Jyllinge, d. 7.6.2014 REFERAT af Ordinær generalforsamling i Egedal-Jyllinge Skakklub Sted: Klubbens lokaler, Græstedgård Tid: Tirsdag den 27. maj 2014, kl. 19:30. Dagsorden som omdelt af formanden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling. 3. Formandens beretning. 4. Godkendelse af regnskab, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 1. Kristians forslag om klubbens hjemmeside. Se nedenfor 2. Drøftelse af situationen i 8. HK skal vi gøre en ekstra indsats, eller afvente udviklingen? 3. Hvordan kan vi sikre en forankring af aktiviteterne i klubben? Herunder hurtigturneringer og lynturneringer? 6. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne. Følgende er på valg: a. Formand, b. Bestyrelsesmedlemmer c. Revisor d. Revisorsuppleant e. Bestyrelsessuppleant 7. Eventuelt. Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog Kurt Thomsen som dirigent. Endvidere var Kristian Kjær blevet bedt om at tage referat. 1. Kurt Thomsen blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne af 29.05.2012. [14 medlemmer var mødt frem.] 2. Referat af den forrige generalforsamling: Ingen havde bemærkninger. Referatet blev godkendt. 3. Formanden aflagde beretning. [Til støtte for referatet har formanden velvilligt stillet sit skriftlige forlæg til rådighed. Det gengives her nedenfor:] Sæsonen 2013-14 forløb i år mere dramatisk end vi er vant til. Vores mangeårige medlem Bent Nielsen, der netop vat blevet udnævnt til æresmedlem af klubben, afgik ved døden den 8. april 2014. Bent har igennem mange år lidt af en ondartet kræftsygdom. Bent var væk på grund af kræften næsten hele sæsonen 2011-12, og på daværende tidspunkt troede jeg faktisk, at det var slut med ham. Men han kom igen, og var frisk og aktiv i begyndelsen af sæsonen 2012-13. Indtil vi fik meddelelsen om, at Bent var afgået ved døden, troede jeg fuldt og fast på, at han en dag igen ville stå dér og fortælle, at han igen havde snydt Døden. Men sådan skulle det ikke gå. Bent var en hyggelig skakspiller, som vi alle har kunnet glæde os over mange gode stunder sammen med. Bent var meget begejstret for spillet. Side 1 af 6
I og med at Bent vidste, at intet kommer af sig selv, viste han sin glæde ved spillet og klubben ved at skænke klubben bræt, brikker og ure til vores kampe i mesterrækken, og senere, i sidste sæson, ved at sponsere klubbens arrangement med Danmarks første senior skak verdensmester, Jens Kristiansen. Æret være hans minde! Den 13. april blev vi af Verner Christensen, kasserer i 8. HK informeret om, at 8. hovedkreds formand, Per Rasmussen, har trukket sig som formand for 8. HK på grund af sygdom. Per har igennem årene været en stærk dynamo for 8. HK, og for skakspillets udbredelse på Bornholm. I og med at Per har trukket sig, og da der ikke rigtig er nogen til at afløse ham, står 8. HK i en noget presset situation. Der er 3 medlemmer at bestyrelsen, Verner Christensen, der egentlig havde tænkt sig at trække sig tilbage ved næste delegeret møde, Christian Rydinger, der leder holdturneringen, og endelig vores egen Michael Jensen, der er sekretær. Det skal vi have drøftet på mødet i dag. I Egedal Jyllinge skakklub har vi i det forløbne år gennemført den årlige klubturnering, og vi har deltaget i Holdturneringen i 8. HK. Vi valgte igen at gennemføre klubturneringen i to gange to grupper. Første halvdel af sæsonen var en kvalifikationsturnering, hvor man kvalificerede sig til to finalegrupper. Derved blev det muligt for alle at gøre sig gældende på lige fod. Michael styrede turneringen fint igennem som turneringsleder. Da årets klubturnerings gruppe 1 havde afviklet sidste runde, stod det lige imellem Søren og John, der hver havde 5½ point. Klubbens regler foreskriver, at såfremt to medlemmer har samme antal points i årets vinterturnering, anvendes Jungsberg modellen, for at afgøre hvem der skal være klubmester. John vandt begge de to hurtigpartier, og er dermed klubmester for første gang! I gruppe 2 vandt Bent Münster overbevisende. Slutresultatet i toppen af de to grupper blev herefter: Gruppe 1: John blev nr. 1, og dermed klubmester 2013-14, Søren blev nr. 2, og Kurt blev nr. 3. Gruppe 2: Bent blev nr. 1 og Ole blev nr. 2. I holdturneringen stillede vi igen i denne sæson med 2 hold, ét hold i Mesterrækken, og et i C-rækken. Palle og Kurt sørgede igen i år for at dække os ind som kampledere. Vi har dog stadig brug for yderligere uddannede kampledere! 1. holdet spillede sig til en placering lidt under middel, og blev nr. 6. John vandt alle de 4 partier han spillede, og vandt 75 ratingpoint! 2. holdet deltog igen i år med 4 spillere. Vi lå stabilt på en 3. plads indtil de sidste 2 runder, hvor det lykkedes at indhente og derefter overhale Hillerød 5. Endelig placering: nr. 2 i gruppen! I den mere selskabelige ende, har vi i sæsonen fejret formandens 60 års fødselsdag tak for det! Derudover har vi afholdt vores traditionelle julearrangement med gløgg og æbleskiver og spøjs lynskakturnering. Bent Münster har efter min opfordring påtaget sig hvervet som kontakt i Græstedgårds brugergruppe. Det er vigtigt, at vi er repræsenteret i denne gruppe, idet der fra kommunen lægges mange beføjelser vedr. Driften af Græstedgård ud til den. Erik har fortsat det gode arbejde med at arrangere teoriaftener ca. 1 gang om måneden. Det er forløbet udmærket, og det er mit håb, at vi kan fastholde denne aktivitet i klubben. Kristian giver en hånd med ved præsentationen af Eriks forarbejder. Side 2 af 6
Klubben har i den forløbne sæson haft åbent fra kl. 19:00-24:00. [Endda fra kl. 18 a.h.t. vort junior prospect.] Denne åbningstid har fungeret rigtig godt. Det er som tidligere især Jørgen Lauritsen, der møder tidligt og starter med at stille brætter, brikker og ure op, således at vi andre bare kan møde op og hygge os. Det er også Jørgen, der lukker og slukker, når aftenen er gået! Tusind tak til Jørgen for indsatsen! Også vores marketender, Hardy, synes jeg at vi skal takke. Der er aldrig mangel på hverken vådt eller tørt. Kristian har nu i nogle år bestyret klubbens hjemmeside. I løbet af det sidste års tid har Kristian gennemført en sanering af hjemmesiden, der nu fremstår mere overskuelig og appetitlig. Tusind tak til Kristian for den store indsats. Tusind tak for ordet. Årsberetningen 2013-14. Således aflagt den 27. maj 2014 Klaus Bauer Formand Under diskussionen blev det nævnt, at der er kommet et nyt låsesystem. Jørgen L. og Klaus har hver et nøglekort. Michael vil aflevere de gamle nøgler og søge at få vort depositum returneret. Klubben har intet CVR-nummer, men dog en NEM-konto, hvorpå pengene kan indsættes. Beretningen blev godkendt med akklamation. 4. Kassereren Erik Rasmussen fremlagde regnskabet sålydende: Det blev nævnt, at kørepenge er udbetalt til tre medlemmer. Bestyrelsen foreslog i øvrigt uændret kontingent, således at kontingentsatserne til Egedal-Jyllinge skakklub forbliver: Seniorer kr. 700 Pensionister kr. 540 Juniorer kr. 260 Forslaget blev vedtaget, og regnskabet blev godkendt med akklamation. Side 3 af 6
5. Indkomne forslag. 5.1 Kristians forslag om klubbens hjemmeside. Forslaget fremgik således af det af formanden omdelte stykke papir: Om skakklubbens website har jeg tænkt: 1) Man "skal" have et website. 2) Skakklubbens website kan være kanalen for information fra klubben til dens medlemmer. 3) Skakklubbens website bør være udstillingsvinduet, der begejstrer forbipasserende til at ville melde sig ind i klubben. At se efter klubbens website frembyder ikke de store tekniske udfordringer (og formandens bror Lars Bauer har været overordentlig hjælpsom); men jeg har især i det seneste år oplevet frustrationer mht. indholdet: Webstedet - så trist og kedeligt det end er - fremstiller et rigere klubliv end virkelighedens. Det er uholdbart også i fh. t. punkt (3) ovenfor. Oplysninger - bl.a. også om ændringer (fx indskrænkninger) af aktiviteterne - når ikke frem til web-redaktøren, så at opgave (2) ovenfor ikke løftes. Derfor havde jeg tænkt at foreslå, at websiden indskrænkes til at blive en web-opslagstavle, der angiver email-adresser og telefon-numre til formand, holdkaptajner, turneringsleder m.fl.; og at punkt (2) klares ved emails fra de relevante aktive til medlemmerne; hvis medlemmerne savner information, så kan de henvende sig den modsatte vej. "Cut out the middle man!" Kristian fik ordet og meddelte, at Tommy havde givet tilsagn om at overtage posten som webredaktør, hvilket Kristian i høj grad bifaldt. Herefter, sagde Kristian, var hans notat blot at opfatte som værende til evt. støtte for den nye web-redaktør Tommy i hans arbejde; men Tommy havde sikkert sine egne ideer om web-redaktionen. Dirigenten Kurt spurgte, om Kristian hermed trak sit forslag tilbage. Dette bekræftede Kristian. Flere ønskede en drøftelse omkring webstedet nu, da emnet var bragt på bane, og gerne inden valg til bestyrelsen, men Kurt afgjorde som dirigent, at da emnet med forslag 5.1 s bortfald ikke længere var på dagsordenen, så måtte en sådan drøftelse tages under Eventuelt. Herefter gik man videre til næste punkt: 5.2 Drøftelse af situationen i 8. HK skal vi gøre en ekstra indsats eller afvente udviklingen? Formanden Klaus henviste til sin beretning og slog fast, at de tilbageværende tre bestyrelsesmedlemmer af hovedkredsen er for få. Klaus nævnte muligheden for en fusion af 8. og 1. hovedkreds. Herved kunne det samlede antal aktivister blive stort nok til, at de med stordriftens fordele kunne overkomme at administrere den således forenede hovedkreds. Klaus mindede dog om, at ved den tidligere drøftelse af en sådan fusion, havde flere været betænkelige ved, om mesterrækkens week-endholdkampe kunne bibeholdes, hvilket er en forudsætning for Bornholms deltagelse såvel som for seks timers betænkningstid. Tommy foreslog, at man i samråd med 8. hovedkreds søgte hjælp hos Dansk Skakunion. Michael mente, at 8. hovedkreds delegeret-møde til aug./sept. vil være et passende forum for sådanne drøftelser. Den tilbageværende hovedkreds-bestyrelse skal også have tid til at få overblik over udfordringerne. På Tommys forslag udpegedes et ad hoc udvalg bestående af Tommy og John til at støtte Michael i hans arbejde i hovedkredsen. På Klaus forslag besluttedes det, at klubben tilbyder sig som vært for delegeret-mødet. På et klubbestyrelsesmøde forinden skal drøftes klubbens tilgang til hovedkredsens problemer. Klubbens bestyrelse og medlemmer opfordres til at møde frem til delegeret-mødet. 5.3 Hvordan kan vi sikre en forankring af aktiviteterne i klubben? Herunder hurtigturneringer og lynturneringer? Formanden Klaus indledte med at slå fast, at alle må yde noget for klubben især kan man ikke forlange noget uden at yde noget og han nævnte eksempler på medlemmer, der har ydet, herunder Bent Nielsen, der som beskrevet i formandens beretning havde støttet klubben økonomisk. Bent Münster og Ulrik tilkendegav, at de gerne ville yde. John sagde, at han beklageligvis var så optaget af andre forpligtelser, at han ikke kunne tilbyde sin arbejdskraft. Kristian nævnte muligheden for evt. at søge fusion med en af naboklubberne for som på hovedkreds-niveau et at tilvejebringe en kritisk masse af aktivister. [Naboklubberne er Roskilde (39 medlemmer, tirsdag), Frederikssund (26 medl., torsdag) samt BMS/Ballerup (85, tirsdag)] Side 4 af 6
Klaus takkede dem, der ville yde, og ændrede sit forslag til, at alle, der kan, bør yde. Dette blev vedtaget. 6. Valg til bestyrelsen: Frem til generalforsamlingen var de valgte tillidsfolk flg.: Klaus Bauer formand valgt til 2014. Lars Vingaard næstformand valgt til 2015. Erik Rasmussen kasserer valgt til 2015. Kurt Thomsen bestyrelsesmedlem valgt til 2014. Tommy Jensen bestyrelsesmedlem valgt til 2014. Kristian Kjær bestyrelsesmedlem valgt til 2014. Ulrik Toft bestyrelses-suppleant valgt til 2014. Søren Bull Andersen revisor valgt til 2014. Gunnar Petersson revisorsuppleant valgt til 2014. Formanden blev genvalgt med akklamation. Hele seks menige bestyrelsesmedlemmer blev valgt/genvalgt med akklamation. Iflg. vedtægterne vælges alle bestyrelsesmedlemmer for to år. Kristian gjorde opmærksom på, at på mindst en tidligere generalforsamling var de menige bestyrelsesmedlemmer blevet valgt for et år tilsyneladende i strid med vedtægterne. Dirigenten Kurt var enig og konstaterede, at bestyrelsesmedlemmerne nu var valgt for to år. Jørgen L. blev med akklamation valgt som bestyrelses-suppleant. Revisoren og revisorsuppleanten blev genvalgt uden modkandidater og med akklamation. Sammenfattende udgøres klubbens bestyrelse og revision herefter af flg.: Klaus Bauer formand valgt til 2016. Lars Vingaard næstformand valgt til 2015. Erik Rasmussen kasserer valgt til 2015. Kurt Thomsen bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Tommy Jensen bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Kristian Kjær bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Michael Jensen bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Bent Münster bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Ulrik Toft bestyrelsesmedlem valgt til 2016. Jørgen Lauritsen bestyrelses-suppleant valgt til 2015. Søren Bull Andersen revisor valgt til 2015. Gunnar Petersson revisorsuppleant valgt til 2015. 7. Eventuelt: 7.1 Som ny web-redaktør spurgte Tommy, hvilke ønsker, der var til klubbens webside. Flere ønskede en medlemsliste med opdaterede telefon-numre og email-adresser. En sådan findes allerede og er muligvis tilgængelig via http://egedal-skakklub.bauerhost.dk, men først efter login. Tommy mente, at det ville være juridisk problematisk med en offentligt tilgængelig side med disse oplysninger, også hvis den var således beskaffen, at spammere ikke nemt kunne høste alle emailadresserne. Han ville overveje sagen. Flere ønskede, at webstedet kunne tjene til reklame for klubben. Tommy forklarede, at web-marketing kræver en professionel kunnen, som han ikke besad, og som ville være meget dyr at købe. Derudover var der tilslutning til, at webstedet skal indeholde opdaterede turneringstabeller og ditto aktivitetskalender som hidtil tilsigtet. 7.2 Michael overrakte vandrepokalen med opdateret indgravering til årets klubmester John. 7.3 Vedr. klubturneringen blev det indskærpet, at undtagen ved force majeure såsom pludselig opstået sygdom skal afbud meddeles til modstanderen [samt til turneringslederen] senest 24 timer inden partiet. Der kan fx benyttes telefon eller email, men det er den aflysendes ansvar at sikre sig, at modstanderen har fået beskeden. I modsat fald er partiet tabt. Ved rundelægning skal man kende sin modstander senest 7 dage inden partiet. 7.4 Tommy nævnte alternative turneringsformer såsom hurtigskakturneringer; men det skal jo planlægges. Ingen var uenige. Side 5 af 6
7.5 Også tematurneringer (med tvungen åbningsvariant) blev foreslået. Erik kan så indlede med et oplæg om den valgte variant. Ikke flere ønskede ordet, og generalforsamlingen blev derefter afsluttet. Efter generalforsamlingen uddeltes der præmier og påskønnelser: Klubmesteren John modtog to flasker vin. Søren modtog for 2.-pladsen en flaske vin. Bent M. modtog som vinder af klubturneringens gruppe 2 to flasker (hvid!)vin. Ole var blevet nr. 2 i gruppe 2, og der var en flaske vin til ham, men han var ikke tilstede. Hardy, Jørgen L. og den afgående web-redaktør Kristian modtog for deres bidrag til klubbens logistik hver en flaske vin. Herefter afholdtes klubbens lynmesterskab for 2014 med 5 minutter til hver spiller pr. parti. Vinder blev med 8 points af 8 mulige Kurt fulgt af Klaus med 6½ point.: Kurt modtog en præmie i form af en flaske vin. Referent: Kristian Kjær 7.6.2014 Side 6 af 6