltag i forbindelse med afholdelse af VM i 2011 fungerer i praksis. På projekt nr. 3234, VM i Landevejscykling er der optaget et rådighedsbeløb på 1.052.000 kr. i 2010 og 526.000 kr. i 2011. Ifølge aftalen med BCC er Rudersdal Kommune forpligtet til at betale et kontant tilskud på 500.000 kr. i 2010 og 500.000 kr. i 2011 til BCC. Tilskuddet i 2011 udløses dog først når BCC efter løbene har genetableret vejbump på Attemosevej. Derudover er der allerede nu udgifter til skilte, gartnerisk bistand m.m. På den baggrund søger Kulturområdet om en anlægsbevilling på 1.578.000 kr. til projektet. 11/11
Indstilling Direktionen foreslår, 1) at statusredegørelsen tages til efterretning, og 2) at det indstilles, at der til projekt nr. 3234, VM i Landevejscykling i 2011ydes en anlægsbevilling på 1.578.000 kr. svarende til det afsatte rådighedsbeløb. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager ad 1) redegørelsen til efterretning og ad 2) indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 12/12
træderdi KFUt rekt l KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 4 RudersdalRuten - Status og anlægsbevilling. KFU 14.04.2010 Sagsnr. 09/493 Resumé Sagen fremlægges med henblik på status for RudersdalRuten og med henblik på ansøgning om en anlægsbevilling. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget, Teknik- og Miljøudvalget (til orientering), Økonomiudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Kultur- og Fritidsudvalget har tidligere behandlet forslag til udviklingsplan for Rudersdal- Ruten, tilhørende temaruter, aktiviteter m.v. I forlængelse heraf er der ved budgetvedtagelsen for 2009 afsat et rådighedsbeløb på investeringsoversigten på 363.000 kr. årligt på projektnr. 0825 i årene 2009, 2010 og 2011. Beløbet er i 2010 fremskrevet til 374.000 kr. Styregruppen fremlægger hermed status for udviklingsprojektet i form af vedlagte materiale "RudersdalRuten, inspiration til motion og fysisk aktivitet i naturen", som omfatter, organisering, projekter og aktiviteter: Organisering i 2010 Beskrivelse af RudersdalRuten som projekt og begreb Hovedruten Etablerede temaruter Kommende temaruter Andre temaruter til senere udvikling Faste aktiviteter på og ved RudersdalRuten Bilag 1 RudersdalRuten 2010 - Inspiration til motion og fysisk aktivitet i naturen. Indstilling Direktionen foreslår, 1) at statusbeskrivelsen af organisering, projekter og aktiviteter tages til efterretning, og 2) foreslår indstillet, at der til projektnr. 0825, Andre fritidsfaciliteter, RudersdalRuten ydes en anlægsbevilling på 748.000 kr., svarende til det afsatte rådighedsbeløb. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tager ad 1) statusbeskrivelse af organisering, projek- 13/13
ter og aktiviteter til efterretning og ad 2) indstiller Direktionens forslag tiltrådt. 14/14
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 5 Hestkøbgård - Ansøgning om tilskud til ændring af belægning på parkeringsarealer KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/374 Resumé Furesø Golfklub har fremsendt ansøgning om tilskud til ændring af belægning af kørevejog parkeringsarealer ved Hestkøbgård. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget. Sagsfremstilling Næsten alle sti-, vej- og parkeringsarealer ved Hestkøbgård henligger i dag med overflade af slotsgrus, lergrus og stabilgrus. Furesø Golfklub oplyser, at man i de senere år har brugt en del ressourcer på at vedligeholde disse sti-, vej- og parkeringsarealer, fordi der ved regnvejr opstår mange vandpytter, og i tørvejr er der store støvproblemer. Desuden er der ikke opmærkede parkeringsbåse, bortset fra den lille asfalterede parkeringsplads foran muren ind mod staldområdet. Den manglende opmærkning giver ofte en uhensigtsmæssig udnyttelse af parkeringsområderne. I takt med den stigende brug af Hestkøbgård til golf, kursusformål i mødelokalerne, de øvrige foreningers brug samt øget brug af restauranten til selskabelige formål, har Furesø Golfklub et ønske om at få en mindre del af stisystemet bag omklædningsrum, den grusbelagte del af adgangsvej til og de grusbelagte parkeringsarealer befæstet. Befæstningen forslås udført med asfalt med en overflade af små sten i en mørk, grå farve. Furesø Golfklub har indhentet tilbud på arbejdet for kørevej samt parkeringsarealer for i alt 211.800 kr. ex. moms. Ifølge brugs- og lejeaftalen med Furesø Golfklub har kommunen ansvaret for vedligeholdelse og om fornødent forny den udvendige bygningsmasse og de befæstede arealer. Da ejendommen Hestkøbgård er omfattet af en fredning, og da ejendommen er beskrevet i kommuneplanen som værende af et bevaringsværdigt kulturmiljø, har ansøgningen været forelagt Byplan til udtalelse og godkendelse. Byplan har givet principiel tilladelse til at udføre den ønskede befæstning på følgende vilkår: Udstrækningen af belægningens omfang skal indskrænkes til kun at omfatte de arealer, hvor der er bilkørsel og ikke omfatte gangstier og lign. Der ønskes fremsendt en farveprøve og reference til godkendelse inden udlægning. 15/15
træderdi KFUt rekt l Kultur er enig i Byplans vurdering om, at stiarealerne på Hestkøbgård skal fastholdes med den nuværende grusbelægning. Det er Kulturområdets vurdering, at køre- og parkeringsforholdene fungerer tilfredsstillende, hvorfor der ikke bør gives tilskud som ansøgt. Kulturområdet har tidligere meddelt Furesø Golfklub, at der kan gives tilladelse til at foretage de ansøgte befæstninger på de vilkår, der er skitseret af Byplan under forudsætning af, at befæstningen af køre- og parkeringsarealer sker omkostningsfrit for kommunen. Det kan oplyses, at der pt. arbejdes en tilsvarende sag med ansøgning om tilskud renovering af køre- og parkeringsarealer ved Havarthigården. Her arbejdes ud fra en model om et mindre kontant tilskud til bruger samt, at bruger selv finansierer restudgiften, eventuelt ved optagelse af lån. Kulturområdet anbefaler, at ansøgningen eventuelt kan tages op på et senere tidspunkt og behandles ud fra samme model og på vilkår som den tilsvarende ansøgning fra Havarthigården. Indstilling Direktionen foreslår, at der meddeles et afslag på Furesø Golfklubs ansøgning om tilskud. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 16/16
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 6 2M, udvikling af kulturcentrene Mantziusgården og Mariehøj - statusorientering om Kulturcenter Mariehøj KFU 14.04.2010 Sagsnr. 09/12773 Resumé I forbindelse med vedtagelsen af budget 2008 blev der for 2008-2011 afsat 30 mio. kr. til projekt 3228 "omdannelse af Mariehøj til kultur- og fritidsformål samt mindre ændringer på Mantziusgården". Efter en samlet proces med definering af formål og profiler i februar 2009 besluttede Kultur- og Fritidsudvalget at opdele arbejdet med de to kulturhuse i to selvstændige projekter, da arbejdet med Mariehøj er langt mere omfattende end arbejdet med Mantziusgården. Efter indstilling fra Kultur- og Fritidsudvalget godkendte Økonomiudvalget i december 2009 udkast til konkurrenceprogram forslag til sammensætning af bedømmelseskomité forslag til vederlag til arkitektteams forslag til honorering af eksterne fagdommere anlægsbevilling på 1.284.000 kr. til honorering af rådgivere mv., som finansieres af det afsatte rådighedsbeløb i 2009. Sagen forelægges Kultur- og Fritidsudvalget til orientering om projektets status for så vidt angår Kulturcenter Mariehøj. Sagsfremstilling Fase 2 - Kulturcenter Mariehøj I henhold til projektets fase 2, som er projekterings- og skitseringsfasen, skal der udarbejdes forslag til projekt med skitser til politisk godkendelse. Hovedproces- og tidsplan for projektets fase 2, 3 og 4 Forår 2009: Start - arkitektkonkurrencemodel, budget og tid med bygherrerådgiver Juni 2009 - juni 2010: Konkurrencefase - arkitektkonkurrence med politisk godkendelse af program og dialog med Lokale- og Anlægsfonden Juli - september 2010: Vinderforslag - tilretning Efterår 2010: Byggeprogrammering med brugerinvolvering Primo 2011: Projektforslag/myndighedsprojekt 17/17
Medio 2011: Hovedprojekt Ultimo 2011: Entrepriseudbud, licitation og kontrahering Primo 2012: Udførelse. Projektet følger tidsplanen. Den 2. og 3. februar 2010 er der afholdt dialogmøder/workshops for brugerrepræsentanter af Kulturcenter Mariehøj. Formålet med dialogmøderne var at give konkurrencedeltagerne mulighed for at kvalificere konkurrenceforslagene. Fristen for aflevering af konkurrenceforslagene er 19.04.2010. Bedømmelseskomiteen er nedsat og består af 3 medlemmer af Økonomiudvalget, 1 brugerrepræsentant (udpeget af Folkeoplysningsudvalget), direktøren, kulturchefen og byplanchefen fra Rudersdal Kommune samt 2 eksterne arkitekter. Som eksterne fagdommere har Akademisk Arkitektforening udpeget arkitekt MAA Søren Daugbjerg fra Vilhelm Lauritzen Arkitekter og arkitekt MAA Vibeke Lydolph Lindblad fra Henning Larsen Architects A/S. Bedømmelseskomiteens indstilling om udpegning af vinderprojektet forelægges for udvalg og Kommunalbestyrelse i juni. Kulturchefen vil vise udvalget rundt i Kulturcenter Mariehøj. Bilag 1 Introduktion og konkurrenceprogram - arkitektkonkurrence Indstilling Direktionen foreslår, at Kultur- og Fritidsudvalget tager orienteringen til efterretning. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tager orienteringen til efterretning. 18/18
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 7 Boldklubben Søllerød-Vedbæk, strategi og planer for indretning og anvendelse af fodbold faciliteter KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/11635 Resumé Boldklubben Søllerød-Vedbæk (BSV) har igennem længere tid arbejdet med udvikling og særlig elitesatsning for ungdommen (B-licensaftale). Endvidere er klubbens 1. hold i den seneste spilleperiode avanceret i 2. division, således at det er forventeligt, at klubbens 1. hold rykker op i 1. division fra næste sæson. Disse forhold giver anledning til øgede behov til udvikling af faciliteterne på Vedbæk og Rundforbi Idrætsanlæg. Sagen fremlægges for Kultur- og Fritidsudvalget med henblik på principiel stillingtagen til den videre planlægning. Sagsfremstilling Med henblik på afdækning af klubbens forventninger og behov, almindelige regler og præmisser samt Rudersdal Kommunes muligheder for indfrielse heraf, har der været nedsat en arbejdsgruppe med repræsentanter fra fodboldklubben og Kulturområdet. Med baggrund i den afrapportering, der er foretaget fra arbejdsgruppen har Kulturområdet udarbejdet vedlagte notat, som beskriver: Baggrund og formål BSVs visioner og mål Faktuelle forhold (Organisering, licens og faciliteter) DBUs forbedringskrav, herunder dispensationsmuligheder BSVs forbedringsønsker Struktur for divisionsfodbold i Danmark Konklusion (Faciliteter, logistik og økonomi) Kulturområdets anbefaling Det skal særligt bemærkes, at de foreliggende økonomiske vurderinger er foretaget med udgangspunkt i foreløbige overslag, ligesom det også skal bemærkes, at de faktuelle myndighedskrav ikke er afdækket. Disse forhold belyses mere uddybende og afklarende, når der foreligger principiel beslutning om model/ler. I tilknytning til endelig afklaring af ambitionsniveau, tidsplan samt udviklings- og indretningsplanerne generelt, og særligt for fodboldfaciliteter til 1. divisions fodbold, er forbundet mange forskellige aspekter, blandt andet 19/19
Konstateringen/realiteten om BSVs oprykning til 1. division (det er klart oplagt og forventeligt - men endnu ikke afgjort) Afklaring af hvorvidt Rudersdal Kommune ønsker at benytte sig af de af DBU fastlagte dispensationsmuligheder DBUs kommende udmelding om krav til klubber i 1. division DBUs afklaring af kommende struktur og antallet af hold i 1. division Tilkendegivelser fra BSV om hvorledes klubben vil indfri de præmisser og krav, der bliver stillet til en fodboldklub, der rykker op i 1. division, herunder de økonomiske og organisatoriske udfordringer Forbliver BSV i 1. division? Afklaring af investerings- og indretningstakten Konkretisering af det samlede projekt for Rundforbi Idrætsanlæg, som i henhold til budgetaftalen for 2010 omfatter "at renovering og udvikling af foyerområde og stadionanlæg på Rundforbi Idrætsanlæg afsluttes i 2010, og at der hertil afsættes 3 mio. kr. i 2011 og 2 mio.kr. i 2012" Afklaring af finansiering. De samlede overslagspriser for 1., 2. og 3. prioritet overstiger i sig selv det afsatte beløb på 5 mio.kr., hvortil kommer det endnu ukendte overslagsbeløb for foyerprojektet Konsekvens for andre brugere ved ændret indretning af opvisningsbanen m.v. Der er således adskillige ubesvarede spørgsmål for nuværende. Kulturområdet vurderer derfor, at der bør træffes en principbeslutning om, at BSV benytter sig af dispensationsmuligheden i det første spilleår. BSV har udtrykt ønske om, at 1. holdet spiller sine hjemmekampe på Rundforbi Stadion. Det vurderes dog, at der bør søges dispensation for både Vedbæk og Rundforbi Stadion, idet et eventuel videre forløb med indfrielse af krav til 1. divisionsfodbold vil medføre større jordarbejder m.v. på Rundforbi Stadion. Kulturområdet foreslår endvidere, at der inden kommende sæsonstart etableres de helt nødvendige justeringer og oplagte optimeringer, som kan markere en ændret status for klubbens oprykning til 1. division. Disse foranstaltninger omfatter bl.a. nye spillerbokse, flagstænger, renovering og nyindretning af indgangsparti. Udgiftsniveauet herfor fremgår af det vedlagte notat og forventes at kunne finansieres inden for idrætsområdets driftsbudget. Disse tiltag drøftes og afklares med BSV. Der bør arbejdes videre med afklaring af de forskellige aspekter, både i BSVs regi vedrørende udfordringerne i forhold til de kommende licenskrav fra DBU (økonomi og organisering) og i Rudersdal Kommune med bl.a. afklaring af myndighedsforhold, ambitionsniveau, finansiering m.v. Kulturområdet vurderer endvidere, at Kultur- og Fritidsudvalget med fordel kan afholde det kommende udvalgsmøde på Rundforbi Idrætsanlæg med forudgående besøg på Vedbæk Idrætsanlæg, således at BSV kan få lejlighed til at fremsætte klubbens synspunkter, herunder aktuelle tilkendegivelser om klubbens organisatoriske og økonomiske bæredygtighed i 1. division. 20/20
Bilag 1 Notat vedrørende Boldklubben Søllerød-Vedbæk - Strategi og planer for Rundforbi og Vedbæk Idrætsanlæg 2 BSV s kommentarer til Rudersdal Kommunes anbefalinger i notat om BSV s strategi og planer Indstilling Direktionen foreslår, 1) at det kommende udvalgsmøde afvikles på Rundforbi Idrætsanlæg med forudgående besøg på Vedbæk Idrætsanlæg, 2) at der efter majmødet fastlægges en tids- og procesplan for den videre afklaring, og såfremt BSV rykker op i 1. division 3) at DBU ansøges om dispensation efter gældende regler, og 4) at der etableres de nødvendige justeringer og oplagte optimeringer til bane- og stadionforhold til opfyldelse af minimumskravene fra DBU samt derudover indretninger som kan markere, at fodboldklubben BSV har ændret status til 1. division. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag, idet udvalget dog forinden en igangsættelse af justering/optimering på Rundforbi Idrætsanlæg på det kommende møde får forelagt en analyse af tilsvarende muligheder på kommunens øvrige stadionanlæg. Claus Holmegaard Larsen deltog ikke i sagens behandling på grund af inhabilitet. 21/21
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 8 Forslag til Kulturarvspoltikken for Rudersdal Kommune, en temapolitik til Kulturpolitikken KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/11545 Resumé Kultur- og Fritidsudvalget besluttede den 08.10.2009, pkt. 4, at Rudersdal Kommunes Kulturpolitik - overordnet set - udtrykker sig i en vision og 7 kulturpolitiske værdier med følgende temapolitikker. Som opfølgning på dette blev det besluttet at videreføre arbejde med først at udarbejde 3 temapolitikker, nemlig: En Bibliotekspolitik En Ungdomspolitik En Kulturarvspolitik Sagen fremlægges med henblik på Kultur- og Fritidsudvalgets principielle stillingtagen inden udsendelse til høring. Efter høringsperioden behandles temapolitikken i Kultur- og Fritidsudvalget og Kommunalbestyrelsen. Sagsfremstilling Arbejdet med de 3 politikker er koordineret i en styregruppe med deltagelse af direktør og kulturchef samt i proces med en konference afholdt i sommeren 2009, borgerinvolvering i referencegrupper samt i dialog med samarbejdspartnere. Der vil efterfølgende fortsat ske involvering af brugere/borgere og etableres interessegrupper til videreudvikling af temapolitikkerne. Der foreligger nu forslag til en temapolitik for kulturarven, som tager udgangspunkt i Museumslovens 5 hovedopgaver: Indsamling Registrering Bevaring Forskning Formidling Inden for de enkelte fokusområder er der inddraget vinkler med relation til de kulturpolitiske værdier. Temapolitikken udtrykker Rudersdal Kommunes værdisætning inden for kulturarvsområdet i museets regi og de deraf følgende målsætninger, initiativer og handlinger i tilknytning 22/22
træderdi KFUt rekt l til Rudersdal Museers årlige virksomhedsplaner. Ved udarbejdelsen af forslaget til Kulturarvspolitik er der lagt vægt på: Lovgivningen for Museums- og arkivområdet Udviklingstendenserne og generelle præmisser for Kulturarven i Danmark og i Rudersdal Kommune Ønsker og behov fra fagområdets professionelle aktører Ønsker, behov og ideer fra borgere, brugere og samarbejdspartnere Inputs fra de mange deltagere i museumskonferencen i juni 2009 Rudersdal Kommunes overordnede vision om at være landets bedste bokommune med gode og alsidige service- og kulturtilbud Rudersdal Kommunes kulturpolitiske vision og 7 kulturpolitiske værdier. Kulturområdet foreslår, at forslaget udsendes i høring, og at der sættes fokus på høringsprocessen via henvendelse til de interessenter og samarbejdspartnere, der har været engageret i processen og ved Rudersdal Museers normale formidlingspraksis samt ved en særlig annoncering. Det foreslås, at høringsperioden løber frem til den 01.06.2010. Museumsleder Niels Peter stilling deltager under punktet. Bilag 1 Forslag til politik for Kulturarven Indstilling Direktionen foreslår, at forslag til Kulturarvspolitik for Rudersdal Kommune sendes i høring. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 ionensforslagkultur- OG FRITIDSUDVALGET tiltræder Direktionens forslag. 23/23
KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET Dagsorden med vedtagelser 14.04.2010 9 Kultur- og Fritidsudvalget, besigtigelsestur KFU 14.04.2010 Sagsnr. 10/11625 Resumé I forbindelse med Kultur- og Fritidsudvalgets behandling af arbejds- og besøgsplanen for 2010 tilkendegav udvalget ønske om, at der tilrettelægges en besigtigelsestur til et udsnit af kommunens kultur, fritids- og idrætsinstitutioner samt foreningsfaciliteter i almindelighed. Sagen fremlægges med henblik på drøftelse af ønsker til besøg samt til fastlæggelse af dato. Det foreslås, at besigtigelsesturen tilrettelægges i forlængelse af møderne 2. juni eller 18. august 2010, således at besigtigelsen slutter ca. kl. 17. Indstilling Direktionen foreslår, at udvalget drøfter forslag og dato for besigtigelsen. Vedtagelse i Kultur- og Fritidsudvalget den 14.04.2010 KULTUR- OG FRITIDSUDVALGET vedtager, at besigtigelsesturen finder sted den 2. juni 2010. 24/24