Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog Palle Jæger som dirigent.

Transkript

1 Jyllinge, REFERAT af Ordinær generalforsamling i Egedal-Jyllinge Skakklub Sted: Klubbens lokaler, Græstedgård Tid: Tirsdag den 31. maj 2011, kl. 19:30. Dagsorden: 1. Valg af dirigent 2. Godkendelse af referat fra sidste generalforsamling. 3. Formandens beretning. 4. Godkendelse af regnskab, herunder fastsættelse af kontingent. 5. Indkomne forslag. 6. Valg af bestyrelse i henhold til vedtægterne. Følgende er på valg: 7. Eventuelt. a. Næstformand b. Kasserer c. Revisor d. Revisorsuppleant e. Bestyrelsessuppleant Formanden Klaus Bauer bød velkommen og foreslog Palle Jæger som dirigent. 1. Palle Jæger blev valgt som dirigent og konstaterede, at generalforsamlingen var lovligt varslet og beslutningsdygtig, og at dagsordenen var i overensstemmelse med vedtægterne. 2. Referat af den forrige generalforsamling: Her gjorde bestyrelsen specifikt opmærksom på referatets punkt 5.1. Ingen havde bemærkninger. Referatet blev godkendt. side 1 af 6

2 3. Formanden aflagde beretning. [Til støtte for referatet har formanden velvilligt stillet sit skriftlige forlæg til rådighed. Det gengives her neden for:] Formandens beretning, I Egedal Jyllinge skakklub har vi i det forløbne år gennemførte den årlige klubturnering, og vi har deltaget i Holdturneringen i 8. HK. Vi valgte at gennemføre klubturneringen i to gange to grupper i år. Førstre halvdel af sæsonen var en kvalifikationsturnering, hvor man kvalificerede sig til to finalegrupper. Derved blev det muligt for alle at gøre sig gældende på lige fod. Palle styrede turneringen sikkert i havn. Klubturneringen blev i år vundet af Søren med 6. point. Kurt tog 2. pladsen med 5½ point. I finalegruppe 2 vandt Hardy med 4½ point foran et felt med 4 spillere med hver 4 point. Poul havde den højeste korrektion, og vandt dermed 2. pladsen. I holdturneringen stillede vi igen i denne sæson med 2 hold, ét hold i Mesterrækken, og et i C-rækken. Flemming Madsen stillede sig igen i år til disposition som kampleder ved vores hjemmekampe. Desværre blev Flemming syg, og vi måtte derfor have hjælp fra 8. HK ved afviklingen af vores hjemmekampe for 1. holdet. Det nyoprykkede 1. hold, der jo kun nåede 1 sæson i A-rækken, måtte hurtigt sande, at spillerne i mesterrækken var sværere at hamle op med. Det gik dog ret pænt, og det lykkedes at vinde 3 matcher ud af holdet endte på 7. pladsen, 10½ point efter nr. 1, men 12 point foran nr. 8. Alt i alt har vi forhåbentlig vundet fodfæste i mesterrækken! 2. holdet deltog i 4 runder, hvorefter holdkaptajnen måtte kaste håndklædet i ringen. Det lykkes ikke at stille fuldt hold én eneste gang, og det virker meningsløst at spille holdkamp når vi altid mangler 2-3 spillere. Af de individuelle præstationer i år vil jeg især fremhæve Benny, der leverede en særdeles flot indsats, først på 2. holdet, men også som reserver på 1. holdet. Ialt voksede Bennys rating tal med 77 i denne ene turnering! En rigtig flot præstation. Planerne om at anskaffe nyt materiel er ikke realiseret i sæsonen. Tommy og Erik har fortsat det gode arbejde med at arrangere teoriaftener ca. 1 gang om måneden. Desværre har vi ikke rigtig fået gjort plads til det i sidste halvdel af sæsonen. Klubben har i den forløbne sæson haft åben fra kl. 19:00-24:00. Den tidligere åbningstid har fungeret rigtig godt, og det er utrolig dejligt at komme i klubben ved halv ottetiden, og mærke at alting fungerer og er på plads. Dette skyldes især en ihærdig indsats fra Jørgen Lauritsen, der er blevet en uundværlig ankermand i klubbens liv. Det er således Jørgen, der møder kl. 19:00 og starter med at stille brætter, brikker og ure op, således at vi andre bare kan møde op og hygge os. Det er minsandten også Jørgen, der lukker og slukker, når aftenen er gået! Tusind tak til Jørgen for indsatsen! Også vores marketender, Hardy, synes jeg at vi skal takke. Der er aldrig mangel på hverken vådt eller tørt. Tusind tak for ordet. Årsberetningen Således aflagt den 31. maj 2011 Klaus Bauer Formand Søren, Kurt, Hardy, Poul, Palle, Benny og Jørgen L. blev præmieret/belønnet med hver en flaske vin. side 2 af 6

3 Formanden nævnte endvidere, at klubben har haft besøg af en juniorspiller, der gennem et par måneder kom tidligt på aftenen sammen med sin far. Da klubben ikke rigtig har nogen tilbud til juniores, havde formanden foreslået, at drengen ville få mere ud af at tage til Ballerup, hvor der er tiltag til gavn for juniores. Der er efterfølgende kommet en tilbagemelding om, at dette skift har været en succes. Kort efter havde en mor til en anden skakspillende dreng henvendt sig. Også de var blevet anbefalet at søge til Ballerup. I den efterfølgende diskussion bebrejdede flere bestyrelsen, at det planlagte indkøb af materiel bl. a. skakure ikke var foretaget. Det blev anført, at bemyndigelsen hertil så blot overgår til den nye bestyrelse. Næstformanden Kristian gjorde gældende, at i den foreliggende situation, hvor der ikke vil være sammenfaldende hold-matcher, og hvor alle tidskontroller foregår ved multipla af hele timer, er der strengt taget ikke behov for nye/flere ure. Derimod kunne der være god mening i at supplere op med skakbrikker, da vi p.t. ikke har 8 komplette sæt af de største brikker, mente Kristian. side 3 af 6

4 4. Kassereren Tommy Jensen fremlagde regnskabet sålydende: Det blev forklaret, at posten Kontingent til DSU/8HK 7956 kr. kun dækker 3 kvartaler. Posten Manglende/udsat betaling 2958 kr. dækker over det manglende kvartal samt noget holdturnerings-indskud. Det blev nævnt, at ølkassen støtter klubbens økonomi både som likviditets-reserve og ved direkte tilskud til aktiviteter. Der blev spurgt om, hvornår man skal betale kontingent til klubben. Kristian påpegede, at generalforsamlingen i 2010 vedtog, at kontingentet forfalder 1. september. Bestyrelsen foreslog i øvrigt uændret kontingent, således at kontingentsatserne til Egedal-Jyllinge skakklub forbliver: Seniorer: kr. 700 Pensionister: kr. 540 Juniorer: kr. 260 Forslaget blev vedtaget, og regnskabet blev godkendt med akklamation. side 4 af 6

5 5. Der var ikke indkommet nogen forslag til vedtagelse på generalforsamlingen. 6. Valg til bestyrelsen: Frem til generalforsamlingen var de valgte tillidsfolk flg.: Klaus Bauer, formand valgt til Kristian Kjær, næstformand valgt til Tommy Jensen, kasserer valgt til Kurt Thomsen, bestyrelsessuppleant valgt til Erik Rasmussen, revisor valgt til Gunnar Petersson, revisorsuppleant valgt til Tommy tog indledningsvis ordet og sagde, at det var hans indtryk, at Klaus Bauer var træt af formandsjobbet. Dette bekræftede Klaus. Selv ønskede Tommy sig afløst som kasserer. På forespørgsel sagde næstformanden Kristian, at han vel nok kunne bestride næstformandsjobbet, som han med åbenbar ironi beskrev som en knusende arbejdsbyrde ; men at han ikke var til rådighed som afløser, hvis formanden faldt fra. Klubben stod således potentielt uden ledelse. Flere bebrejdede bestyrelsen, at det på generalforsamlingen kom dertil, uden at bestyrelsen havde forberedt en løsning. Det kom til en længere diskussion, hvorunder adskillige blev foreslået til de forskellige poster, men takkede nej. Klaus påtog sig da at fortsætte som formand. Erik indvilligede i at blive kasserer. Søren modtog valg som revisor og Gunnar fortsatte som revisorsuppleant. Det viste sig, at Michael var til rådighed som næstformand. Det kom ikke til kampvalg om denne post, idet Kristian med glæde trådte tilbage. Evt. kunne Kristian give en hånd med klubbens web-side, hvis der var behov, sagde han. Kristian påpegede, at vedtægternes paragraf 5.2 tillader en bestyrelse med flere end tre medlemmer, og han foreslog at gøre bestyrelsen bredere. Tre blev foreslået som menige bestyrelsesmedlemmer og valgtes ligesom alle de ovennævnte uden modkandidater og med akklamation. Der valgtes til gengæld ingen suppleant til bestyrelsen. Sammenfattende udgøres klubbens bestyrelse og revision herefter af flg.: 7. Eventuelt: Klaus Bauer formand valgt til Michael Jensen næstformand valgt til Erik Rasmussen kasserer valgt til Kurt Thomsen bestyrelsesmedlem valgt til Tommy Jensen bestyrelsesmedlem valgt til Kristian Kjær bestyrelsesmedlem valgt til Søren Bull Andersen revisor valgt til Gunnar Petersson revisorsuppleant valgt til Holdturneringen: Gunnar omtalte, hvor frustrerende det havde været for ham som kaptajn på 2.holdet, at der sjældent kunne stilles et fuldtalligt hold. Han var i den kommende sæson ikke til rådighed som holdkaptajn og mente, at der i den kommende sæson ikke skulle stilles et 2.-hold. Flere var enige. Kristian foreslog, at der udover 1.holdet stilles et fire-mands 2.-hold, hvis 8. Hovedkreds laver en sådan række. Søren foreslog, at vi laver venskabsmatcher med nabo-klubberne, så at alle kan få mulighed for at spille på et hold. Kurt opfordrede til, at flere særlig medlemmer uden for 1.-holdet uddanner sig til kampledere, så vi selv kan stille med kampleder til hjemmekampene. Teoriaftener: Tommy og Erik blev opfordret til fortsat at lave teoriaftener. Spillerne opfordres til at sende deres partier til Tommy og Erik, så der er noget at arbejde med. Klubturneringen: Der var bred tilslutning til den anvendte turneringsform med to lige stærke allemod-alle-grupper efterfulgt af to slutspils-grupper. Palle blev bedt om igen i den kommende sæson at lede turneringen. En håndsoprækning viste, at mindst spillere regnede med at deltage. En sæsonplan har manglet og blev efterlyst af Kurt for den kommende sæson. Den kan fornuftigvis ligge på klubbens web-side. side 5 af 6

6 Lokaler: Vi har nu kun det ene rum (det sydlige med tilstødende køkken), fortalte formanden. PR-virksomhed: Der var enighed om, at klubben har behov for at tiltrække flere medlemmer, bl.a. ved at blive mere synlig ved f. eks. at opnå omtale i lokal-aviserne og ved at stille op, hvor vi kan møde civil-befolkningen. Formanden Klaus Bauer nævnte som en oplagt mulighed Egedal Kommunes Høstnat den første fredag i september. Sommerfest: Tommy vil igen i år invitere klubben hjem til sin privatbolig til sommerfest. Ikke flere ønskede ordet, og generalforsamlingen blev derefter afsluttet. Efter generalforsamlingen afholdtes klubbens lynmesterskab for 2011 med 5 minutter til hver spiller pr. parti. Vinder blev Søren Bull Andersen fulgt af Kurt Thomsen og Tommy Jensen på en delt plads. Referent: Kristian Kjær side 6 af 6